11 etapas sobre como iniciar uma pequena empresa em 2021

Em 2020, nos encontramos em um modo de vida totalmente novo. Especialmente no trabalho. A pandemia deixou muitos funcionários com corte de salário, um futuro incerto ou até mesmo completamente desempregado. As taxas de desemprego em todo o mundo continuam crescendo e devem atingir o nível mais alto desde a grande depressão e não retornar aos níveis pré-pandêmicos até 2022, no mínimo, de acordo com a Organização para Cooperação e Desenvolvimento Econômico. Portanto, procurar um novo emprego também é difícil hoje em dia.

E parece que 2021 também não vai mudar tão cedo.

Mas como dizem: “Quando a vida te der limões, faça uma limonada!” Portanto, se você está trabalhando há anos, sonhando em abrir seu próprio pequeno negócio, mas não teve coragem suficiente para isso — agora é a hora!

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Então, enquanto muitas pessoas ainda estão presas em casa, sem emprego e sem oportunidade de viajar, abrir um pequeno negócio em 2021 para poder atender essas pessoas pode ser uma ótima pedida se você planejar bem.

Se você já ouviu falar de milionários e empresários de sucesso, provavelmente sabe que não é necessário ter um diploma universitário sofisticado ou milhões no banco, mas sim o desejo de ter sucesso, o compromisso de trabalhar duro e uma ideia de negócio inteligente que trará algum valor para seus clientes, seja um produto ou um serviço.

Portanto, se você está se perguntando como iniciar um pequeno negócio para garantir seu sucesso, não procure mais.

Aqui estão 11 etapas que você precisa seguir para iniciar um negócio com sucesso, cada uma delas um dia de cada vez. Não apresse o processo e você estará no caminho certo para o sucesso de uma pequena empresa.

Antes de qualquer coisa, pergunte-se: por que você quer abrir um negócio? Assim que tiver a resposta, você saberá que tipo de negócio vai começar. Por exemplo, se você precisar de dinheiro extra, considere um projeto paralelo. Ou se você quiser mais flexibilidade, é hora de deixar esse trabalho das 9 às 5 para sempre.

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Antes de iniciar seu próprio negócio, observe as tendências de pequenas empresas para 2021 para obter inspiração e ideias.

Ah, aliás, às vezes o motivo de abrir um novo negócio é o fracasso do anterior. Se for esse o caso - verifique nosso blog dedicado à reconstrução de um negócio danificado, antes de iniciar um novo.

Agora que você entendeu o motivo, pergunte-se ainda mais para determinar qual tipo de negócio iniciar e se terá sucesso.

• Quais são suas habilidades?
• Quais são as melhores ferramentas necessárias para uma pequena empresa que você tem e sabe usar, ou quer aprender?
• Pelo que você é apaixonado e como isso vai ajudar?
• Qual é a sua área de especialização?
• Quanto você pode gastar?
• Quanto capital você vai precisar?
• Que tipo de estilo de vida você quer viver?
• Tem certeza de que está pronto para ser um empreendedor?

Certifique-se de responder às perguntas com sinceridade, não é hora de adoçar nada. As respostas irão ajudá-lo a criar uma base daqui para frente, então é melhor, para ser honesto agora.

Criar uma ideia de negócio significa ser realista antes de mais nada.

Você pode dar uma olhada nas 101 melhores ideias de negócios para 2021 online, mas precisa avaliar cada uma delas individualmente e de forma realista. Se esse for o seu negócio - será bem-sucedido? Qual é a probabilidade de seu sucesso? Pense nisso antes de seguir em frente. Você está se perguntando como pode responder a isso de forma realista? Pergunte a si mesmo:

• Qual é a necessidade de seus “novos” produtos/serviços?
• Quem precisa disso?
• Quem mais oferece este produto/serviço semelhante?
• Agora, como é a competição?
• Onde sua empresa se encaixa no mercado?

Lembre-se que uma pequena empresa só terá sucesso se resolver um(s) problema(s), suprir uma necessidade ou oferecer algo que o mercado deseja. Portanto, seja verdadeiro consigo mesmo e tente avaliar e validar todas as ideias de negócios que você está considerando com total honestidade.

A propósito, se você está pensando em iniciar um negócio de limpeza, um negócio de lavagem sob pressão, uma empresa de segurança ou um negócio de jardinagem - certifique-se de verificar nossos blogs dedicados a isso.

Um plano de negócios é um mapa que orienta sua empresa desde a inicialização até o estabelecimento e o crescimento - é fundamental para o desenvolvimento de todos os novos negócios.É uma descrição de como seu negócio vai evoluir do início ao fim.E sim, existem vários tipos de planos de negócios para escolher. Sinta-se à vontade para usar nosso modelo de plano de negócios gratuito para começar.

Se você precisar de apoio financeiro de um investidor ou instituição financeira, um plano de negócios tradicional é crucial. Isso geralmente é longo, completo e tem seções definidas para que investidores e bancos possam revisar rapidamente para validar sua proposta.

No entanto, se você não acredita que precisa de finanças, um plano de negócios simples de uma página é suficiente para definir como você alcançará o sucesso. É melhor ter um plano escrito do que não ter nada ao iniciar um pequeno negócio.

Inclua o seguinte em seu plano de negócios:

• Folha de rosto.Anote o nome do seu negócio! (Ou o nome proposto do seu negócio). E parece mais fácil falar do que fazer, pesquise antes de escolher um nome de um chapéu.
• Sumário executivo.Este é o esboço do seu plano de negócios e é um resumo de alto nível do que todo o plano inclui, como a descrição da empresa, o problema que o negócio está resolvendo, a solução e por que agora. Isso diz ao leitor o que você quer e é a chave.
• Descrição do negócio.Responda o seguinte nesta seção: Que negócio você pretende iniciar? Como é a indústria agora e como será no futuro?
• Ferramentas de negócios.Quais são as melhores ferramentas para pequenas empresas que você precisa aprender ou utilizar para tirar o máximo proveito do seu negócio?
• Estratégias de mercado.Explique qual é o seu mercado-alvo e como você planeja vender melhor para esse mercado?
• Analise competitiva.Inclua os pontos fortes e fracos de seus concorrentes e como você os vencerá.
• Projeto e plano de desenvolvimento.Descreva seu produto ou serviço e como pretende desenvolvê-lo. Em seguida, descreva o orçamento para esse produto ou serviço.
• Operações de negócios e plano de gestão.Diariamente, estabeleça como o negócio funcionará. Você vai ser um solopreneur ou planeja contratar pessoas no futuro? Nesse caso, você precisa começar a pensar em soluções de gerenciamento com antecedência.
• Fatores financeiros.De onde virá o dinheiro? Quando e como? Que projeções você pode criar e o que deve levar em consideração?

Para cada pergunta, você precisa de cerca de uma a três páginas. Lembre-se de que um plano de negócios se desenvolve, cresce e muda à medida que sua empresa cresce, portanto, você sempre o atualiza para corresponder à sua situação atual.

Ao iniciar um pequeno negócio, você pode precisar de um investimento inicial para cobrir as despesas contínuas antes de obter lucro. Considere os custos únicos, como licenças e autorizações, seguro, marcas registradas e assim por diante. E acrescente a isso o dinheiro que você precisará para manter seu negócio funcionando por um ano, como aluguel, serviços públicos, produção e assim por diante.

Os números combinados representam o investimento inicial que você precisará.

A seguir estão as opções disponíveis para financiar sua pequena empresa:

• Financiamento
• Empréstimos para pequenas empresas
• Subsídios para pequenas empresas
• Empresárias podem procurar subsídios para pequenas empresas especialmente para mulheres
• investidores anjos
• Financiamento colaborativo

Não se esqueça que acertar nas finanças não é apenas trazer o dinheiro, mas também otimizar as despesas e reduzir seus custos operacionais.

Às vezes, uma combinação das opções acima funcionará melhor para você. O objetivo é revisar as opções e criar um plano que estabeleça o capital necessário para colocar seu negócio em funcionamento.

Existem algumas opções do que sua pequena empresa poderia ser: uma sociedade unipessoal, uma parceria, uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC) ou uma corporação. Qualquer entidade comercial que você escolher tem um impacto direto em vários fatores, como o nome da empresa, responsabilidade, como você declara seus impostos, etc.

Tudo bem se você escolher uma estrutura inicial de negócios, mas depois reavaliar e alterar sua estrutura, isso é comum à medida que sua empresa cresce e requer mudanças.

Pode valer a pena investir em uma consulta com um advogado ou CPA para ter certeza de que está escolhendo a estrutura certa para o seu negócio.

Mas, em qualquer caso, desde que você tenha parceiros de negócios com os quais compartilhará informações confidenciais - certifique-se de que eles assinem um acordo de confidencialidade com antecedência.

Nós sugerimos isso brevemente, mas o nome da sua empresa é um componente-chave em todos os aspectos do seu negócio.Por isso tem que ser ótimo. Considere todas as implicações ao examinar quais são suas opções e escolher o nome da sua empresa.

Depois de escolher um nome comercial, você precisa verificar se é uma marca registrada ou se está em uso no momento. Então, se tudo estiver bem, você precisa registrá-lo. Se você for um único proprietário, deverá registrar o nome da empresa no cartório estadual ou municipal. Corporações, LLCs ou sociedades limitadas geralmente registram o nome da empresa quando a papelada de formação é arquivada.

Certifique-se de registrar seu nome de domínio depois de escolher um nome comercial.

Ao iniciar um pequeno negócio, a papelada é um mal necessário.

Existem muitos tipos de licenças e autorizações para pequenas empresas que podem se aplicar à sua situação, isso depende do tipo de negócio que você está iniciando e de onde está localizado.Pesquise quais licenças e autorizações serão aplicadas ao seu negócio durante o processo de inicialização.”

Não há dúvida de que as pequenas empresas funcionam de forma eficaz quando os sistemas estão em vigor, um componente-chave é um sistema de contabilidade.

Um sistema de contabilidade é vital para criar e gerenciar seu orçamento, definir taxas e preços, conduzir negócios e declarar impostos. Você mesmo pode definir o sistema de contabilidade ou contratar um contador, mas lidar com a folha de pagamento dos funcionários e rastrear suas horas de trabalho pode ser muito trabalhoso, especialmente se você tentar fazer isso da maneira "antiga".

Um local de negócios é um aspecto importante da configuração do seu negócio. Seja um escritório doméstico, um espaço compartilhado ou um local de varejo, a localização é importante.

Considere o local, o equipamento e a configuração geral, para garantir que o local da sua empresa funcione para o tipo de empresa que está criando. Avalie se é melhor comprar ou arrendar o seu espaço comercial.

Se você planeja contratar funcionários, precisa definir quais posições são necessárias para preencher e suas responsabilidades subsequentes. Se os funcionários não precisam ser contratados e, em vez disso, você precisa de trabalho terceirizado, trabalhe com um advogado para criar um contrato de contratante independente. Mas, mesmo ao contratar funcionários de agências terceirizadas e terceirizadas, você precisa estar pronto para lidar com o gerenciamento de horários de trabalho e o planejamento de turnos.

As dicas a seguir podem ajudá-lo a encontrar os funcionários certos:

• Estabeleça os objetivos claramente.

Desde o primeiro dia, seus funcionários precisam conhecer a visão e os objetivos da empresa e como sua função afetará a empresa.

• Acompanhe os processos de contratação.

Durante o processo de contratação, você precisa fazer as perguntas certas e saber quais qualidades fazem um bom funcionário. Depois de saber disso, é mais fácil trazer as pessoas certas a bordo.

• Estabeleça uma forte cultura empresarial.

Criar uma ótima cultura corporativa é fundamental para a produtividade, lealdade e engajamento dos funcionários. Você precisa respeitar, envolver e capacitar os funcionários desde o primeiro dia, ao mesmo tempo em que oferece incentivos incríveis (e não, dinheiro e promoções não são todos os funcionários que se importam).

• Utilize uma solução de aplicativo móvel de gerenciamento completa.

A escolha de um aplicativo móvel multifuncional inteligente e acessível, como o Connecteam, ajudará você a economizar tempo e dinheiro no trabalho operacional e realmente se concentrar no crescimento de seus negócios.

Connecteam torna mais fácil

• automatize e digitalize suas operações diárias e papelada
• gerencie o relógio de ponto dos funcionários (e exporte planilhas de ponto para a integração do QuickBooks Online)
• crie horários e gerencie turnos em poucos cliques
• aumentar a comunicação e o engajamento dos funcionários
• criar um processo tranquilo de treinamento e integração
• aumente o desempenho de sua equipe com gerenciamento de tarefas e muito mais.

É um software intuitivo e fácil de usar, criado especificamente para pequenas empresas, com avaliação gratuita e planos vitalícios disponíveis.

Agora que sua empresa está oficialmente em funcionamento, é hora de atrair clientes. Você pode começar criando uma proposta de venda exclusiva que o diferencie da concorrência e criando um plano de marketing que promova seu negócio com mais eficiência. Não tenha vergonha de promover seu próprio negócio, até que seus clientes satisfeitos comecem a divulgar para você - é o seu trabalho!

Conclusão sobre como iniciar sua pequena empresa

Depois de concluir as 11 etapas que descrevemos sobre como iniciar um pequeno negócio, você terá todas as bases cobertas para poder se concentrar no cenário geral e ter sucesso. Mas seja paciente, o sucesso não acontece da noite para o dia. Trabalhe consistentemente em seus negócios e você verá o sucesso.

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