O guia definitivo para convenções de nomenclatura de campanhas publicitárias

Se você é um profissional de marketing de desempenho em uma empresa de nível empresarial ou agência de grande porte, provavelmente gerencia várias contas de anúncios com dezenas de campanhas, onde cada campanha consiste em vários conjuntos de anúncios. A geração de relatórios sobre esse número de pontos de dados pode ser confusa e demorada, especialmente se você não tiver convenções de nomenclatura padronizadas.

Este artigo descreve as práticas recomendadas para criar e manter convenções de nomenclatura padronizadas para campanhas de marketing. A adoção dessas práticas pode reduzir significativamente o tempo gasto no gerenciamento de dados e aumentar a precisão dos insights de desempenho da campanha.

O que são convenções de nomenclatura?

Por que é importante definir convenções de nomenclatura padronizadas?

Definir convenções de nomenclatura de anúncios padronizadas é crucial porque garante consistência, clareza e organização no gerenciamento de campanhas, o que leva a:

• Melhor qualidade e análise de dados : As convenções de nomenclatura padronizadas permitem uma análise de dados mais clara e precisa. Isso resulta em melhores insights de campanha e tomadas de decisão mais eficazes.
• Fluxo de trabalho e produtividade aprimorados : a implementação de uma taxonomia de nomenclatura padronizada reduz o tempo gasto na busca e no gerenciamento de arquivos, aumentando assim a produtividade geral. Os membros da equipe podem encontrar e utilizar facilmente ativos relevantes, resultando em operações mais tranquilas e tempos de resposta mais rápidos.
• Melhor análise entre canais : convenções de nomenclatura consistentes em diferentes plataformas (por exemplo, Google Ads, Facebook Ads) melhoram a análise entre canais, permitindo que os profissionais de marketing comparem e otimizem campanhas de forma mais eficaz.
• Erros reduzidos e conformidade melhorada : Uma abordagem padronizada minimiza erros e falhas de comunicação. Auditorias regulares e diretrizes claras garantem que todos os membros da equipe cumpram as convenções estabelecidas, mantendo consistência e confiabilidade na execução da campanha.

Componentes de uma convenção de nomenclatura

Aqui estão os elementos essenciais a serem considerados ao estabelecer convenções de nomenclatura eficazes para campanhas de marketing.

1. Nível da campanha

No nível da campanha, o nome deve incluir informações que identifiquem a estratégia geral e os atributos principais da campanha.

• Objetivo da campanha : indique claramente o objetivo principal da campanha: reconhecimento da marca, geração de leads ou conversões. Isso ajuda a identificar rapidamente o propósito da campanha.
• Público-alvo : inclua detalhes sobre o segmento de público-alvo. Podem ser dados demográficos, interesses ou comportamentos, como "18-24_Female_CollegeStudents" ou "Retargeting_PastCustomers".
• Plataforma : Especifique a plataforma onde a campanha está sendo veiculada, como FB para Facebook, IG para Instagram ou GOOG para Google Ads. Isso garante clareza sobre onde os anúncios estão sendo colocados.
• Data ou prazo : incorpore a data de lançamento ou a duração da campanha. Pode ser formatado como 2023T1 ou Jan23, ajudando no rastreamento e relatórios de períodos específicos.
• Tema da campanha ou identificador exclusivo : use um tema ou identificador exclusivo que diferencie esta campanha de outras, como SummerSale ou HolidayPromo .

2. Nível do conjunto de anúncios

Os nomes dos conjuntos de anúncios devem detalhar as especificidades da segmentação que diferenciam um conjunto de anúncios de outro na mesma campanha.

Os elementos comuns incluem:

• Detalhes do público-alvo : especifique melhor as características do segmento de público-alvo da campanha, como faixa etária, sexo, interesses ou comportamentos. Por exemplo, "18-24_Female_RunningEnthusiasts" ou "35-44_Male_TechSavvy".
• Alocação de orçamento : indique o orçamento atribuído a este conjunto de anúncios, se relevante. Isso pode ser em termos de orçamento diário ou gasto total, como "Budget_50USD_Daily" ou "Total_1000USD".
• Estratégia de lances : inclua a estratégia de lances usada, como "CPC" (custo por clique), "CPM" (custo por mil impressões) ou "CPA" (custo por aquisição). Isso ajuda a compreender o objetivo de otimização do conjunto de anúncios.
• Posicionamento : Especifique onde os anúncios deste conjunto de anúncios serão colocados. Isso pode incluir detalhes específicos da plataforma, como “FB_NewsFeed”, “IG_Stories” ou “GOOG_SearchNetwork”.
• Tipo de criativo : observe o tipo de criativo usado neste conjunto de anúncios, como "Vídeo", "Imagem", "Carrossel" ou "Texto". Esse detalhe auxilia na diferenciação do desempenho dos diversos formatos criativos.

3. Nível do criativo do anúncio

A nomeação de anúncios ou criativos deve focar nos elementos criativos e nas frases de chamariz usadas. Isso ajuda na análise criativa e na otimização futura.

Os componentes comuns da convenção de nomenclatura incluem:

• Identificador do criativo : atribua um identificador exclusivo a cada ativo do criativo, como "Img01" para imagem, "VidA" para vídeo ou "Txt03" para arquivos de texto. Isso ajuda a distinguir entre diferentes criativos no mesmo conjunto de anúncios.
• Número da versão : inclua um número de versão para rastrear diferentes iterações ou testes do mesmo criativo. Por exemplo, "V1", "V2" etc., para identificar qual versão está sendo usada.
• Mensagem ou tema principal : observe a mensagem ou tema principal do criativo, como "Desconto20", "Avaliação Gratuita" ou "Novidades". Isso ajuda a entender rapidamente o foco do anúncio.
• Frase de chamariz (CTA) : especifique a frase de chamariz usada no criativo, como "Compre agora", "Saiba mais" ou "Inscreva-se". Este detalhe ajuda a analisar quais CTAs apresentam melhor desempenho.
• Especificações de formato : inclua detalhes sobre o formato do criativo, como dimensões ou proporção, como "1080 x 1080", "16:9" ou "História". Isso garante clareza sobre o tipo de criativo que está sendo usado.

4. Níveis adicionais de convenções de nomenclatura de campanha

Além dos níveis de campanha, conjunto de anúncios e criativos de anúncios, alguns outros níveis e componentes podem ser incluídos nas convenções de nomenclatura para fornecer ainda mais clareza e organização.

• Nível de projeto ou iniciativa: esta nomenclatura de nível superior ajuda a categorizar campanhas em projetos mais amplos ou iniciativas de marketing. Por exemplo, "Q1ProductLaunch", "Holiday2023", "SpringSale".
• Segmentação geográfica: incluir informações geográficas ajuda a identificar o local alvo da campanha, o que é crucial para estratégias de marketing específicas da região. Por exemplo, "EUA", "EMEA", "APAC" e "NYC".
• Estágio do funil: indicar o estágio do funil de marketing (por exemplo, Conscientização, Consideração, Conversão) ajuda a compreender rapidamente o objetivo e a estratégia da campanha. Por exemplo, “TOFU”, “MOFU” e “BOFU”.
• Foco no produto ou serviço: mencionar o produto ou serviço específico que está sendo promovido pode ser útil para empresas com múltiplas ofertas. Por exemplo, "ProdutoA", "ServiçoX", "Plano de AssinaturaB".
• Especificidades de eventos ou promoções: para campanhas vinculadas a eventos ou promoções específicas, incluir esses detalhes pode ajudar na rápida identificação e rastreamento. Por exemplo, "BlackFriday", "CyberMonday" e "LaunchEvent".

Práticas recomendadas para convenções de nomenclatura de campanhas publicitárias

Aqui estão as práticas recomendadas a serem seguidas ao estabelecer convenções de nomenclatura eficazes para suas campanhas de marketing.

1. Consistência

Para manter a consistência nas convenções de nomenclatura das campanhas publicitárias, é crucial estabelecer e documentar diretrizes claras que todos na equipe de marketing seguem.

1. Comece definindo os principais componentes que devem ser incluídos em cada nome de campanha, como objetivo da campanha, público-alvo, plataforma e data.
2. Crie um formato ou modelo padronizado que incorpore esses elementos em uma ordem específica. Por exemplo, um formato consistente pode ser "Objective_Audience_Platform_Date".
3. Documente essas diretrizes em um formato acessível, como um documento compartilhado ou uma base de conhecimento da empresa, e garanta que todos os membros da equipe sejam treinados nesses padrões.

Auditorias e revisões regulares são essenciais para manter a consistência ao longo do tempo. Você pode configurar um membro designado da equipe ou um grupo responsável por revisar periodicamente os nomes das campanhas para garantir a adesão às convenções estabelecidas. Mas o que é ainda melhor é integrar soluções automatizadas.

Improvado Cerebro é uma ferramenta de gerenciamento de campanhas e governança de dados com tecnologia de IA. A plataforma monitora a adesão às diretrizes de campanha, operacionais e de dados de negócios e alerta quando há quaisquer problemas e desvios das regras definidas.

O Cerebro pode monitorar convenções de nomenclatura, segmentação, marcação UTM, consistência da marca e outras diretrizes operacionais, por exemplo, se os limites de frequência estão definidos corretamente, quais palavras-chave você está usando ou se a lista de exclusão de editores é usada.

Todas as regras são definidas com diretrizes em linguagem natural, inglês simples e nada mais.

2. Limpar delimitadores

Use sublinhados (_) ou barras verticais (|) para separar diferentes componentes de sua convenção de nomenclatura. Evite usar travessões (-), pois eles podem complicar os processos de extração de dados em ferramentas como Excel ou Python.

3. Somente informações relevantes

Encontre um equilíbrio entre ser abrangente e conciso. Evite nomes excessivamente longos que incluam detalhes desnecessários.

4. Evite caracteres especiais

Atenha-se a caracteres alfanuméricos e evite usar pontuação, símbolos ou caracteres especiais. Isso minimiza problemas com ferramentas de dados e garante compatibilidade entre diversas plataformas.

5. Ordem de formato consistente

Estabeleça estruturas hierárquicas dentro de suas convenções de nomenclatura para categorizar campanhas, conjuntos de anúncios e criativos. Por exemplo, comece com a categoria mais ampla, como o objetivo da campanha, e restrinja-se a detalhes como público e plataforma. Essa abordagem hierárquica ajuda a manter uma estrutura clara e organizada, facilitando o detalhamento de subconjuntos de dados específicos durante a análise.

6. Consistência em todas as plataformas

Certifique-se de que as convenções de nomenclatura sejam consistentes em todas as plataformas de marketing usadas, como mídias sociais, marketing por e-mail e pesquisa paga. A consistência entre plataformas evita confusão e facilita a integração perfeita de dados de diferentes fontes. Também simplifica relatórios e comparações de desempenho entre plataformas.

7. Defina o escopo de uso

Defina claramente o escopo de uso de cada convenção de nomenclatura. Especifique se determinadas convenções se destinam a tipos específicos de campanhas, regiões ou produtos. Esta clareza ajuda a aplicar as convenções corretas aos cenários apropriados, mantendo a uniformidade.

8. Escalável e à prova de futuro

Projete convenções de nomenclatura para serem escalonáveis ​​e preparadas para o futuro, acomodando o crescimento e as mudanças nas estratégias de marketing.

Digamos que sua convenção de nomenclatura atual inclua os componentes "Objective_Audience_Platform_Date". Para garantir isso no futuro, você também pode incluir espaços reservados para elementos como "Região" e "CampaignType", mesmo que atualmente você não use esses detalhes extensivamente. Dessa forma, à medida que sua empresa se expande globalmente ou começa a usar tipos de campanha mais diversos, a convenção de nomenclatura pode incorporar facilmente essas novas dimensões sem uma revisão completa.

Armadilhas comuns e como evitá-las

A implementação de convenções de nomenclatura pode melhorar significativamente o gerenciamento de campanhas e a análise de dados. No entanto, existem armadilhas comuns que as equipes de marketing podem encontrar. Reconhecer esses desafios e compreender como evitá-los pode garantir a eficácia e a longevidade de suas convenções de nomenclatura.

Desafio 1: Mudança de nomes pós-lançamento

Renomear campanhas, conjuntos de anúncios ou criativos após serem lançados pode ser um desafio significativo. Esse processo pode interromper o rastreamento e a geração de relatórios, levando a inconsistências e potencial perda de dados.

A renomeação também pode resultar na perda de continuidade dos dados históricos. As métricas históricas de desempenho vinculadas aos nomes originais podem ficar desarticuladas ou perdidas, complicando a análise de tendências e os relatórios.

Solução

Estabeleça uma política clara que minimize a necessidade de alterações de nome pós-lançamento. Se as alterações forem inevitáveis, use ferramentas de gerenciamento de dados que possam rastrear e reconciliar nomes antigos e novos para manter o rastreamento contínuo dos dados. Certifique-se de que todas as alterações sejam documentadas e comunicadas a todas as partes interessadas relevantes.

Além disso, mantenha um registro de mapeamento que vincule os nomes originais aos novos. Essa prática ajuda a preservar a continuidade dos dados históricos.

Desafio 2: Uso inconsistente entre canais

Um dos problemas mais comuns é a aplicação inconsistente de convenções de nomenclatura entre canais, diferentes equipes, departamentos ou escritórios regionais. Sem uma adesão estrita, o sistema pode rapidamente tornar-se caótico e perder o seu valor.

Solução

Garanta a documentação completa das convenções de nomenclatura e forneça sessões regulares de treinamento para todos os membros relevantes da equipe. Use ferramentas automatizadas para impor consistência e realizar auditorias periódicas para detectar e corrigir quaisquer desvios.

Desafio 3: Complicar demais as convenções de nomenclatura

Criar convenções de nomenclatura excessivamente complexas pode causar confusão e erros. Se as convenções forem muito complexas, os membros da equipe poderão ter dificuldade em lembrá-las e aplicá-las corretamente.

Solução

Simplifique as convenções de nomenclatura tanto quanto possível e, ao mesmo tempo, capture todas as informações necessárias. Procure um equilíbrio entre detalhes e usabilidade. Use componentes e abreviações claros e intuitivos que sejam facilmente compreendidos por todos os membros da equipe.

Desafio 4: Negligenciar a atualização das convenções de nomenclatura

À medida que as estratégias de marketing e as necessidades de negócios evoluem, a falta de atualização das convenções de nomenclatura pode resultar em sistemas desatualizados e menos eficazes.

Solução

Revise e atualize regularmente as convenções de nomenclatura para refletir as práticas atuais e as necessidades futuras. Envolva as partes interessadas de diferentes departamentos neste processo para garantir atualizações abrangentes que abordem todas as áreas do negócio.

Desafio 5: Falha ao testar convenções

Implementar convenções de nomenclatura sem testá-las em cenários do mundo real pode levar a problemas imprevistos e ineficiências.

Solução

Faça um teste piloto das convenções de nomenclatura com um pequeno subconjunto de campanhas antes de implementá-las em toda a organização. Colete feedback dos usuários e faça os ajustes necessários com base em suas experiências e insights.

Automatizando o gerenciamento de dados de campanha

Automatizar a padronização da convenção de nomenclatura de campanhas, o monitoramento e o gerenciamento geral de dados de campanha com o Improvado e sua solução de IA, Cerebro, oferece benefícios significativos para o gerenciamento de esforços de marketing complexos.

O Cerebro garante que todos os parâmetros da campanha sigam padrões predefinidos, monitorando continuamente as convenções de nomenclatura e os dados e métricas gerais da campanha. Se alguma discrepância ou problema for detectado, como convenção de nomenclatura incorreta, direcionamento de campanha ou criativo, o Cerebro alerta imediatamente a equipe para tomar medidas corretivas.

Essa automação simplifica o lançamento e o gerenciamento de campanhas multirregionais ou multimarcas, mantendo um rastreamento de dados consistente e preciso em todos os esforços. Reduz a carga de trabalho manual e o potencial de erro humano, garantindo que todas as atividades de marketing sejam devidamente rastreadas e analisadas.

Perguntas frequentes