Qual é a importância do gerenciamento de riscos na armazenagem?

1. O que é Gestão de Riscos em Armazenagem?

Acidentes acontecem todos os dias, certo? Não é como se pudéssemos controlá-los, certo? Errado. Você pode não ser capaz de prever todos os acidentes que surgem em seu caminho, e alguns deles podem muito bem estar fora de seu controle. Mas quando se trata de desempenho logístico, grande parte dos acidentes do dia a dia podem ser prevenidos ou pelo menos minimizados com processos eficazes de gestão de riscos.

O que é gerenciamento de risco, você pergunta? É o ato de identificar e eliminar fontes de possíveis acidentes ou perigos. Qualquer coisa que ameace a saúde ou o bem-estar de um funcionário pode ser classificada como um risco. A gestão de risco é especialmente importante em armazéns, onde grandes caminhões e engradados circulam o dia todo e um único passo em falso pode causar um acidente fatal.

Assim, o gerenciamento de risco é uma parte inalienável da administração de um negócio de comércio eletrônico bem-sucedido. Você não pode esperar obter bons retornos sem garantir protocolos de segurança adequados e levar em conta possíveis contratempos. Apenas uma falha, não importa quão pequena – uma rachadura na armadura, se você puder – pode derrubar toda a sua operação se não for identificada e tratada corretamente. Portanto, a opção mais sábia é tomar todas as precauções possíveis, planejando uma estratégia abrangente de gerenciamento de riscos e minimizando as perdas.

2. Gestão de Riscos em Armazéns

O processo de armazenagem é longo e complexo – envolve transporte, armazenamento e rotulagem de mercadorias em larga escala, tudo feito de forma sistemática. Mas, novamente, os armazéns são uma das áreas mais propensas a perigos para se trabalhar no setor de logística. Acidentes como cair de uma altura, escorregar, tropeçar, se machucar ao operar máquinas são mais comuns do que muitos de nós pensamos. Assim, conclui-se que algumas das aplicações mais importantes das estratégias de gestão de risco também podem ser encontradas nos armazéns.

Acidentes de armazenamento são muito caros do ponto de vista de um negócio de comércio eletrônico emergente. Normalmente, a empresa é responsabilizada por colocar os trabalhadores em risco e tem que pagar uma pesada indenização, que vai de contas médicas a multas. Mas mesmo isso não é nada comparado à angústia sofrida pelas famílias e próximos dos envolvidos nos referidos acidentes.

3. Riscos comuns de armazenamento: causas e soluções

Então, que passos ou medidas podemos implementar para garantir que os acidentes sejam reduzidos e os trabalhadores possam se sentir seguros? Aqui identificamos alguns dos riscos ou perigos mais comuns que geralmente afetam o processo de armazenamento e como resolvê-los da melhor maneira possível: -

3.1) Acidentes Isolados

Esses acidentes geralmente são sofridos por um único trabalhador ou um pequeno número de trabalhadores, não por algum problema fundamental do próprio armazém, mas por alguma causa isolada, como negligência ou falta de iluminação adequada.

Uma estratégia de gerenciamento de risco adequada deve reduzir acidentes isolados, fazendo com que os trabalhadores passem por programas obrigatórios de segurança dos funcionários durante a adesão, familiarizando-os para usar os equipamentos de maneira segura e garantindo que os padrões de segurança do dia-a-dia no armazém sejam atendidos . Quando se trata de operações especializadas, máquinas e empilhadeiras complexas devem ser operadas apenas por manipuladores profissionais ou experientes, e inspeções regulares, bem como programas de treinamento, devem ser realizados para os funcionários em geral.

3.2) Dano de Fogo

O incêndio é potencialmente um dos acidentes mais prejudiciais a acontecer a um armazém, às vezes resultando em milhões perdidos em danos materiais. Como os armazéns geralmente estão bem embalados com mercadorias e engradados, mesmo um pequeno incêndio pode queimar tudo rapidamente.

As medidas para minimizar as chances de incêndios incluem: -

• Instalação de sistemas de sprinklers que disparam durante incêndios
• Instalação de extintores de incêndio a distâncias regulares
• Treinar funcionários para identificar riscos de incêndio e lidar com a situação com delicadeza.
• Certificar-se de que os sistemas de detecção de incêndio estão atualizados
• Em caso de grandes incêndios, garantir planos de evacuação adequados para os funcionários

3.3) Danos por Água

Danos causados ​​​​pela água são possivelmente a próxima pior coisa a acontecer a um armazém após um incêndio. Isso faz com que os produtos fiquem molhados e encharcados, pode causar mofo e cheiro, e também pode gerar doenças se não for limpo por tempo suficiente. Como tal, é essencial resolver problemas de inundação ou vazamento de água dentro do armazém o mais rápido possível. Algumas dicas úteis:-

• Bens valiosos ou facilmente danificados devem ser mantidos em níveis altos onde a água tenha dificuldade de alcançar
• A limpeza de rotina do armazém deve ser feita para garantir que não existam problemas de vazamento
• Mantenha uma verificação regular de avisos de inundação ou ciclone na área
• Máquinas e equipamentos elétricos devem ser afastados das áreas propensas a inundações
• Semelhante aos incêndios, eduque os funcionários para realizar a evacuação adequada em caso de inundação.

3.4) Substâncias Ambientalmente Perigosas

Substâncias que podem potencialmente prejudicar o ambiente, ou que podem se contaminar se não forem manuseadas corretamente, geralmente devem ser armazenadas separadamente. Exemplos incluem pesticidas, produtos químicos e assim por diante. Essas substâncias devem ser tratadas delicadamente, pois uma única viagem ou derramamento durante o transporte pode levar a contaminação e danos generalizados. Algumas medidas a ter em conta: -

• Rotule-os de forma clara e correta
• Use equipamentos de proteção ao manuseá-los
• Siga as leis de segurança conforme exigido pelos especialistas ou pelo governo

3.5) Furto ou Roubo

Os acidentes não são a única calamidade que pode acontecer a um armazém. As ameaças de segurança criadas pelo homem também são um problema muito real. Infelizmente, roubos e furtos são bastante comuns em depósitos, às vezes até com a ajuda de uma pessoa de dentro. Para minimizar casos como esses, é importante seguir as etapas abaixo: -

• Mantenha o armazém sempre bem guardado. Instale câmeras de segurança e limites de muros altos.
• Instale alarmes de segurança perto da entrada e saída e certifique-se de que é alto o suficiente para que todos possam ouvir.
• Não permita que pessoas não autorizadas entrem no armazém.
• Considere dar os cartões de identidade dos funcionários como uma precaução extra.
• Realizar verificações de antecedentes dos funcionários e garantir que os trabalhadores sejam honestos e capazes.
• Sistemas de segurança de alta tecnologia também podem ser implementados para ajudar a reduzir roubos

4. Conclusão

Dos pontos acima, depreendemos que a gestão de riscos é uma importante ferramenta para as empresas garantirem a segurança dos colaboradores e minimizarem as perdas. Conhecemos os principais tipos de riscos de armazenagem e as medidas para controlá-los ou resolvê-los. Esse conhecimento pode nos ajudar a navegar melhor em tais situações no futuro.

Além das medidas específicas mencionadas acima, mais algumas maneiras de garantir um gerenciamento de risco holístico e abrangente é educar e treinar bem os funcionários, um ponto que simplesmente não pode ser enfatizado o suficiente. Pessoal qualificado e bem treinado contribui muito para reduzir os riscos durante as operações do dia-a-dia.

O gerenciamento de riscos não precisa ser difícil ou esmagador. Se todos se unirem para garantir que os padrões de segurança sejam atendidos e os produtos sejam manuseados com cuidado, isso logo se tornará uma segunda natureza.