Como iniciar um negócio de caminhões - pelo guia do livro

Iniciar qualquer tipo de negócio em 2021 pode parecer uma missão avassaladora. Muita papelada, gastos, pesquisas e burocracia podem confundir e deixar qualquer um ansioso para abrir um novo negócio. Não fique nervoso! Uma das indústrias que teve um crescimento estável e alto nos últimos anos é a indústria de caminhões. Nem a pandemia diminuiu sua receita, mas gerou mais demanda para os caminhoneiros. Se você está em dúvida sobre como iniciar um novo negócio e está interessado em caminhões, aqui estão todas as ferramentas e etapas necessárias para aprender adequadamente como iniciar seu novo negócio de caminhões.

A indústria de caminhões está decolando hoje em dia e, se você construir bem o seu negócio de caminhões, poderá definitivamente obter lucro em um curto período de tempo. A American Trucking Associations observa que havia “3,6 milhões de caminhoneiros empregados em 2019 (um aumento de 1,7% em relação a 2018)”. Com o emprego estável na indústria de caminhões, a receita também. O ATA também menciona que “US$ 791,7 bilhões em receitas brutas de frete (somente remessas primárias) de caminhões representam 80,4% da conta de frete do país em 2019”. Portanto, não há dúvida de que o negócio de caminhões está estável e crescendo em 2021, mas como começar?

Antes mesmo de começar a pensar em qual caminhão você quer, seja esperto e gaste algum tempo criando um plano de negócios. A criação de um plano de negócios detalhado permitirá que você entenda no que precisará se concentrar ao iniciar seu novo negócio de caminhões. (Mais sobre isso daqui a pouco!)

Por fim, uma vez que sua empresa de transporte rodoviário esteja funcionando, é importante que você use as ferramentas e tecnologias certas para aumentar suas chances de sucesso! Vamos começar a discutir como será exatamente o caminho para o sucesso do seu negócio de caminhões…

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É essencial ao iniciar qualquer novo tipo de negócio que você crie um plano de negócios bem pensado. Reserve algum tempo para realmente escrever como sua empresa funcionará e funcionará. Um plano de negócios bem executado pode até ajudá-lo mais adiante na hora de solicitar crédito a um banco ou a um investidor. Você pode perguntar, como deve ser um plano de negócios?

Uma pesquisa rápida no Google por um modelo e exemplos fáceis de usar ajudará você, mas alguns pontos obrigatórios incluem:

• Visão geral do seu negócio de caminhões; qual é a visão do seu negócio, missão e quais serviços ele irá fornecer.
• Análise de mercado da indústria de caminhões; quem é o público que você planeja atingir, quem são seus concorrentes e quais vantagens eles têm?
• Um plano de marketing para que você possa mapear como comercializará seu negócio de caminhões, aumentará os clientes e aumentará as vendas.
• Pessoal e equipe; quantos membros da equipe você precisará para iniciar seu novo negócio de caminhões e quais serão suas funções?
• Quais são os principais objetivos do seu negócio de caminhões? Mais importante, como você planeja medir e atingir essas metas?

Um artigo da Forbes observa sabiamente que você deve “lembrar para quem você está escrevendo, para que seja fácil de entender. Liste suas principais prioridades para que seu plano atenda a essas metas e as cumpra dentro de um prazo definido. Para cada ponto que você fizer, apoie-o com evidências para que quem quer que você esteja lançando veja um plano realista que se tornará realidade”. Seu próximo passo deve mergulhar na estrutura e no estabelecimento legal do seu negócio de caminhões.

Seu próximo passo na criação e propriedade de uma empresa de transporte rodoviário será decidir que tipo de estrutura de negócios melhor se adapta à sua empresa de transporte rodoviário. As 4 estruturas de negócios mais comuns ou típicas para pequenas empresas são Sociedades de Responsabilidade Limitada (LLC), Corporação (C Corp), Empresa Individual e Parceria. Cada um deles tem seu próprio conjunto de regras e regulamentos, bem como vantagens e desvantagens. Uma breve visão geral dessas estruturas de negócios ajudará você a determinar qual é a mais adequada para o seu negócio de caminhões.

• As Sociedades de Responsabilidade Limitada (LLC), como descreve a Forbes, são “uma estrutura comercial popular para empresas iniciantes. LLCs são formadas de acordo com a lei estadual e têm o benefício de fornecer proteção de responsabilidade limitada para os proprietários”. Uma LLC também oferece alguns benefícios fiscais porque “somente os proprietários da LLC são tributados (a menos que uma eleição contrária voluntária seja feita) e não há imposto no nível da LLC”.
• Corporações (C Corp), de acordo com a US Small Business Administration, é “uma entidade legal separada de seus proprietários. As corporações podem obter lucro, ser tributadas e podem ser responsabilizadas legalmente”. As corporações oferecem a maior segurança e proteção para os proprietários de negócios de responsabilidade pessoal, mas “o custo para formar uma corporação é maior do que outras estruturas. As corporações também exigem uma manutenção de registros, processos operacionais e relatórios mais extensos. Ao contrário dos proprietários individuais, parcerias e LLCs, as corporações pagam imposto de renda sobre seus lucros”. Embora seja definitivamente uma vantagem que os proprietários de empresas estejam mais protegidos sob as corporações, a desvantagem é que os proprietários de empresas que optam por abrir uma definitivamente precisarão de pessoal e tecnologia essenciais para poder acompanhar uma grande quantidade de registros, relatórios e papelada.
• As sociedades unipessoais são “fáceis de formar e dão a você o controle total do seu negócio”. A desvantagem de uma sociedade unipessoal é que “os ativos e passivos de sua empresa não estão separados de seus ativos e passivos pessoais. Você pode ser responsabilizado pessoalmente pelas dívidas e obrigações do negócio”. Se este for seu primeiro empreendimento comercial, pode ser mais benéfico proteger seus bens pessoais e não tê-los diretamente ligados ao seu negócio.
• As parcerias são exatamente o que parecem, duas ou mais pessoas que se unem para iniciar um negócio. Existem dois tipos diferentes de parcerias; sociedade limitada e sociedades de responsabilidade limitada. A US Small Business Administration menciona que “as sociedades de responsabilidade limitada são semelhantes às sociedades limitadas, mas dão responsabilidade limitada a todos os proprietários. Uma LLP protege cada sócio de dívidas contra a sociedade, eles não serão responsáveis ​​pelas ações de outros sócios”. As parcerias são relevantes apenas para pessoas que estão iniciando um negócio com um parceiro ou parceiros; portanto, se você estiver iniciando uma empresa de transporte por conta própria, esta opção não funcionará para você.

É importante, como proprietário de uma empresa, realmente pensar sobre qual dessas estruturas de negócios atende melhor às suas necessidades. Pode ser útil falar com um contador para discutir melhor qual é exatamente a melhor opção para o seu negócio de caminhões. Se você não deseja misturar seus bens pessoais ou ser pessoalmente responsável por seus negócios, evite definitivamente sociedades unipessoais ou estruturas comerciais de parcerias.

Se você deseja ser o motorista de sua nova empresa de transporte rodoviário, não há como contornar os requisitos de licenciamento adequados. Para dirigir um caminhão você precisará tirar uma Carteira de Motorista Comercial (CDL), existem diferentes classes comerciais; A, B e C, que determinam o tamanho e o tipo de caminhão que você pode dirigir. Para determinar rapidamente qual CDL de classe comercial você precisa, consulte facilmente o site do DMV de seus estados para encontrar seus requisitos e regulamentos específicos. Você deve observar que há uma série de testes práticos de direção, inspeção e estrada que você precisará passar para receber seu CDL; portanto, é melhor se inscrever em uma aula em que você obterá a experiência necessária para passar.

Para ter permissão para transportar ou transportar carga, você também deve solicitar uma série de permissões e seguir todas as regras e regulamentos de acordo com as leis estaduais e federais. Além do seu licenciamento, você também precisará solicitar um DOT Federal e um Número da Autoridade de Transporte Automóvel. O número US DOT é usado para rastrear a conformidade de sua empresa de transporte rodoviário com os regulamentos dos EUA e seu histórico de segurança. O número MC, ou número da Motor Carrier Authority, é usado para classificar que tipo de empresa de transporte rodoviário você está administrando e quais mercadorias você pode transportar.

Depois de preencher esses dois aplicativos com a Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA), você deve aguardar 10 dias obrigatórios, nos quais seu aplicativo pode ser contestado por qualquer pessoa que não concorde que você deva abrir um negócio de caminhões.

Outra autorização importante exigida é o Registro Unificado de Transportadora (UCR). Isso é simplesmente para certificar que você tem seguro de trabalho no estado em que sua empresa de transporte rodoviário está operando.

Se você planeja operar em todo o país e potencialmente também no Canadá, também deve solicitar uma etiqueta de plano de registro internacional (IRP). Esta é apenas uma placa de licença que permite que você faça isso. Você é obrigado a renovar seu IRP anualmente por uma taxa. Para obter mais informações ou verificar preços, visite o site do Detran do seu estado.

A última coisa que você precisa para iniciar seu negócio de caminhões é um decalque do Acordo Internacional de Imposto sobre Combustíveis para seu caminhão. O IFTA Resource Center observa que é usado “para simplificar o relatório do uso de combustível por transportadoras motorizadas, que operam em mais de uma jurisdição” e é necessário para qualquer empresa de transporte rodoviário que pretenda trabalhar além das fronteiras estaduais ou no Canadá. Para obter seu adesivo IFTA, tudo o que você precisa fazer é solicitar a permissão do IFTA e o adesivo será enviado a você logo depois.

A obtenção de seguro é uma despesa necessária, mas cara, para a indústria de caminhões e, para obter algumas das licenças e licenças mencionadas, é necessário obter primeiro o seguro. O FMCSA tem um PDF detalhado sobre todos os requisitos de seguro e preços relativos para consultar se você estiver em dúvida sobre qual seguro é necessário para sua empresa de transporte rodoviário. Os regulamentos federais exigem 4 tipos principais de seguro para que você possa começar a dirigir:

1. A Responsabilidade Automóvel Primária deve ser usada para garantir todos os caminhões alugados ou próprios e fornece proteção aos titulares se um terceiro se machucar em um acidente. O valor mínimo para cobertura de responsabilidade começa em $ 750.000 e vai até $ 5.000.000.
2. A responsabilidade geral também é exigida por todos os estados e protege os proprietários de empresas se você ou um funcionário causar danos à propriedade ou causar danos corporais devido a um acidente.
3. O seguro de Danos Físicos cobre vandalismo, colisões, roubo e desastres naturais. Além disso, se o caminhão ficar fisicamente danificado além do conserto ou reparo, esta cobertura de seguro permitirá que você o substitua.
4. A cobertura Bobtail só é usada quando você ou o motorista do caminhão a estiver usando para uso pessoal ou estiver de folga.

Embora esta lista cubra o seguro necessário para você começar a dirigir, existem outras opções de seguro que cobrem a carga que você está transportando ou despesas médicas para você ou seus funcionários se eles se machucarem no trabalho. Se você deseja mais cobertura e segurança, pode ser benéfico examinar também essas apólices de seguro.

Para cobrir as despesas iniciais, como comprar ou alugar um caminhão novo ou até mesmo pagar todas as autorizações e licenças, é importante procurar investimentos ou garantir uma linha de crédito do banco. É também aqui que um plano de negócios bem pensado e detalhado o ajudará ao iniciar e possuir uma empresa de transporte rodoviário. Para solicitar empréstimos e financiamentos bancários, você deve trazer seu plano de negócios para análise. Isso ajudará você e seu banco a determinar qual tipo de empréstimo ou financiamento é o certo para você, fazer sua pesquisa e descobrir todas as estipulações e regulamentos para cada empréstimo ou linha de crédito que seu banco oferece.

É essencial ao possuir uma empresa de transporte rodoviário que você compre ou alugue o caminhão certo para suas necessidades. Se você estiver transportando mercadorias que requerem refrigeração, seria importante encontrar um caminhão que atenda a essas necessidades e tenha um compartimento de carga refrigerado. Você vai dormir na cabine do caminhão ou planeja fazer apenas passeios de um dia? Essas perguntas o ajudarão a restringir suas necessidades específicas, portanto, pergunte a si mesmo o que exatamente você transportará e o que precisará para se sentir confortável em seu novo caminhão. Se você deseja economizar algum dinheiro, seria inteligente comprar ou alugar um caminhão usado. Basta dirigir-se ao revendedor de caminhões local ou pesquisar sites on-line como Autotrader.com ou craigslist para encontrar algo a um preço mais baixo.

Agora que você está atualizado sobre as regras, regulamentos, licenciamento e autorizações, é hora de contratar sua equipe, porque você não pode administrar um negócio de caminhões sozinho. Independentemente de você estar ou não aprendendo como iniciar um negócio de caminhões com um caminhão ou como iniciar um negócio de caminhões sem dirigir, se você não tiver experiência ou conhecimento para executar e gerenciar todos os aspectos do seu negócio, então será necessário contratar pessoal que tenha a experiência e as habilidades necessárias. Por exemplo, você será o motorista da sua nova transportadora ou pretende contratar alguém para fazer essa função para você? Nesse caso, você poderá reduzir os custos e o tempo gasto na obtenção do seu CDL se contratar um motorista que já o possua.

O Empreendedor fornece uma lista de algumas das funções mais comuns e importantes que um novo proprietário de empresa de caminhões ou transporte deve ter para ser bem-sucedido. Por exemplo, pode ser útil contratar um gerente de escritório para cuidar de todas as tarefas administrativas do escritório. Você também pode precisar de um contador ou contador para cuidar da folha de pagamento e dos impostos. Se você deseja aumentar seus leads e vendas, também é imperativo contratar uma equipe de vendas e marketing para dar o pontapé inicial com publicidade e promoções para clientes.

Para garantir o sucesso do seu negócio de caminhões, você deve contratar uma equipe capacitada para ajudar a gerenciar seu negócio com eficiência. Embora possa levar algum tempo para encontrar os candidatos certos, assim que o fizer, você poderá decolar com seu novo negócio e gerenciar uma equipe de estrelas para fazer o trabalho!

Para ser bem-sucedido em seu novo negócio de caminhões, é importante que você use as ferramentas e a tecnologia certas para garantir que suas operações internas sejam executadas sem problemas e com eficiência. Também é muito útil para seus funcionários quando você investe no uso da tecnologia certa para ajudá-los a permanecerem produtivos, engajados, motivados e conectados. O aplicativo de gerenciamento de funcionários Connecteam é perfeito para o setor de caminhões porque foi feito especificamente para trabalhadores sem escritório. Como proprietário, você poderá executar remotamente quase todos os aspectos do seu negócio, desde entrada e saída, agendamento de funcionários, despacho de motoristas, fluxos de trabalho diários e gerenciamento de tarefas.

O aplicativo de gerenciamento de funcionários Connecteam irá ajudá-lo a possuir uma empresa de transporte rodoviário das seguintes maneiras:

• Permite um agendamento digital super simples e totalmente personalizável. Em vez de ligar para cada um de seus funcionários para poder fazer um horário de trabalho, você pode facilmente enviar mensagens no aplicativo e notificações push para solicitar que preencham sua disponibilidade. Além disso, você pode codificar com cores cada caminhão na programação para facilitar a compreensão visual.
• Um recurso de bate-papo no aplicativo facilita a comunicação com todos os seus funcionários sem escritório. Envie comunicados, atualizações e newsletters da empresa com o toque de um botão e veja em tempo real quem viu ou não as mensagens. Você também pode enviar GIFS, fotos e vídeos para ajudar a aumentar o engajamento dos funcionários.
• Um recurso de rastreamento de tempo de delimitação geográfica tornará mais fácil para seus funcionários entrar e sair quando chegarem à área de trabalho designada. Além disso, você pode facilmente exportar quadros de horários para a integração do QuickBooks Online e Gusto da Connecteam para uma folha de pagamento 100% precisa.
• O recurso de fluxo de trabalho, sem dúvida, agilizará suas operações internas. Como proprietário de uma empresa, você poderá publicar e gerenciar fluxos de trabalho rapidamente. Além disso, você também poderá acompanhar em tempo real o progresso de seus funcionários e enviar lembretes automáticos caso eles não tenham enviado o fluxo de trabalho no final do dia. Por exemplo, crie um fluxo de trabalho personalizado para inspeções de caminhões antes e depois do despacho.
• Crie formulários e relatórios totalmente personalizáveis ​​em qualquer lugar; crie um formulário de reparo de caminhão ou um relatório de perigo para seus funcionários preencherem durante o trabalho.
• Simplifique o treinamento e a integração criando um programa de treinamento personalizável com recursos de leitura e assinatura, questionários e PDFs. Você também pode acompanhar facilmente o progresso do treinamento de seus funcionários em tempo real.
• Certifique-se de que seus funcionários estejam atualizados e de acordo com os regulamentos de conformidade e segurança, fornecendo-lhes cursos e formulários de treinamento de segurança acessíveis digitalmente.

Com o Connecteam tudo é armazenado online e não há limitações de armazenamento, então o céu é o limite. Sem um aplicativo de gerenciamento de funcionários, será cada vez mais difícil gerenciar sua equipe à medida que sua empresa cresce. Em vez de usar papel e caneta, leve sua nova empresa para a era digital com um aplicativo de gerenciamento de funcionários como o Connecteam.

Agora você está pronto para cair na estrada com seu novo negócio de caminhões…

Agora que você tem todas as informações sobre como iniciar um negócio de caminhões, é hora de começar. A indústria de caminhões está em alta demanda no momento, portanto, certifique-se de estar pronto e preparado para enfrentar esse novo desafio. Reserve um tempo para escrever um plano de negócios e leve-o com você ao solicitar empréstimos, financiamentos ou créditos do banco. Certifique-se de ter tomado as melhores decisões sobre como deseja estruturar seu novo negócio de caminhões ou qual cobertura de seguro se adapta melhor às suas necessidades de negócios. Verifique com seu DMV local quaisquer regras e regulamentos específicos do estado.

Além disso, faça sua pesquisa e determine qual tipo de caminhão é perfeito para você. Por fim, gerencie digitalmente todo o seu negócio de caminhões com a tecnologia certa. O aplicativo de gerenciamento de funcionários Connecteam ajuda os empresários a evitar falhas de comunicação, atrasos e perda de papelada. Em vez disso, com o Connecteam, você pode simplificar seu agendamento e processo de folha de pagamento, personalizar fluxos de trabalho e tarefas, agilizar processos internos diários e alcançar facilmente seus funcionários despachados com o bate-papo no aplicativo.