Como escrever uma descrição de trabalho: dicas de especialistas e 10 modelos gratuitos

Elaborar uma descrição de cargo eficaz é crucial para proprietários de pequenas empresas que buscam atrair e reter o talento certo. Uma descrição de cargo bem escrita não serve apenas como uma ferramenta de comunicação entre empregadores e candidatos a emprego, mas também ajuda a simplificar o processo de contratação e garante que os candidatos entendam suas funções e responsabilidades.

Este artigo irá guiá-lo através do processo de criação de um modelo de descrição de cargo atraente para tornar seu processo de contratação mais tranquilo e eficiente.

O que é uma descrição de cargo?

Uma descrição de cargo é um documento escrito que descreve as principais responsabilidades, deveres, qualificações e expectativas associadas a uma posição específica dentro de uma organização. Ele serve como base para criar anúncios de emprego, definir expectativas de desempenho e avaliar o desempenho dos funcionários. As descrições de cargos são cruciais para empregadores e candidatos a emprego, pois fornecem informações essenciais para entender a natureza do cargo e as habilidades necessárias para o sucesso.

Aqui estão alguns elementos-chave das descrições de trabalho:

Cargo: Um título claro e conciso indicando a posição dentro da organização.

Deveres e responsabilidades: Uma lista detalhada de tarefas e atividades que o funcionário deverá realizar regularmente.

Qualificações e habilidades: a educação, experiência, certificações e habilidades necessárias para a função.

Ambiente e condições de trabalho: Informações sobre a localização física, configuração do escritório e quaisquer condições de trabalho exclusivas (por exemplo, requisitos de viagem, trabalho em turnos, etc.).

Relações hierárquicas: O supervisor direto ou gerente ao qual o funcionário se reportará, bem como quaisquer subordinados que possam supervisionar.

Faixa salarial e benefícios: Informações opcionais sobre o pacote de remuneração e benefícios oferecido aos candidatos.

Ao escrever descrições de cargos, é essencial ser claro, conciso e preciso, garantindo que tanto o empregador quanto o candidato tenham um entendimento mútuo das expectativas do cargo. Ao investir tempo e esforço na criação de descrições de cargo abrangentes, as organizações podem atrair candidatos mais qualificados, reduzir a rotatividade de funcionários e melhorar a satisfação geral no local de trabalho.

A importância de escrever uma boa descrição de cargo

Uma descrição de cargo bem elaborada é mais do que apenas uma lista de tarefas e qualificações; é uma ferramenta estratégica que pode impactar significativamente o processo de contratação e o sucesso geral da sua organização. Aqui estão cinco razões principais pelas quais é essencial escrever uma boa descrição do trabalho:

• Atrai os candidatos certos: uma descrição de cargo abrangente e precisa ajuda você a direcionar os candidatos ideais para a função. Ao fornecer expectativas e requisitos claros, os candidatos a emprego podem determinar se são adequados para o cargo, economizando tempo e recursos para o empregador e o candidato.
• Simplifica o processo de contratação: uma descrição de cargo bem escrita torna mais fácil para os gerentes de contratação e recrutadores selecionar e selecionar candidatos. Ao delinear as qualificações e habilidades específicas necessárias para a função, eles podem identificar rapidamente os candidatos qualificados e avançar no processo de contratação.
• Define expectativas claras: uma boa descrição de cargo serve como ponto de referência para funcionários e supervisores, estabelecendo expectativas e responsabilidades claras. Isso ajuda a eliminar a confusão e estabelece as bases para uma relação de trabalho produtiva.
• Melhora a retenção de funcionários: quando as descrições de cargo refletem com precisão os requisitos e as expectativas do cargo, é menos provável que os funcionários experimentem insatisfação no trabalho ou expectativas não atendidas. Isso leva a um maior envolvimento dos funcionários, melhor desempenho e menores taxas de rotatividade.
• Facilita avaliações de desempenho e desenvolvimento de carreira: Uma descrição de cargo abrangente pode ser uma ferramenta valiosa para avaliações de desempenho e discussões sobre desenvolvimento de carreira. Ao fornecer uma compreensão clara dos requisitos e expectativas da função, os funcionários e supervisores podem identificar melhor as áreas de crescimento e melhoria, bem como oportunidades potenciais de progressão na carreira dentro da organização.

Como escrever uma descrição de cargo: o que incluir

Uma descrição de cargo bem estruturada é crucial para atrair candidatos qualificados e estabelecer as bases para o desempenho bem-sucedido dos funcionários. Para criar uma descrição de trabalho convincente, há vários elementos-chave que devem ser incluídos. Esses componentes não apenas fornecem informações essenciais aos candidatos a emprego, mas também ajudam a garantir uma compreensão clara dos requisitos e expectativas da função. A seguir estão as principais coisas a incluir em uma boa descrição do trabalho:

Cargo

O título do cargo é um aspecto crítico de qualquer descrição de cargo, pois fornece a primeira impressão aos candidatos em potencial. Escolha um título claro, conciso e descritivo que reflita com precisão a função principal do cargo na organização. Evite usar títulos excessivamente criativos ou ambíguos, pois eles podem confundir os candidatos a emprego ou dar uma impressão enganosa das responsabilidades da função.

Deveres e responsabilidades

O núcleo de qualquer descrição de cargo está na lista detalhada de deveres e responsabilidades. Estes devem ser específicos, acionáveis ​​e delinear claramente as tarefas do dia-a-dia que o funcionário deverá realizar. Esta seção deve ser abrangente, mas concisa, permitindo que os candidatos a emprego entendam rapidamente o escopo da posição e as principais expectativas.

Qualificações e Habilidades

Listar claramente as qualificações e habilidades necessárias para a função é essencial para atrair candidatos com o histórico e as competências certas. Isso pode incluir educação, experiência, certificações, habilidades técnicas e soft skills. Seja realista sobre seus requisitos e priorize as qualificações mais críticas para evitar desencorajar a inscrição de candidatos em potencial.

Ambiente e Condições de Trabalho

Fornecer informações sobre o ambiente de trabalho e quaisquer condições exclusivas associadas à função ajuda os candidatos a emprego a entender o que esperar se ingressarem na sua organização. Isso pode incluir detalhes sobre o ambiente do escritório, demandas físicas, requisitos de viagem ou qualquer equipamento especial que eles possam precisar usar. Ser transparente sobre as condições de trabalho pode ajudar a garantir que os candidatos estejam cientes de quaisquer desafios potenciais e permaneçam engajados depois de contratados.

Relações de Reporte

Definir as relações hierárquicas na descrição de seu cargo ajuda a estabelecer a posição da função na hierarquia organizacional. Essas informações permitem que os candidatos a emprego entendam melhor seu lugar potencial na equipe, a quem se reportarão e se terão subordinados para gerenciar. Essa clareza é essencial para que os candidatos determinem se a posição está alinhada com seus objetivos e preferências de carreira.

O que não incluir

Embora seja essencial fornecer informações abrangentes em uma descrição de cargo, há certos elementos que devem ser evitados para evitar confusão, problemas legais ou uma quantidade enorme de detalhes irrelevantes. A seguir estão as principais coisas para evitar incluir em uma descrição do trabalho:

Linguagem Discriminatória

É crucial evitar qualquer linguagem que possa ser percebida como discriminatória com base em idade, sexo, raça, religião ou outras características protegidas. Isso não apenas ajuda a promover um local de trabalho inclusivo e diversificado, mas também evita possíveis questões legais relacionadas à discriminação. Concentre-se nas qualificações e habilidades necessárias para a função, sem introduzir qualquer viés.

Jargão Desnecessário

O uso excessivo de jargões ou termos técnicos específicos do setor pode dificultar a compreensão da descrição do trabalho para alguns candidatos, mesmo que sejam qualificados para o cargo. Procure usar uma linguagem clara e concisa que comunique de forma eficaz as responsabilidades e requisitos sem alienar potenciais candidatos.

Requisitos Excessivamente Restritivos

Embora seja essencial listar as qualificações e habilidades necessárias para a função, tenha cuidado ao definir requisitos excessivamente restritivos que possam desencorajar a candidatura de candidatos qualificados. É crucial encontrar um equilíbrio entre garantir que os candidatos atendam aos requisitos básicos e permitir alguma flexibilidade para considerar candidatos com habilidades transferíveis ou potencial de crescimento.

Declarações vagas ou ambíguas

Evite usar declarações vagas ou ambíguas em sua descrição de trabalho, pois podem levar a confusão e má interpretação. Em vez disso, concentre-se em fornecer detalhes claros, específicos e acionáveis ​​sobre a função e suas responsabilidades. Isso ajuda a garantir que empregadores e candidatos a emprego tenham um entendimento mútuo das expectativas do cargo.

Tarefas não relacionadas ou insignificantes

Embora seja importante fornecer uma lista abrangente de deveres e responsabilidades, incluir tarefas não relacionadas ou insignificantes pode criar confusão e desordem desnecessárias na descrição do trabalho. Concentre-se nas tarefas mais críticas que são centrais para a função e evite adicionar tarefas que raramente são executadas ou irrelevantes para o cargo. Isso ajudará os candidatos a entender melhor as principais expectativas da função e tomar uma decisão informada sobre sua adequação para o cargo.

Dicas para escrever uma descrição de trabalho

Criar uma lista de empregos eficaz é uma etapa vital para atrair e reter o talento certo para sua organização. Seguindo essas dez dicas, você pode criar uma descrição de cargo atraente e informativa que envolverá os candidatos a emprego e simplificará seu processo de contratação.

Dica 1: escolha um cargo preciso e descritivo

Selecione um cargo que reflita com precisão a função principal da função em sua organização. Evite usar cargos vagos ou excessivamente criativos que possam confundir ou enganar potenciais candidatos. Em vez disso, opte por um título claro e descritivo que os candidatos possam entender facilmente e relacionar com suas próprias habilidades e experiências.

Dica 2: descreva claramente as responsabilidades do trabalho

Forneça uma lista detalhada de deveres e responsabilidades do trabalho, garantindo que sejam específicos, acionáveis ​​e fáceis de entender. Isso ajuda os candidatos a emprego a entender rapidamente o escopo da posição e suas principais expectativas. Seja abrangente, mas conciso, para evitar sobrecarregar os candidatos com informações excessivas.

Dica 3: inclua qualificações e habilidades essenciais

Liste as qualificações, habilidades e certificações necessárias para a função. Seja realista e priorize as qualificações mais importantes para evitar desencorajar potenciais candidatos. Ao focar nas habilidades essenciais, você pode atrair candidatos adequados para o cargo.

Dica 4: Descreva o ambiente e as condições de trabalho

Ofereça uma breve descrição do ambiente de trabalho e quaisquer condições exclusivas associadas à função, como requisitos de viagem, demandas físicas ou uso de equipamentos especiais. Essa transparência ajuda a definir expectativas para o futuro funcionário e garante que ele esteja preparado para as condições de trabalho que encontrará.

Dica 5: Esclareça as relações de subordinação

Defina as relações hierárquicas na descrição do trabalho, especificando o supervisor direto ou gerente ao qual o funcionário se reportará e quaisquer subordinados que eles possam supervisionar. Essa clareza ajuda os candidatos a entender sua posição na equipe e na hierarquia organizacional.

Dica 6: mostre a cultura da empresa

Incorpore informações sobre a cultura e a missão da sua empresa na descrição do cargo, dando aos candidatos uma noção dos valores e do ambiente de trabalho da sua organização. Isso ajuda a atrair candidatos qualificados não apenas para a função, mas também alinhados com o espírito da sua empresa.

Dica 7: Mantenha a Linguagem Clara e Concisa

Use uma linguagem clara e concisa ao redigir as descrições de cargo, evitando jargões desnecessários ou termos técnicos que possam confundir ou alienar potenciais candidatos. Concentre-se em comunicar com eficácia as responsabilidades e os requisitos da função de uma maneira fácil de entender.

Dica 8: Esteja atento às considerações legais

Assegure-se de que a descrição de seu cargo não contenha linguagem ou requisitos discriminatórios com base em características protegidas. Ao promover um local de trabalho inclusivo e diversificado, você pode evitar possíveis problemas legais e criar um ambiente acolhedor para todos os candidatos.

Dica 9: Incorpore uma Breve Descrição da Empresa

Inclua uma breve descrição da empresa no anúncio de emprego para dar aos candidatos uma compreensão da história, tamanho e indústria da sua organização. Esse contexto ajuda os candidatos a emprego a determinar se sua empresa é adequada para seus objetivos e preferências de carreira.

Dica 10: Revise e revise conforme necessário

Por fim, reserve um tempo para revisar e revisar cuidadosamente a descrição do seu trabalho para garantir que esteja livre de erros e comunique o objetivo do trabalho de maneira eficaz. Uma descrição de cargo polida e bem escrita reflete positivamente em sua organização e ajuda a definir o tom para um processo de contratação profissional e bem-sucedido.

Exemplos de descrição de trabalho

Para ajudá-lo a criar descrições de trabalho eficazes para sua pequena empresa, criamos 10 modelos de descrição de trabalho exclusivos e personalizáveis ​​que podem ser adaptados para atender a qualquer tipo de vaga. Esses modelos seguem os princípios básicos para a criação de anúncios de emprego atraentes e incluem seções para o cargo, principais responsabilidades, habilidades obrigatórias, habilidades desejáveis ​​e outras informações essenciais.

Modelo 1: Modelo Padrão de Descrição de Trabalho

Cargo:

[Inserir cargo]

Descrição do trabalho:

[Forneça uma breve visão geral da função, seu objetivo e sua importância dentro da empresa]

Responsabilidades chave:

• • [Liste os principais deveres e responsabilidades]
  • [Adicione mais conforme necessário]

Habilidades obrigatórias:

• • [Liste qualificações, habilidades e certificações essenciais]
  • [Adicione mais conforme necessário]

Habilidades Agradáveis ​​de Ter:

• • [Liste quaisquer habilidades ou qualificações adicionais que seriam benéficas, mas não necessárias]
  • [Adicione mais conforme necessário]

Faixa salarial:

• • [Inclua informações aos candidatos a emprego sobre a faixa salarial para a vaga de emprego em sua empresa]

Processo de aplicação:

[Forneça instruções aos candidatos em potencial para enviar uma inscrição, como enviar um currículo e uma carta de apresentação por e-mail ao gerente ou se inscrever pelo site da empresa]

[Nome da empresa] é um empregador de oportunidades iguais e não discrimina na contratação com base em idade, raça, sexo, religião, deficiência ou qualquer outro status protegido.

Modelo 2: Modelo de descrição de cargo com foco na experiência

Cargo:

[Inserir cargo]

Descrição do trabalho:

[Forneça uma breve visão geral da função, seu objetivo e sua importância dentro da empresa]

Experiência Necessária:

• • [Liste experiências de trabalho específicas, certificações ou treinamento necessário para a função]
  • [Adicione mais conforme necessário]

Experiência preferida:

• • [Liste qualquer experiência adicional que seria benéfica, mas não obrigatória]
  • [Adicione mais conforme necessário]

Responsabilidades chave:

• • [Liste os principais deveres e responsabilidades]
  • [Adicione mais conforme necessário]

Processo de aplicação:

[Forneça instruções aos candidatos em potencial para enviar uma inscrição, como enviar um currículo e uma carta de apresentação por e-mail ao gerente ou se inscrever pelo site da empresa]

[Nome da empresa] é um empregador de oportunidades iguais e não discrimina na contratação com base em idade, raça, sexo, religião, deficiência ou qualquer outro status protegido.

Modelo 3: Modelo de Descrição de Cargo de Habilidades e Competências

Cargo:

[Inserir cargo]

Descrição do trabalho:

[Forneça uma breve visão geral da função, seu objetivo e sua importância dentro da empresa]

Habilidades essenciais:

• • [Liste habilidades, qualificações ou características específicas necessárias para o sucesso na função]
  • [Adicione mais conforme necessário]

Competências Desejadas:

• • [Liste quaisquer atributos pessoais ou soft skills que seriam vantajosos na função]
  • [Adicione mais conforme necessário]

Responsabilidades chave:

• • [Liste os principais deveres e responsabilidades]
  • [Adicione mais conforme necessário]

Processo de Recrutamento:

[Forneça instruções para enviar uma inscrição, como enviar um currículo e uma carta de apresentação por e-mail ao gerente ou se inscrever no site da empresa]

[Nome da empresa] é um empregador de oportunidades iguais e não discrimina na contratação com base em idade, raça, sexo, religião, deficiência ou qualquer outro status protegido.

Modelo 4: Modelo de Descrição de Trabalho de Trabalho Remoto

Cargo:

[Inserir cargo]

Descrição do trabalho:

[Forneça uma breve visão geral da função, seu propósito e sua importância dentro da empresa. Mencione que a posição é remota]

Responsabilidades chave:

• • [Liste os principais deveres e responsabilidades]
  • [Adicione mais conforme necessário]

Habilidades e Qualificações Necessárias:

• • [Liste qualificações, habilidades e certificações essenciais]
  • [Adicione mais conforme necessário]

Experiência preferencial de trabalho remoto:

• • [Liste qualquer experiência anterior de trabalho remoto ou habilidades que seriam benéficas, mas não obrigatórias]
  • [Adicione mais conforme necessário]

Processo de aplicação:

[Forneça instruções para enviar uma inscrição, como enviar um currículo e uma carta de apresentação por e-mail ao gerente ou se inscrever no site da empresa]

[Nome da empresa] é um empregador de oportunidades iguais e não discrimina na contratação com base em idade, raça, sexo, religião, deficiência ou qualquer outro status protegido.

Modelo 5: modelo de descrição de trabalho de nível básico

Cargo:

[Inserir cargo]

Descrição do trabalho:

[Forneça uma breve visão geral da função, seu propósito e sua importância dentro da empresa. Mencione que a posição é adequada para candidatos iniciantes]

Responsabilidades chave:

• • [Liste os principais deveres e responsabilidades]
  • [Adicione mais conforme necessário]

Qualificações Mínimas:

• • [Liste as qualificações ou habilidades básicas necessárias para a função]
  • [Adicione mais conforme necessário]

Vontade de aprender:

• • [Mencione que o candidato deve estar aberto para aprender novas habilidades ou adquirir as certificações necessárias]

Processo de aplicação:

[Forneça instruções para enviar uma inscrição, como enviar um currículo e uma carta de apresentação por e-mail ao gerente ou se inscrever no site da empresa]

[Nome da empresa] é um empregador de oportunidades iguais e não discrimina na contratação com base em idade, raça, sexo, religião, deficiência ou qualquer outro status protegido.

Modelo 6: Modelo de Descrição do Trabalho de Gerenciamento

Cargo:

[Inserir cargo]

Descrição do trabalho:

[Forneça uma breve visão geral da função, seu propósito e sua importância dentro da empresa. Mencione que o cargo é de nível gerencial]

Responsabilidades chave:

• • [Liste os deveres e responsabilidades principais, incluindo quaisquer tarefas de supervisão ou liderança]
  • [Adicione mais conforme necessário]

Experiência Gerencial Necessária:

• • [Liste a experiência específica de gerenciamento ou liderança necessária para a função]
  • [Adicione mais conforme necessário]

Habilidades e qualificações desejadas:

• • [Liste quaisquer habilidades ou qualificações adicionais que seriam benéficas para a função]
  • [Adicione mais conforme necessário]

Processo de aplicação:

[Forneça instruções para enviar uma inscrição, como enviar um currículo e uma carta de apresentação por e-mail ao gerente ou se inscrever no site da empresa]

[Nome da empresa] é um empregador de oportunidades iguais e não discrimina na contratação com base em idade, raça, sexo, religião, deficiência ou qualquer outro status protegido.

Modelo 7: Modelo de descrição de trabalho de meio período

Cargo:

[Inserir cargo]

Descrição do trabalho:

[Forneça uma breve visão geral da função, seu propósito e sua importância dentro da empresa. Mencione que a posição é de meio período]

Responsabilidades chave:

• • [Liste os principais deveres e responsabilidades]
  • [Adicione mais conforme necessário]

Habilidades e Qualificações Necessárias:

• • [Liste qualificações, habilidades e certificações essenciais]
  • [Adicione mais conforme necessário]

Jornada de trabalho:

• • [Especifique as horas de trabalho esperadas ou cronograma para o cargo de meio período]

Processo de aplicação:

[Forneça instruções para enviar uma inscrição, como enviar um currículo e uma carta de apresentação por e-mail ao gerente de contratação ou se inscrever no site da empresa]

[Nome da empresa] é um empregador de oportunidades iguais e não discrimina na contratação com base em idade, raça, sexo, religião, deficiência ou qualquer outro status protegido.

Modelo 8: Modelo de Descrição do Trabalho do Contrato

Cargo:

[Inserir cargo]

Descrição do trabalho:

[Forneça uma breve visão geral da função, seu propósito e sua importância dentro da empresa. Mencione que a posição é uma função contratual]

Responsabilidades chave:

• • [Liste os principais deveres e responsabilidades]
  • [Adicione mais conforme necessário]

Habilidades e Qualificações Necessárias:

• • [Liste qualificações, habilidades e certificações essenciais]
    • [Adicione mais conforme necessário]

Duração do contrato:

• • [Especificar a duração do contrato e qualquer possibilidade de extensão ou conversão para uma função permanente]

Processo de aplicação:

[Forneça instruções para enviar uma inscrição, como enviar um currículo e uma carta de apresentação por e-mail ao gerente de contratação ou se inscrever no site da empresa]

[Nome da empresa] é um empregador de oportunidades iguais e não discrimina na contratação com base em idade, raça, sexo, religião, deficiência ou qualquer outro status protegido.

Modelo 9: Modelo de Descrição do Trabalho de Estágio

Cargo:

[Inserir cargo]

Descrição do trabalho:

[Forneça uma breve visão geral da função, seu propósito e sua importância dentro da empresa. Mencione que o cargo é um estágio]

Responsabilidades chave:

• • [Liste os principais deveres e responsabilidades]
  • [Adicione mais conforme necessário]

Oportunidades de aprendizado:

• • [Descreva as habilidades, conhecimento ou experiência que o estagiário pode esperar ganhar durante o estágio]

Qualificações:

• • [Liste quaisquer qualificações ou habilidades necessárias ou preferidas para o estágio]
  • [Adicione mais conforme necessário]

Processo de aplicação:

[Forneça instruções para enviar uma inscrição, como enviar um currículo e uma carta de apresentação por e-mail ao gerente de contratação ou se inscrever no site da empresa]

[Nome da empresa] é um empregador de oportunidades iguais e não discrimina na contratação com base em idade, raça, sexo, religião, deficiência ou qualquer outro status protegido.

Modelo 10: Modelo de Descrição de Trabalho Freelancer

Cargo:

[Inserir cargo]

Descrição do trabalho:

[Forneça uma breve visão geral da função, seu propósito e sua importância dentro da empresa. Mencione que a posição é uma oportunidade freelance]

Responsabilidades chave:

• • [Liste os principais deveres e responsabilidades]
  • [Adicione mais conforme necessário]

Habilidades e Qualificações Necessárias:

• • [Liste qualificações, habilidades e certificações essenciais]
  • [Adicione mais conforme necessário]

Escopo e cronograma do projeto:

• • [Forneça detalhes sobre o escopo do projeto, entregas e cronograma esperado]

Processo de aplicação:

[Forneça instruções para enviar uma inscrição, como enviar um currículo e uma carta de apresentação por e-mail ao gerente de contratação ou se inscrever no site da empresa]

[Nome da empresa] é um empregador de oportunidades iguais e não discrimina na contratação com base em idade, raça, sexo, religião, deficiência ou qualquer outro status protegido.

Esses 10 modelos personalizáveis ​​ajudarão você a criar anúncios de emprego atraentes e eficazes que atraem candidatos qualificados. Ao incluir todas as informações essenciais e seguir os princípios básicos para elaborar descrições de cargos, você estará no caminho certo para atrair o talento certo para sua pequena empresa.

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