Agendamento de música ao vivo para bares

Se você deseja aumentar os negócios em seu bar, a reserva de música ao vivo pode ajudar. Quer você reserve uma banda, artistas solo ou um trio de músicos, adicionar músicos ao vivo à sua tarifa de bar o ajudará a atrair novos clientes para o seu local.

Estudos comprovam que ouvir música faz bem à saúde das pessoas. Também é bom para sua linha de fundo. Então, conforme você aprende a administrar um bar, reservar entretenimento de qualidade deve estar no topo da sua lista. Aqui está um guia para adicionar música ao vivo ao seu plano de negócios de bar.

O poder das apresentações ao vivo em bares

Apresentações de música ao vivo podem trazer inúmeros benefícios para um bar. Aqui estão mais algumas vantagens:

• Melhora a atmosfera : a música ao vivo pode criar uma atmosfera vibrante e envolvente que torna seu bar mais atraente. Isso pode ajudar a diferenciar seu bar dos demais e proporcionar uma experiência única para seus clientes.
• Atrai novos clientes : como você mencionou, músicos e bandas costumam ter seus próprios seguidores que podem visitar seu bar para vê-los se apresentar. Isso pode trazer um novo público que pode não ter conhecido ou visitado seu bar de outra forma.
• Aumenta a duração da permanência do cliente : pesquisas indicam que os clientes ficam mais tempo em locais de música ao vivo. Quanto mais tempo eles ficarem, maior a probabilidade de pedirem comida e bebidas adicionais.
• Aumente a receita : com maior patrocínio e duração da estadia, seu bar pode ter um aumento significativo na receita. A música ao vivo pode ser uma estratégia bem-sucedida para aumentar as vendas e as gorjetas.
• Cria experiências memoráveis : a música ao vivo pode ajudar a criar experiências inesquecíveis para seus clientes, aumentando a probabilidade de que eles retornem ao seu bar e o recomendem a amigos e familiares.
• Fortalece os laços com a comunidade : hospedar bandas ou artistas locais pode ajudar a fortalecer seus laços com a comunidade local, melhorando a reputação do seu bar como um negócio local solidário.
• Promove eventos especiais : a música ao vivo também pode ajudar a promover eventos especiais, como a véspera de Ano Novo, o Dia de São Patrício ou o aniversário do seu bar. Pode tornar esses eventos mais atraentes e emocionantes, atraindo mais clientes.

No geral, incorporar música ao vivo nas ofertas do seu bar pode ser uma maneira muito eficaz de aprimorar a experiência do cliente e aumentar os negócios.

O impacto da música ao vivo no ambiente do bar

Cada bar tem uma certa sensação ou ambiente. Por exemplo, um ambiente rústico com decoração ocidental pode ter clientes que preferem a música country. A seleção de uma banda ou artista que aumente a vibração que seus clientes-alvo desfrutam pode ajudá-lo a aumentar as vendas, melhorar a fidelidade e até mesmo fornecer oportunidades de marketing de bar.

Ao escolher entre uma programação de bandas, escolha aquelas que mais se aproximam do tema do local. Você já tem clientes regulares – você não quer aliená-los contratando uma banda que não é adequada.

Aumentando a receita com bandas ao vivo

Claro, você terá que pagar pelo entretenimento. E os custos de entretenimento devem fazer parte do seu orçamento de publicidade.

Como diretriz geral, você pode esperar pagar uma faixa de $ 500 a $ 3.000. O custo não reflete o tamanho da banda. Reflete a popularidade e reputação da banda ou artista.

Alguns artistas exigirão uma taxa fixa. Outros podem aceitar uma taxa básica mais uma porcentagem da porta (taxa de cobertura).

Noções básicas de contratação de músicos e bandas

Como você encontra uma banda? Ou artistas solo? Como você escolhe uma data? E quanto ao custo?

Vamos nos aprofundar em como isso é feito.

Entendendo como agendar shows de música ao vivo

Contratar uma banda ou artista não deve ser um acordo de aperto de mão. Você pode começar com um aperto de mão, mas seguir com a papelada oficial.

Você deve ter um contrato, que é celebrado entre você e a banda, ou você e os artistas. Seu contato pode ser direto ou realizado através de um agente.

Existem vários aplicativos comumente usados ​​para agendar shows de música ao vivo.

Se uma banda for bem-sucedida e popular, talvez seja necessário reservar com meses de antecedência.

Papel dos agentes de reservas de música ao vivo

O agente de reservas já terá um contrato padrão. As taxas serão estipuladas no contrato e informações como a data e horários específicos que o entretenimento é obrigado a realizar.

Dicas para uma reserva bem-sucedida de música ao vivo

A reserva de música ao vivo de maior sucesso envolverá uma banda ou entretenimento que se encaixe no tema geral do seu bar.

Antes de considerar uma banda ou entretenimento, dê uma olhada crítica em sua configuração.

• Você tem espaço suficiente para uma banda de tamanho normal, que pode incluir 5 membros?
• Como está sua acústica?
• Você tem espaço para uma pista de dança?
• Você tem uma sala ou espaço privado para a banda usar antes da apresentação? Caso contrário, você pode alugar um espaço próximo, como um quarto de hotel?
• Você tem as conexões elétricas para sustentar a banda e seus equipamentos?
• Você tem uma aparelhagem ou precisa contratar uma banda com aparelhagem própria?
• Você precisará contratar pessoal extra para eventos?
• Qual é a faixa de orçamento que você pode pagar? Você pode pagar uma taxa fixa a uma banda ou deve procurar uma que aceite uma porcentagem da taxa de entrada/cobertura?

Como escolher a banda ao vivo certa para o seu bar

Os locais de bar têm vários temas e uma base de clientes correspondente. Sua banda ou entretenimento deve ser uma boa opção para seus clientes.

Vá ver bandas e artistas. Isso ajudará você a se tornar parte da cena musical local.

Você pode fornecer questionários para seus clientes regulares. Eles gostariam que você contratasse bandas e música ao vivo? Que tipo de música eles gostariam de ouvir? Eles podem recomendar alguma banda?

Identificando e agendando novos artistas: novos talentos para o seu local

Como você pode encontrar novos artistas e bandas? Uma maneira de fazer isso é hospedar noites de Open Mic ou mesmo competições de bandas. Você pode pedir aos clientes que avaliem o entretenimento que assistem.

Participe de eventos locais, como festivais ou shows de talentos.

Aspectos-chave da negociação de um contrato de reserva

O contrato deve incluir a data e os horários específicos em que a banda ou entretenimento se apresentará. O contrato também pode incluir detalhes como a hora em que a banda deve fazer uma passagem de som.

O contrato também deve indicar se uma taxa fixa será cobrada ou se a banda prefere receber uma taxa mais uma porcentagem da taxa de entrada/entrada.

O contrato também pode incluir detalhes sobre como o espetáculo será anunciado, como nas redes sociais do bar ou por meio de publicidade padrão (jornal, rádio, tv). A banda ou artista também anunciará a reserva em seu próprio site ou presença na mídia social.

A seção principal sujeita a negociação é a porcentagem do gate/cover charge. Se a popularidade da banda diminuir ou crescer, esse é o número que pode ser mais impactado.

Agendamento eficaz de shows de música ao vivo

Bandas populares ao vivo e entretenimento geralmente são reservados com meses de antecedência em outros locais.

Lembre-se de que contratar uma banda que já tem várias apresentações locais agendadas pode não ser uma decisão comercial sábia. Se houver muitos shows na área, os clientes podem não estar tão ávidos para ver o mesmo entretenimento.

Muitos proprietários de bares também agendam um ato de abertura, o que traz vários benefícios:

• aquece a multidão
• Garante que quaisquer problemas com os sistemas de som sejam identificados e resolvidos antes do ato principal
• Dá ao dono do bar a chance de mostrar novos talentos

Soluções tecnológicas para reserva de música ao vivo

Para facilitar a reserva de shows ao vivo, considere usar um dos aplicativos que encontramos. As plataformas digitais tornam mais fácil para os proprietários de bares encontrar e se conectar com entretenimento adequado.

Os melhores aplicativos para agendar música ao vivo

1. Prism.fm – Especializado em gerenciamento de eventos de música ao vivo

2. Gigsalad – listará bandas para alugar em sua área com base no código postal.

3. FixtheMusic – Especializada em bandas para eventos especiais, como arrecadação de fundos para caridade ou reuniões corporativas.

4. Greenlight booking – Inclui música ao vivo apresentando uma mistura de músicos, desde artistas solo até bandas completas.

5. BandMix – Especializada em bandas de todos os estilos, do country ao hard rock.

Perguntas frequentes: reserva de música ao vivo

Quanto custa reservar uma banda ao vivo para o meu local?

Reservar música ao vivo tem uma ampla gama de custos, dependendo do tamanho da banda e da popularidade do entretenimento.

O custo pode variar de $ 300 para um artista solo a $ 1500 para uma banda completa.

Com que antecedência devo reservar artistas de música ao vivo?

Você deve reservar com meses de antecedência.

Qual é o processo para agendar bandas ou músicos para shows no meu local?

Você pode entrar em contato com um membro da banda/artista ou um agente de reservas. Você também pode fazer contato usando um aplicativo de reserva.

Como posso tornar meu local atraente para artistas e atos de alta qualidade?

Você pode fornecer espaço que permita uma configuração adequada ao entretenimento. Você também pode obter uma boa reputação fornecendo muitos funcionários para ajudar na configuração e desmontagem após o evento.

Os animadores gostam de ter um lugar para se preparar, como uma sala privada. Se você não tiver esse tipo de espaço, considere reservar um espaço próximo, como um quarto de hotel.

Como posso promover eventos de música ao vivo e shows no meu local de forma eficaz?

Reserve o entretenimento com meses de antecedência e promova-o regularmente através das redes sociais e dos meios de comunicação tradicionais (jornais, rádio e tv). Faça um cronograma para as promoções, aumentando conforme o evento se aproxima.