Estratégia de Estoque - [Guia Completo para Entender a Estratégia de Estoque]

Introdução

Construir um nome de marca requer um planejamento cuidadoso e previsão. Parte do que leva tantos clientes às compras online é a consistência da disponibilidade e variedade de produtos. Nada disso é possível sem uma excelente estratégia de estoque.

As marcas precisam priorizar o estoque antes de outros aspectos para manter uma cadeia de suprimentos saudável e sem problemas. Existem várias maneiras pelas quais o estoque pode ser gerenciado para obter melhores resultados financeiros. Vamos ver por que ter uma estratégia de estoque é essencial para as empresas de hoje e como criar uma para sua loja online.

O que é estratégia de estoque?

Uma estratégia de estoque é a série de processos que um varejista cria para garantir o fluxo suave de produtos em toda a cadeia de suprimentos. É essencial para todas as empresas que lidam com produtos, ou seja, vendedores, comerciantes, fornecedores, distribuidores, importadores, etc.

A estratégia de estoque correta varia de empresa para empresa, mas o objetivo é sempre o mesmo.

• Estabelecer operações claras de fabricação, aquisição, estocagem e expedição.
• Para garantir que o estoque não seja excedente nem deficitário.
• Para atender às demandas dos clientes sem falhas.
• Para adicionar responsabilidade em toda a cadeia de abastecimento.
• Para otimizar a produção, transporte, armazenamento e custos indiretos recorrentes.

Benefícios da implementação de uma estratégia de inventário

Muitos varejistas não consideram uma estratégia de estoque uma necessidade absoluta. No entanto, na esfera de comércio eletrônico em rápida evolução de hoje, onde mais e mais vendedores estão adotando a abordagem omnichannel, a estratégia de estoque se torna crucial.

Sem um plano de gerenciamento de estoque eficiente, todos os aspectos da cadeia de suprimentos sofreriam e as empresas acabariam perdendo dinheiro e clientes. Isso ocorre porque uma estratégia de estoque garante que os estoques sejam reabastecidos no prazo e as empresas não fiquem com mais ou menos estoque do que o necessário. Também leva a uma taxa de giro de estoque mais rápida e reduz as perdas decorrentes de estoque morto.

Além disso, planejar seu estoque pode ajudá-lo a antecipar picos nas tendências de demanda e oferecer melhor controle sobre quanto de cada SKU você solicita. Ao todo, uma estratégia de estoque ajuda na execução sistemática das operações de negócios.

6 estratégias de gerenciamento de estoque para lojas de comércio eletrônico

Não importa como você vende seus produtos online, na loja ou ambos, há definitivamente uma estratégia de estoque para ajudá-lo a resolver as coisas. Abaixo falamos sobre algumas das estratégias de estoque amplamente utilizadas no mundo dos negócios.

1) Gestão Just in Time (JIT)

O gerenciamento Just in Time é uma estratégia de estoque em que as mercadorias não são reordenadas ou fabricadas até que sejam necessárias. O lema principal do JIT é reduzir os custos e desperdícios de manutenção de estoque.

Se uma empresa também fabrica os produtos que vende, na abordagem JIT ela tem controle total sobre seu estoque. No entanto, se eles adquirirem produtos acabados de outros lugares, eles precisam considerar os prazos de entrega fornecidos pelos fabricantes e trabalhar de acordo.

2) Planejamento de Requisitos de Materiais (MRP)

O planejamento de requisitos de materiais é um processo dependente de dados que usa um programa de software para manter os níveis de estoque, programar os tempos de produção e atender à demanda do cliente.

É uma estratégia de estoque altamente eficaz para empresas que buscam automatizar o gerenciamento de estoque, mas também é a mais cara. O MRP é fortemente orientado a dados e não permite quase nenhum espaço para erros e erros de cálculo. Reduz significativamente os custos administrativos e aumenta a eficiência.

3) Quantidade de Pedido Econômico (EOQ)

A quantidade econômica do pedido, como as outras estratégias de estoque discutidas acima, visa limitar os custos de manutenção determinando as quantidades ideais de produtos. Medir o EOQ é benéfico para qualquer empresa que compre ou venda mercadorias a granel.

Ele ajuda os proprietários a avaliar e alocar capital para todos os aspectos de seus negócios. O EOQ torna-se especialmente relevante quando fornecedores ou distribuidores oferecem grandes descontos na compra a granel e precisam de um número para controlá-los.

4) Dias de vendas de estoque (DSI)

DSI é uma métrica para avaliar o número de dias que uma empresa leva para vender totalmente seu estoque existente e em andamento (WIP). Ele ajuda os varejistas a estimar com precisão quanto tempo durará seu estoque atual e quando eles precisam agendar novos pedidos.

Um DSI alto indica gerenciamento de estoque ineficiente ou produtos impopulares. O DSI também é conhecido como idade média do estoque, dias de estoque e dias de estoque pendentes.

A fórmula para calcular DSI é -

DSI = Estoque médio/Custo das mercadorias vendidas x 365

5) Estoque de Segurança

Estoque de segurança é o estoque excedente armazenado por qualquer empresa de comércio eletrônico para proteção contra situações de falta de estoque (OSS). É aconselhável manter baixo o estoque de SKUs de segurança, pois, em muitos casos, esses produtos podem se tornar obsoletos.

A vantagem do estoque de segurança é que ele permite que as empresas atendam à demanda do consumidor, mesmo que seus estoques não sejam reabastecidos em tempo hábil ou que um fornecedor desista. O estoque de segurança pode manter os comerciantes à tona durante interrupções graves na cadeia de suprimentos.

3 problemas mais comuns de estratégia inadequada de gerenciamento de estoque

Temos enfatizado a importância da estratégia de estoque para qualquer negócio de comércio eletrônico. Vejamos algumas das maneiras pelas quais a falta de uma estratégia atrapalha os negócios.

1) Contagens de inventário imprecisas

O problema mais comum que os proprietários de lojas enfrentam quando não têm um plano rígido de gerenciamento de estoque é a contagem incorreta de itens. O principal culpado por isso são os métodos de contagem manual ou física que não dependem de nenhum software de gerenciamento de estoque. Números de estoque incorretos afetam a disponibilidade do produto, novos pedidos e vendas.

2) Proliferação de SKU

O crescimento de uma loja online é frequentemente acompanhado pela introdução de novos produtos ou SKUs. Isso geralmente acaba beneficiando as vendas ao trazer novos clientes. No entanto, se não for controlada, a proliferação de SKU pode fazer com que muitos produtos acumulem poeira no depósito.

Esses itens podem esgotar sua vida útil ou se tornar danificados ou obsoletos. Uma estratégia de estoque garante que todos os produtos sejam contabilizados e vendidos o mais rápido possível.

3) Estoque morto e falta de estoque

Na ausência de um plano rigoroso sobre como lidar com o estoque, os varejistas muitas vezes acabam pedindo mais ou menos do que o necessário. Essas situações resultam em dois dos problemas mais comuns de demanda imprevista do consumidor - estoque morto e falta de estoque.

Eles aumentam os custos de manutenção de estoque, as taxas de remessa e as taxas de produção se as coisas forem necessárias em curto prazo. Além disso, causam insatisfação do cliente e atrapalham o fluxo de capital de giro.

Como criar uma estratégia de inventário bem-sucedida em 5 etapas fáceis?

Independentemente dos métodos que você incorpora para gerenciar seus estoques, qualquer estratégia de inventário deve incluir as etapas descritas abaixo.

1) Digitalização de inventário

O primeiro passo para estabelecer uma estratégia de estoque é manter o controle de tudo o que é armazenado em um depósito. A melhor forma de fazer isso é instalando scanners nas portas dos centros de distribuição que cadastram o SKU de cada item e salvam no banco de dados.

Muitos varejistas, especialmente proprietários de pequenas empresas, optam pela contagem física, que não é tão precisa. Aconselhamos qualquer fornecedor que lide com mais de 20 mil pedidos mensais a mudar para um sistema de gerenciamento de armazém. As empresas também podem tentar escanear código de barras junto com marcação RFID para um protocolo de escaneamento adequado.

2) Gerenciamento de estoque

Depois que todos os seus pedidos chegam ao depósito, é hora de colocar as coisas em seus devidos lugares para que possam ser encontradas pelos funcionários quando necessário. Todos os itens em um armazém têm suas posições designadas. Itens mais planos são armazenados em paletes, caixas são empilhadas umas sobre as outras e produtos diversos menores vão para prateleiras e caixas.

Um software de gerenciamento de inventário aloca todos os SKUs de itens e inclui informações sobre onde cada item é armazenado. Isso é essencial para contagens corretas de produtos e estimativa dos níveis de estoque. Também é crucial para as equipes de separação que levam o pedido para a embalagem e expedição.

3) Relatório de Inventário

A maneira como seu estoque se move diz muito sobre os hábitos de compra de seu cliente e se seus produtos são atraentes para eles. Para coletar esses dados, precisamos de relatórios de inventário. Como as empresas lidam com muitos números e números, é quase impossível operar sem um sistema de gerenciamento de estoque tecnologicamente avançado.

Esse sistema possui informações sobre todos os seus SKUs e como cada uma das categorias funciona sazonalmente, trimestralmente ou anualmente. Sem relatórios de estoque, as empresas ficariam perdidas quanto a quanto de cada item precisam reordenar com base nas tendências de demanda.

4) Auditoria de Inventário

As empresas precisam entender se estão em um estado de fluxo de caixa positivo até o final de cada ano. As empresas de comércio eletrônico iniciantes geralmente queimam seu capital nos primeiros anos antes de descobrir as tendências dos clientes e estabelecer uma margem estável.

Agendar auditorias regulares pode ajudar os empreendedores de comércio eletrônico a manter seus livros regularmente. A auditoria também ajudará as empresas a ver quais produtos geram mais e menos receita. Tendo isso em mente, as empresas podem renovar sua oferta de produtos.

5) Previsão de Demanda

A maioria dos varejistas de comércio eletrônico está familiarizada com a previsão de demanda, mas apenas alguns realmente aproveitam seu poder. A previsão de demanda deve ser uma parte crucial de qualquer estratégia de estoque, pois permite que as empresas tomem decisões de compra informadas.

Com a previsão de demanda habilitada pela tecnologia, as empresas sempre podem estar preparadas para um aumento nas vendas. Isso resultará em maior satisfação do cliente e menor confusão sobre os níveis de estoque.

Palavras Finais

Gerir um negócio online é tão exigente que a maioria dos proprietários muitas vezes perde de vista as coisas mais importantes. A estratégia de estoque é algo que muitos comerciantes só percebem mais tarde como um elo importante para a lucratividade dos negócios.

Neste artigo, tentamos cobrir tudo o que pudemos sobre como os vendedores podem construir lentamente uma sólida estratégia de estoque. Também listamos os benefícios de fazer isso. Esperamos que essas informações ajudem você a gerenciar melhor seu inventário e manter os clientes a longo prazo.

perguntas frequentes

1) A estratégia de estoque é importante para varejistas online e offline?

Sim, ter uma estratégia de estoque pode ajudar todas as empresas, independentemente de operarem por meio de canais online ou offline. Como a maioria dos fornecedores armazena produtos em um depósito, uma estratégia de estoque pode ajudá-los a reduzir perdas e itens perdidos e alocar melhor seus recursos.

2) Planejamento de estoque é o mesmo que estratégia de estoque?

O planejamento de estoque e a estratégia de estoque diferem minuciosamente um do outro. O planejamento de estoque envolve uma estimativa cuidadosa do número de itens necessários para executar uma temporada ou um trimestre bem-sucedido. A estratégia de estoque, no entanto, refere-se ao processo abrangente de gerenciamento de uma cadeia de suprimentos para o lucro máximo.