Como escrever um e-mail informal: apresente, reflita e finalize com estilo

Você já quis aprender algumas dicas úteis sobre como escrever um e-mail informal?

A principal distinção entre e-mail formal e informal é o tom usado na escrita .

Os e-mails profissionais usam uma linguagem formal e educada , enquanto os e-mails pessoais usam uma linguagem mais casual e coloquial .

Este artigo descobrirá se existem regras para redigir um e-mail casual e quais são essas regras.

Além disso, você poderá encontrar algumas dicas de bônus para melhorar sua redação para e-mails formais e informais.

Portanto, aguarde mais um pouco!

E-mails formais VS informais

Antes de prosseguirmos, gostaria de apontar algumas diferenças importantes entre os e-mails comerciais e os informais.

Usamos e- mails formais quando:

• escrever para aplicativos comerciais e profissionais é necessário
• ter um formato predefinido e específico
• É necessário usar terminologia formal e cortês.
• frases longas e difíceis

Usamos e- mails informais quando:

• usando e-mails para comunicação pessoal
• não há um formato ou estrutura definida
• envio de e-mails para amigos e familiares
• usando linguagem simples e casual
• nossas frases são curtas e simples

Para um e-mail mais casual, não há problema em apenas conversar sobre o que estiver em sua mente . Por outro lado, ao enviar um e-mail oficial, é melhor ir direto ao ponto.

Além disso, e-mails para fins profissionais e casuais têm algumas semelhanças. Ambos:

• Use uma terminologia direta e fácil de entender.
• Desempenhar um papel importante na facilitação do diálogo produtivo.
• Use sempre a mesma estrutura: introdução, corpo principal e resumo.

Como escrever um e-mail informal?

Como mencionamos, usamos e-mails informais para fins pessoais - família, amigos ou pessoas que conhecemos bem.

E, embora a maioria dos e-mails informais inclua uma saudação, corpo e fechamento, essa não é uma regra rígida e rápida.

Como o e-mail é tão casual, você também pode usar com segurança frases abreviadas e acrônimos com poucas ou nenhuma frase complexa.

Além disso, você tem permissão para manter e-mails informais curtos e agradáveis, ou incluir muitos detalhes e informações.

E, mesmo que você esteja escrevendo um e-mail informal, algumas coisas são apenas maus hábitos, certo?

Aqui estão algumas coisas que você deve evitar ao criar seus e-mails:

• Frases incompletas
• Sentenças contínuas
• Frases longas e complicadas
• Erros gramaticais

Não apenas existem armadilhas a serem evitadas, mas também fatores a serem levados em consideração ao redigir um e-mail informal. Vamos conferi-los:

1. Escreva uma linha de assunto

Uma linha de assunto é necessária para todos os e-mails. O e-mail casual é mais simples porque o conteúdo não requer muita reflexão. Ou seja, você é livre para usar qualquer tom de voz na linha de assunto que lhe apetecer.

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2. Abra com saudação casual

Ao iniciar seu e-mail informal, um simples "olá" ou "oi" é tudo o que você precisa para iniciar uma conversa amigável por e-mail. Para uma saudação menos formal, não precisamos nos preocupar muito com as palavras que escolhemos.

E para adicionar entusiasmo e simpatia, também podemos usar mais pontos de exclamação e emoticons:

• Ei [Nome],
• Olá [Nome],
• Ei!
• Oi!
• Ei!

3. Aponte o motivo de entrar em contato

Todo e-mail, seja formal ou informal, deve apontar o motivo do e-mail :

• "Aqui está o PDF que você queria."
• "Eu só quero que você saiba que não vou conseguir hoje."
• "Eu queria saber se você tem tempo para me encontrar por volta das 17h?"

Da mesma forma, se você precisar que o destinatário tome alguma ação, certifique-se de deixar isso o mais claro possível:

• Posso perguntar o que você pensa sobre minhas ideias/sugestões?
• Você pode me informar quando estará disponível para nos encontrar na próxima semana?
• Por favor, revise os seguintes anexos antes de nossa próxima reunião.
• Você pode revisar a agenda da reunião e me informar se tem alguma sugestão?

No entanto, ao escrever um motivo para entrar em contato, mantenha seu leitor em mente de um ponto de vista prático. É benéfico para todos que os e-mails sejam o mais concisos possível.

4. Encerre com a Declaração de Encerramento

Encerrar seus e-mails informais é semelhante à linha de abertura — use um tom amigável para finalizar :

• Até logo,
• Cuidar,
• Vejo você em breve,
• Obrigado,
• Feliz sexta-feira,
• Tenha um bom fim de semana!

Modelo de E-mail Informal

Se você ainda não tem certeza de como deve ser seu e-mail informal, tente usar este modelo ao criar seu próximo e-mail.

Na prática, seu e-mail pode ser mais ou menos assim:

“Oi Tonia,

Obrigado pela atenção. Vamos conversar em breve, eu realmente gostaria de vê-lo. Que tal amanhã ao meio-dia? Está livre?

Cuidar,

Billy.

No entanto, isso é apenas parte do que pode ajudá-lo. Ferramentas baseadas em IA, como o TextCortex, desenvolveram vários recursos para escrever qualquer e-mail.

Por exemplo, se você deseja escrever um e-mail com o recurso “Bala para e-mail ” do TextCortex, tudo o que você precisa é esclarecer os principais tópicos na forma de marcadores, destacá-los e clicar no logotipo .

Depois de escolher o recurso designado, o complemento TextCortex exibirá a janela de sugestões com diversas variações da saída de e-mail.

Depois de escolher a melhor saída, a extensão do reescritor fornece mais opções de reescrita para ajudá-lo a ajustar ainda mais o seu conteúdo. Algumas dessas opções são:

1. Recurso de reescrita - permite ajustar suas frases ou parágrafos para um melhor contexto.

2. Recurso de preenchimento automático — gera frases e parágrafos inteiros com base em algumas palavras.

3. Recurso de expansão — aprimora suas frases ou parágrafos adicionando palavras adicionais que se ajustam ao contexto.

4. Recurso de resumo — cria versões mais curtas de frases e parágrafos.

5. Recurso de tom — altera o tom de suas frases, preservando seu significado original.

6. Traduzir recurso — pode traduzir o texto original em mais de 10 idiomas diferentes.

7. Postagem longa — gera postagens de blog a partir de ideias de 5 palavras.

Empacotando

Considerando tudo, é seguro concluir que não há diretrizes rígidas que alguém precise seguir ao redigir e-mails informais.

Eles são muito mais rápidos de escrever e envolvem muito menos esforço do que e-mails formais. Mesmo assim, isso não os torna agradáveis ​​de compor.

No entanto, com o kit certo, eles podem se tornar divertidos.

Este é o verdadeiro propósito do TextCortex - assumir o controle de seu trabalho de redação, aprimorando suas habilidades de escrita e tornando todo o processo menos doloroso.

O que é TextCortex?

TextCortex é uma ferramenta de IA baseada em módulo que usa algoritmos poderosos e um grande banco de dados de melhores práticas para gerar e reescrever texto em material original e cativante.

Seus escritores de IA utilizam o reconhecimento de padrões para desenvolver e modificar sua escrita com um alto grau de precisão, concentrando-se em produzir o resultado mais confiável possível.

O TextCortex está disponível como um aplicativo baseado na Web e um complemento do Chrome.

Com nossa extensão de reescrita, você poderá:

• Ajuste seu conteúdo em mais de 30 plataformas online , como Google Docs, Gmail, LinkedIn, Facebook e muito mais.
• Utilize a geração de IA e as funcionalidades avançadas de reescrita em tempo real em qualquer caixa de texto.
• Melhore rapidamente suas habilidades de escrita , mantendo uma qualidade de escrita consistente.

Ao mesmo tempo, o aplicativo da web TextCortex permite:

• Aproveite mais de 20 modelos de IA para gerar postagens de blog, descrições de produtos, e-mails, anúncios, postagens de mídia social, etc.
• Use simultaneamente a escrita manual e de geração de IA na mesma tela editável.
• Edite e formate seu conteúdo em tempo real.
• Salve seus projetos como modelos para uso futuro.

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