Faturamento como freelancer: 7 dicas para escritores

Escrever é uma excelente – e cada vez mais popular – profissão freelance. Existem vários tipos de escritores freelance: autores, blogueiros, redatores, freelancers, escritores criativos, escritores técnicos e assim por diante. Neste artigo, compartilharemos dicas úteis de faturamento de pequenas empresas para escritores freelance (e alguns erros de faturamento a serem evitados): elas serão relevantes até mesmo para outros freelancers que não são escritores!

Para qualquer escritor, independentemente do gênero, terminar um projeto é uma verdadeira conquista. Escrever pode levar horas de pesquisa, dias olhando para a tela do computador (o tão temido bloqueio dos escritores!) e semanas brincando com o teclado para encadear as palavras. Em alguns casos, você pode ter que participar de reuniões consecutivas com seu cliente e várias rodadas de revisões até produzir a cópia perfeita. No entanto, ver seu projeto de escrita até o fim produz uma grande sensação de realização.

Cada trabalho concluído com sucesso é um sinal de que você está no caminho certo para aumentar sua clientela e construir seu portfólio de escrita. Seu número de projetos aumenta e seu foco está totalmente centrado em fornecer os melhores resultados de escrita. No entanto, um aspecto importante do seu negócio pode estar desaparecendo lentamente de sua vista, sem que você perceba: o faturamento .

Todo escritor concordaria comigo no simples fato de que o faturamento é crucial para os escritores. Ajuda-os a gerir o seu fluxo de caixa e a definir o sucesso do seu negócio de escrita. Mas, quantos escritores faturam seus clientes metodicamente? Quantos deles usam sistemas de faturamento adequados para acompanhar seus pagamentos?

O faturamento é uma arte que todo escritor deve dominar com perfeição. Neste artigo, separamos sete dicas importantes para escritores freelancers e experientes, para que o faturamento não precise ser uma tarefa árdua, afinal.

Vejamos então:

1. Crie um contrato

Não levará anos para você perceber que alguns clientes são bastante negligentes no pagamento de suas faturas e outros ainda desaparecerão sem pagar nada. Por mais frustrante que seja, é simplesmente parte da realidade de fazer negócios.

Mas há uma coisa que você pode fazer para ajudar a si mesmo: obtê-lo por escrito . Antes de aceitar o trabalho, dê ao cliente em potencial uma carta de acordo que indique claramente seus termos. Depois de lê-lo, o cliente deve assiná-lo antes de iniciar o trabalho. As diretrizes para pagamento (ou seja, condições de pagamento) devem incluir:

• Qual é a sua taxa e quanto tempo você levará para concluir o trabalho
• Qual porcentagem você precisa como adiantamento para iniciar o projeto
• Qual forma de pagamento você vai aceitar
• Quanto tempo o cliente tem que pagar integralmente após ser faturado
• Se haverá penalidades impostas se a fatura não for paga dentro de um determinado número de dias
• Se você e o cliente concordarão em usar um provedor de serviços de pagamento terceirizado, como PayPal ou Stripe, para processar o pagamento

O faturamento é sempre baseado nas especificações do contrato. Os redatores precisam respeitar o contrato e redigir faturas claras, com uma linha diferente para cada serviço prestado. Por exemplo, não basta escrever uma fatura para quatro artigos. Cada título de artigo deve ocupar uma linha diferente na fatura, com um preço individual. Ocasionalmente, a contagem de palavras é importante para ter a descrição completa. Para outros serviços de redação, um acordo por escrito com o contratante sobre como emitir a fatura – por hora, por campanha de marketing de conteúdo, etc. – pode ser implementado.

2. Conheça seu valor real

Como escritor, você precisa receber uma quantia decente pelo que empreende. Se você é um novo escritor, pode cobrar taxas comparativamente baixas e fornecer um serviço de qualidade no início. Com a experiência, você pode começar a aumentar suas taxas gradualmente. Se você continuar a fornecer um serviço de qualidade para seus clientes, eles não hesitarão em ficar com você, mesmo pagando um preço mais alto.

De acordo com o Small Business Trends, os escritores precisam pensar em certos aspectos antes de decidir sobre taxas como:

• Cobro por hora ou por palavra ou deveria ser apenas uma taxa fixa para todo o artigo?
• Preciso cobrar uma taxa diferente para postagens patrocinadas?
• Devo oferecer descontos para meus clientes?

Mesmo que o preço pareça ser fixo para certos projetos, é sempre negociável. No entanto, a maioria dos escritores considera o processo de negociação prático porque ajuda você a se comunicar melhor com seu cliente e cria um impacto positivo em seu relacionamento com ele – uma situação ganha-ganha para ambas as partes.

3. Use um serviço de faturamento online

Muitos escritores freelance não consideram sua carreira de escritor como um pequeno negócio, o que é um grande erro. É importante manter o controle de suas faturas de outros documentos importantes, mesmo que você considere isso como uma atividade de meio período.

Aderir a um serviço de faturamento on-line para escritores sempre acelerará suas tarefas relacionadas a faturas. Ao contrário da manutenção de planilhas ou documentos manuais, um serviço online oferece melhor organização e alta precisão aos seus dados financeiros, reduzindo significativamente o custo e o tempo. Serviços de faturamento online fáceis de usar, como Hiveage, possuem recursos poderosos que ajudarão você a enviar faturas e orçamentos, acompanhar tempo, despesas e quilometragem, usando uma única plataforma.

Por outro lado, se você está com pressa para preparar uma fatura para um cliente, nossos modelos de fatura personalizáveis ​​ou o Gerador de Faturas Grátis são ótimas opções. Criamos essas ferramentas gratuitas – e nosso serviço de faturamento – para eliminar esses aborrecimentos em torno do processo de faturamento.

4. Envie sua fatura rapidamente

De acordo com Quitely, problemas de fluxo de caixa são um ponto problemático para freelancers e uma das razões para isso tem sido o atraso no envio de faturas. Após a conclusão de um projeto (ou antes de iniciar qualquer trabalho, dependendo da forma como você administra seu negócio), não atrase o envio da fatura. Faça isso imediatamente. Uma fatura atrasada só vai atrasar o seu pagamento. Também dará a imagem de que você é desorganizado e seus clientes podem tentar tirar proveito disso.

A coisa pela qual eu vivo e morro é o tempo. Independentemente do final de um projeto, eu faturo tudo no final do mês. Separei uma hora no último dia do mês para faturar o trabalho do mês anterior e acompanhar as faturas não pagas. Isso me ajuda a ficar em cima de toda a papelada.

5. Inclua os detalhes necessários

Quando você conclui um projeto e o cliente concorda com o preço final, é hora de enviar a fatura. O que vai em uma fatura? Aqui estão alguns dos componentes básicos:

• Detalhes de contato – A fatura deve incluir seus detalhes de contato, bem como os detalhes de contato do cliente
• Número da fatura
• Data da fatura
• Data de vencimento da fatura
• Descrição – Uma descrição detalhada dos serviços prestados ao cliente. Isso deve incluir quantidades, taxas, impostos e descontos
• Total devido
• Detalhes do pagamento

Aqui está um exemplo de fatura do Hiveage para sua referência:

6. Seja profissional

Como escritor, você costuma interagir com seus clientes de perto. Ao fazer as perguntas certas e ouvi-las com atenção, você entende o que elas exigem de você.

Enviar uma fatura para um cliente não significa que você está pedindo dinheiro grátis ao seu melhor amigo. Todo o processo de faturação é estritamente empresarial. Você não está fazendo nada além de solicitar pagamento por serviços prestados e personalizá-lo de qualquer forma é ruim para os negócios. Mesmo se você estiver em condições de saber que seu cliente excedeu seu orçamento, você não pode deixar que isso afete quando você fatura o valor solicitado ou quando envia um lembrete de acompanhamento.

Uma boa escrita requer uma abordagem estruturada e insistir nessa abordagem. O mesmo vale para o faturamento. Definir claramente sua estrutura desde o início e cumpri-la é a chave para ser pago e voltar ao trabalho.

7. Acompanhamento de suas faturas para receber o pagamento em dia

Quando suas faturas não pagas se aproximarem da data de vencimento, reserve um momento para acompanhar o cliente, lembrá-lo e ver se o pagamento está a caminho ou se há algum problema. Basta enviar-lhes um e-mail casual. Pergunte como estão e lembre-os do pagamento com muita educação, usando palavras como 'por favor' e 'obrigado'. Você também pode acompanhar com um telefonema educado. Não seja rude e peça dinheiro: apenas tenha uma conversa amigável com eles e aproveite o momento perfeito para lembrar sobre o pagamento.

Então, sobre o faturamento e o pagamento . . .

Em seu negócio de escrita, você é seu próprio patrão. Isso significa que você tem que desempenhar papéis diferentes em diferentes estágios. Em algum momento, você precisa enviar faturas e gerenciar pagamentos também. Infelizmente, muitos escritores acham difícil gerenciar e acompanhar suas finanças. Neste artigo, analisamos sete dicas simples de faturamento que todo escritor deve defender para receber o pagamento em dia.

Você tem alguma outra dica que tornará o faturamento uma experiência agradável para os escritores? Deixe-nos saber seus pensamentos na seção de comentários abaixo!