Custo médio ponderado do estoque: o que você precisa saber (+ métodos e fórmulas)

Custo médio ponderado do estoque: o que você precisa saber (+ métodos e fórmulas)

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É difícil determinar se você alcançará as metas de receita se não souber quanto vale o seu estoque. Para empresas de comércio eletrônico, acompanhar o estoque e seu valor é crucial. Ao escolher o método correto de rastreamento de inventário, você pode gerenciar melhor seu inventário de comércio eletrônico e prever o lucro potencial.

Como muitas variáveis ​​influenciam a determinação do valor do estoque (por exemplo, custos de fabricação, demanda do produto, custo dos produtos vendidos (CPV), etc.), saber o valor atual do seu estoque pode parecer uma meta móvel. Felizmente, existem vários métodos de avaliação de estoque usados ​​no comércio eletrônico que facilitam o processo. Um dos métodos mais populares para empresas de comércio eletrônico é o custo médio ponderado (WAC).

Nesta postagem, veremos como calcular o WAC, como esse método se compara a outros métodos de avaliação de estoque e como o rastreamento adequado do estoque pode melhorar seus resultados financeiros.

Qual é a média ponderada do estoque?

A média ponderada do estoque (também conhecida como 'custo médio ponderado') é um dos quatro métodos de avaliação de estoque mais comuns usados ​​na contabilidade de comércio eletrônico .

Este método usa uma média ponderada para determinar a quantidade de dinheiro que vai para o CPV e o estoque, encontrando o custo médio de cada estoque disponível.

O método da média ponderada do estoque é reconhecido como válido tanto pelo GAAP quanto pelo IFRS, mas requer cálculos detalhados usando uma fórmula e dados de estoque precisos.

Quando é usado o custo médio ponderado de estoque?

O custo médio ponderado é frequentemente utilizado quando faz sentido atribuir o custo médio de produção a cada unidade de um determinado produto. Isso inclui quando:

• Os itens de estoque são idênticos entre si ou quando é difícil ou impossível atribuir um custo a uma unidade individual de estoque.
• Uma empresa experimenta uma rápida rotação de estoque e compra ou reabastece regularmente o estoque.
• É difícil diferenciar entre itens mais antigos e mais novos.

Como calcular o custo médio ponderado do estoque

Para calcular o custo médio ponderado, divida o custo total dos bens adquiridos pelo número de unidades disponíveis para venda. Para saber o custo dos produtos disponíveis para venda, você precisará do valor total do estoque inicial e das compras recentes. O cálculo final fornecerá um valor médio ponderado para cada item disponível para venda.

Fórmula de custo médio ponderado de estoque (WAC)

Para calcular facilmente o WAC, use a fórmula simples a seguir:

WAC = Custo dos produtos disponíveis para venda / Número total de unidades em estoque

Exemplo de cálculo de custo médio ponderado

Calcular o custo médio ponderado pode parecer complicado no início, mas é simples quando você pega o jeito. Aqui está um exemplo de como calcular o WAC:

O custo total do estoque adquirido é de $ 2.925. O número total de unidades em estoque é 1.100. Para calcular o WAC, siga a fórmula a seguir:

WAC = US$ 2.925/1.100 unidades

WAC = $ 2,65 por unidade

Este é um exemplo simplificado de cálculo do custo médio ponderado. Na verdade, seus cálculos de WAC serão afetados pelo tipo de sistema de inventário que você usa.

Sistema de inventário periódico

O sistema de inventário periódico é um sistema de avaliação de estoque no qual os níveis de estoque e CPV não são atualizados após cada compra ou venda. Em vez disso, estes registos são actualizados apenas periodicamente – geralmente no final de um período contabilístico designado, como um trimestre ou ano fiscal.

No sistema de inventário periódico, uma marca esperaria até o final do período contábil para calcular o custo dos produtos disponíveis para venda e o número total de unidades em estoque.

Por exemplo, digamos que uma empresa de velas use o sistema periódico e atualize seus registros trimestralmente. No início do primeiro trimestre (1º de janeiro a 31 de março), eles começaram com 200 unidades de estoque, cada uma custando US$ 10 (para um custo total de US$ 2.000). Ao longo desse trimestre, realizaram as seguintes compras e vendas:

Compras:

• Compra de 400 unidades em 10 de janeiro a um custo de US$ 10 = US$ 4.000
• Compra de 300 unidades em 16 de fevereiro a um custo de US$ 12 = US$ 3.600
• Compra em 7 de março de 175 unidades a um custo de US$ 16 = US$ 2.800

Vendas:

• Vendas no final de fevereiro de 350 unidades
• Vendas no final de março de 125 unidades

A empresa esperaria até o final do trimestre para calcular o custo das mercadorias disponíveis para venda e o número total de unidades em estoque. Nesse ponto, seus cálculos ficariam assim:

Custo dos produtos disponíveis para venda = Valor do estoque final + Custo dos produtos adquiridos

Custo dos produtos disponíveis para venda = $ 2.000 + $ 4.000 + $ 3.600 + $ 2.800

Custo dos produtos disponíveis para venda = $ 12.400

Número total de unidades em estoque = (Estoque Inicial + Estoque Comprado) – Estoque Vendido

Número total de unidades em estoque = (200 + 400 + 300 + 175) – (350 + 125)

Número total de unidades em estoque = 1.075 – 475

Número total de unidades em estoque = 600

Com esses dados, eles calculariam o WAC da seguinte forma:

WAC = US$ 12.400/600

WAC = US$ 20,66

Sistema de inventário perpétuo

O sistema de estoque permanente é um sistema de avaliação de estoque no qual os níveis de estoque e CPV são atualizados após cada compra ou venda. Este sistema oferece contagens de estoque mais precisas em tempo real, mas torna o cálculo do WAC um pouco mais complicado.

No sistema de estoque permanente, uma marca determina o custo médio ponderado de cada unidade logo antes de essas unidades serem vendidas e usa esse número para calcular um novo COG e o estoque final após a venda.

Vamos usar o mesmo exemplo acima. Usando o sistema de estoque permanente, a marca calcularia o WAC em dois pontos diferentes: logo após a venda de fevereiro e logo após a venda de março.

Liquidação de fevereiro

Custo dos produtos disponíveis para venda = $ 2.000 + $ 4.000 + $ 3.600

Custo dos produtos disponíveis para venda = $ 9.600

Número total de unidades em estoque = 200 + 400 + 300

Número total de unidades em estoque = 900

Número total de unidades em estoque = 900

WAC = US$ 9.600/900

WAC = US$ 10,66

Neste ponto, o CPV e o estoque final da marca seriam:

CPV = Total vendido no período x WAC

CPV = 350 x $ 10,66

CPV = US$ 3.731

Estoque final = Custo dos produtos disponíveis para venda – CPV

Estoque final = $ 9.600 – $ 3.731

Estoque final = $ 5.869

Liquidação de março

Ao calcular o WAC após a próxima venda em março, a empresa usaria o valor do estoque final da última venda para calcular o custo dos produtos disponíveis para venda:

Custo dos produtos disponíveis para venda = $ 5.869 + US$ 2.800

Custo dos produtos disponíveis para venda = $ 8.669

Da mesma forma, a empresa deve levar em consideração a venda de fevereiro em seu novo total de unidades em estoque:

Número total de unidades em estoque = (900 – 350) + 175

Número total de unidades em estoque = 550 + 175

Número total de unidades em estoque = 725

E calcularia o WAC como tal:

WAC = US$ 8.669/725

WAC = US$ 11,96

Como resultado, seu CPV e estoque final seriam:

CPV = 125 x $ 11,96

CPV = $ 1.495

Estoque final = $ 8.669 – $ 1.495

Estoque final = $ 7.174

Comparando o WAC com outros métodos comuns de avaliação de estoque

O custo médio ponderado é um ótimo método para determinar o valor do seu estoque atual, mas não significa necessariamente que seja o método certo para o seu negócio. É importante escolher um método que você usará de forma consistente ao longo do ano.

Para ter certeza de que está usando o método certo que faz mais sentido para o seu negócio, é recomendável pesar os prós e os contras de cada um. Se você mudar de método antes do próximo período fiscal, isso resultará em grandes discrepâncias.

Antes de escolher o custo médio ponderado como seu método preferido, familiarize-se com os três tipos adicionais de métodos de avaliação de estoque abaixo e entenda como eles se comparam à fórmula WAC.

FIFO (primeiro a entrar, primeiro a sair)

O método FIFO pressupõe que o estoque produzido primeiro será a(s) primeira(s) unidade(s) a ser(ão) vendida(s) e entregue(s). Este método é melhor para produtos perecíveis ou que têm prazo de validade mais curto ou se tornam obsoletos.

A desvantagem desse método é que, se os custos do produto aumentarem significativamente e seu contador estiver usando valores de meses atrás, isso pode impactar negativamente os lucros ou ser deturpado na demonstração de resultados.

LIFO (último a entrar, último a sair)

O método LIFO registra os produtos adquiridos mais recentemente no estoque como vendidos primeiro, e o custo mais baixo dos produtos mais antigos será relatado como estoque. Em tempos de inflação,   LIFO resulta em maior CPV e menor saldo de estoque restante.

Método de identificação específico

O método de identificação específico fornece o custo unitário mais preciso, pois rastreia cada item em estoque individualmente, desde o momento em que chega até o momento em que é vendido. Este é um método comum para pequenas empresas e startups que conseguem acompanhar cada item do estoque, mas não é uma abordagem realista para grandes empresas.

WAC

Comparado com outros métodos comuns de avaliação de estoque, o WAC é o método ideal para marcas diretas ao consumidor que possuem um alto volume de estoque com itens de custo semelhante. Por exemplo, se você vende diferentes aromas de perfumes em um frasco do mesmo tamanho, poderá ter vários SKUs exclusivos , mas o valor de cada item será o mesmo.

Quais são as vantagens do método da média ponderada do estoque?

O método da média ponderada do estoque é um dos métodos de avaliação de estoque mais comuns devido aos muitos benefícios que oferece, como economia de tempo e consistência. Aqui estão algumas das vantagens de usar o WAC em seu processo geral de gerenciamento de estoque .

1. Acompanhe facilmente o valor do estoque

Acompanhar a contagem de estoque é uma coisa, muito menos monitorar os custos necessários para comprar e armazenar estoque. Ao contrário do FIFO e do LIFO que utilizam uma gama de custos, o método WAC utiliza uma média combinada, facilitando o cálculo e o acompanhamento do valor do inventário .

“Temos acesso ao gerenciamento de estoque em tempo real, sabendo exatamente quantas unidades temos em cada centro de distribuição ShipBob.Isso não só ajuda em nosso processo geral de gerenciamento e garantia de equilíbrio de nossos níveis de estoque, mas também para fins fiscais no final do ano.ShipBob simplificou todo esse processo para nossos contadores e para nós.”

Matt Dryfhout, fundador e CEO da BAKblade

2. Menos papelada para você

O método WAC requer um cálculo de custo único para determinar o valor médio de todos os itens em estoque. Como cada item é avaliado no mesmo valor, não há necessidade de manter registros detalhados de compras de estoque, o que significa menos papelada para controlar.

3. Corte custos gerais

O custo de gerenciamento de seu estoque pode reduzir os lucros se você não dedicar tempo para otimizar o processo. Em vez de contar cada unidade vendável e depois somar o valor de cada produto, a fórmula WAC fornece uma alternativa que economiza tempo para calcular o valor atual do estoque, o que ajuda você a economizar dinheiro no longo prazo.

Outras maneiras de simplificar seu processo e reduzir os custos associados ao gerenciamento de estoque são usar software de gerenciamento de estoque e/ou fazer parceria com uma empresa terceirizada de logística (3PL) que forneça ferramentas de gerenciamento de estoque, armazenamento de comércio eletrônico e relatórios de estoque em tempo real . Ao otimizar seu processo de gerenciamento de estoque e reordenar a quantidade , você pode reduzir o erro humano, gastar menos com mão de obra e economizar nos custos de manutenção de estoque .

“Eu senti que não poderia crescer até me mudar para o ShipBob.Nosso antigo 3PL estava nos atrasando.Agora me sinto encorajado a vender mais com eles.Meu contador até me disse: 'graças a Deus você mudou para o ShipBob. ShipBob me fornece clareza e visão para me ajudar a tomar decisões de negócios quando preciso, juntamente com suporte ao cliente ágil.”

Courtney Lee, fundadora da Prymal

Como a terceirização do gerenciamento de estoque permite escalar

Ao usar o método de custo médio ponderado do estoque, você pode acompanhar o valor do estoque ano após ano para uma contabilidade de estoque adequada e, ao mesmo tempo, economizar tempo ao fazer isso. Mas há muito mais coisas envolvidas no gerenciamento de estoque do que apenas manter o controle do valor.

O gerenciamento de estoque e o atendimento de pedidos tornam-se mais complicados à medida que os negócios de comércio eletrônico crescem. Sem encontrar formas de otimizar a cadeia de abastecimento e acompanhar de forma consistente o inventário e o seu valor, pode ser um desafio escalar.

Terceirizar o atendimento para um 3PL como o ShipBob, que oferece serviços de gerenciamento de estoque, análises e tecnologia, pode ajudá-lo a escalar com mais rapidez. Ao fazer parceria com ShipBob, você pode concentrar seu tempo na expansão de seus negócios e na melhoria da experiência do cliente, enquanto nós cuidamos das tarefas de atendimento e gerenciamento de estoque para você.

Acesse análises em tempo real rapidamente

A plataforma ShipBob permite que os comerciantes gerenciem seu estoque por meio de um painel simplificado e intuitivo. Este painel fornece contagens de inventário de dados em tempo real no nível do SKU, para que você possa saber exatamente quanto inventário possui, onde está e como está se movimentando.

Ele também possui análise de estoque integrada para rastrear automaticamente as principais métricas, como velocidade de SKU, estoque disponível e custos de armazenamento. Com esses insights ao seu alcance, você estará mais bem equipado para prever a demanda, a reposição de tempo e muito mais.

“Posso literalmente entrar no painel do ShipBob e ver exatamente o que quero com apenas alguns cliques. Eu adoro que seja um instantâneo rápido de tudo o que está acontecendo. Literalmente, não consigo olhar para a plataforma ShipBob por 3 semanas e, em seguida, fazer login e, em 10 minutos após analisar os dados, sei exatamente onde estamos no negócio.

Mesmo que eu tivesse que analisar alguns números, seria apenas extrair alguns relatórios e reunir esses dados – é muito mais fácil do que outras soluções. Como uma pessoa que depende da análise de dados para administrar meu negócio, quero ver minhas análises exatamente como o ShipBob as exibe para mim.”

Mithu Kuna, cofundador e CEO da Baby Doppler

Desbloqueie a seleção, embalagem e montagem de kits

Enquanto você está focado em gerenciar seu estoque, deixe nossas equipes de especialistas cuidarem do atendimento diário e da logística de envio para você.

Além de armazenar seu estoque, nossas equipes de atendimento selecionarão, embalarão e enviarão seus pedidos com rapidez e precisão. ShipBob também oferece serviços de valor agregado, como kits, montagem e recursos de personalização de pedidos para ajudá-lo a criar experiências inesquecíveis de desembalagem.

Aproveite uma rede de distribuição global

À medida que sua base de clientes cresce, você pode usar a rede de centros de distribuição do ShipBob para colocar o estoque mais perto dos clientes. Ao armazenar e atender pedidos de dezenas de centros de atendimento da ShipBob nos EUA, sua marca pode reduzir os prazos de entrega e os custos de envio para melhor atender às expectativas do cliente.

Os comerciantes do ShipBob podem até aproveitar nossa ferramenta de distribuição de estoque ideal para calcular a alocação ideal de estoque em toda a rede do ShipBob.

“Além da economia de custos devido ao aumento da precisão, também desfrutei de custos mais baixos de remessa e frete por causa da rede de distribuição do ShipBob. ShipBob tem dezenas de centros de atendimento nos EUA, nas duas costas e no meio-oeste. Ao armazenar meu estoque em centros de atendimento próximos aos centros de distribuição do meu varejista, minimizamos nossos custos de envio e, ao mesmo tempo, melhoramos os tempos de trânsito.”

Nadine Joseph, fundadora e CEO da Peak and Valley

Obtenha visibilidade do inventário omnicanal

A solução da ShipBob foi projetada para manter o gerenciamento de estoque simples, mesmo à medida que sua marca cresce.

Nosso painel se integra a dezenas das principais plataformas e mercados de comércio eletrônico, para que você não precise trocar de estoque ou soluções de atendimento para acessar novos canais de vendas. Na verdade, ShipBob permite gerenciar o inventário em todos os seus canais em um só lugar, dando-lhe visibilidade de todo o seu inventário sem ter que fazer malabarismos com vários softwares ou ferramentas.

Quando você estiver pronto para crescer internacionalmente, a rede global de centros de distribuição da ShipBob também permite que sua marca se expanda no exterior sem tantas complexidades transfronteiriças e facilita o gerenciamento de seu estoque onde quer que você venda.

“A terceirização do atendimento de pedidos de varejo e DTC para o ShipBob realmente nos deu a flexibilidade que precisávamos para expandir efetivamente nossos negócios - não apenas o segmento DTC, mas também o segmento de varejo. Honestamente, isso mudou o jogo para nós. Por isso, ficamos entusiasmados com o fato de ShipBob ter assumido a liderança no fornecimento de soluções de atendimento para pequenas e médias empresas como a nossa.

Nathan Garrison, cofundador e CEO da Sharkbanz

Para saber mais sobre como o ShipBob pode ajudar sua empresa a dimensionar o gerenciamento de estoque, clique no botão abaixo para obter preços e mais informações.

Perguntas frequentes sobre média ponderada de estoque

Aqui estão as respostas para algumas das perguntas mais comuns sobre o custo médio ponderado.

Qual é um exemplo de custo médio ponderado?

O custo médio ponderado é o custo médio de cada peça do estoque disponível. Por exemplo, se uma marca gastou US$ 3.000 para fabricar ou adquirir cada item em seu estoque disponível e tiver um total de 150 unidades em seu estoque, o custo médio ponderado de cada unidade seria de US$ 3.000 dividido por 150, ou US$ 20.

Qual é a diferença entre média ponderada e custo padrão?

O método de custo padrão de avaliação de estoque atribui um preço fixo a cada unidade de estoque e usa esse preço para determinar o custo do estoque.

O método do custo médio ponderado, por outro lado, leva em consideração tanto o custo dos bens disponíveis quanto a quantidade de estoque disponível em um determinado momento.

Quais são as vantagens do custo médio ponderado?

O custo médio ponderado permite atribuir o custo médio de produção a cada unidade de um determinado produto. Isso pode ajudá-lo a rastrear facilmente a avaliação do estoque, minimizar a papelada e até mesmo cortar custos.

Qual é a fórmula da média ponderada?

A fórmula para o custo médio ponderado é:

WAC = Custo dos produtos disponíveis para venda / Número total de unidades em estoque

Qual é o custo médio de um produto com custos mais elevados para algumas unidades e custos mais baixos para outras?

Ao calcular o custo médio, você deve levar em consideração os custos variáveis ​​no nível do produto.

Por exemplo, digamos que uma marca de velas tenha US$ 500 em estoque. A marca compra 100 unidades de vela ao longo do trimestre, mas o preço muda no meio e eles acabam comprando 25 unidades por US$ 2 cada (US$ 50) e 75 unidades por US$ 4 cada (US$ 300).

Nesse caso, a marca calcularia o custo médio ponderado assim:

WAC = (US$ 300 + US$ 50) / 500 + 100

WAC = US$ 350/600

WAC = US$ 0,58

Qual é a diferença entre FIFO, LIFO e média ponderada na contabilidade de custos de estoque?

O método FIFO pressupõe que o estoque produzido primeiro será a(s) primeira(s) unidade(s) a ser(ão) vendida(s) e entregue(s).

O método LIFO pressupõe que o estoque adquirido mais recentemente será o primeiro a ser vendido e entregue.

O método do custo médio ponderado de avaliação de estoque não leva em consideração quando determinadas unidades são vendidas, uma vez que as variações de preço ao longo do tempo são incluídas no cálculo da média e o custo médio é usado para determinar o CPV e a avaliação de estoque.