Como gerenciar recebíveis antigos

Fazer com que suas faturas sejam pagas prontamente é um bom senso comercial, e é por isso que também há uma mudança para a automação com o software de faturamento em nuvem. Afinal, dinheiro no banco significa que as persianas permanecem abertas e fornece uma base a partir da qual você pode expandir a empresa.

Considerando isso, gerenciar seus 'recebíveis antigos' é uma parte fundamental do gerenciamento de seu fluxo de caixa. Tradicionalmente, é um processo prático, envolvendo tempo gasto em contatar clientes e buscar pagamentos. Gerenciar essas faturas vencidas e entrar em contato com os clientes pode ser complicado, mas de vital importância para o bem-estar financeiro de sua empresa. Uma solução como a Hiveage pode ajudá-lo a agilizar esse processo, permitindo que você dedique seus recursos a outras áreas mais produtivas.

Este post analisará os recebíveis antigos e discutirá por que é importante mantê-los atualizados. Por fim, veremos como gerenciar seus recebíveis antigos e apresentaremos a funcionalidade útil do Hiveage. Vamos começar!

O que são recebíveis envelhecidos (e sua diferença para devedores envelhecidos)

Seus recebíveis antigos são essencialmente uma lista de suas faturas pendentes atuais de clientes para produtos e serviços entregues. Você também pode vê-lo referido como 'contas a receber'.

Outra maneira de pensar nisso é que recebíveis é o oposto direto de 'contas a pagar'. Enquanto seus clientes marcarão uma transação como contas a pagar, você a marcará como contas a receber (até que seja paga).

É importante gerenciar seus recebíveis antigos, pois podem ser um indicador-chave da 'saúde' financeira geral - tanto para você quanto para seus clientes. Frequentemente, você examinará seus recebíveis antigos por meio de relatórios de vencimento de contas a receber , que oferecem um detalhamento de sua lista de devedores atual organizada em 'pedaços' mensais.

Neste ponto, vamos esclarecer algo rapidamente para evitar confusão entre vários termos semelhantes, principalmente 'devedores antigos' e 'devedores comerciais'. Embora existam pequenas diferenças, elas às vezes são usadas de forma intercambiável. Em poucas palavras, estamos falando de dívidas pendentes que precisam ser pagas a você, que discutiremos com mais profundidade ao longo deste artigo.

Por que você deve manter o controle de seus recebíveis antigos

É muito bom conhecer seus recebíveis vencidos atuais, mas ter motivação para gerenciá-los de forma eficaz é outra questão. Obviamente, você precisa ser pago pelos produtos e serviços que fornece, mas há várias considerações adicionais além disso.

Como mencionamos anteriormente, a análise de relatórios sobre seus recebíveis antigos pode ajudá-lo a desenvolver sua estratégia e abordagem geral de negócios. Vale reiterar que olhar seus recebíveis vencidos pode lhe dar um rápido resumo da saúde financeira do seu negócio, apenas porque quanto maiores os recebíveis em relação à sua renda, pior você está.

No entanto, você também pode obter algumas informações de qualidade sobre a situação financeira do seu cliente. Por exemplo, o risco de crédito é algo que pode ser facilmente avaliado, simplesmente com base na idade de cada recebível. Se você perceber que um cliente é um pagador atrasado crônico, pode começar a reavaliar a relação de trabalho, o que pode impactar positivamente seu fluxo de caixa no médio prazo.

Como gerenciar recebíveis antigos

A gestão dos seus recebíveis antigos será, sem dúvida, baseada na sua lista de devedores atual e nos processos internos. No entanto, é um processo mais fácil agora do que nunca, dada a infinidade de conselhos e soluções úteis disponíveis.

Antes de entrarmos nas soluções, vale a pena resumir algumas das melhores práticas globais que podem ajudá-lo a gerenciar sua lista de recebíveis:

• Defina lembretes para buscar pagamentos pendentes, mesmo que seja uma entrada manual de calendário.
• Seguindo a partir disso, você vai querer ser rápido também. É importante iniciar o procedimento de cobrança no mesmo horário todos os meses, como 14 dias após o faturamento.
• Use um tom e voz profissional, mas firme (PDF) ao lidar com seus devedores.

Apenas para tocar mais neste último ponto, embora você queira mostrar que está tendo que dar um passo extra para recuperar a renda, você ainda não recebeu esse dinheiro. Tratar mal os clientes não trará uma solução mais rápida e pode até atrasar ainda mais o processo.

O Relatório de Envelhecimento de Contas a Receber

Claro, sem relatórios sólidos e confiáveis, há pouco que você pode fazer para perseguir os devedores. É aí que o Hiveage pode ajudar. Por exemplo, você achará o relatório Envelhecimento de contas incrivelmente útil (e central) para sua estratégia:

Um relatório de vencimento de contas a receber fornece uma lista de clientes de contas a receber em um formato padrão – dividido em blocos de 30 dias. Você verá uma lista de clientes e um total monetário para quaisquer valores pendentes durante o período selecionado. Há também alguns gráficos visuais úteis para ajudar a ver onde estão suas dívidas atuais, rapidamente.

Se você quiser se aprofundar em onde seus valores pendentes atuais foram, Hiveage também inclui muitos outros relatórios para ajudá-lo. Embora nem todos sejam estritamente relacionados a recebíveis, eles fornecerão informações complementares para fornecer uma visão geral do risco de crédito de um cliente atual. Entre estes, o relatório dedicado de Contas a Receber será obviamente o mais útil.

Conclusão

Independentemente de como você os chama, seus recebíveis antigos precisam ser reconciliados. O valor 'bloqueado' em faturas não pagas pode ser substancial se você ignorá-lo, o que pressiona outras áreas do seu negócio para que tenham maior capacidade.

É claro que o sucesso deve ser sempre um objetivo, mas não deve ser baseado em se você tem uma ficha limpa no que diz respeito à sua lista de devedores. Felizmente, o Hiveage inclui ótimas funcionalidades prontas para uso, como relatórios de painel de contas a receber e relatórios de vencimento, o que significa que você pode voltar ao que faz melhor – desenvolver seus negócios.

Quais problemas enfrentar ao gerenciar seus recebíveis antigos? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo!

Perguntas frequentes sobre recebíveis antigos

O que é um relatório de recebíveis antigos?

O vencimento de contas a receber é um relatório periódico que categoriza as contas a receber de uma empresa de acordo com o período de tempo em que uma fatura está pendente.

O que são recebíveis e contas a pagar com vencimento?

Seus recebíveis antigos são essencialmente uma lista de suas faturas de clientes não pagas para produtos e serviços entregues. As contas a pagar com vencimento são o oposto: são as faturas que você recebeu de fornecedores que estão com pagamento pendente.

Devedores antigos são iguais a recebíveis antigos?

Sim, ambos são iguais.