Uma nova abordagem para gerenciamento de estoque: como reduzir os níveis de estoque

A maneira como você gerencia seu inventário é um fator chave que determina a eficiência, a precisão e o desempenho geral de suas operações de comércio eletrônico. Envolve monitorar de perto os níveis de estoque para reabastecê-lo no momento certo e manter a precisão do estoque. No entanto, uma boa gestão de stocks também requer uma redução estratégica de stocks, em vez de simplesmente adquirir mais bens.

Esta postagem serve como um guia completo sobre redução de estoque para que você possa entender o que é e por que é necessário. Você também aprenderá algumas estratégias eficazes sobre como reduzir os níveis de estoque para economizar custos. Vamos começar.

O que é redução de estoque?

A redução de estoque é o processo de redução dos níveis de estoque para se alinhar à demanda do consumidor. Essa estratégia de gerenciamento de estoque envolve livrar-se do excesso de estoque para liberar espaço no armazém e abrir espaço para SKUs mais solicitados.

No entanto, não se trata simplesmente de remover o excesso de estoque em geral. A redução de estoque também pode envolver a prevenção do excesso de estoque em primeiro lugar e o ajuste das estratégias de aquisição para focar em SKUs com maior probabilidade de venda. Isso significa que os SKUs de vendas lentas são reduzidos, enquanto os SKUs mais vendidos aumentam. Isso ajuda as empresas a aproveitar melhor seu orçamento de compras e aumentar seus lucros.

O objetivo da redução de estoque

Há uma série de benefícios em reduzir o estoque. Vejamos alguns dos principais motivos pelos quais as empresas optariam por reduzir seus estoques.

Maximizando o espaço do armazém

Um benefício óbvio da redução de estoque é a capacidade de liberar espaço valioso no armazém para abrir espaço para produtos mais lucrativos. Quando seu armazém está cheio de estoque que você não consegue vender, você está desperdiçando espaço de armazenamento. Você pode maximizar o espaço do seu armazém removendo unidades excedentes de SKUs que demoram a vender e, em seguida, aproveitando o espaço livre para estocar SKUs que vendem bem.

Reduzindo custos

A redução de custos é outro benefício importante da redução de estoque, já que você não gastará dinheiro para armazenar itens que não consegue vender. Você não terá que pagar taxas de armazenamento, pessoal, serviços públicos e outros custos apenas para manter o estoque que não é vendido. Além disso, a redução de estoque ajuda a evitar que seu capital fique preso em estoque não vendido.

Aumento dos lucros

Quando os custos são reduzidos, os seus lucros aumentam simultaneamente. Como você não está mais desperdiçando dinheiro na aquisição e armazenamento de estoque desnecessário, sua receita superaria seus gastos. Além disso, você pode fazer bom uso de seu capital para maximizar os lucros. Isso envolveria focar na aquisição de SKUs de venda mais rápida, o que lhe permitiria aumentar suas vendas e aumentar significativamente seus lucros.

Minimizando desperdícios

Quanto mais estoque em excesso você tiver, maior será a probabilidade de ocorrer desperdício de estoque. Isso pode ocorrer na forma de danos ao estoque – seja devido a acidentes, derramamentos, mofo, corrosão ou danos causados ​​pela água. Além disso, ter grandes quantidades de estoque não vendido em seu depósito significa que você eventualmente terá que lidar com estoque vencido, principalmente quando se trata de produtos perecíveis. Todo esse desperdício de estoque pode ser evitado com a redução estratégica de estoque.

Melhorando o fluxo de caixa

Como a redução de estoque ajuda a evitar capital imobilizado, você consegue liberar dinheiro para gastar em outras despesas importantes. Isso pode ser qualquer coisa, desde a aquisição de mais estoque até a atualização de suas instalações e o aumento de seus esforços de promoção. De qualquer forma, ter mais fluxo de caixa facilita o gerenciamento e a adequação das despesas operacionais de acordo com a sua necessidade.

Maior flexibilidade

Como resultado da liberação do fluxo de caixa, você tem maior flexibilidade para se adaptar de acordo com as últimas mudanças do mercado. Você tem a liberdade de experimentar novas ideias e tendências, o que significa que pode dinamizar suas ofertas e acompanhar facilmente a concorrência. Além disso, será mais fácil adaptar-se a mudanças ou interrupções na cadeia de abastecimento.

Redução de estoque em ação

A redução de estoque pode ser abordada de várias maneiras, dependendo do negócio e do setor. Portanto, para ter uma ideia melhor de como funciona e como poderia funcionar para o seu próprio negócio, vejamos alguns exemplos hipotéticos de redução de estoque em ação.

Digamos que você administre um supermercado e venda uma grande variedade de produtos. Alguns de seus produtos estão vendendo muito bem, enquanto certos itens ficam sem serem vendidos nas prateleiras por meses a fio. Portanto, no próximo ciclo de reposição de estoque, você decide ajustar sua estratégia de compras para encomendar mais itens de venda rápida e encomendar apenas algumas unidades dos produtos de venda lenta. Em alguns casos, você até decide parar de encomendar mais unidades, já que quase não vê vendas para esses itens.

Para outro exemplo, digamos que você seja um açougueiro e estoque diferentes cortes de carne bovina, além de outras carnes. Isso inclui lombo e lombo, bem como peito e carne moída. Porém, as pessoas não compram tanto lombo ou lombo, o que deixa muita carne que corre o risco de expirar. Então você decide fazer uma promoção e oferecer grandes descontos para se livrar do excesso de estoque o mais rápido possível.

Alternativamente, digamos que você administre uma farmácia que oferece uma variedade de produtos de saúde e cuidados pessoais, além de medicamentos prescritos. Você sempre mantém um estoque de segurança significativo para os itens sem receita médica, mas percebe que regularmente sobra muito estoque no final do mês. Assim, você muda para um modelo de estoque just-in-time, onde reabastece seu estoque apenas quando necessário, em vez de manter estoque de segurança.

O problema do excesso de estoque

Existem vários motivos pelos quais o estoque excedente pode ser prejudicial ao seu negócio de comércio eletrônico. Espaço de armazenamento desperdiçado e custos crescentes de armazenamento são apenas a ponta do iceberg. Vamos analisar alguns dos principais problemas de excesso de estoque.

Sobrecarga de armazém

Excesso de estoque significa que seu armazém está abastecido com mercadorias que talvez nem sejam vendidas. Esse é um espaço de armazenamento valioso que poderia ter sido usado para armazenar produtos populares entre seus clientes e com maior probabilidade de venda. Isto é particularmente prejudicial para as empresas que têm capacidade de armazenamento limitada, pois significa que não conseguem adquirir inventário adicional para aumentar as suas receitas.

Além disso, armazenar muito estoque pode facilmente sobrecarregar seu armazém. Tecnicamente, você pode ter espaço, mas pode ser muito mais complexo gerenciar todo esse estoque. Você poderia estar desembolsando mais recursos e força de trabalho para ajudá-lo a rastrear e gerenciar seu excesso de estoque. Além disso, isso poderia facilmente confundir sua organização de armazém, o que poderia afetar outras atividades operacionais.

Produtos perecíveis vão para o lixo

Quando você tem excesso de estoque armazenado em seu depósito, há um risco maior de certos produtos serem desperdiçados. Isto é particularmente verdadeiro para produtos perecíveis que são mais suscetíveis a danos devido a alterações de fatores ambientais. Embora seja esperado algum nível de dano, armazenar o excesso de estoque aumenta o risco de sofrer deterioração anormal devido a fatores como mudanças de temperatura e falhas de máquinas.

Atrasos no atendimento de pedidos

O excesso de estoque também pode afetar o atendimento de pedidos de suas operações e resultar em atrasos. Quando há muito estoque em seu armazém, você pode ter problemas de organização. Isso significa que os trabalhadores não conseguem se movimentar com tanta eficiência dentro do seu armazém devido ao excesso de estoque bloqueando o caminho. Também pode significar dificuldade em localizar itens porque eles não estão armazenados nos locais designados. Sem falar no risco de escolher acidentalmente o item errado e resultar em erros de escolha.

Como resultado, o processo de separação e embalagem não pode ser concluído da forma mais eficiente possível. Isso pode atrasar significativamente o processo de atendimento, o que pode causar atrasos no futuro. Combinado com atrasos adicionais no envio, pode haver um sério atraso na entrega do pedido.

Clientes insatisfeitos

Manter estoque em excesso pode resultar na insatisfação do cliente de várias maneiras. Em primeiro lugar, os atrasos no cumprimento e entrega dos pedidos mencionados acima terão um impacto negativo na experiência do cliente. Como seus clientes não recebem seus pedidos no prazo, isso pode levar à insatisfação, deixando uma impressão negativa da marca.

Além disso, como o excesso de estoque afeta a organização do armazém, pode resultar em erros de coleta que podem não ser corrigidos antes do atendimento. Isso significa que os clientes podem acabar com itens incorretos, o que afeta negativamente sua experiência.

Na maioria das vezes, armazenar estoque em excesso significa que você não consegue estocar produtos que estão em demanda, ou seja, produtos que seus clientes realmente desejam ou precisam. Seus clientes não conseguem encontrar o que precisam porque você não os tem em estoque, o que é outro motivo de insatisfação.

5 estratégias de redução de estoque e economia de custos

Considerando como o excesso de estoque pode ter um impacto prejudicial, as empresas de comércio eletrônico precisam trabalhar ativamente na redução de estoque. Vamos dar uma olhada em algumas das melhores estratégias para redução de estoque e economia de custos.

1. Previsão de demanda

A previsão precisa da demanda é uma das melhores maneiras de reduzir o estoque. Ser capaz de ver exatamente quanto estoque você precisa é necessário para evitar estocar muito (ou pouco) estoque. Com base na demanda prevista, você pode planejar seu reabastecimento e estoque de segurança com a maior precisão possível para evitar gastos excessivos em custos de manutenção. Alternativamente, você também pode reduzir seu estoque de segurança se não esperar um aumento na demanda.

Para garantir que sua previsão de demanda seja tão precisa quanto possível, é importante ir além dos dados históricos de vendas e observar outros fatores que afetam a demanda. Existem padrões de compra sazonais que possam afetar a demanda? Houve alguma mudança no cenário competitivo? Existem tendências futuras que podem influenciar o mercado? Observar todos esses fatores permitirá que você faça previsões mais precisas sobre a demanda futura.

2. Adote o modelo de estoque just-in-time (JIT)

Se você enfrenta constantemente problemas com excesso de estoque devido ao excesso de estoque de segurança, mudar para um modelo de estoque just-in-time pode ajudá-lo efetivamente a reduzir custos. Basicamente, isso significa solicitar estoque suficiente para atender à demanda do cliente e reabastecer rapidamente o estoque à medida que ele acaba. Dessa forma, você pode criar uma cadeia de suprimentos enxuta e minimizar o risco de excesso de estoque.

Quando você costuma observar picos repentinos na demanda, pode fazer sentido manter bastante estoque de segurança para atender às necessidades de seus clientes. No entanto, nem sempre faz sentido manter estoque extra, mesmo quando a demanda é muito menor durante o resto do ano.

Em vez disso, faz mais sentido pedir menos estoque com mais frequência. Você estocará apenas o estoque suficiente para atender à demanda normal e reabastecerá conforme necessário. Isso pode ajudá-lo a economizar milhares de dólares em custos de manutenção de estoque. Dito isso, é importante ser estratégico com isso e fazer novos pedidos de estoque em tempo hábil para que você não fique sem estoque acidentalmente.

3. Realize auditorias regulares de inventário

Uma auditoria de estoque costuma ser a primeira etapa que você precisa concluir para poder tomar decisões estratégicas sobre redução de estoque. Isso envolve examinar minuciosamente seu estoque existente para ver o que está em estoque, quais SKUs estão se esgotando rapidamente, quais itens demoram para serem vendidos, se você tem unidades em excesso de um determinado item e assim por diante. O processo de auditoria também deve ser capaz de informar quais itens têm altos custos de manutenção de estoque e quais normalmente têm prazos de entrega longos.

Com base nessas informações, você poderá reduzir estrategicamente seu estoque, eliminando determinados SKUs de seu sortimento de produtos. Além disso, o processo de auditoria também deve ser capaz de informar quais itens precisariam ser reduzidos por meio de promoções, descontos e pacotes. Portanto, se você perceber que certos itens estão chegando perto da data de validade, você pode oferecer grandes descontos para se livrar deles. Ou se você estiver gastando muito nos custos de manutenção de um determinado SKU, convém agrupá-lo com SKUs relevantes e populares para reduzi-los de forma mais eficaz.

Como tal, as auditorias de inventário devem ser realizadas regularmente, uma vez que o excesso de inventário pode acumular-se ao longo do tempo. Você precisará tomar decisões periódicas sobre reduções de estoque com base em seus insights de auditoria.

4. Aproveitar a taxa de rotatividade de estoque e a quantidade econômica do pedido

Prestar atenção às métricas de desempenho relevantes pode desempenhar um papel vital na redução de estoques. Certas métricas podem indicar quais SKUs reduzir e como solicitar as quantidades certas. Eles também podem lhe dar uma ideia de como seus esforços de redução de estoque estão valendo a pena, para que você possa fazer os ajustes necessários.

Monitore de perto o índice de giro de estoque como um todo e também para SKUs específicos. Isso lhe dirá com que frequência você vende e substitui seu estoque durante um período específico. Como tal, ele fornece informações valiosas sobre o desempenho do seu estoque, que podem então informar suas decisões sobre redução de estoque. Assim, você pode decidir se deseja acelerar a frequência de seus pedidos de compra, diminuir a quantidade do pedido, descontinuar SKUs de movimentação lenta e assim por diante.

Além disso, você também pode usar métricas como a quantidade econômica do pedido para entender o volume ideal de novos pedidos de estoque. Você pode levar em consideração seus custos de manutenção, demanda anual e custo de pedido para entender quantas unidades reordenar, de modo a evitar rupturas de estoque, mantendo baixos os custos de armazenamento e logística e maximizando seu espaço de armazenamento. Essas informações podem ser usadas para tomar decisões estratégicas sobre redução de estoque.

Em outras palavras, essas métricas de estoque ajudarão você a entender como reduzir o tamanho do seu pedido com base em quais SKUs estão demorando mais para serem vendidas. Além disso, mesmo para SKUs de venda mais rápida, você poderá ajustar o tamanho do seu pedido, equilibrando-o com a frequência dos seus novos pedidos para acompanhar a demanda do consumidor.

5. Software e automação

Os avanços tecnológicos tornaram mais fácil para as empresas de comércio eletrônico agilizarem seu processo de redução de estoque usando as ferramentas e soluções de automação certas. Em primeiro lugar, o software de gestão de inventário pode centralizar todas as informações relacionadas ao inventário para melhorar a visibilidade e a precisão. Você pode obter acesso rápido a informações sobre seus níveis atuais de estoque e valor do estoque, bem como acompanhar a movimentação do estoque em tempo real.

O software de gerenciamento de estoque fornece informações precisas sobre o estoque de entrada e saída. Todos esses dados de inventário precisos e em tempo real fornecem uma imagem clara de suas necessidades de inventário para que você possa tomar decisões informadas sobre compras. Por exemplo, mesmo que o estoque esteja acabando, você não precisará necessariamente criar outro pedido de compra se perceber que haverá mais estoque chegando em breve.

Além disso, a automação de estoque pode ajudá-lo a otimizar significativamente seu processo de redução. Se você decidir adotar o modelo just-in-time, por exemplo, poderá definir pontos de reabastecimento e ser notificado quando os níveis de estoque caírem abaixo de um determinado número. Dessa forma, você não se esquecerá acidentalmente de reabastecer seu estoque e poderá se contentar com quantidades menores de pedidos.

Algumas ferramentas de automação permitem até mesmo automatizar o processo de geração de pedidos de compra. Dessa forma, você pode reordenar automaticamente o estoque em intervalos definidos ou depois que o estoque cair abaixo de um determinado nível. Isso lhe dá a liberdade de trabalhar com compras de estoque menores (mas mais frequentes), o que permite reduzir os custos de armazenamento.

Portanto, as soluções de software certas podem otimizar significativamente a redução de estoque com maior precisão, visibilidade em tempo real e automação aprimorada. É aqui que você pode recorrer a um software abrangente de gerenciamento de estoque que vem com rastreamento de estoque em tempo real e recursos de automação para ajudá-lo a gerenciar seus esforços de redução de estoque.

Não apenas reduza o estoque – assuma o controle total com a solução de gerenciamento de estoque do ShipBob

Pelo que você pode ver até agora, fica claro que uma simples redução de estoque não é a solução. Em vez disso, você precisa assumir o controle total do seu estoque e planejar estrategicamente seus esforços de aquisição para reduzir o excesso de estoque e minimizar os custos. É exatamente aí que entra a solução de gerenciamento de estoque do ShipBob, fornecendo visibilidade em tempo real e recursos poderosos para otimizar seu estoque de maneira eficaz.

Diversifique com distribuição de estoque

Depender apenas da redução de estoque pode resultar em rupturas de estoque, que são tão problemáticas e caras quanto o excesso de estoque. Como tal, as empresas de comércio eletrônico precisam se concentrar na otimização de estoque para garantir que mantêm o nível de estoque correto para atender à demanda do consumidor sem o risco de ruptura de estoque. É por isso que é tão importante distribuir estrategicamente seu estoque entre diferentes centros de distribuição para que você possa diversificar seu estoque.

O software ShipBob fornece recomendações baseadas em dados sobre como distribuir seu estoque entre diferentes centros de distribuição. Isso não apenas permitirá que você armazene seu estoque mais próximo de seus clientes, mas também o ajudará a distribuir seu estoque estrategicamente de acordo com a demanda regional. Além disso, o estoque distribuído é a chave para manter um plano de backup sólido caso você enfrente rupturas de estoque inesperadas ou danos anormais em um centro de distribuição.

Conte o estoque em tempo real

ShipBob oferece recursos de gerenciamento de estoque em tempo real que permitem rastrear seus níveis de estoque e movimentos em tempo real. Isso significa que você pode contar com precisão quanto estoque possui em diferentes estágios da cadeia de suprimentos. Você poderá saber quantas unidades estão em trânsito do fornecedor, quantas unidades estão atualmente em estoque e quantas unidades estão a caminho de seus clientes.

Esse nível de precisão pode ajudá-lo a tomar decisões informadas sobre compras, para que você não peça acidentalmente demais para compensar seus baixos níveis de estoque. Ele também permite a otimização de estoque em vários níveis, o que significa que você pode manter níveis de estoque ideais em todas as etapas da cadeia de suprimentos.

Automatize pontos de reabastecimento de estoque

Um dos maiores desafios da adoção de métodos de redução de estoque, como o modelo just-in-time, é a necessidade de cronometrar com precisão seus pedidos de estoque. Você precisará ter certeza de que está reordenando a quantidade certa de estoque exatamente no momento certo para evitar rupturas de estoque.

Com a solução de gerenciamento de estoque do ShipBob, você pode agilizar sua estratégia de reabastecimento com notificações de ponto de reabastecimento de estoque. O software permite configurar pontos de novo pedido para que você seja notificado automaticamente quando estiver com pouco estoque. Isso garante que você sempre se lembre de reordenar o estoque dentro do prazo. Além disso, você pode contabilizar com precisão fatores como prazos de entrega para garantir que está reabastecendo o estoque antes de ficar completamente sem estoque.

Ao automatizar seus pontos de reabastecimento de estoque, você pode adotar melhor o modelo de estoque just-in-time. Assim, você sempre pode reabastecer na hora certa, sem gastar demais com custos de manutenção de estoque.

Comece com ShipBob

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Perguntas frequentes sobre redução de estoque

Abaixo estão as respostas para as perguntas mais comuns sobre redução de estoque.

Como a tecnologia pode ajudar na redução de estoques?

A tecnologia pode ser usada para acompanhar o desempenho do inventário e fazer previsões precisas sobre a demanda, que podem ser usadas para um planejamento otimizado de compras. Ele também pode fornecer níveis de estoque e movimentação de estoque em tempo real, o que pode informar sua reposição de estoque. Além disso, a tecnologia pode ajudá-lo a automatizar seus pedidos de estoque para garantir reabastecimentos oportunos e evitar rupturas de estoque.

Que estratégias as empresas podem usar para reduzir estoques e cortar custos?

As empresas podem reduzir seu estoque e minimizar os custos de manutenção oferecendo promoções e descontos. A racionalização de SKU também é um passo importante para reduzir o estoque, pois informa sobre os SKUs que precisam ser descontinuados por falta de vendas e queda na lucratividade.

Qual é o papel de um fornecedor de logística terceirizado na redução de estoque?

Um fornecedor terceirizado de logística (3PL) como o ShipBob pode ajudar na redução de estoque, permitindo que você distribua seu estoque estrategicamente entre diferentes centros de distribuição. Dessa forma, você pode reduzir riscos e manter estoque de backup em vários locais, em vez de armazená-los em um só lugar. O software de gerenciamento de estoque do ShipBob permite rastrear os níveis de estoque em tempo real em toda a cadeia de suprimentos, para que você saiba o que pedir novamente e quando.

Sua poderosa ferramenta de análise mostra o desempenho do estoque em nível de SKU para ajudá-lo a identificar SKUs de melhor desempenho e itens de venda lenta, o que pode informar seus esforços de racionalização de SKU. Além disso, mostra seus custos de manutenção de estoque para ajudá-lo a entender quando você está gastando muito para manter estoque em excesso. Você pode até configurar notificações automáticas de ponto de reabastecimento, para que você sempre se lembre de reabastecer seu estoque antes de ficar com pouco estoque.