Como usar um resumo de design - consistência, coordenação e clareza

Todo projeto criativo de sucesso começa com um ótimo briefing de design. Os resumos de design são uma parte essencial do processo de design e uma maneira útil de atender a todas as suas necessidades de design. Eles permitem que você apresente sua visão para o projeto e dê uma direção clara sobre o que é esperado, além de fornecer ampla oportunidade de descoberta e colaboração com o designer (para não mencionar, ajudar a estimar os custos).

Resumos de design ajudam a reduzir o risco de selecionar um candidato que não entende seu negócio ou suas ideias. Esta postagem do blog orientará você sobre como usar um resumo de design, quais itens devem ser incluídos nele e por que eles são tão importantes.

O que é um briefing de design?

Um resumo de design é um documento criado especificamente para comunicar as necessidades de design a um designer, seja ele um indivíduo ou uma equipe. O brief inclui todas as informações necessárias para criar um design que atenda às suas necessidades e expectativas. Isso inclui tudo, desde metas e objetivos, público-alvo, diretrizes de marca, como cores, guia de estilo, fontes, etc. - qualquer coisa que você queira em seu design final é um jogo justo!

Por que escrever um briefing de design?

Os designers precisam ter uma compreensão clara dos requisitos para criar o melhor design para você. Usar um resumo ajudará você e seu designer a permanecerem na mesma página e garantirão que você obtenha o que deseja.

Imagine que você está lançando uma nova linha de produtos e precisa projetar sua embalagem para combinar com sua marca para o mercado-alvo específico. No entanto, o designer passou todo o tempo desenvolvendo-o para um segmento de cliente diferente porque não entendeu seus requisitos.

É por isso que é essencial ser tão detalhado e específico em seu resumo de design para que o escopo do projeto seja claro com metas e objetivos precisos.

Principais benefícios de um documento breve de design eficaz:

• Os briefings de design ajudam os designers a acompanhar seu trabalho.
• Eles se concentrarão mais na produção de designs de qualidade enquanto reduzem os intermináveis ​​ciclos de feedback de ida e volta.
• A informação, resumidamente, pode ser usada como 'a voz' para o seu projeto de design.
• Isso garante que todos saibam qual é o objetivo final.
• Mais fácil de se comunicar com as partes interessadas e garante que todos estejam a bordo.

Quando os briefings de design são usados?

Faz todo o sentido criar um resumo de design para novos projetos de design, independentemente de seu tamanho ou orçamento. Suponha que você esteja contratando um designer para uma tarefa de curto prazo, como projetar um logotipo simples ou uma iniciativa abrangente de rebranding corporativa. Nesse caso, é uma boa ideia começar criando um escopo de projeto usando um resumo do projeto como primeira etapa. Abaixo estão alguns projetos de design que exigiriam um resumo de design:

Resumo da marca

Um resumo de branding envolve os requisitos para criar a identidade da marca corporativa para uma empresa, serviço ou produto. Inclui os detalhes sobre o negócio, como visão, declaração de missão, produtos e serviços oferecidos, a equipe por trás, mercado-alvo, concorrentes e outras partes interessadas.

Resumo do design do logotipo

Embora pareça bastante simples, o design do logotipo é parte integrante da marca e muitas vezes consome muito tempo e recursos intensivos devido às iterações e tomadas de decisão envolvidas no processo.

Um resumo de design de logotipo incluirá todos os requisitos, como logotipo, paleta de cores da marca, conceitos, slogans e os valores necessários para comunicar ao público-alvo.

Resumo criativo de design gráfico

Seja um design de cartão de visita, banner de mídia social ou design de embalagem, um briefing de design gráfico detalhará todas as informações que um designer precisa saber para começar. Inclui características essenciais do projeto, público-alvo, detalhes sobre branding, logotipo e marcas registradas.

Resumo criativo de web design

Embora inclua a maioria dos elementos acima, um briefing criativo de web design também incluirá requisitos de design, como o layout do site, tecnologias específicas a serem usadas, recursos e funcionalidades. Também é benéfico ter dados sobre a demografia do usuário, como localizações geográficas, uso de dispositivos móveis versus desktop, canais de mídia social, detalhes do dispositivo etc.

Resumo de design de UX

Os resumos de design da experiência do usuário são comumente usados ​​como uma visão geral do projeto que envolve a alteração de uma experiência de produto ou serviço. Pode ser tão simples quanto adicionar novos recursos a um design antigo ou um novo fluxo de trabalho para aumentar sua usabilidade e acessibilidade visando segmentos de usuários específicos, como usuários com visão mais fraca ou dificuldades auditivas.

Resumo do projeto arquitetônico

Um resumo de projeto arquitetônico é semelhante a uma visão geral do projeto de construção. Ele descreve o escopo, especificações e orçamento de um projeto e o prazo em que ele precisa ser concluído.

Ao contrário dos anteriores, esses resumos normalmente exigirão mais esforço devido aos orçamentos mais altos e às complexidades envolvidas em um novo projeto envolvendo várias partes interessadas do projeto.

A diferença entre o resumo do projeto e a solicitação de proposta (RFP)

Como você deve ter notado, as pessoas costumam pedir RFPs para solicitar licitações para serviços de design. Embora existam muitas semelhanças, uma RFP é muito mais detalhada e complexa do que um resumo de design: uma RFP é montada especificamente com um processo de seleção em mente, como licitações - uma abordagem em que uma equipe ou um grupo de indivíduos pré-designados avaliará os critérios de seleção em nome da organização.

Como você escreve um briefing de design?

Um excelente ponto de partida seria com os requisitos do projeto: Quais são seus objetivos para este projeto? Quem são os públicos-alvo? Como será o sucesso no final de tudo isso? Se você estiver procurando alguma inspiração, considere usar um modelo de resumo de design como ponto de partida.

Você pode criar uma cópia do nosso modelo de resumo de design gratuito e começar a editar: nós o temos disponível nos formatos Microsoft Word e PDF.

Baixe modelos de resumos de design gratuitos

• Resumo do projeto (Word)
• Resumo do projeto (PDF)

Quais detalhes incluir em um resumo de design

Os detalhes variam principalmente com base nos requisitos do projeto, mercado-alvo e critérios de sucesso. No entanto, a seguir estão as informações mais comuns que você deve incluir em um resumo de design:

Visão geral do seu negócio

Esteja você contratando um designer ou uma equipe de design, você deve divulgar o suficiente sobre o seu negócio para eles. Quanto maior o entendimento, melhor eles são para atender às suas expectativas. As informações podem incluir sua equipe, produtos e serviços atualmente em oferta, credenciamentos e certificações, clientes que você atende, etc. Se você tiver informações confidenciais, pode ser uma boa ideia assinar um acordo de confidencialidade antes de compartilhar esses detalhes.

Histórico do projeto

Esta pode ser uma breve seção resumindo o que você está planejando alcançar com o projeto. Você pode tentar responder à simples pergunta: “por que você quer este projeto?” e tente deixar claro e conciso desde o início para definir a direção do resumo geral do projeto.

Metas e objetivos do projeto de design

Nesta seção do resumo de design, você descreve o que deseja alcançar no final do processo de design. Esta pode ser uma longa lista de coisas, então é bom dividi-las em pedaços menores quando apropriado. Nada melhor do que definir metas e objetivos claros desde o início para ajudá-lo a manter o foco e minimizar o mal-entendido entre as partes interessadas do projeto.

Público-alvo

Semelhante aos objetivos e entregas do projeto, qualquer projeto de design envolve um público-alvo de clientes. É importante saber para quem você está projetando para que o design atenda às suas necessidades.

Por exemplo, um designer que cria um logotipo deseja ter uma compreensão clara da demografia do cliente, formação cultural, níveis de alfabetização etc. Dessa forma, o design pode ser adaptado para atender às suas necessidades e, ao mesmo tempo, obter o melhor envolvimento da base de clientes da empresa .

Orçamento e cronograma do projeto, incluindo as entregas

Um orçamento pode fazer ou quebrar o projeto. A maioria dos designers profissionais tem suas escalas quando se trata de aceitar novos trabalhos de clientes. Se o orçamento for muito restritivo, pode enviar o sinal errado para os projetistas em potencial. Portanto, uma boa regra é ter um orçamento decente ao criar um briefing de design para se tornar atraente o suficiente para os designers participarem do projeto.

Além disso, um resumo de design precisa cobrir todos os marcos, cronograma do projeto, prazo e entregas. Isso ajudará a equipe do projeto e todas as partes interessadas a ficarem em sincronia sobre o que esperar e quando.

Dica profissional: Se você é uma pequena empresa que está começando e não tem ideia do orçamento ideal, pode verificar algumas plataformas de design de crowdsourcing como Fiverr, Upwork ou People per Hour para ter uma ideia sobre os custos típicos envolvidos e quais expectativas tenho.

Detalhes do recurso

Nesta seção do resumo, você pode incluir os recursos que planeja disponibilizar para o sucesso do projeto além dos fundos. Estes podem consistir em acesso a ferramentas, bibliotecas, associações, pessoal de recursos de sua equipe, etc.

Detalhes do processo e fechamento

Aqui você pode incluir quaisquer critérios de seleção específicos que você gostaria de considerar durante o processo de seleção do designer. Estes podem consistir no nível de experiência, referências, informações para avaliar a estabilidade financeira, etc. Além disso, você pode ser transparente sobre o processo de seleção, quando esperar a decisão e com quem entrar em contato para obter detalhes adicionais - o que aumentará a confiança entre os profissionais de design.

O que fazer ao concluir o resumo do projeto

Agora que você terminou seu resumo de design, é hora de entrar em contato com profissionais de design e iniciar o projeto de design. Você deve acompanhar todos os designers que combinam com você, percorrer o portfólio deles e começar a listar até dez candidatos e agências.

Neste ponto, você pode desenvolver uma planilha de todos os clientes potenciais, adicionando outros detalhes necessários, como o designer principal, endereço de e-mail, número de telefone, a data em que você entrou em contato com eles, acompanhar a atualização, a resposta deles etc. Isso o ajudará acompanhe o progresso ao mesmo tempo em que torna a comunicação muito pessoal o tempo todo, aumentando suas chances de receber respostas oportunas.

Principais 'Nãos' para ter no processo

Não esconda seu orçamento

Um dos erros comuns cometidos pelas empresas é esconder seu orçamento durante os estágios iniciais do projeto. Isso pode resultar em profissionais de design que só querem trabalhar de graça e outros que não querem ficar empolgados com sua oferta.

Definir as expectativas certas ajudará você a contratar os melhores profissionais de design e iniciar o projeto de design rapidamente.

Não segmente todos os designers e agências da cidade

Ajudaria se você fizesse sua pesquisa desde o início para decidir com quem deseja trabalhar para o projeto de design. Você pode pesquisar no Google ou pedir referências de seus amigos e familiares para ver se eles têm algum designer excelente para atender às suas necessidades.

Nunca envie emails em massa para todos os designers perto de você esperando uma resposta positiva. Em vez disso, liste os profissionais de design que podem se encaixar bem e envie um e-mail personalizado pedindo seu apoio.

Não complique demais o processo de seleção

Apesar da lucratividade do projeto e do orçamento, se os critérios de seleção forem difíceis de atender, as chances de obter uma boa resposta podem ser pequenas, portanto, mantenha-o simples e não muito exigente.

Por exemplo, não peça portfólios, qualquer trabalho de especificação ou ideias de design como resposta para o briefing de design que você encaminhou; em vez disso, atenha-se a uma lista de qualificações que você está procurando no designer. Mostrar o devido respeito e consideração a um candidato em potencial ajudará bastante.

O resumo do design é a primeira impressão e define o tom para o sucesso, portanto, leve o seu tempo no processo de seleção, mas deixe muito claro quando eles devem esperar um resultado e como você manterá os participantes informados.

Conclusão: Como escrever um briefing de design fantástico

Um resumo de design é um documento que descreve os objetivos, restrições e requisitos para o seu projeto. Eles podem ser usados ​​como um meio para entregas ou resultados específicos; garantir a consistência de estilo em toda a linha de produtos de uma organização e fornecer uma oportunidade para explorar ideias antes de comprometer recursos. Resumos de design são essenciais em qualquer setor, desde arquitetura, design de interiores, design gráfico ou desenvolvimento web. Baixe nosso modelo de resumo de design gratuito hoje mesmo!