Importações e exportações: 5 coisas que sua pequena empresa precisa saber

A inflação está atrapalhando a economia do varejo, mas o comércio eletrônico ainda está fluindo. Nos EUA, as vendas de comércio eletrônico quebraram a barreira de US$ 1 trilhão pela primeira vez em 2022, apesar de uma queda nos ganhos reais no ano passado, e o economista-chefe da National Retail Federation (NRF), Jack Kleinhenz, espera que os consumidores continuem gastando apesar da crise . queda nos rendimentos reais.

No entanto, apesar das tendências encorajadoras do mercado, lidar com o transporte transfronteiriço é um desafio maior do que o esperado. A cadeia de suprimentos ainda está sob estresse e a inflação aumentou os custos de remessa e transporte, já que as importações dos EUA em 2022 caíram para o nível mais baixo desde o auge da pandemia.

Dito isso, aqui estão cinco coisas que você deve saber como proprietário de uma pequena empresa para navegar pelas importações e exportações na atual economia global.

1. Familiarize-se com os regulamentos alfandegários

É importante explorar os regulamentos alfandegários antes mesmo de escolher quais mercadorias vender. Diferentes países têm tarifas e restrições variadas em categorias de produtos importados, portanto, você precisará pesquisar os regulamentos de cada país para o qual envia mercadorias.

Você pode precisar de uma licença para importar certos tipos de mercadorias ou permissão específica de vários departamentos governamentais, como o departamento de saúde. O valor de um determinado produto também pode fazer a diferença. Por exemplo, nos EUA, você não precisa pagar imposto alfandegário sobre remessas avaliadas em menos de US$ 800, e se valer menos de US$ 2.500, você não precisará solicitar “entrada formal”, o que o poupa de documentação e taxas extras. como títulos alfandegários.

Também pode haver leis sobre os países dos quais você tem permissão legal para importar; os EUA, por exemplo, têm regras rígidas em relação às importações de países envolvidos em atividades criminosas, como Gana e Costa do Marfim, que correm alto risco de facilitar a escravidão moderna. Se você importar da China, precisará provar que seus produtos não vêm da região de Uyghur para cumprir a Lei de Prevenção de Trabalho Forçado de Uyghur .

É importante aprender o máximo possível sobre o processo alfandegário para evitar problemas com sua remessa. “Se você não fornecer a documentação correta e seguir os procedimentos corretos, corre o risco de ter seus bens retidos e/ou examinados – ambos resultam em atrasos e multas pesadas.” diz Agatha Aviso , escritora especialista em software de varejo da Fit Small Business.

2. Cultive relacionamentos com despachantes de carga e despachantes aduaneiros

É difícil gerenciar importações e exportações sozinho, especialmente se você for um pequeno varejista sem um especialista em remessas em tempo integral em sua folha de pagamento. É por isso que é útil cultivar relacionamentos com parceiros que possam orientá-lo na logística e na documentação envolvidas na importação e garantir que suas mercadorias sejam transportadas adequadamente e desembaraçadas na alfândega.

Os despachantes aduaneiros, por exemplo, são especialistas em leis de importação e exportação e podem assessorar juridicamente a logística e os trâmites do embarque.

Os despachantes de carga ajudam a organizar o transporte de ponta a ponta. Assim que suas mercadorias chegarem ao porto de chegada, elas precisarão ser transportadas até o depósito. Isso pode ser uma grande dor de cabeça para as pequenas e médias empresas, que muitas vezes não têm uma frota de caminhões à sua disposição. Os despachantes de carga fornecem o transporte de última milha.

Os despachantes de frete on-line, como o Ship4wd , podem ajudá-lo com vários aspectos do processo de remessa internacional, como navegar pelas burocracias alfandegárias para você, providenciar seguro de carga e ajudar sua pequena empresa a obter precedência sobre empresas maiores com taxas competitivas. A Ship4wd, em particular, atende apenas a PMEs, com opções de pagamento favoráveis ​​ao fluxo de caixa, como crédito e débito direto e janelas de pagamento de 90 dias.

3. Entenda o custo de importação

Há muitas taxas e deveres a serem considerados ao importar mercadorias, incluindo custos de produtos, taxas de remessa, taxas alfandegárias, impostos, seguros, despachantes aduaneiros, despachantes de carga e muito mais. O total é chamado de “custo de importação”, ou seja, o custo total de entrega do produto ao usuário final.

“Muitas empresas de comércio eletrônico cometem o erro de presumir que o custo dos produtos vendidos (COGS) e os custos de envio são os únicos custos que você precisa cobrir ao definir um preço para o seu produto”, escreve Cathy Ostlie, redatora de conteúdo da ShipMonk . “O custo de importação inclui todos esses custos, bem como as despesas adicionais incorridas pelo vendedor após a venda do produto. Isso torna o custo de importação um número muito mais preciso do que o custo das mercadorias vendidas (COGS) para definir o preço de tabela.”

O país de origem também pode afetar os direitos alfandegários e outros custos que você terá que pagar. Para dar um exemplo, uma remessa que entra nos EUA no valor de mais de $ 2.500 exige taxas e uma fiança. Você também deve avaliar diferentes opções de transporte, como frete marítimo, frete aéreo ou serviços de correio, que vêm com preços diferentes. Erros de cálculo podem levar a números de lucro equivocados e isso, por sua vez, pode jogar fora todo o seu cálculo de lucro.

4. Dobre a documentação

Documentação incompleta ou imprecisa e rotulagem ou avaliação incorreta podem aumentar o risco de que sua remessa seja apreendida para exame ou, na pior das hipóteses, destruída ou vendida em leilão. Portanto, é fundamental garantir que seus produtos sejam classificados corretamente de acordo com os códigos HS apropriados e cumpram os requisitos de rotulagem, como país de origem, avisos de segurança ou informações específicas do produto.

Plataformas de gerenciamento de transporte, como Cargoflip, podem ajudar a garantir que sua documentação esteja toda presente e correta ao digitalizar o processo. Ao usar uma ferramenta de software, é menos provável que você ignore um formulário vital ou perca um campo obrigatório.

5. Proteja seus produtos

A embalagem também desempenha um papel importante nas importações de varejo. Embalagens de qualidade podem ajudar a garantir que seus produtos cheguem em boas condições, mas embalagens problemáticas ou embalagens que parecem ter sido adulteradas também podem levantar suspeitas entre os agentes de controle alfandegário. Se os seus bens não forem embalados de forma segura, aumenta o risco de serem apreendidos para exame.

Ao mesmo tempo, você precisará de um seguro adequado. Muitos varejistas cometem o erro de presumir que as empresas de transporte cobrem o seguro, mas o seguro que cobre mercadorias perdidas, roubadas ou danificadas é de responsabilidade do remetente. Muitos despachantes e companhias marítimas oferecem seguro de carga, mas você terá que solicitá-lo. Não é aplicado automaticamente.

Seu provedor de seguro comercial regular pode oferecer seguro de carga ou você pode escolher um especialista nesse tipo de seguro. Empresas como a HDI Global oferecem seguros marítimos e de carga, bem como outros tipos de pacotes de seguros.

Importações e exportações não precisam ser uma dor de cabeça

Importar e exportar vem com muitos obstáculos, especialmente para pequenas e médias empresas de varejo com mão de obra pequena e recursos limitados. No entanto, uma pesquisa cuidadosa e a utilização das ferramentas e parceiros certos podem ajudar a tornar o processo tranquilo e simplificado, para que você possa se concentrar no crescimento de sua pequena empresa.

Imagem: Envato Elements