Como discriminar faturas para maior clareza

Suas faturas são obviamente o caminho para receber seu pagamento, mas se não forem discriminadas corretamente, isso pode atrasar o pagamento e gerar consultas de seus clientes, às vezes resultando em recebíveis vencidos. Assim como um caminho cheio de obstáculos, todos os obstáculos impedem você de ganhar seu dinheiro suado.

No entanto, implementando algumas dicas simples, você pode garantir que suas faturas sejam claras, perspicazes e, o mais importante, pagas em dia. Você pode então passar para o próximo trabalho, onde o ciclo recomeça.

Neste artigo, discutiremos como discriminar corretamente e forneceremos algumas dicas úteis para criar uma fatura detalhada. Vamos começar!

Os benefícios de discriminar suas faturas corretamente

Antes de prosseguirmos, vamos discutir o que é 'itemização'. Em termos muito simples, significa descrever o trabalho que você fez e fornecer um custo. Em outras palavras, é um detalhamento do que você concluiu, com um custo associado para cada um:

Apenas com essa breve descrição, você provavelmente pode entender por que a itemização é uma benção para seus clientes e clientes. Por um lado, eles conseguem ver exatamente pelo que estão pagando e como o custo é distribuído. Isso torna o pagamento de uma fatura super rápido para eles, pois eles simplesmente precisam ver a fatura e iniciar o pagamento.

No entanto, embora o pagamento imediato seja um benefício, ele também pode simplificar a resolução de conflitos. Por exemplo, todas as consultas, exceto as mais complexas, não devem demorar mais do que uma olhada para resolver, considerando o nível de detalhes que você fornecerá. A fatura deve mostrar exatamente o trabalho que você executou e o detalhamento dos custos. Qualquer coisa menos resultará em um processo de resolução prolongado.

Crie uma fatura detalhada para maior clareza

Você ficará satisfeito em saber que criar uma fatura detalhada é um processo simples e depende de algumas dicas de bom senso. Aqui estão apenas três deles!

1. Ofereça descrições diretas e compreensíveis

Primeiro, a principal barreira para aceitar o pagamento de um cliente ou cliente são as descrições pouco claras. Afinal, se uma linha simplesmente diz “Funciona renderizado”, há pouco para dizer ao cliente a que isso realmente se refere e se a cobrança está correta. Isso tem um efeito indireto, porque você será solicitado a fornecer clareza – o que pode causar atrasos desnecessários.

Em suma, tudo em uma fatura deve estar centrado em oferecer ao cliente uma ação: pagar sua fatura. Isso significa que eles devem ser capazes de responder às perguntas O custo para este trabalho está correto? e Eu entendo o que estou pagando? Se essas respostas forem “Não” em ambos os casos, suas descrições precisam de algum trabalho.

Felizmente, esta é uma solução fácil. Aconselhamos fornecer o máximo de detalhes possível em uma linha. Claro, isso depende do trabalho que você realizou, mas também recomendamos dividir tarefas maiores em subentradas fáceis de entender.

2. Divida projetos maiores em pedaços menores discriminados

Muitas vezes, você não estará concluindo apenas um ou dois pequenos trabalhos para um cliente, mas um projeto maior composto de muitas subtarefas. Dependendo do trabalho em si, não há nada de errado em simplesmente manter o projeto em uma linha, especialmente se você já concordou com o custo total.

No entanto, dividir o projeto em várias entradas com preços adequados permite que seu cliente veja duas coisas:

• O trabalho exato que você fez.
• Quanto custa cada tarefa.

Além de garantir o pagamento rápido, isso tem outro benefício. Ao dividir cada tarefa em um projeto, o cliente pode ficar tentado a estender o trabalho com você com base no preço individual de cada tarefa.

Além disso, eles também podem fazer orçamentos para projetos futuros internamente sem envolver você inicialmente. Há também um benefício ao obter esses orçamentos aprovados pelos superiores.

A boa notícia é que, se você tiver o restante de sua itemização em ordem, dividir um projeto em seus componentes deve ser fácil. No entanto, você pode iniciar esse processo desde o início com a funcionalidade de estimativa do Hiveage:

Aqui, você pode fornecer uma cotação detalhada ao seu cliente desde o início e transformá-la em uma fatura ao final de um projeto. Ao discriminar no início, você pode emitir uma fatura completa em segundos, o que fornece mais um caminho claro para uma fatura depositada.

3. Não se esqueça de detalhar seus custos também

Finalmente, temos um elemento de itemização que você pode não ter considerado anteriormente. Embora as tarefas concluídas devam ser totalmente detalhadas, o custo dessas tarefas também deve ser.

Simplificando, dividindo o custo com o faturamento detalhado, o cliente poderá ver não apenas o preço total de cada entrada, mas a taxa baseada no tempo, se aplicável, juntamente com qualquer custo unitário associado ao trabalho.

Como sugerimos ao longo deste artigo, fornecer ao cliente o máximo de informações possível o libera para pagar uma fatura. Um detalhamento completo dos custos é apenas outro aspecto que pode ajudar.

No entanto, a criação de contas discriminadas requer alguma reflexão. Você certamente precisará mostrar o total geral da entrada em questão, mas o detalhamento desse total depende do seu nicho ou negócio. Normalmente, você incluirá alguns dos seguintes:

• Um valor unitário, se você vender produtos ou serviços em múltiplos.
• A cobrança baseada no tempo, como uma taxa horária (se você for um freelancer ou criativo)
• A taxa por unidade, que geralmente está vinculada a ambos os itens acima.

A boa notícia é que a maioria dos softwares de faturamento que valem a pena oferecem a capacidade de dividir os custos em unidades e taxas, portanto, independentemente da solução escolhida, você poderá criar uma fatura detalhada sem problemas.

Conclusão: Como usar um modelo de fatura detalhada

Quanto mais fácil você facilitar para o seu cliente pagar, mais rápido sua renda cresce. A detalhamento de suas faturas para maior clareza pode ajudar a garantir que o processo de pagamento ocorra sem problemas. Afinal, sem um detalhamento claro do trabalho que você realizou, o cliente terá que trabalhar por meio de consultas – o que é uma perda para ambas as partes.

Nesta postagem, vimos como discriminar suas faturas para maior clareza. Acreditamos que há três dicas a serem seguidas:

1. Certifique-se de que as descrições de cada tarefa ou trabalho sejam claras e fáceis de entender.
2. Você pode precisar dividir projetos maiores em tarefas menores.
3. Liste os custos de um trabalho para ajudar seus clientes a descobrir se eles estão sendo cobrados corretamente.

Você tem alguma dica para oferecer um faturamento detalhado e claro? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo!