1O custos que você precisa considerar e contabilizar ao lançar um negócio

Se esta é sua primeira startup, é crucial que você entenda os custos que precisa considerar e contabilizar ao iniciar um negócio. Incluindo itens essenciais como honorários advocatícios, equipamentos, estoque, branding e marketing, porque eles podem se somar rapidamente.

E os custos variam de acordo com a estrutura do seu negócio.

Por exemplo, a Administração de Pequenas Empresas dos EUA estima o custo de startups domésticas ou microempresas em torno de US$ 2.000 a US$ 5.000. Mas se você for iniciar uma LLC, esses custos podem chegar a US$ 30.000.

Agora é a hora de ser realista e contabilizar todos os seus custos iniciais, para evitar estender demais suas finanças e ficar sem dinheiro.

Tipos de custos de inicialização de negócios

As primeiras coisas a considerar e contabilizar ao lançar um negócio são os custos fixos e variáveis.

Os custos fixos são despesas que você precisará pagar independentemente de seu negócio ser lucrativo, como aluguel de instalações, serviços públicos, seguros, licenças, etc. Em comparação, os custos variáveis ​​são provenientes da venda direta de seu produto ou serviço, como logística/ combustível, bens e salários.

Em seguida, considere seus custos de inicialização únicos.

Custos únicos:

A maioria das startups tem custos iniciais únicos, como incorporar seu negócio, obter licenças e equipamentos. É por isso que os primeiros meses são geralmente os mais caros para novas empresas, e você precisará ter esse dinheiro disponível antes de começar a negociar.

Aqui estão 10 custos que você precisa considerar e contabilizar ao lançar seu negócio.

1. Taxas de incorporação

Incorporar seu negócio significa registrá-lo como pessoa jurídica em seu estado.

Normalmente, as startups usam uma das seguintes estruturas de negócios:

Propriedade individual, parceria geral, sociedade de responsabilidade limitada ou corporação. Qual você escolher afeta como você configurará e administrará seus negócios, incluindo impostos, responsabilidade legal e suas taxas de registro inicial.

Por exemplo, suponha que você opte por negociar como empresa individual ou parceria geral. Nesse caso, você não precisa se registrar, evitando assim as taxas de incorporação. No entanto, se você registrar uma LLC ou corporação, deverá arquivar artigos de incorporação, com custos que variam de US $ 100 a US $ 750, dependendo do estado.

2. Taxas de Licença e Permissão

Independentemente de você incorporar ou não, pode ser necessário solicitar licenças e autorizações estaduais ou federais para negociar.

E as licenças e autorizações necessárias são determinadas pelo seu setor e localização.

Por exemplo, uma empresa agrícola pode exigir autorizações específicas do setor e licenças federais, enquanto uma loja de varejo precisa apenas de um número de licença de imposto sobre vendas.

Você pode descobrir mais sobre autorizações e licenças no site da SBA.

3. Seguro

Cada startup tem suas necessidades específicas de proteção de seguro. E é aqui que a cobertura de seguro adequada entra em jogo, pois você não quer ser pessoalmente responsável se algo der errado.

Três tipos de seguro mais comuns:

• Seguro de responsabilidade civil dos empregadores

Se você vai contratar funcionários, a lei exige que você tenha esse seguro. Ele cobre o seu negócio de reivindicações de compensação caso um funcionário seja ferido durante o trabalho. Além disso, verifique o custo dos benefícios dos funcionários para saber mais sobre o que você deve oferecer à sua equipe.

• Seguro de indenização profissional

Este seguro cobre você no caso de pedidos de indenização feitos por um cliente quando eles acreditam que você violou o contrato.

• Seguro de responsabilidade civil

Se você estiver trabalhando com o público ou eles entrarem no seu local de trabalho, o seguro de responsabilidade civil cobre você em caso de acidente e lesão do cliente.

• Seguro especial

Algumas empresas exigem seguro obrigatório específico para seu nicho. Por exemplo, se você trabalha no comércio de automóveis, diferentes corretores de comércio de automóveis oferecem seguro para concessionárias de automóveis.

4. Consultores profissionais

Consultores profissionais não são baratos e pode ser tentador para startups reduzir custos evitando-os. Mas os especialistas podem economizar dinheiro a longo prazo, e existem maneiras de reduzir seus custos.

Contadores certificados podem aconselhá-lo e ajudá-lo a se registrar e escolher um programa de benefícios para funcionários adequado se você estiver incorporando uma entidade legal como uma LLC ou corporação. Mas, mais importante, eles podem preparar suas declarações fiscais de final de ano e economizar dinheiro compensando quaisquer despesas comerciais.

E se você aprender a manter seus livros/planilhas, não precisará contratar um contador em tempo integral. Apenas fazendo uso de seus serviços em uma base trimestral ou anual.

5. Equipamentos e Suprimentos

Os custos de equipamentos e suprimentos variam para cada startup e, dependendo de suas necessidades, podem representar uma grande porcentagem do seu orçamento.

E como você vai obtê-los depende do que você pode pagar.

Garantir e manter a segurança de suas instalações também é um fator importante que você precisa considerar. É por isso que investir em sistemas de alarme no Reino Unido pode ajudar você e sua empresa a fortalecer sua segurança. Isso o ajudará a identificar invasores e garantir que suas matérias-primas, suprimentos, produtos acabados e maquinário estejam sempre seguros e protegidos.

Por exemplo, você pode comprar um novo equipamento e compensá-lo com sua conta de impostos, se seu orçamento permitir. Caso contrário, equipamentos de segunda mão ou leasing podem ser uma opção mais viável. No entanto, se você alugar, aborde-o como uma solução de curto prazo, pois você sempre pagará por esse equipamento.

Além disso, pense no que você pode fazer sem a princípio, minimizando seus custos até o momento em que você possa comprar o melhor equipamento disponível.

6. Espaço de escritório e móveis

Se o seu negócio é tradicional das 9 às 5 com funcionários, você precisará de mesas, cadeiras, telefone, computador e papel de carta para começar. E, claro, o seu espaço de escritório real.

Novos móveis de escritório para uma pequena empresa podem custar até US$ 5.000. No entanto, móveis de escritório são algo que você sempre pode comprar em segunda mão, e quase todas as cidades têm lojas de segunda mão onde você encontrará produtos de escritório com grandes descontos.

Se você precisar de um escritório, poderá reduzir ainda mais os custos alugando um espaço de escritório compartilhado em um parque empresarial local/edifício de escritórios. E não se esqueça, a Apple e a Microsoft começaram em uma garagem! Apenas um pensamento.

7. Estoque

OK, o estoque é algo que você não pode evitar, especialmente se você estiver nos setores de atacado, varejo, distribuição ou manufatura. E você precisará disso desde o momento em que começar a negociar, portanto, neste estágio inicial, considere seus custos com cuidado.

Porque se você comprar muitas ações e elas não venderem, você pode ficar sem fluxo de caixa. Muito pouco, e você não conseguirá cobrir a demanda, perdendo vendas e prejudicando sua reputação.

No entanto, suponha que você estabeleça um bom relacionamento com seu fornecedor e faça uma quantidade mínima de pedido a um preço razoável. Nesse caso, você pode testar seu mercado, obtendo mais ações conforme necessário.

E como os custos de estoque podem variar entre 17% e 25% do seu orçamento anual, vale a pena pesquisar.

8. Marca

O aspecto visual do seu negócio é essencial tanto como percepção da sua marca quanto para engajar os interesses do seu futuro cliente.

A maioria das startups cria um logotipo, acreditando que será suficiente para transmitir sua mensagem. No entanto, o design da marca vai além de um logotipo, especialmente se você quiser se destacar dos seus concorrentes.

Você deve considerar o estilo geral de linguagem visual que usa ao comunicar sua mensagem, incluindo as cores e fontes usadas em suas plataformas de marketing.

Aqui estão algumas boas notícias.

Você não precisa mais contratar uma agência de branding para criar uma estratégia de marca coesa para promover seu novo negócio com sucesso. Agora você pode usar uma ferramenta de criação de logotipo para fazer isso por uma fração do custo . Essas plataformas de IA também fornecem soluções completas de branding empresarial.

O benefício real para as startups é que essas ferramentas são excelentes para estabelecer uma presença de marketing em sites e plataformas de mídia social e solidificar a presença de sua marca. Ajudando a criar o fator de confiança tão necessário que muitas startups lutam para obter no início.

9. Comercialização

O tipo e a localização da sua empresa também determinam seus custos promocionais e de publicidade de marketing.

Se você está trabalhando apenas online, as mídias sociais e seu site podem ser suas principais plataformas de marketing. Então você tem que escolher entre publicidade orgânica e paga. A maioria das novas empresas usa uma combinação de ambos ao iniciar .

No entanto, suponha que você seja uma empresa física ou comercialize localmente. Nesse caso, você também precisará de materiais de marketing físicos, incluindo cartões de visita, sinalização, mídia local (impressa e rádio), banners e possivelmente marketing de trânsito em ônibus ou trens etc.

10. Taxas de hospedagem e site

A maioria das empresas agora exige um site para negociar. Eles são uma maneira poderosa de divulgar sua empresa para seu público-alvo e envolver sua comunidade. E as estatísticas mostram que 76% dos consumidores visitam o site de uma empresa antes de fazer negócios com ela!

Felizmente, agora existem inúmeras plataformas de criação e hospedagem de sites que tornam a criação de um site com aparência profissional econômica e fácil de fazer

E alguns oferecem pacotes básicos gratuitos, com planos premium opcionais disponíveis para quando você estiver pronto para expandir seus negócios.

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