14 maneiras de garantir que seus funcionários tirem o máximo proveito dos workshops

Quando você investe em educação continuada e desenvolvimento profissional para seus funcionários, isso mostra a eles que você valoriza suas contribuições para a empresa e, ao fazê-lo, também pode aumentar o moral e a lealdade. Para apoiar esse desenvolvimento, muitas empresas farão palestrantes ou workshops, mas é importante garantir que seus funcionários se sintam engajados, especialmente se for uma reunião virtual.

Para ajudá-lo a fazer isso, 14 membros do Young Entrepreneur Council (YEC) responderam à seguinte pergunta:

“Muitas empresas farão palestras ou workshops como forma de apoiar a educação continuada e o desenvolvimento pessoal e profissional de suas equipes. Qual é uma maneira de garantir que seus funcionários se sintam engajados e aproveitem ao máximo essas oportunidades?”

Aqui estão algumas de suas ideias para aumentar o engajamento dos funcionários.

1. Deixe a equipe conduzir o 'almoço e aprender'

“Alavancar sua equipe para liderar um workshop do tipo 'Almoçar e aprender' é uma ótima maneira de ajudar sua equipe a melhorar suas habilidades de falar em público e mostrar sua experiência. Fazer isso envolverá todos os membros da equipe ao longo do tempo. Você ficará surpreso ao ver como o engajamento aumenta quando todos souberem que seu número será chamado em breve para liderar a discussão.” ~ Kristopher Brian Jones, LSEO.com

2. Realizar sessões de esclarecimento em toda a empresa

“Acho que a chave é se engajar nessas atividades em toda a empresa. Todos os funcionários, desde o CEO até a equipe de suporte, devem participar e, posteriormente, realizar uma ou mais sessões de 'debrief' da equipe. As diferenças nas principais conclusões vistas de várias perspectivas serão instrutivas e ajudarão a concretizar as novas ideias e experiências adquiridas na apresentação ou no workshop.” ~ Kyle Michaud, Carolina Dozer

3. Envolva sua equipe no processo de planejamento

“Descobri que a melhor maneira de envolver minha equipe em um workshop é envolvê-los no processo de planejamento com antecedência. É difícil engajar alguém em um tópico que não lhe interessa, então adoto a abordagem oposta e incluo minha equipe no processo de planejamento. Eles ajudam a escolher os tópicos, palestrantes e ideias a serem discutidas. Isso dá a eles uma opinião e garante que eles estejam interessados ​​no workshop.” ~ Shaun Conrad, meu curso de contabilidade online

4. Certifique-se de fornecer conteúdo relevante

“Certifique-se de que o palestrante ou os workshops que você organiza são relevantes para o que está acontecendo em sua empresa. Sua equipe não vai se envolver com nada que não possa se relacionar. Adapte o tópico do discurso ou workshop a algo que sua equipe tenha concluído recentemente ou esteja trabalhando atualmente. Quanto mais eles puderem se ver na mensagem geral, mais eles tirarão disso.” ~ Nick Venditti, StitchGolf

5. Dê tempo para perguntas

“Uma maneira de fazer com que os funcionários se sintam mais engajados nesses workshops e eventos é permitir que eles façam perguntas ao anfitrião. Isso não apenas fará com que eles se sintam mais engajados, mas também os ajudará a esclarecer suas dúvidas.” ~ Josh Kohlbach, Suíte Atacado

6. Aceite sugestões

“Deixe seus funcionários sugerirem áreas de aprendizado e desenvolvimento. Embora o desenvolvimento profissional para funcionários individuais agregue valor ao seu negócio, é essencial fazer com que suas equipes sintam que fazem parte dele. Deixá-los decidir ou sugerir áreas em que sentem que precisam de treinamento fará com que fiquem ansiosos pelas sessões de treinamento, pois são essencialmente parte do processo.” ~ Candice Georgiadis, Dia Digital

7. Ofereça recompensas

“Você pode tornar os workshops e sessões de treinamento mais envolventes para os funcionários criando concursos e oferecendo recompensas. Por exemplo, peça ao orador anfitrião para realizar um questionário e reconhecer o vencedor. Ou crie um conjunto de tarefas baseado em pontos e tenha um prêmio para a pessoa com mais pontos no final. Esses incentivos obrigarão as pessoas a prestar atenção e se envolver.” ~ Blair Williams, MemberPress

8. Permita que sua equipe hospede

“Uma maneira de envolver sua equipe no processo é permitir que eles sejam os anfitriões dos eventos. Incentivamos todos em nossa equipe a virem até nós se tiverem uma ideia para um webinar que gostariam de hospedar para o restante de nossos funcionários. Sempre conseguimos pelo menos um voluntário por mês, o que ajuda a manter todos conectados e incentiva o compartilhamento de conhecimento.” ~ John Brackett, Smash Balloon LLC

9. Crie uma cultura de trabalho positiva

“Cuide dos seus funcionários. Existem muitas organizações com culturas de trabalho horríveis que têm funcionários infelizes que ouvem palestrantes motivacionais de renome mundial, atletas e outras personalidades de alto desempenho. E adivinha? Não funciona. Envolver sua equipe é um problema de mentalidade, e não estratégico ou tático. Você não pode fingir curiosidade genuína de sua equipe.” ~ Samuel Thimothy, OneIMS

10. Aplique as Lições do Workshop

“Tire um dia inteiro para esses palestrantes e workshops e certifique-se de que metade do dia seja para trabalhar sobre o que são os workshops. Eles são chamados de 'workshops' por uma razão, e aplicar o que você está aprendendo é uma maneira de melhorar com eles. Se for apenas um discurso, isso pode ser assistido online ou escrito em um e-mail. Se você está fazendo um workshop, trabalhe no que você treinou.” ~ Mateus Capala, Alphametic

11. Incentive experiências interativas

“É importante pedir ao orador ou organizador anfitrião para adicionar alguns elementos interativos à experiência de treinamento. Por exemplo, crie tempo para uma sessão de perguntas e respostas ou faça o palestrante trabalhar em um exemplo ou caso ao vivo. Quando os funcionários têm experiências relevantes e específicas para o que fazem, eles ficam mais engajados e tiram mais proveito de um workshop de treinamento.” ~ Syed Balkhi, WPBeginner

12. Estimule conversas envolventes

“Envolvemos as pessoas nos webinars da nossa empresa adicionando uma sessão de perguntas e respostas de 20 a 30 minutos no final de cada apresentação. Os membros da nossa equipe costumam fazer perguntas que levam a conversas envolventes que ensinam a todos os presentes algo novo. Também gosto de descobrir onde os membros da equipe precisam de ajuda extra para que possamos planejar adequadamente os eventos futuros.” ~ Chris Christoff, MonsterInsights

13. Envie uma pesquisa

“Para garantir que sua equipe se sinta engajada com workshops e oportunidades semelhantes, você pode enviar uma pesquisa com antecedência. As pesquisas são uma ótima maneira de conhecer melhor sua equipe e obter feedback para uma compreensão mais clara. Pergunte aos funcionários como eles se beneficiariam melhor de um workshop e o que você pode fazer para ajudar. Ser proativo irá incentivá-los a falar sobre suas necessidades.” ~ Jared Atchison, WPForms

14. Presentes do anfitrião

“Você pode ajudar seus funcionários a se sentirem engajados com workshops oferecendo brindes. As pessoas adoram ganhar coisas grátis, e os brindes são uma maneira divertida de aumentar o entusiasmo entre sua equipe. Você também pode tornar o prêmio algo útil e prático que seus funcionários provavelmente usarão.” ~ Stephanie Wells, Formas Formidáveis

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