Quantidade mínima de pedido: como funciona e guia de cálculo (+ 6 dicas de MOQ)

O que você quer aprender?

Muitas empresas de comércio eletrônico compram matérias-primas ou produtos acabados dos fabricantes. Idealmente, essas marcas desejam comprar apenas o estoque suficiente para atender à demanda.

As más notícias? Muitos fornecedores instituem uma quantidade mínima de pedido (MOQ). Isso significa que as marcas devem se comprometer a comprar uma certa quantidade de estoque, porque é mais econômico para os fabricantes produzir itens em massa.

A contagem de unidades ideal da sua marca ou quantidade de novo pedido pode não corresponder ao MOQ do fabricante. No entanto, há benefícios nos MOQs – e maneiras de fazê-los funcionar para você.

Neste artigo, daremos uma visão geral da quantidade mínima do pedido, veremos alguns fatores vitais a serem considerados ao calcular os requisitos de MOQ e forneceremos dicas sobre como aproveitar ao máximo os MOQs.

Qual é a quantidade mínima de pedido (MOQ)?

A quantidade mínima de pedido é o menor número de unidades que uma empresa deseja vender a um cliente ao mesmo tempo. Os MOQs são instituídos para que a empresa que produz ou vende as unidades possa não apenas cobrir seus custos, mas também garantir algum lucro com a produção ou venda.

Tipos de MOQ

Em geral, existem dois tipos de MOQs: MOQs definidos pelo fornecedor e MOQs definidos pela marca.

Os MOQs do fornecedor são MOQs que os fornecedores definem e, em seguida, apresentam às marcas que estão pensando em comprar deles. Os fornecedores definem esses MOQs para garantir que não percam dinheiro em uma operação de produção.

Por exemplo, digamos que um fornecedor faça velas e uma butique próxima peça 10 velas a eles. O fornecedor deve comprar as matérias-primas e pagar pela mão-de-obra para fazer apenas as 10 velas, que custam $ 500 no total. Se o fornecedor vender cada vela por US$ 8, ele ganhará apenas US$ 80 – o que não é suficiente para compensar o custo de produção de US$ 500 ou obter qualquer lucro.

No entanto, se a boutique encomendar uma quantidade maior de velas – digamos, 50 velas – o fornecedor pode comprar matérias-primas a granel a um preço muito mais barato. Isso reduz seus custos de produção para apenas US$ 200. Ao vender 50 velas por apenas $ 6 cada, o fornecedor ainda ganha $ 300, o que é suficiente para cobrir os custos de produção e garantir algum lucro por seu esforço.

As marcas também podem instituir MOQs para clientes finais, embora isso seja muito menos comum. Por exemplo, uma marca pode ter um requisito MOQ para parcerias de atacado ou varejo, onde eles exigem um mínimo de 50 unidades ou $ 500 em produtos a serem comprados juntos.

Como a quantidade mínima do pedido afeta o estoque

Embora os MOQs normalmente beneficiem os fornecedores, eles podem dificultar o equilíbrio de estoques das marcas.

Por exemplo, um fornecedor pode exigir que uma marca de comércio eletrônico compre 100 unidades de um determinado item de estoque – mas se a marca ainda estiver crescendo, pode não conseguir vender todas as 100 unidades. Isso pode deixá-los com estoque morto e aumentar seus custos de manutenção.

Por esse motivo, os comerciantes que trabalham com fornecedores que possuem MOQs precisarão ter cuidado extra ao prever a demanda, encontrar soluções de armazenamento que acomodem quantidades maiores de estoque ou simplesmente encontrar um fornecedor diferente.

Os benefícios da quantidade mínima de pedido

Mesmo que os MOQs possam tornar o gerenciamento de estoque mais complicado, eles fornecem alguns benefícios - tanto para marcas quanto para fornecedores de comércio eletrônico. Aqui estão algumas das vantagens mais comuns dos MOQs.

Benefícios para fornecedores

Redução de custos

Conforme mencionado acima, a instituição de MOQs permite que os fornecedores comprem matérias-primas a granel, o que geralmente é mais econômico. Se o processo de um fornecedor já estiver projetado para produção em massa, eles podem nem incorrer em muito mais custos de mão-de-obra para pedidos maiores do que para pedidos menores.

Alguns fornecedores nem mesmo compram matérias-primas até que um cliente faça sua compra. Isso permite que os fornecedores evitem gastar dinheiro para produzir estoque que não é vendido – e como os materiais e produtos acabados não ficam nas prateleiras até serem vendidos, o fornecedor terá custos de manutenção mais baixos.

Lucros mais altos

Os MOQs ajudam a garantir lucro para os fornecedores em cada produção. Os fornecedores podem ajustar os preços das mercadorias e MOQs ao longo do tempo para ampliar ou reduzir as margens de lucro.

Benefícios para marcas de comércio eletrônico

Economia de custos para grandes compras

Muitos fornecedores com MOQs optam por repassar algumas das economias de custos que eles veem para seus clientes. A compra de mercadorias no MOQ a granel do fornecedor pode dar ao comerciante o melhor preço por unidade - portanto, dependendo da vida útil do produto e da quantidade de demanda do produto, comprar no valor do MOQ pode ser a opção mais econômica.

Relações comerciais mais fortes

Discutir MOQs com fornecedores e negociar possíveis soluções ou compromissos pode ser difícil, mas geralmente vale a pena. Essas conversas podem fortalecer o relacionamento fornecedor-cliente, que é a chave para o sucesso de longo prazo de uma marca.

Como calcular a quantidade mínima do pedido em 4 etapas

Não há uma quantidade certa de MOQ, pois muitas empresas têm requisitos diferentes. Obviamente, marcas e fornecedores de comércio eletrônico geralmente enfrentam uma compensação: eles podem definir um MOQ mais alto por um preço mais baixo ou pagar um preço mais alto por unidade por um MOQ mais baixo. Embora não haja uma fórmula para calcular a quantidade mínima do pedido, você pode usar as etapas abaixo como ponto de partida.

1. Determine a demanda

Antes que um fornecedor faça qualquer estoque e antes que um comerciante compre qualquer estoque, ambas as partes precisam saber quanto estoque planejam vender. Uma boa previsão de demanda leva em consideração o tipo de produto, a concorrência, a sazonalidade e outros fatores para produzir uma estimativa de quantas unidades um comerciante ou fornecedor venderá. Esses dados podem ajudar a informar seu próximo pedido de compra.

Como um comerciante de comércio eletrônico, você pode descobrir que a quantidade mínima de pedido do fornecedor não está muito longe do que você planeja vender.

Por exemplo, digamos que a previsão de demanda de sua marca para o próximo trimestre preveja que você venderá 900 unidades de estoque. Se o seu fornecedor tiver um MOQ de 1.000 unidades, essa diferença é administrável. Se o produto for pequeno (como uma pulseira), 100 unidades podem não ocupar muito mais espaço para armazenar – e nunca é demais ter algum estoque de segurança para o caso de picos de demanda.

Por outro lado, você pode descobrir que o MOQ do seu fornecedor é muito maior do que as vendas esperadas. Se o MOQ do seu fornecedor for de 1.000 unidades, mas sua marca espera vender apenas 400 unidades, você precisará negociar com seu fornecedor para encontrar uma solução.

2. Calcule seu ponto de equilíbrio

Tanto os fornecedores quanto os comerciantes que desejam estabelecer seus próprios MOQs precisarão conhecer seu ponto de equilíbrio.

O ponto de equilíbrio é o preço por unidade que não resulta em lucro ou prejuízo para o negócio. Normalmente, fornecedores e marcas determinam esse preço e, em seguida, definem seus MOQs acima dele para garantir lucro.

Por exemplo, se custa a um fornecedor $ 0,40 para fabricar uma única unidade de produto, o ponto de equilíbrio seria $ 0,40. Se uma marca de comércio eletrônico gastar US$ 100 para comprar 50 unidades de estoque de um fornecedor, o ponto de equilíbrio seria de US$ 2.

3. Entenda seus custos de manutenção

Alguns produtos são mais caros de armazenar do que outros (devido ao tamanho, duração do armazenamento e requisitos especiais de armazenamento). É financeiramente benéfico garantir que esses itens não sejam mantidos em seu inventário por muito tempo.

Seu custo de manutenção de estoque é o custo real de armazenar todos os seus produtos e algo que você deve considerar antes de investir muito em estoque. Isso significa que os fornecedores podem querer esperar até que uma compra seja feita antes de comprar e armazenar matérias-primas ou produtos acabados, e os comerciantes podem querer pensar duas vezes antes de cumprir com MOQs altos.

4. Crie seu MOQ

Tendo reunido todas essas informações, fornecedores e comerciantes estão prontos para definir um MOQ.

Diga que sua marca:

• Espera vender 500 unidades no próximo trimestre
• Tem um ponto de equilíbrio de $ 7
• Paga $ 3 por trimestre para armazenar 1 unidade do seu produto

Se você adquirir e armazenar as 500 unidades de estoque que espera vender, isso custará US$ 5.000 à sua empresa. Para cobrir esse investimento e garantir o lucro, você precisará vender cada unidade por mais de US$ 10.

Quão alto você definir o preço afetará o quão alto será seu MOQ e vice-versa. Por exemplo, sua marca pode cobrar US$ 12 por unidade. A esse preço, você precisará vender pelo menos 417 unidades para obter algum lucro - menos do que isso, e você terá perdido dinheiro. Definir um MOQ superior a 417 maximizará seu lucro.

Como alternativa, sua marca pode cobrar US$ 20 por unidade. Como o preço por unidade é maior, você não terá que vender tantas unidades para obter lucro, portanto, seu MOQ pode ser menor. Neste caso específico, você teria que vender apenas 251 unidades para obter lucro, portanto, definir um MOQ de 260 ajudará você a ganhar dinheiro com a venda.

6 dicas para aproveitar ao máximo as quantidades mínimas de pedidos

Os termos MOQ podem parecer horríveis quando você está do lado da compra, mas incríveis quando você está do lado da venda. Muitas empresas de comércio eletrônico trabalham com fabricantes que possuem requisitos mínimos de quantidade de pedido, e algumas marcas estarão em posição de implementar seus próprios MOQs por meio de parcerias de atacado ou limites mínimos de gastos.

Não importa onde você esteja, aqui estão algumas dicas sobre como aproveitar ao máximo os MOQs.

Incentive um gasto maior em seus pedidos

Se você está entrando no atacado ou no varejo, pode exigir MOQs para compradores em massa para ajudar a garantir que os varejistas paguem um valor mínimo. Em troca de um gasto mínimo, você pode optar por oferecer descontos por volume de pedidos, cobrando menos do varejista por unidade em troca de um gasto geral garantido mais alto.

Além disso, você pode ajustar os preços para ajudar a incentivar gastos maiores. Para fazer isso, você precisa definir o MOQ com base no volume ou custo. Para itens de baixo custo, você precisa definir um MOQ maior. Isso garante que você obtenha lucro. Para itens de custo mais alto, você pode definir um MOQ mais baixo. Seguir essa estratégia ajuda a obter lucro, não importa se você vende pequenas ou grandes quantidades.

Da mesma forma, você pode testar essa estratégia para seus pedidos diretos ao consumidor, exigindo uma quantidade mínima de produtos a serem vendidos (por exemplo, 3 garrafas de uma bebida com preço de US$ 10 cada para garantir que o valor do pedido seja de pelo menos US$ 30) para cobrir o cliente custos de aquisição e o custo das mercadorias vendidas.

Você também pode tentar isso com um limite de gasto mínimo de frete grátis, onde você exige que os clientes gastem uma certa quantia de dinheiro para se qualificar para frete grátis.

“Com o programa ShipBob's 2-Day Express, observamos um aumento de 24% em nosso valor médio de pedido para pedidos qualificados feitos em nossa loja Shopify Plus.”

Noel Churchill, proprietário e CEO da Rainbow OPTX

Elimine SKUs lentos

Muitas vezes, as marcas terão mais SKUs do que deveriam e ficarão presas pagando pelo armazenamento e distribuindo dinheiro para atender aos MOQs de produtos que não vendem ou geram receita.

Manter sua contagem de SKU simples e mínima ajuda na previsão de estoque. A diferença entre 20 e 40 SKUs pode ser bastante difícil de gerenciar, muito menos gerenciar até 400 SKUs. É fácil superestimar o uso de novas cores e pequenas variações nos produtos. Na maioria das vezes, para experiências de loja de comércio eletrônico, ter mais de três opções é demais para se pensar.

Se você tem uma tonelada de SKUs ou apenas alguns, é sempre importante monitorar como eles estão vendendo. Os parceiros 3PL, como o ShipBob, utilizam um software que rastreia o desempenho do seu SKU para você, para que você sempre saiba com que rapidez os SKUs estão sendo vendidos e quanto resta de cada SKU.

Aumente o giro do estoque

Pedir estoque em excesso incentiva você a ter uma taxa de rotatividade de estoque mais alta, o que significa que há pressão para vender seu estoque mais rapidamente porque você investiu mais dinheiro antecipadamente.

Se você já está vinculado a um MOQ de fornecedor e acaba com estoque excedente, busque estratégias criativas, como realizar vendas instantâneas, agrupar SKUs extras com outros produtos ou incluí-los como brindes em pedidos. Isso ajudará você a esgotar o estoque enquanto ainda obtém algum valor do estoque extra.

Se a quantidade mínima do pedido for muito alta e você ainda não provou seu modelo de negócios ou produto adequado ao mercado, é melhor procurar um fornecedor diferente com um MOQ menor (ou nenhum). Caso contrário, você pode acabar investindo muito dinheiro em estoque que pode não ser vendido – ao mesmo tempo em que paga custos de armazenamento mais altos.

Encontre outros fornecedores ou distribuidores

Se o seu fabricante tiver um MOQ maior do que você gostaria, você sempre pode tentar negociar com eles. Não custa nada tentar! Se o fabricante não ceder e ainda exigir um MOQ muito alto para você, considere trabalhar com uma empresa comercial ou distribuidor atacadista, os intermediários que compram em grandes quantidades de um fabricante e revendem quantidades menores para outros.

“O ShipBob é o único 3PL que tinha um programa de inicialização que me permite terceirizar o atendimento sem me preocupar com os mínimos de pedidos mensais.”

Lee Nania, fundadora da SubSubmarine

Faça outras perguntas

Você pode ser criativo em suas conversas com fabricantes e fornecedores. Tente reformular as perguntas ou pensar fora da caixa:

Por exemplo, você pode perguntar a um fabricante se ele permitirá que você "misture e combine" ou peça vários produtos diferentes para atingir um MOQ, em vez de apenas unidades idênticas. Você também pode perguntar ao fabricante se eles têm sobras de produtos de outros clientes que cancelaram pedidos e, portanto, não exigem que eles produzam nada do zero.

Concentre-se nos relacionamentos

É possível começar com bons termos de um fabricante, mas fica ainda mais fácil com o tempo, especialmente quando você constrói um bom relacionamento com eles.

Veja como funciona:

• Você vende sua visão ao fabricante e os compra.
• Seu negócio de comércio eletrônico continua crescendo.
• Seu fabricante está feliz porque continua ganhando dinheiro junto com seu crescimento.
• Você os paga a tempo e pede mais deles.
• Com o tempo, eles podem oferecer melhores condições e ser mais flexíveis com você.

Somos todos humanos e queremos ter sucesso. Acima de tudo, lembre-se:

• Veja-o como uma parceria e não como um relacionamento transacional. Se um fabricante não estiver disposto a trabalhar com você, pode ser o parceiro errado.
• Trate bem as pessoas, não importa o que aconteça. As parcerias são muito importantes, e podem até ser insubstituíveis.

Implemente facilmente a quantidade mínima de pedido com o ShipBob

ShipBob é uma plataforma líder de omnifulfillment que atende pedidos de comércio eletrônico DTC e B2B para comerciantes.

O software, o algoritmo e a análise do ShipBob trabalham juntos para ajudá-lo a tomar melhores decisões baseadas em dados para otimizar a cadeia de suprimentos.

1. Gerenciamento de inventário integrado

O ShipBob oferece tecnologia poderosa com recursos integrados de software de gerenciamento de estoque, incluindo a capacidade de definir pontos de reabastecimento para SKUs individuais. O ShipBob também possui uma ferramenta de análise gratuita que fornece visualizações avançadas de dados, previsão de inventário, contagens de inventário em tempo real e muito mais. Obtenha respostas para perguntas como:

• Quais foram meus níveis históricos de estoque em qualquer ponto no tempo em qualquer local?
• Quantos dias me restam até que um SKU fique sem estoque?
• Até quando preciso reordenar o estoque de cada produto?
• Com que frequência cada produto é vendido nos canais?
• Se eu realizar uma venda em meu site, como isso afetará meus níveis de estoque disponíveis?
• Como a demanda do produto se compara aos períodos anteriores?
• Como minhas vendas são afetadas por diferentes estações e meses?
• Quais são meus itens mais vendidos?
• Quais itens não estão gerando vendas e incorrendo em altas taxas de armazenamento de comércio eletrônico?
• Qual é o meu custo médio de armazenamento por unidade?
• Qual é o número total de caixas/prateleiras/paletes pelo qual estou sendo cobrado?
• E mais!

“A ferramenta analítica do ShipBob é muito legal. Isso nos ajuda muito no planejamento de novos pedidos de estoque, vendo quando os SKUs vão acabar e podemos até configurar notificações por e-mail para sermos alertados quando um SKU tiver menos do que uma determinada quantidade restante. Há muito valor em sua tecnologia.”

Oded Harth, CEO e cofundador da MDacne

2. Inventário distribuído

A ShipBob possui vários centros de atendimento estrategicamente localizados nos Estados Unidos (e até alguns no exterior). Permitimos que você distribua seu estoque em vários armazéns para otimizar os tempos de entrega de pedidos e os custos de envio. Quando um cliente faz um pedido, ele é separado, embalado e enviado do local mais próximo. A redução nos custos de envio pode ajudar a compensar os gastos mais altos devido aos requisitos de MOQ em alguns casos.

3. Recursos de envio por atacado

Com o ShipBob, os proprietários de lojas online podem criar e gerenciar pedidos de atacado inteiramente a partir de um painel central. Embora a ShipBob se especialize principalmente em atendimento DTC, seus recursos de atendimento B2B estão se expandindo mais com o tempo.

Conclusão

Uma das maiores barreiras para iniciar um negócio é o capital necessário para começar a funcionar. Uma quantidade mínima de pedido pode impedir que algumas empresas trabalhem totalmente com um fabricante, mas um MOQ pode ser melhor a longo prazo para algumas marcas, em vez de comprar um lote menor de estoque a um custo unitário mais alto (especialmente quando você considera inflação ao longo do tempo e aumento do custo de frete associado quando você reordena lotes menores de estoque com mais frequência).

O melhor MOQ varia entre as empresas, e determinar a referência certa requer muita pesquisa, planejamento de vendas cuidadoso e dados. Encontrar um MOQ que funcione para você pode ajudá-lo a expandir seus negócios e, ao mesmo tempo, mantê-los lucrativos.

Para saber como o ShipBob pode ajudar no atendimento, armazenamento e gerenciamento de estoque, clique no botão abaixo para saber se seríamos um bom ajuste mútuo.

Perguntas frequentes sobre quantidade mínima de pedido

Os proprietários de lojas de comércio eletrônico têm muitas perguntas sobre os requisitos mínimos de quantidade de pedidos, e com razão. Fornecemos respostas abaixo para algumas perguntas frequentes comuns.

1. O que é um pedido mínimo?

Um pedido mínimo é a menor quantidade de itens que uma empresa concorda em vender a um cliente. As empresas dispostas a vender aos clientes um único item por vez teriam um pedido mínimo de 1. Outras empresas só permitirão que os clientes comprem em quantidades maiores e, portanto, terão pedidos mínimos mais altos.

2. Como você encontra a quantidade mínima do pedido?

Não existe uma fórmula padrão para calcular a quantidade mínima do pedido. Para determinar o MOQ certo para o seu negócio, vale a pena prever a demanda, fazer o planejamento do cenário, calcular os descontos por volume e os custos de estoque. Você pode então decidir a menor quantidade que funciona para o seu negócio.

3. Quando as quantidades mínimas de pedido devem ser aplicadas?

Se você é um fabricante que precisa produzir produtos, aplicar os termos do MOQ é importante para estabilizar sua margem de lucro e fazer com que valha a pena produzir em primeiro lugar.

As empresas de comércio eletrônico que fornecem produtos normalmente vendidos em conjuntos, como utensílios de cozinha, também devem ter cotas mínimas de pedidos por meio de embalagens ou pacotes para aumentar o valor médio do pedido e também podem explorar MOQs para parceiros atacadistas.

4. O que é MOQ na cadeia de abastecimento?

Na cadeia de suprimentos de comércio eletrônico, MOQ é o número mínimo de unidades de um único SKU que uma empresa deve comprar de um fabricante ou vendedor em uma execução de produção ou ordem de compra.

5. Qual é a diferença entre MOQ e EOQ?

Quantidade de pedido econômico (EOQ) é uma equação usada para determinar a quantidade ideal de estoque para estocar em seu depósito, para que você não gaste muito com armazenamento, mas também não fique sem produtos. MOQ é a quantidade de produto que um fornecedor ou vendedor exige que um comprador compre de uma só vez. Um MOQ pode fazer com que uma empresa de comércio eletrônico compre mais estoque do que precisa de uma só vez, fazendo com que eles não cheguem nem perto de seu EOQ.

6. Qual é uma maneira eficaz de lidar com as regras de MOQ impostas por um fornecedor durante o planejamento do pedido?

Se o MOQ do seu fornecedor for muito alto para a sua marca, você pode tentar negociar um acordo com o referido fornecedor. Você pode convencê-los a deixá-lo 'misturar e combinar', encomendando vários produtos diferentes para atingir um MOQ (em vez de apenas unidades idênticas), ou vender produtos restantes de pedidos cancelados em vez de produzir novos do zero.

Se você e seu fornecedor não chegarem a um acordo, considere se é mais vantajoso lidar com o estoque excedente ou encontrar um fornecedor diferente.