5 dicas importantes de faturamento para empresas de comércio eletrônico

Administrar um negócio de comércio eletrônico requer uma ampla gama de habilidades. Se você estiver gerenciando sua loja online sozinho ou com uma pequena equipe, pode ser especialmente difícil conciliar tarefas como cobrar clientes por produtos e acompanhar a receita.

As faturas são uma maneira eficiente de se comunicar com os clientes sobre pagamentos e manter um registro da receita do seu site de comércio eletrônico. Ao gerar arquivos claros e bem rotulados sobre quanto seus clientes devem, você pode proteger seus negócios enquanto melhora sua organização e registros.

Neste artigo, discutiremos a criação de faturas para empresas de comércio eletrônico e destacaremos informações importantes que você deve incluir. Em seguida, compartilharemos cinco dicas importantes sobre como usar as faturas para beneficiar seu negócio de comércio eletrônico. Vamos começar!

Uma introdução à criação de faturas para empresas de comércio eletrônico

Quer você venda produtos ou serviços, existem algumas informações importantes que devem sempre ser incluídas em suas faturas. Alguns – como um número de série exclusivo, o nome e as informações de contato da sua empresa e os detalhes do cliente ou do cliente – ajudam na manutenção de registros.

Outros informam claramente ao seu cliente quanto devem. Por exemplo, listar os impostos dos produtos que os clientes compram de você ajudará a explicar o total geral. Você também deve incluir uma lista detalhada dos produtos ou serviços que você entregou, bem como quaisquer descontos ou taxas adicionais.

Por fim, listar a forma de pagamento do cliente ou do cliente (e seus termos e condições) pode ajudar no caso de um cliente insatisfeito ou devolução do produto. Em ambos os casos, as informações necessárias podem ser localizadas rapidamente em seus registros.

Se você está preocupado em perder uma informação vital em suas faturas, sempre pode usar um gerador de fatura ou um modelo de fatura. Isso ajudará a lembrá-lo de incluir itens facilmente esquecíveis, como um número de série. Na Hiveage, oferecemos um gerador de faturas gratuito que você pode experimentar.

5 dicas importantes de faturamento para empresas de comércio eletrônico

Embora as faturas possam parecer muita papelada extra, usá-las de forma consistente pode ajudá-lo a sair de várias situações complicadas. As dicas abaixo mostrarão como o faturamento pode ajudar a manter seu negócio de comércio eletrônico nos trilhos.

1. Envie faturas prontamente para incentivar pagamentos pontuais dos clientes

Ser pago em dia é extremamente importante. Se você não receber os pagamentos em dia, poderá ficar sem dinheiro que planejava usar em outro lugar. Como tal, as faturas entregues prontamente podem ajudar a lembrar os clientes ou clientes de enviar pagamentos.

Se você vende produtos, incluir a nota fiscal no pacote garante que o cliente a receberá definitivamente no recebimento de seus itens. Da mesma forma, você pode enviar uma fatura aos clientes após a conclusão de seus serviços ou alertá-los sobre sua agenda de faturamento consolidada para que eles saibam quando esperar a fatura.

2. Manter registros de faturas anteriores para fins fiscais e orçamentários

Registros completos de faturas podem simplificar a contabilidade da sua empresa. Ao declarar impostos, por exemplo, você precisará de um registro de sua renda. Se você mantiver arquivos bem organizados para cada fatura, terá uma maneira de calcular rapidamente a quantidade de receita gerada pelo seu site de comércio eletrônico.

Da mesma forma, os registros de faturas podem fornecer informações úteis para a criação de um orçamento, que é um processo importante para qualquer pequena empresa. Ao fornecer informações detalhadas sobre sua renda, as faturas podem ajudá-lo a criar um orçamento que você pode realmente usar para gerenciar seus negócios.

3. Gerenciar pagamentos em atraso de clientes com arquivos detalhados

Ao administrar um negócio, você sempre enfrenta o risco de clientes que pagam atrasados ​​ou não pagam. Ter todas as suas faturas arquivadas pode ajudar a proteger sua empresa, fornecendo um registro do que você entregou e quanto o cliente deve, caso você precise tomar medidas legais.

No entanto, antes de escalar um possível problema, é recomendável enviar lembretes ao cliente. Você também pode mantê-los e anexá-los à fatura original para mostrar que fez um esforço para dar ao cliente várias chances de pagar a fatura.

4. Use faturas eletrônicas para trabalhar mais rápido e se manter organizado

Gerenciar todos os seus registros de faturas pode se tornar difícil se você estiver trabalhando com documentos em papel. As faturas eletrônicas ajudam você a manter todos os seus registros em um único local de fácil acesso. Dessa forma, você não precisa se preocupar em perder pastas ou folhas de papel.

Além disso, ao fornecer modelos e opções de fatura recorrente, os sistemas de fatura eletrônica, como o que oferecemos na Hiveage, podem acelerar seu processo de cobrança. Você pode até controlar seu tempo e despesas e convertê-los em faturas para gerenciar seu trabalho com eficiência.

5. Enviar faturas às autoridades ao passar por uma auditoria

Espero que você nunca tenha que passar por uma auditoria pelo Internal Revenue System (IRS). No entanto, se o fizer, as faturas podem ajudar o processo a correr sem problemas. Um registro completo de sua renda, como suas faturas, pode fornecer informações importantes aos auditores.

O IRS também pode solicitar registros dos últimos sete anos. Manter suas faturas por pelo menos esse tempo garante que você possa produzi-las rapidamente, se necessário. Isso ajudará a acelerar o processo de auditoria para que você possa acabar com isso e voltar a se concentrar em seus negócios.

Conclusão

Seu negócio de comércio eletrônico provavelmente leva muito tempo e energia para manter, mas o uso de faturas pode ajudar a simplificar alguns processos. Ao fornecer registros de suas transações e comunicar claramente aos clientes quanto eles devem, as faturas simplificam uma variedade de tarefas.

Neste artigo, discutimos o processo de criação de faturas para sua empresa de comércio eletrônico. Também exploramos cinco dicas importantes para o faturamento de comércio eletrônico. Vamos recapitá-los:

1. Envie faturas prontamente para incentivar pagamentos pontuais dos clientes.
2. Manter registros de faturas anteriores para fins fiscais e orçamentários.
3. Gerencie pagamentos em atraso de clientes com arquivos detalhados.
4. Use faturas eletrônicas para trabalhar mais rápido e manter-se organizado.
5. Apresentar faturas às autoridades ao passar por uma auditoria.

Você tem dúvidas sobre o faturamento para o seu negócio de comércio eletrônico? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo!