Como registrar um nome comercial

Os nomes comerciais são fundamentais para ajudar as marcas a crescer. Reservar um tempo para registrar sua pequena empresa é um passo importante.

Ao registrar um nome comercial, você pode desfrutar dos seguintes benefícios:

• Ajudá-lo a obter benefícios fiscais
• Ajudá-lo a estabelecer credibilidade e identidade
• Ajudá-lo a obter aprovação para empréstimos comerciais

É necessário registrar o nome da empresa?

Nem sempre. A estrutura e organização da empresa são fatores que determinam se você deve ou não registrar o nome da empresa.

As sociedades unipessoais, com a empresa no nome do proprietário, normalmente não precisam ser registradas. Mas se você formar uma corporação de responsabilidade limitada, uma parceria limitada ou uma corporação como uma estrutura comercial, você terá que registrar seu negócio.

Registrando um nome comercial: um guia passo a passo

Na verdade, é bastante fácil registrar sua empresa, independentemente da estrutura comercial que você tenha. O processo pode ser realizado on-line, desde que você possa fazer o upload de todos os documentos legais e burocráticos necessários.

Existem algumas etapas de “pré-registro” que você deve seguir. Você deve iniciar uma conta bancária comercial (e cartão de crédito comercial). Você também deve estabelecer sua estrutura de negócios.

Depois de fazer essas coisas, aqui estão os próximos passos:

Escolha o nome legal da sua empresa

Leve o seu tempo com a criação do nome legal para o seu negócio. Você deve escolher um nome que seja facilmente identificado com sua empresa e também escolher um nome legal que ainda não tenha sido usado por outra empresa existente.

Além disso, escolha um nome que indique o serviço ou produto que a empresa oferece. Por exemplo, nomes comerciais de balões podem incluir Air Soar ou Up, Away and Back Tours, enquanto nomes comerciais de esteticistas (cuidados com a pele) podem incluir Smoothly Yours.

Como você pode descobrir se o nome desejado foi usado? Consulte o artigo Small Business Trends Como ver se o nome de uma empresa foi usado. Depois de saber que seu nome está limpo, faça uma reserva de nome comercial (veja abaixo). As reservas de nome são importantes para que outra nova empresa não tente usar o mesmo nome enquanto você conclui o processo de arquivamento.

O secretário do estado geralmente não aceitará seu nome proposto para o negócio se um nome semelhante já existir para um negócio existente.

Inscrever-se nos Órgãos Estaduais

Você irá ao escritório do seu estado, geralmente chamado de Secretário de Estado, para registrar sua reserva de nome comercial e registrar sua empresa. Os estados exigem documentos de registro para uma LLC, parceria, parceria limitada, parceria de responsabilidade limitada, corporação ou organização sem fins lucrativos. O site da Secretaria de Estado na maioria dos estados deve ter um processo passo a passo com uma parte significativa do preenchimento que você pode fazer usando um formulário online.

Juntamente com o registro da empresa, você também precisará designar um agente registrado para a empresa. O agente registrado geralmente não é o proprietário da empresa. O agente é uma pessoa que pode aceitar documentos legais e outros papéis em nome do proprietário.

Se você conduzir atividades comerciais em outro estado, as leis estaduais podem exigir que você registre sua empresa nesse estado (veja abaixo).

Cadastro nos Órgãos Federais

Você precisará registrar um número de identificação fiscal federal, também chamado de número de identificação do empregador ou EIN. Você precisa desse número para declarar impostos.

Se você é um único proprietário, pode usar seu número de seguro social como seu número de identificação de contribuinte individual para declaração de impostos.

Registre-se nas agências locais e do condado

O requisito para isso pode variar dependendo da localização da sua empresa. Mesmo que o registro não seja necessário, você precisará descobrir se precisa arquivar determinadas licenças ou autorizações.

Registrar um DBA

DBA significa Doing Business As. Em outras palavras, é um nome falso ou nome fictício para uma empresa. Se você usar um nome falso para o seu negócio, isso provavelmente terá que ser registrado pelas agências locais e do condado.

Registrar uma marca registrada

Se você deseja registrar o nome comercial, o nome do produto, o nome comercial ou a marca, precisará arquivá-lo no US Patent and Trademark Office. Você pode usar o site do Escritório de Marcas e Patentes dos Estados Unidos para encontrar o escritório de marcas registradas local. Você não poderá escolher um nome comercial que já esteja em uso.

Registre-se no IRS

Se sua empresa for uma S Corporation ou uma organização sem fins lucrativos isenta de impostos, você precisará se registrar no IRS.