International Speed ​​Post – Como funciona, benefícios e muito mais

Introdução

Quando se trata de entregar documentos, correspondência e pequenas encomendas com mais rapidez, o International Speed ​​Post (frequentemente conhecido como EMS) torna-se a escolha número 1. Seu processamento rápido, vasta rede, solução econômica e opções especiais de manuseio de entrega ajudam você a chegar a todos os cantos do globo - até mesmo às áreas mais remotas e isoladas.

Neste guia, forneceremos uma análise detalhada passo a passo de como funciona o International Speed ​​Post e como você pode enviar encomendas por meio desta solução.

Vamos começar com o básico.

Os 5 principais benefícios da postagem rápida internacional para remessa de comércio eletrônico

Claro, inúmeras empresas privadas de logística estão disponíveis no mercado que fornecem serviços postais mais rápidos. Porém, existem algumas vantagens adicionais que tornam o International Speed ​​Post/EMS uma solução completa para envio de correspondência, documentos e encomendas. Estes são:-

1) Entrega super rápida

De acordo com o último estudo da Forbes, 22% dos compradores online desistem de suas decisões de compra devido à lentidão na entrega. Como o nome sugere, o International Speed ​​Post foi especialmente projetado para serviços de entrega mais rápidos.

Em apenas 3 a 7 dias, você pode enviar encomendas, não importa onde o destinatário esteja no mundo. Portanto, se você tem necessidades urgentes ou deseja atender aos requisitos de envio prioritário de seus clientes, o International Speed ​​Post é sem dúvida a melhor escolha.

2) Transporte Seguro e Protegido

Esses serviços internacionais de correio rápido são autorizados pelo governo. Portanto, não há chances de ser enganado. Ao mesmo tempo, você e seus clientes terão visibilidade total do status da remessa.

Na verdade, a maioria dos serviços postais como India Post , USPS e Russia Post oferecem cobertura de seguro para itens de alto valor. Como resultado, você pode enviar encomendas caras ou documentos financeiros importantes sem quaisquer riscos.

3) Entrega porta a porta

Autoridades postais nacionais como India Post, China Post EMS e Japan Post EMS oferecem entrega porta a porta. Isso significa que você pode especificar um local onde o agente de entrega irá retirar o pacote e, em seguida, entregá-lo diretamente no local selecionado por seus clientes. Isso, por sua vez, economizará tempo que você pode investir no crescimento do seu negócio.

4) Preço justo

O International Speed ​​Post certamente cobra mais do que o frete internacional padrão. Mas, se você comparar esse preço com os serviços de encomendas expressas oferecidos por empresas de logística privadas, você achará que é mais razoável.

Além disso, o custo exigido para o International Speed ​​Post justifica justamente os cuidados especiais (manuseio seguro, rastreamento, cobertura de seguro, embalagem segura) que as autoridades postais nacionais tomam para a remessa.

5) Vasta Rede Global

Estas autoridades postais nacionais têm uma vasta rede com outros serviços postais e de transporte em todo o mundo. Por exemplo, o USPS tem parcerias com 35.000 correios, estações e filiais. Da mesma forma, o India Post possui a maior rede do mundo – com 1.54.965 agências de correios em todo o mundo. Consequentemente, você pode acessar áreas rurais e urbanas – mantendo as necessidades de envio mais rápidas dos seus clientes.

Como funciona o correio rápido internacional? (Um processo passo a passo)

Agora que você sabe como se beneficiará do International Speed ​​Post, também deve estar ciente de como ele funciona para que possa tomar as medidas necessárias para enviar encomendas e correspondências globalmente.

1) Reservar um prestador de serviços postais

Para ser facilitado pelo International Speed ​​Post, primeiro é necessário agendar o seu serviço contactando a autoridade postal nacional. Você pode visitar o escritório deles perto de sua localização ou conectar-se diretamente com eles online.

ClickPost tem parceria com autoridades postais nacionais como India Post, USPS e Austrian Post , entre outras. Assim, você também pode aproveitar o serviço e centralizar tudo (manifestação do pedido, busca de EDD, rastreamento em tempo real, NDA e entrega final) em um único painel.

2) Processo de Documentação

No serviço EMS, você encontrará diferentes opções de acordo com a urgência do envio. Selecione aquele de acordo com seus requisitos de envio. Dependendo da opção de envio, o preço e o processo de documentação podem variar.

Por exemplo, o USPS oferece uma variedade de opções como Priority Mail Express International (3 a 5 dias úteis), Priority Mail International (6 a 10 dias), First-Class Mail International Service (7 a 21 dias) e assim por diante. Se você optar pelo serviço Priority Mail Express International, o custo começará em US$ 56. Por outro lado, a Priority Mail International cobrará um mínimo de $ 30,35.

Embora o processo de documentação varie de país para país, aqui estão algumas informações gerais e documentos necessários para postagem rápida internacional:

• Endereço detalhado e preciso do remetente e do destinatário.
• Uma lista abrangente dos itens que você enviará.

( Nota: Certifique-se de cumprir as regras e regulamentos relativos aos itens proibidos do país de destino. Por exemplo, você não pode enviar explosivos, charutos, animais vivos, etc. Portanto, verifique primeiro com sua autoridade postal nacional.)

• Formulário de declaração alfandegária (você pode imprimi-lo no site da autoridade postal nacional ou entrar em contato com o agente para obtê-lo).

• Fatura Comercial (para bens comerciais)

  

• Prova de identidade

• Etiquetas de remessa (novamente, você pode obtê-las on-line no site recomendado pela autoridade postal nacional. Agora, se você optar pelo ClickPost, poderá gerar etiquetas de remessa em minutos, automatizando o processo.)

• Recibo de pagamento de postagem

3) Preparando Remessas

Agora você concluiu todo o processo de documentação. Em seguida, você deve preparar suas remessas para transporte. Mas antes de começar a embalar, esteja ciente das restrições de peso associadas aos postos internacionais de velocidade.

Digamos que você esteja enviando encomendas via USPS. Nesse caso, o peso máximo que você pode enviar via International Speed ​​Post é de 31 kg. Da mesma forma, o India Post permite o envio de itens de até 35 kg. Agora, o peso máximo de postagem via Singapore Post é de 20 Kg.

Isso significa que o peso máximo do International Speed ​​Post dependerá das regulamentações dos países remetente e de destino. Portanto, seria melhor visitar o site oficial do seu provedor de serviços postais para obter as atualizações mais recentes sobre peso.

Depois de saber o peso máximo que pode enviar, comece a preparar sua caixa. Muitas vezes, você receberá materiais de embalagem gratuitos, como caixas de papelão, estofamento e torneiras, com a opção de serviço escolhida. Caso contrário, compre esses materiais e proteja seus itens com uma caixa resistente e acolchoamento.

Em seguida, cole a etiqueta de envio corretamente no lado mais largo da caixa e entregue-a ao agente da autoridade postal nacional. Você também pode se beneficiar de uma opção de retirada gratuita, onde o agente retirará a caixa em seu local.

4) Classificação de produtos

A caixa é então enviada para a instalação central de processamento. Lá, ela é digitalizada e a equipe verifica se a caixa está devidamente embalada e etiquetada. Depois disso, um código de barras e um número de rastreamento são atribuídos a esse pacote. Ao mesmo tempo, a autoridade postal também fornecerá a você e ao seu destinatário o mesmo número de rastreamento. para que você possa rastrear a remessa por conta própria.

Em seguida, as informações necessárias, como dados do remetente, dados do destinatário e dimensões do pacote, são inseridas em seu sistema. Feito isso, a equipe analisa a declaração aduaneira e agrupa os pacotes com base no destino.

5) Envio e rastreamento

Estas autoridades postais têm normalmente uma vasta rede de transportadores e frotas globais, incluindo companhias aéreas e navios. Por exemplo, só o USPS tem 2 35 000 veículos. Sua remessa será então atribuída a uma de suas linhas de transporte.

Durante todo o processo de envio, você e o destinatário podem rastrear o pacote com o ID de rastreamento exclusivo. Fica ainda mais simples no painel centralizado do ClickPost. Com suas APIs pull e push, você pode obter visibilidade total do rastreamento de remessa de seu pacote.

6) Desembaraço Aduaneiro

Ao chegar ao país de destino, a encomenda passará por diversas inspeções e avaliações. Lembre-se de preencher um formulário de declaração aduaneira no processo de documentação inicial; agora será útil.

O funcionário da alfândega verificará o conteúdo, a propriedade e o valor do pacote. Eles também imporão direitos aduaneiros e impostos sobre as importações. Se não houver discrepâncias, como falta de documento, eles liberarão o pacote para posterior entrega.

7) Entrega à Autoridade Postal Local

As transportadoras internacionais costumam fazer parceria com autoridades postais locais para agilizar o processo. Assim que o processo alfandegário é liberado, eles entregam as encomendas ao prestador de serviços de transporte local. Lá, o pacote é classificado e despachado imediatamente para entregá-lo ao seu destino.

8) Entrega na última milha

É a última etapa do processo de transporte. Os motoristas de correio da autoridade postal local planejam suas rotas para que possam chegar mais rapidamente ao seu destino. A partir disso, eles carregam o pacote no veículo e iniciam sua jornada até o cliente final. Aqui, observe que o número de rastreamento. não mude - ele permanece o mesmo durante todo o processo.

9) Confirmação de entrega

Assim que as encomendas são entregues, a confirmação da entrega é registada e um sinal do destinatário é tomado como prova de entrega. O mesmo é atualizado no sistema e o remetente recebe a confirmação de que a correspondência/documento foi entregue com sucesso.

Palavras finais!

Como você viu, o correio rápido internacional funciona da mesma forma que o envio internacional de encomendas. Mas o que o diferencia é o seu processamento rápido. Desde a documentação, passando pelo desembaraço aduaneiro até a entrega final - tudo é especialmente projetado para envio rápido. E a melhor parte? É autorizado e cuidado pelo governo. Assim, você pode ficar protegido contra qualquer tipo de risco.

Se você está planejando ir para o Posto Rápido Internacional, esperamos que nossa análise detalhada o ajude durante toda a viagem. Além disso, se precisar de ajuda adicional, agende uma demonstração do produto ClickPost aqui.

Perguntas frequentes:

1) Quanto tempo leva para entregar o correio rápido internacional?

Depende do pacote de serviços que você optou. Mas, geralmente, o International Speed ​​Post da autoridade postal de qualquer país pode levar de 3 a 10 dias para chegar ao país de destino.

2) O Speed ​​Post internacional pode ser rastreado?

Sim! Quase todas as autoridades postais têm um portal de rastreamento dedicado em seu site, onde você pode inserir o ID de rastreamento para monitorar suas remessas. Além disso, eles enviarão a você uma notificação periódica sobre o status da sua remessa.