Gerenciando os riscos da cadeia de suprimentos: 4 maneiras de evitar problemas

A cadeia de suprimentos forma a espinha dorsal da produção e do comércio, permitindo a venda de produtos, o gerenciamento de estoques e a geração de receita. Sem ela, essas funções corporativas básicas não seriam possíveis.

Mas, nos últimos anos, essa espinha dorsal dos negócios foi enfatizada. Terceirizamos e globalizamos nossas cadeias de suprimentos para minimizar custos, reduzir estoques e maximizar a eficiência, mas a pandemia, a agitação política e o aumento da inflação expuseram vulnerabilidades. Mesmo um barco preso no Canal de Suez teve um efeito indireto que levou a interrupções significativas na cadeia de suprimentos em toda a Europa.

Em um ambiente de negócios cada vez mais volátil, as empresas devem identificar os riscos da cadeia de suprimentos em um estágio inicial. Eles devem agir proativamente e tomar as medidas apropriadas para reduzir o impacto de interrupções inesperadas.

Isso inclui protocolos de gerenciamento de riscos e crises, maior transparência em toda a cadeia de valor e repensar toda a cadeia de suprimentos para tomar ações voltadas para o futuro.

Antes e agora: COVID e gerenciamento de riscos da cadeia de suprimentos

Antes da pandemia, as estratégias da cadeia de suprimentos concentravam-se em práticas just-in-time, offshoring e fornecimento único. Mas quando o COVID apareceu, essas estratégias saíram pela culatra. Rapidamente vimos como é importante ter uma visão geral dos nossos fornecedores mais críticos.

Durante a pandemia, nossas prioridades mudaram rapidamente para encontrar fontes alternativas de abastecimento, construir buffers e superar atrasos no transporte.

E agora, no período pós-pandemia, as estratégias da cadeia de suprimentos se concentram no fornecimento duplo em diferentes regiões geográficas, nearshoring, otimização de buffers estratégicos e redes de fornecedores cientes do risco.

Para gerenciar proativamente os riscos da cadeia de suprimentos, as empresas precisam de estratégias eficazes para:

1. Visibilidade e transparência de ponta a ponta
2. Criando redundâncias confiáveis ​​para flexibilidade
3. Fonte dupla e otimização de estoque
4. Nearshoring de fabricação e fornecedores

1. Obter visibilidade para gerenciar os riscos da cadeia de suprimentos

Se as empresas desejam tornar sua cadeia de suprimentos mais resiliente, precisam de transparência ao longo da cadeia de suprimentos. Isso inclui o compartilhamento de informações em toda a cadeia de suprimentos com parceiros sobre coisas como flutuações de oferta e demanda, restrições de capacidade e dados de sustentabilidade sobre emissões, resíduos e saúde e segurança dos funcionários.

Na SAP Sapphire em Orlando, empresas como a Pittsburgh Plate Glass (PPG) demonstraram que o uso de um único sistema de planejamento melhora significativamente a visibilidade da cadeia de suprimentos.

A melhor visibilidade trouxe benefícios adicionais, incluindo previsão aprimorada, maior confiabilidade de estoque e níveis de serviço e planejamento de produção mais suave.

2. Criando redundâncias confiáveis

Para poder reagir rapidamente às mudanças, a flexibilidade é um dos fatores mais importantes para manter a capacidade de fazer negócios da empresa. Idealmente, essa flexibilidade se estende por toda a cadeia de suprimentos, ou seja, todas as empresas envolvidas podem se adaptar às novas circunstâncias.

Para alcançar essa flexibilidade, as empresas precisam criar redundâncias confiáveis. Terceirizar a produção de um mesmo produto para vários fornecedores, por exemplo, aumenta os custos, mas também reduz o risco de falha na produção.

Além de criar redundâncias na produção, as empresas podem minimizar os riscos no planejamento da produção otimizando toda a operação utilizando um sistema ERP na manufatura. A tecnologia avançada de ERP fornece informações sobre todos os processos de produção por meio de acesso a dados em tempo real, ajudando as empresas a tomar decisões informadas.

3. Suprimento duplo para resiliência da cadeia de suprimentos

O fornecimento único global de mercadorias tornou muitos produtos e serviços mais baratos, mas também reduziu a robustez e a resiliência das cadeias de suprimentos e aumentou os riscos.

Hoje, o fornecimento duplo e níveis de estoque mais altos estão entre as estratégias mais comuns para uma cadeia de suprimentos mais resiliente, de acordo com uma pesquisa da McKinsey com executivos da cadeia de suprimentos global. Oitenta por cento dos participantes disseram que aumentaram seus níveis de estoque em 2021.

Uma análise separada da McKinsey, que incluiu quase 300 empresas de capital aberto, encontrou um aumento médio de 11% nos estoques entre 2018 e 2021, com aumentos significativos nos setores de alta tecnologia e commodities.

No entanto, um estoque maior nem sempre é a solução certa, pois naturalmente também aumenta os custos de armazenamento, o que empata o capital. Ao incorporar estratégias de otimização de estoque, as empresas podem calcular a localização e a quantidade corretas de produtos acabados, intermediários e matérias-primas.

4. Manufatura e fornecedores: quanto mais próximo melhor

Embora o offshoring para regiões de baixo custo fosse a abordagem preferida de uma perspectiva de custo antes da pandemia, a tendência hoje é em direção ao nearshoring ou regionalização. As crises globais mostraram que há benefícios em terceirizar certas atividades comerciais para parceiros localizados mais perto da própria empresa.

Um benefício da proximidade física é uma melhor colaboração com trabalhadores no mesmo fuso horário com origens culturais semelhantes. Há também um enorme benefício de sustentabilidade com menos milhas percorridas.

E, devido à proximidade geográfica, o nearshoring geralmente requer prazos de entrega mais curtos, o que pode tornar a cadeia de suprimentos mais eficiente.

No entanto, para minimizar os riscos, as empresas devem estabelecer relações de colaboração estreitas e de confiança com os parceiros ao longo de toda a cadeia de abastecimento. Dessa forma, eles podem não apenas minimizar os riscos, mas também construir em conjunto uma cadeia de suprimentos sustentável.