Amostra de Carta de Apresentação + Quando é o Melhor Momento para Usá-lo

Muitas vezes lamentamos que escrever cartas seja uma arte perdida em nossa sociedade, mas a verdade é que ainda usamos letras o tempo todo.

Qual é a primeira coisa que você faz quando começa a trabalhar todos os dias? Você se senta em sua mesa (ou outro espaço de trabalho incrível e menos tradicional), talvez pegue uma bebida, abra seu computador e…

Você provavelmente verifica seu e-mail.

Isso porque a comunicação é um fator chave na forma como todos fazemos negócios. Escrevemos cartas para atribuir tarefas, enviar propostas, compartilhar ideias e entregar produtos.

Acredite ou não, uma carta de apresentação ainda é uma ótima maneira de conhecer novas pessoas e até mesmo conquistar clientes. Se o conceito parece estranho para você, continue lendo para descobrir como usar essa ferramenta surpreendentemente moderna para promover seus negócios.

O que é uma carta de apresentação?

Uma carta de apresentação é o primeiro ponto de contato em um novo relacionamento.

No século 18, uma carta formal de apresentação era comumente usada na sociedade educada. Você nunca se apresentaria a um estranho sem que um conhecido em comum o recomendasse a eles como uma pessoa de bom caráter.

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Então você levaria uma carta de apresentação para uma nova cidade para formar conexões, conseguir emprego, encontrar hospedagem ou qualquer outra coisa que você possa precisar.

Hoje, você usaria uma carta de apresentação para praticamente a mesma coisa - para obter acesso a alguém com quem você ainda não tem um relacionamento.

Existem dois tipos de cartas de apresentação. A primeira é algo que você mesmo escreve, para simplesmente se apresentar, suas credenciais e por que gostaria de conhecer a pessoa com quem está entrando em contato.

Como você pode imaginar, esses tipos de contatos frios não são tão eficazes quanto o segundo tipo de carta de apresentação, onde você pede a alguém que você conhece para apresentá-lo a alguém que conhece. Pode parecer um pouco do ensino médio, mas na verdade é apenas uma forma formal de networking.

Há muitas situações em que uma carta formal de apresentação seria apropriada, incluindo:

• Quando você está tentando “entrar” em uma organização específica
• Quando seu cliente muda de posição e quer recomendá-lo para seu substituto
• Recém-formados entrando no mercado de trabalho
• Dois freelancers com habilidades complementares sendo conectados por um colega

Lembre-se, a regra de ouro se aplica aqui – esteja disposto a escrever uma carta de apresentação com a frequência que você pedir. Apresentar um colega qualificado e confiável a um cliente, membro da família ou amigo pode ser benéfico para todos os envolvidos.

Os clientes ficarão felizes em realizar o trabalho de que precisam, e você ficará bem por ter uma rede de pessoas brilhantes para recomendar. Apenas certifique-se de recomendar pessoas em quem você realmente confia.

Carta de apresentação x carta de apresentação

Se você já se candidatou a um cargo formal, pode estar familiarizado com uma carta de apresentação. Embora possa parecer bastante semelhante, uma carta de apresentação não é exatamente como uma carta de apresentação.

Uma carta de apresentação é uma breve visão geral de suas qualificações e por que você é uma boa opção para um anúncio de emprego específico. Uma carta de apresentação geralmente é algo que é solicitado especificamente e seria incluído em uma solicitação de emprego.

Uma carta de apresentação é muito mais flexível. Esse tipo de carta pode ser incluída em uma solicitação formal de emprego, mas também é enviada sem ser solicitada ou, mais casualmente, simplesmente para apresentar uma pessoa a outra.

Para freelancers, uma carta de apresentação provavelmente é algo que você deve ter no bolso como uma ferramenta valiosa para gerar negócios, encontrar colaboradores, buscar mentores e até se conectar no LinkedIn.

Esteja você enviando uma carta de apresentação em seu próprio nome ou em nome de outra pessoa, é uma ótima maneira de iniciar uma conversa.

Como escrever uma carta de apresentação

Ao contrário das cartas usadas nos séculos 18 e 19, uma carta de apresentação não precisa necessariamente ser um assunto formal nos dias de hoje.

O tom da sua carta deve corresponder ao seu relacionamento com a pessoa para quem você está enviando. Se o seu contato é alguém que você conheceu apenas de passagem ou tem muito mais autoridade do que você, uma carta de apresentação oficial provavelmente faz sentido. Se você está apresentando um novo colega ao seu melhor amigo da última década, isso parece estranho. Atenha-se à maneira como você costuma interagir.

No entanto, tanto uma carta de apresentação formal quanto uma casual têm um conjunto comum de elementos que podem realmente ajudá-lo a estruturar sua correspondência. Vamos percorrer as várias seções.

1. Saudação

Este é o melhor lugar para deixar seu relacionamento brilhar. Lembre ao receptor como vocês se conhecem e faça o check-in conforme apropriado. Se você estiver escrevendo uma carta de apresentação em seu próprio nome, aproveite esta oportunidade para explicar como ouviu falar da pessoa para quem está escrevendo.

2. Objetivo

Explique por que você está escrevendo. Diga o nome completo da pessoa que você está apresentando ou seu próprio nome. Dê a razão pela qual você está apresentando essa pessoa a ela – talvez haja um emprego em aberto, ou ela esteja substituindo outra pessoa, ou o destinatário da carta expressou interesse em encontrar alguém com um conjunto de habilidades específico. Seja qual for o propósito, dê-o de forma concisa e siga em frente.

3. Qualificações

Use esta seção para mostrar como você ou o colega que você está apresentando pode ser valioso para eles. Isso soa um pouco insensível, talvez, mas lembre-se de que uma carta de apresentação é curta e o tempo do seu contato é valioso.

Não gaste tempo com o quanto eles precisam de um emprego ou de sua história pessoal, vá direto ao ponto do que eles podem fazer pela organização ou indivíduo que você está abordando.

4. Próximos passos

Deixe o destinatário saber o que eles podem fazer para acompanhar. Dependendo do seu relacionamento, você pode se oferecer para participar de uma reunião com vocês três ou oferecer mais informações mediante solicitação. Se já houver uma reunião definida ou data de início, inclua isso aqui.

5. Informações de contato

Reafirme o nome de quem está sendo apresentado e forneça as informações de contato dele e as suas. Mesmo que este seja um contato de e-mail, é uma boa ideia compartilhar números de telefone também. Colocar tudo isso em um só lugar é realmente útil para todos os envolvidos, portanto, há uma única referência.

Exemplo de carta de apresentação para usar

Aqui está um modelo de e-mail de carta de apresentação que você pode usar, preenchendo os detalhes relevantes para sua situação. Sinta-se à vontade para copiar e colar! Lembre-se de ajustar o tom se for uma conexão mais formal ou casual do que no exemplo.

PARA: [email protegido]

CC: [e-mail protegido]

DE: [email protegido]

Assunto: Ei Heidi, aqui é Josh!

Corpo do e-mail:

Olá Heidi!

Foi tão bom recuperar o atraso no outro dia. Nós definitivamente deveríamos conversar mais vezes, eu perdi!

Você mencionou que está procurando um bom redator para seu próximo projeto. Permita-me apresentar-lhe Josh Oliver, copiado neste e-mail. Ele é um escritor experiente que trabalhou em marketing de mídia tradicional e social nos últimos 12 anos, inclusive para grandes clientes nacionais como Toyota, Vogue e Coca-Cola. Tive o privilégio de trabalhar diretamente com ele em vários projetos e posso recomendá-lo com confiança por seu conhecimento básico de escrita, forte ética de trabalho e, principalmente, por sua perspicácia. Ele é capaz de escrever textos de destaque para sua campanha.

Fico feliz em fazer uma videochamada com vocês dois para falar sobre como podemos trabalhar juntos, ou você pode entrar em contato diretamente com Josh em 555-555-5555, ou enviar um e-mail para [email protected] gostaria de mais informações.

Fale logo!

Kylie

Conclusão

Se você leu este artigo, já estava curioso sobre como uma carta de apresentação pode ajudá-lo a avançar nos negócios.

Ou talvez um amigo tenha pedido um e você pensou: “Alguém ainda usa isso?”

Seja qual for o motivo, espero que você tenha aprendido o verdadeiro valor de uma carta de apresentação. Não só eles ainda são usados ​​o tempo todo, você deve absolutamente usá-los também.

Você pode precisar ajustar seu pensamento aqui. Uma carta de apresentação moderna provavelmente não está chegando em um envelope selado pelo correio. É mais provável que seja um e-mail amigável, uma mensagem do LinkedIN ou até mesmo um texto em grupo. O modo não é importante.

O que é importante é a arte do networking. Uma carta de apresentação é apenas uma maneira de se inserir nos círculos em que você deseja participar. O networking pode parecer sufocante ou egoísta, mas se você estiver procurando maneiras de expandir seu negócio de freelancer e alcançar clientes mais lucrativos, você tem que mudar quem você conhece e quais oportunidades estão à sua frente.

Espero que este artigo lhe dê algumas ideias tanto para dar uma carta de apresentação quanto para a confiança necessária para seguir em frente ao pedir uma.

Em pouco tempo, você verá que a escrita de cartas não está apenas viva e bem, é tão importante hoje quanto era na sociedade formal há 200 anos.

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