Como iniciar uma empresa de segurança em 13 etapas

Qual empresa não precisa de seguranças? Independentemente de o proprietário de uma empresa estar procurando proteger sua equipe, objetos de valor ou ativos, ou impedir quaisquer ameaças potenciais antes que elas se desenvolvam, os guardas de segurança são sempre uma necessidade.

Quando se trata de iniciar uma empresa de segurança, há certas coisas que você precisa para começar a correr. Aqui está nosso guia detalhado com tudo o que você precisava saber sobre como iniciar sua própria empresa de segurança, da maneira certa!

Por que iniciar uma empresa de segurança em 2022 é uma ideia de negócios sólida

Pense nisso: a pandemia mudou (e continua a) mudar o mundo como o conhecemos. As empresas de segurança são conhecidas como o “quarto serviço de emergência”, indo além do estereótipo de seguranças de boate parando as pessoas nos portões de um clube.

Iniciar uma empresa de segurança dá a você a chance de operar em uma variedade de nichos diferentes dos quais você pode não estar ciente, incluindo:

• Guarda-costas, armado ou desarmado
• Vigilância do espaço público (CCTV)
• Investigações privadas
• Guarda de trânsito de dinheiro e valores
• Supervisão de porta

As possibilidades são infinitas e podem ser financeiramente lucrativas. Somente nos Estados Unidos, os serviços de segurança geraram uma receita de US$ 35 bilhões em 2018. Nesse mesmo ano (a última data registrada), cerca de 1.054.400 seguranças foram contratados.

Com as estatísticas acima relatadas pelo BLS, não é surpresa que mais e mais empreendedores estejam interessados ​​em iniciar uma empresa de segurança. Para facilitar o processo, aqui estão 13 etapas fáceis sobre como iniciar uma empresa de segurança.

Mas espere... Quais são os custos envolvidos na criação de uma empresa de guardas de segurança?

Existem muitos custos potenciais diferentes que você precisa levar em consideração ao iniciar uma empresa de segurança. Mas dependendo do nicho que você escolher, talvez você não precise de tudo abaixo:

• Seguro de guarda de segurança , que pode chegar a US $ 6.000 por 6 meses.
• Os custos legais, regulamentares e de conformidade podem ser de cerca de US$ 500.
• Equipamento, uniforme (a partir de cerca de US$ 100 cada), bem como armas de fogo e licenças de armas de fogo (se necessário).
• Em relação às armas de fogo , se um guarda tiver sua própria arma, você precisaria reembolsá-lo pelo uso do tempo de uso da arma de fogo. Caso contrário, você sempre pode comprar armas de fogo de segunda mão (custando algumas centenas de dólares). Novas armas de fogo podem custar milhares de dólares.
• Espaço de escritório : Aconselhamos você a compartilhar o espaço de escritório com outras empresas (confira espaços de coworking em sua área) para economizar inicialmente algum orçamento.
• Materiais de marketing : dependendo de como você comercializa seus serviços, isso pode variar de centenas de dólares a alguns milhares, pelo menos no início de sua empresa de segurança. Adicione a isso o custo de configurar e administrar um site, que pode custar cerca de US $ 100 por ano para hospedagem, mas pode ser mais se você quiser contratar um designer gráfico freelancer.
• As despesas contínuas provavelmente serão para seu seguro, sua equipe e seu espaço de escritório.
• Uma solução de gerenciamento de segurança digital pode variar de preço dependendo do tamanho da sua empresa e dos recursos necessários. Por exemplo, o Connecteam é gratuito para empresas de segurança com 1 a 10 funcionários e inclui uma taxa fixa do plano Básico de US$ 29 por mês para até 30 usuários.

O guia definitivo de 13 etapas: como iniciar uma empresa de segurança

Antes de iniciar uma empresa de segurança, você precisa decidir quais serviços de segurança planeja fornecer. Entrar no setor de segurança sem saber o que você pode oferecer aos seus clientes só terminará mal. Portanto, você precisa saber quais serviços oferecerá para garantir que tenha os fundos e os recursos necessários.

Você deve considerar os seguintes serviços:

• Serviços de segurança de tecnologia da Internet, como segurança cibernética
• Serviços de segurança e monitoramento residencial
• Serviços de guarda estacionária
• Serviços de patrulhamento
• Gerenciamento de crise

Quando você escolhe um nicho de serviço de segurança para focar, o resto do processo se torna muito mais fácil.

Dica profissional:

Dê uma olhada nos tipos de negócios que você vê ao seu redor ou nos quais está interessado e pense em quaisquer lacunas que você possa ter notado. Talvez a mercearia perto de você seja uma vítima constante de furtos; talvez você viva em uma área onde as pessoas precisam de seguranças pessoais. Tudo o que você vê ao seu redor, tente pensar em maneiras de fornecer uma solução para a lacuna.

Itens de ação:

1. Escolha um nicho para seus serviços de segurança.
2. Pense nos tipos de negócios ao seu redor e em quaisquer falhas de segurança que você possa ver.

Antes de iniciar qualquer negócio, mas especialmente quando você está iniciando uma empresa de segurança, você deve registrá-la nas autoridades corretas. Sem registro em uma entidade legal, você não pode abrir uma conta bancária comercial, solicitar empréstimos ou contratar funcionários.

Portanto, você precisa escolher uma estrutura de negócios e um nome de empresa e planejar os impostos que precisará pagar. Você pode escolher entre uma LLC, Corporação ou DBA.

Dica profissional:

Contrate um serviço de agente registrado para ajudar a proteger sua privacidade e manter a conformidade durante o processo.

Itens de ação:

1. Pesquise o tipo de entidade legal com a qual você deve registrar seu negócio de segurança.
2. Crie uma entidade legal e certifique-se de ter toda a documentação necessária para isso!

Depois de escolher qual entidade legal seguir, você precisa escolher um nome comercial que faça sua empresa de segurança se destacar. O CEO da USPA Nationwide Security, Michael Evans, recomenda que você não use um nome pessoal para sua empresa, como “Joe's Security”. A razão é que isso implica uma falta de profissionalismo.

Em vez disso, use palavras como “Internacional” ou “Nacional” para indicar um alto nível de experiência. No entanto, certifique-se de nunca usar regiões governamentais reais, como “The California State Security Guard Company”, pois isso é ilegal.

Dica profissional:

Faça alguma pesquisa sobre como outras empresas de segurança de sucesso se autodenominam. Veja se você percebe algum padrão ou tema recorrente, como imagens de animais, e depois faça um brainstorming de algumas ideias para o seu negócio de segurança.

Itens de ação:

Escolha um nome para sua empresa ou, pelo menos, crie um nome de rascunho.

Antes de abrir sua empresa de segurança, você deve se registrar para vários impostos estaduais e federais. Para se registrar para impostos, você deve primeiro solicitar um EIN (Employee Identification Number) – o que é muito fácil e gratuito.

Dica profissional:

Entre em contato com seu contador ou advogado se não tiver certeza de quais impostos estaduais e/ou federais pelos quais você é responsável (1099 vs. W-2, por exemplo). Lembre-se, cometer um erro aqui pode levar muito tempo (e muita burocracia) para desfazer, então é melhor ter certeza e pedir ajuda aos especialistas, se necessário.

Itens de ação:

1. Entre em contato com um especialista (seu advogado ou contador) se precisar confirmar algum detalhe ou consultá-lo.
2. Solicite seu EIN.

Dependendo de onde você mora, as licenças que você precisa manter variam. Normalmente, você precisará de experiência de trabalho na área de segurança – a menos que tenha trabalhado anteriormente na aplicação da lei.

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Normalmente, as seguintes licenças são necessárias:

Licença de guarda de segurança

Você deve provar que possui as habilidades necessárias para desempenhar todas as funções e responsabilidades do guarda de segurança. Na Califórnia, por exemplo, você deve obter treinamento sobre o poder de prender e 32 horas de treinamento em habilidades de guarda de segurança de um curso aprovado pelo Departamento de Segurança e Serviço de Investigação da Califórnia.

Isso é um acréscimo à taxa de inscrição inicial de US $ 50.

Licença de Operador de Patrulha Privada

Você deve provar que possui as habilidades e experiência necessárias para operar uma empresa de segurança, seja privada ou não. Em Michigan, por exemplo, você deve ter 21 anos ou mais, ter um diploma do ensino médio ou equivalente e não ter sido condenado por um crime.

Além disso, você deve mostrar pelo menos quatro anos de experiência de trabalho de guarda de segurança em uma capacidade de supervisão acima do posto de patrulheiro.

A taxa de licenciamento varia de US$ 100 a US$ 300, dependendo da organização legal da sua empresa.

Licença de gerente qualificado

Sua empresa de segurança deve ser administrada por uma pessoa com licença de gerente de segurança qualificada em todos os serviços que sua empresa oferece. No Texas, por exemplo, você pode fornecer um carro blindado, guarda, alarme e serviços de cão de guarda. Portanto, o gestor qualificado precisa saber prestar esses serviços com pelo menos dois anos de experiência consecutiva em cada serviço. A taxa de inscrição começa em $ 37.

Dica profissional:

Certifique-se de ter todos os diferentes documentos necessários para cada uma das diferentes licenças mencionadas acima! Lembre-se de verificar também as taxas aplicáveis ​​para ambos, para evitar gastos não planejados!

Itens de ação:

1. Certifique-se de ter toda a experiência necessária antes de solicitar cada tipo de licença mencionado acima.
2. Confira o custo do aplicativo.
3. Tenha todos os documentos necessários prontos para a sua candidatura.

Como iniciar uma empresa de segurança dependerá de quais equipamentos você e seus funcionários precisam. Quando estiver no local, você pode precisar de alguns ou todos os itens a seguir:

• Vestuário : Como uma empresa de segurança, você sempre deseja permanecer visível para que as pessoas saibam onde encontrá-lo. A maioria das empresas opta por uma jaqueta amarela, pois a cor se destaca. Coletes à prova de balas podem ser necessários para sua equipe, dependendo do local em que seus funcionários estão patrulhando. Botas de biqueira de aço são recomendáveis ​​para todos os guardas. Os sapatos devem ser confortáveis ​​e adequados para caminhar por muitas horas.
• Lanternas : as lanternas são uma parte essencial de ser um segurança que trabalha à noite ou em áreas pouco iluminadas.
• Equipamento de defesa : Ao iniciar uma empresa de guardas de segurança, você pode fornecer armas para sua defesa. Armas são necessárias para manter seus guardas de segurança a salvo de ataques. Essas armas incluem pistolas, spray de pimenta, bastões, etc. Certifique-se de verificar as regras estaduais para descobrir qual equipamento de defesa seus funcionários podem usar.
• Walkie-talkie : Os rádios bidirecionais são ótimos se seus funcionários trabalham em um grande centro ou cobrem áreas amplas. No entanto, digitalizar sua comunicação pode ser muito mais eficiente. Aplicativos de segurança, como o Connecteam, permitem que você se comunique em um grupo ou chat único.

Dica profissional:

Faça sua pesquisa on-line sobre qual equipamento você realmente precisa; se o nicho que você escolher não precisar de armas e uma licença de armas, você estará desperdiçando seu dinheiro se decidir gastar com essas duas coisas!

Itens de ação:

1. Faça uma pesquisa on-line sobre quais equipamentos você precisará.
2. Se as preocupações orçamentárias forem um problema, verifique se você pode obter alguns desses itens de segunda mão ou compre-os de organizações governamentais.
3. Verifique se tudo o que você compra é utilizável e/ou funciona como deveria antes de concordar ou concluir a compra!

Certifique-se de criar o plano de negócios com antecedência, pois ele funciona como um mapa que guiará seus negócios em todas as fases – desde o início até o estabelecimento de crescimento. Um plano de negócios é uma descrição detalhada de exatamente como sua empresa evoluirá do início ao fim.

Existem vários planos que você elabora. Ao iniciar um negócio de segurança, se você precisar de apoio financeiro de um investidor ou instituição financeira, precisará de um plano de negócios tradicional. Uma vez concluído, seu investidor ou o banco precisará revisá-lo para validar sua proposta.

Se você não precisar de apoio financeiro, poderá criar um plano de negócios simples de uma página. O plano descreverá como você alcançará o sucesso.

Dica profissional:

Confira alguns exemplos de planos de negócios online, para entender o que é necessário. Parece um documento complicado, mas na verdade não é. Também é uma boa ideia tentar encontrar a conta bancária comercial certa para suas necessidades.

Itens de ação:

1. Faça uma pesquisa on-line para ver o que entra em um plano de negócios para empresas de segurança.
2. Confira nosso modelo de plano de negócios, acima, e preencha-o.
3. Pesquise contas bancárias comerciais.

Sua empresa de segurança deve ser efetivamente protegida com um seguro adequado. No entanto, existem dois tipos de seguro que você definitivamente deve ter ao iniciar uma empresa de segurança e além.

• Seguro de responsabilidade civil para se proteger se algo acontecer ao seu cliente.
• Seguro de fiança no caso de qualquer propriedade de seu cliente ser roubada por seu funcionário.

A maioria das empresas de segurança escolhe o Grupo Mecânico, uma agência de seguros com mais de 25 anos de experiência no setor de segurança.

Dica profissional:

Quando se trata de seguro, compre e tente negociar com os fornecedores. Você pode conseguir um bom negócio se fizer sua lição de casa!

Itens de ação:

1. Depois de conhecer o seu nicho, decida de que tipo(s) de seguro você precisa.
2. Compare os planos de seguro e discuta com um corretor de seguros se tiver dúvidas ou incertezas ou quiser que algumas coisas sejam explicadas.

O logotipo da sua empresa é tão importante quanto o nome da sua empresa, pois é a primeira coisa que um cliente em potencial vê. Se você está iniciando uma empresa de segurança, certifique-se de que seu logotipo represente o que sua empresa faz. Seu logotipo também deve ser memorável e seu cliente deve associar segurança ao seu negócio.

Lembre-se de manter o logotipo simples, sem muitas cores ou fontes. Certifique-se de que seja escalável para que fique bem em um outdoor e não perca nenhum detalhe quando impresso em um tamanho menor ou maior.

Dica profissional:

Confira outras empresas de segurança para ver como eles projetaram seus logotipos. Você sempre pode pedir a um designer gráfico para ajudá-lo se tiver uma ideia em mente ou estiver procurando alguma inspiração.

Itens de ação:

1. Faça alguma pesquisa sobre outros logotipos de guardas de segurança.
2. Use um software de design como o Canva ou peça ajuda a um designer gráfico para criar seu logotipo.

Se você não puder contribuir com 100% do dinheiro ao iniciar uma empresa de segurança, considere fazer um empréstimo bancário ou obter crédito. No entanto, certifique-se de entrar no banco bem preparado. Traga todos os documentos essenciais, como registro na autoridade, declaração de missão, plano de negócios e documentos legais.

As empresárias têm acesso a subsídios para pequenas empresas que podem ser explorados. Quando você recebe financiamento, isso também pode ajudá-lo a determinar quais serão as taxas de sua empresa.

Dica profissional:

É sempre uma boa ideia consultar um consultor financeiro. A maioria lhe dará uma reunião inicial gratuita para discutir como eles podem ajudá-lo.

Itens de ação:

1. Planeje seu orçamento e veja se há algum déficit e, em caso afirmativo, quanto.
2. Verifique suas opções de empréstimos comerciais, investimentos ou outras complementações financeiras.
3. Lembre-se de verificar e trazer todos os documentos necessários para qualquer reunião!

Não é nenhum segredo que estabelecer a credibilidade da sua empresa começa com um site de negócios. Seus clientes em potencial verificarão seu site para ver do que você se trata – desde a seção “sobre nós” até preços, depoimentos de clientes e muito mais.

Lembre-se de que seu site deve ser atraente – não o sobrecarregue com muito texto ou imagens irrelevantes. A velocidade de carregamento deve ser rápida e a navegação simples. Use um construtor de sites gratuito, como o Wix, para criar um site incrível.

Dica profissional:

Projetar um site pode ser um processo muito demorado, portanto, se você não tiver um único osso apaixonado por design em seu corpo, sempre poderá procurar modelos para implementar!

Itens de ação:

1. Pesquise sobre softwares de sites gratuitos ou, se estiver procurando por uma solução de sites pagos (que pode parecer mais profissional), pesquise planos de hospedagem baratos e softwares de criação de sites.
2. Confira os modelos de construtor de sites, especialmente aqueles que são fáceis e rápidos de usar!

Assim como um site é essencial, os canais de mídia social também são. É uma ótima maneira de promover seu negócio, pois você está apenas começando e precisa se estabelecer como bem-sucedido. Do Facebook, Twitter, Instagram, etc.m, existem muitos canais que você pode usar para alcançar e se conectar com os clientes.

Seus clientes esperam que você esteja nas mídias sociais! Os clientes verificarão se você está postando regularmente. Eles também analisarão as avaliações deixadas por outros clientes e poderão entrar em contato com você nas mídias sociais com perguntas ou comentários. Seus guardas de segurança também podem atuar como defensores dos funcionários para o seu negócio.

Dica profissional:

As páginas de mídia social de sua empresa de segurança não são uma extensão de suas páginas sociais pessoais: mantenha todas as atualizações e postagens relevantes para seu público-alvo.

Itens de ação:

1. Faça alguma pesquisa sobre tópicos interessantes para postar. Você pode até verificar outras empresas de segurança para ver os tipos de tópicos sobre os quais eles postam!
2. Decida uma programação de postagem (por exemplo, uma postagem semanal às terças-feiras) e planeje um mês de conteúdo com base nessa programação.

Abrir um novo negócio de guarda de segurança vem com muitas responsabilidades, para não mencionar muitas dores de cabeça administrativas desnecessárias. Você precisa se certificar de que é o mais eficiente possível para não perder tempo e voltar a focar no crescimento do seu negócio.

No passado, as empresas de segurança costumavam fazer tudo manualmente, incluindo:

• Agendar em papel e caneta ou fazer planilhas de horas em Excel
• Comunicação por meio de aplicativos como o WhatsApp, que invadem a privacidade dos funcionários.
• Tomando as palavras dos funcionários para quando eles entraram e saíram, levando a socos de amigos e roubo de tempo.

Tudo isso cria obstáculos desnecessários, erros e pode até perder muito dinheiro, muito rapidamente.

Quando se trata de treinar novos guardas de segurança, fazê-lo com alguma delegação tecnológica é uma maneira muito mais rápida, sem esforço e com economia de tempo de escalar rapidamente e integrar os mais altos padrões possíveis, todas as vezes.

A maioria das empresas – não apenas empresas de segurança – normalmente usa uma variedade de várias ferramentas on-line para realizar tarefas, mas isso é um desperdício horrível de recursos e energia, sem mencionar o orçamento.

Tudo isso leva à conclusão de que digitalizar seu negócio desde o início é o caminho para começar a correr. E há uma solução fantástica e completa feita sob medida apenas para empresas de segurança.

Connecteam – O aplicativo nº 1 de funcionários para empresas de segurança

O Connecteam é uma solução de software de gestão de funcionários premiada que permite que as empresas de segurança gerenciem o dia-a-dia de seus guardas de forma mais eficaz e eficiente.

Com uma interface móvel simples e fácil de usar que até os seguranças menos experientes em tecnologia podem acessar, o Connecteam garante que proprietários de empresas, gerentes e funcionários não precisem mais depender de métodos desatualizados e baseados em papel para lidar com vários aspectos da sua empresa de segurança.

Milhares de empresas de segurança usam essa solução completa para simplificar os aspectos mais demorados de suas operações comerciais diárias. Esses incluem:

• Controle de tempo

• Agendamento de funcionários

• Comunicação interna

• Preenchimento de formulários e relatórios

• Rastreamento de localização

• Formação de vigilantes

Além disso, o Connecteam inclui atendimento ao cliente de alta qualidade, dedicado a ajudar as empresas de segurança a aproveitar ao máximo a plataforma para atingir suas metas de negócios.

Com o teste gratuito de 14 dias do Connecteam, sua empresa de segurança pode se beneficiar de uma gama limitada de produtos valiosos para melhorar seu controle de tempo, agendamento de guardas de segurança, comunicação interna e muito mais.

Dica profissional:

Delegar as tarefas desnecessárias ou administrativas do gerenciamento de negócios de segurança para um aplicativo é a melhor maneira de dimensionar rapidamente e administrar um negócio lucrativo desde o início! Foi exatamente assim que uma empresa de segurança economizou tempo e dinheiro com a Connecteam!

Itens de ação:

1. Decida quais tarefas podem ser delegadas a um aplicativo de gerenciamento.
2. Inscreva-se no Connecteam gratuitamente e comece em menos de 2 minutos!

A linha inferior sobre como iniciar uma empresa de segurança

Essas etapas são exatamente o que você precisa para abrir uma empresa de segurança, mas como iniciar uma empresa de segurança privada com super sucesso desde o início!

Entender o que você deve fazer antes de abrir suas portas o ajudará a ter sucesso. Primeiro, você precisa saber quais serviços você oferecerá. Então, você precisa de um nome comercial e logotipo atraentes. Depois de decidir tudo isso, você pode criar um plano de negócios e encontrar a ferramenta digital certa para ajudá-lo a gerenciar todas as necessidades do seu negócio.

O uso de um software de gerenciamento de guarda de segurança completo, como o Connecteam, o impulsionará a administrar o negócio de segurança mais bem-sucedido desde o início, bem como a escalá-lo no futuro. Invista em iniciar uma empresa de segurança da maneira certa, e seu sucesso futuro cuidará de si mesmo!