ERP móvel: por que as empresas modernas devem adotar soluções ERP móveis baseadas em nuvem?

Perseguir uma vantagem competitiva, excelência operacional e perspectivas lucrativas no cenário de negócios em constante evolução é uma busca sem fim. À medida que o mercado se torna cada vez mais cheio de aspirantes a empresas que buscam o mesmo sucesso, as empresas devem se equipar com soluções de ERP móvel sob medida, adaptadas às suas necessidades exclusivas. Essa ferramenta transformadora elevará sua posição nesse ecossistema competitivo e os capacitará a interromper o status quo atual.

De acordo com o Gartner, até 2023, 65% das organizações usarão aplicativos de ERP abrangendo uma ou mais características da quarta era. Nesta era de rápido avanço tecnológico, as organizações que não se adaptam ao cenário em constante mudança correm o risco de ficar para trás na busca por maior flexibilidade, escalabilidade e ganhos financeiros.

Uma vez que a demanda por um gerenciamento de operações perfeito e otimizado atingiu novos patamares, as empresas devem considerar o investimento em sistemas ERP móveis como um movimento estratégico. Esses sistemas capacitam as organizações a otimizar processos, aumentar a produtividade e estabelecer uma vantagem competitiva. Ao aproveitar os recursos da tecnologia móvel, as empresas podem acessar convenientemente dados críticos e executar tarefas essenciais enquanto estão em movimento, levando a uma tomada de decisão acelerada e maior eficiência operacional.

Este artigo ajudará você a entender tudo relacionado a soluções ERP móveis e como elas podem beneficiar seus negócios. Além de examinar os vários desafios e benefícios de investir em tecnologia, também examinaremos o processo abrangente de desenvolvimento de aplicativos móveis de ERP.

Compreendendo a importância das soluções de ERP móvel

O Enterprise Resource Planning (ERP) é uma solução de software abrangente que conecta funções de negócios cruciais, como contabilidade, recursos humanos, cadeia de suprimentos, gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) e muito mais. Ao automatizar e otimizar os processos principais, o ERP permite que as organizações gerenciem e controlem as operações de ponta a ponta, promovendo maior eficiência, produtividade, lucratividade e crescimento geral.

A implementação de uma solução de software ERP oferece inúmeros benefícios para organizações que buscam uma vantagem competitiva nos negócios. Além disso, a integração de recursos de mobilidade no sistema ERP amplia essas vantagens, permitindo que as empresas colham os frutos de melhor qualidade de serviço, relacionamentos comerciais mais fortes e maior precisão de dados. Além disso, os aplicativos móveis de ERP permitem que os usuários acessem facilmente dados críticos de qualquer local e a qualquer momento.

No cenário empresarial contemporâneo, a necessidade de se manter conectado e ágil é bastante importante. Os aplicativos móveis de ERP surgiram como ferramentas indispensáveis, permitindo que as empresas se adaptem à tendência crescente de trabalho remoto e a uma força de trabalho globalmente dispersa. Esses aplicativos aumentam a visibilidade entre os departamentos, capacitando os usuários com acesso contínuo em tempo real ao sistema ERP a partir de qualquer dispositivo móvel, independentemente do horário ou local.

As soluções móveis de ERP são projetadas para fornecer acessibilidade contínua em dispositivos móveis, como smartphones e tablets, proporcionando maior flexibilidade para que os usuários acessem e se envolvam convenientemente com as funcionalidades do ERP enquanto estão em movimento.

Essas soluções permitem que as empresas aproveitem o poder da tecnologia móvel, permitindo que os usuários permaneçam conectados, tomem decisões informadas e executem tarefas críticas de qualquer local, melhorando assim a produtividade geral e a capacidade de resposta.

Agora que você entendeu o uso de aplicativos móveis no ERP, vamos seguir em frente e examinar os vários tipos de soluções de ERP móvel disponíveis nos mercados.

Tipos de software de ERP móvel que podem beneficiar empresas personalizadas

É vital para as empresas projetar uma solução de ERP móvel personalizada que se alinhe com seus requisitos de negócios e padrões da indústria. Aqui estão os vários tipos de soluções ERP móveis que você pode desenvolver:

Sistema de automação de marketing

Esses aplicativos móveis permitem que os profissionais de marketing programem e automatizem suas campanhas, permitindo o rastreamento eficiente das atividades de funcionários ou parceiros e um melhor atendimento ao cliente.

Planejamento de Recursos Empresariais

O uso de aplicativos móveis em sistemas ERP ajuda a criar planos de funcionários organizados, facilitando a conclusão eficiente de tarefas e aprimorando a eficácia operacional geral.

Gestão de relacionamento com o cliente

O software de CRM permite que as empresas gerenciem as interações com os clientes, mantenham registros de serviço e gerem relatórios perspicazes. Ele capacita as organizações a fazer ajustes oportunos em planos ou sistemas existentes, impulsionando experiências aprimoradas do cliente e contribuindo para o crescimento substancial das vendas.

Sistema de cobrança automatizado

Simplificando o processo de cobrança, esta solução permite que as empresas cobrem facilmente seus clientes e gerenciem várias faturas com eficiência. Ele simplifica o rastreamento de transações e aprimora o gerenciamento geral de faturamento.

Sistema de mensagens e colaboração

Equipando os funcionários com ferramentas de produtividade, esse sistema facilita a comunicação contínua, o rastreamento de tarefas e o compartilhamento de arquivos. Ele capacita as equipes a trabalhar com eficiência e a permanecer alinhadas nas próximas tarefas.

Sistema de e-mail marketing

Ele capacita as empresas a enviar e-mails e mensagens direcionados aos clientes com base em sua localização e preferências, permitindo uma comunicação personalizada e campanhas de marketing eficazes. Alguns dos exemplos de ERP móvel para gerenciamento de e-mails incluem aplicativos como Zapeir, Odoo, Asana, etc.

Gerenciamento integrado de força de trabalho móvel

Combinando dispositivos móveis avançados, aplicativos e software, esta solução permite que os funcionários acessem informações cruciais necessárias para suas tarefas a qualquer hora e de qualquer lugar. Ele aumenta a produtividade da força de trabalho e permite uma colaboração remota eficiente.

gestão de RH

Este software rastreia o desempenho dos funcionários, fornece feedback e agiliza as tarefas e os objetivos da equipe de RH. Automatizar o trabalho repetitivo, promover a colaboração e otimizar os processos contribui para melhorar a eficiência e o desempenho do departamento de RH.

Benefícios do ERP móvel para empresas modernas

Ao oferecer uma interface amigável para dispositivos móveis e uma experiência de usuário otimizada, as soluções móveis de ERP capacitam as organizações a adotar os benefícios da mobilidade e desbloquear novos níveis de eficiência em suas operações. Vejamos os vários benefícios do desenvolvimento de aplicativos móveis ERP em detalhes:

Eficiência operacional aprimorada

Os sistemas ERP móveis oferecem às empresas uma abordagem simplificada e eficiente para gerenciar processos e operações. As empresas podem otimizar a alocação de recursos e economizar um tempo valioso, permitindo o acesso a dados e informações de qualquer local com conectividade à Internet. A natureza amigável dos sistemas ERP móveis permite acesso rápido a partir de qualquer dispositivo, facilitando a tomada de decisões mais rápida e maior produtividade.

Maior segurança de dados

Outra das vantagens importantes do ERP móvel é o aumento da segurança dos dados. Eles fornecem às empresas um nível elevado de segurança por meio de sua arquitetura baseada em nuvem. A infraestrutura de nuvem protege dados e informações de ameaças externas, incluindo hackers, vírus e outras atividades maliciosas. Com criptografia integrada e medidas de autenticação, os sistemas ERP móveis garantem a confidencialidade e a integridade de dados confidenciais, oferecendo tranquilidade às organizações.

[Leia também: Segurança de aplicativos em nuvem: protegendo seus dados na nuvem]

Acessibilidade de dados expandida

Os sistemas ERP móveis permitem que as empresas acessem dados e informações críticas de qualquer lugar, desde que exista uma conexão com a Internet. Esse recurso permite que as empresas se mantenham informadas sobre suas operações em tempo real, permitindo uma tomada de decisão oportuna. Por exemplo, monitorar pedidos de clientes, rastrear a disponibilidade de estoque e acessar dados de vendas em tempo real permite que as empresas respondam prontamente às necessidades dos clientes, aumentando a satisfação do cliente e aumentando as vendas.

Produtividade aumentada

Outro benefício do desenvolvimento de aplicativos móveis ERP é o aumento da produtividade. Como o principal objetivo dos aplicativos móveis corporativos é otimizar processos, o aumento da produtividade é um resultado natural da integração desse tipo de solução. Isso o ajudará a automatizar tarefas rotineiras e diminuir o número de etapas necessárias para concluí-las. Quanto menos tempo gasto em tarefas monótonas, mais tempo dedicado ao que importa.

Minimizando a papelada

Enormes pastas pesadas com centenas de folhas de papel estão ficando obsoletas. A maioria dos dados importantes já está ou logo estará digitalizada. Sendo um dos benefícios de ERP móvel baseado em nuvem mais procurados, a papelada minimizada ajudará você a simplificar o gerenciamento de dados e a eliminar toneladas de papel desperdiçado.

Integração mais rápida

Um dos benefícios do ERP móvel para empresas modernas é a integração mais rápida dos funcionários. Um aplicativo móvel pode impulsionar significativamente o trabalho do departamento de RH. Um novo funcionário pode assistir à apresentação, preencher os formulários necessários, assinar os documentos e treinar com a ajuda de aplicativos móveis fáceis de usar.

Melhor suporte ao cliente

Você pode permitir que seu software seja instalado por clientes para que eles recebam suporte ao cliente de alta qualidade. O aplicativo móvel pode resolver problemas pequenos e repetitivos, e problemas mais complexos podem ser direcionados aos membros da equipe.

Características de uma solução robusta de ERP móvel

Aplicativos ou soluções móveis de ERP oferecem uma gama de recursos que permitem aos usuários acessar e interagir com as funcionalidades de planejamento de recursos empresariais em seus dispositivos móveis. Alguns dos principais recursos comuns do ERP móvel incluem:

Acesso a dados em tempo real: as soluções móveis de ERP permitem que os usuários acessem dados em tempo real a qualquer hora, em qualquer lugar, facilitando a tomada de decisões informadas. Isso permite que os funcionários visualizem e atualizem rapidamente as informações em qualquer lugar, garantindo que estejam sempre atualizados com os processos de negócios.

Gerenciamento de fluxo de trabalho: os aplicativos de soluções Cloud ERP são projetados para otimizar fluxos de trabalho, oferecendo uma variedade de ferramentas para gerenciamento de tarefas, processos de aprovação e notificações. Os usuários podem rastrear e gerenciar facilmente as tarefas enquanto colaboram facilmente com os membros da equipe.

Gerenciamento de estoque e cadeia de suprimentos: as soluções móveis de ERP fornecem aos usuários a capacidade de gerenciar o estoque com eficiência, rastrear os níveis de estoque, fazer pedidos e monitorar a cadeia de suprimentos. Essa ferramenta abrangente ajuda a otimizar o gerenciamento de estoque, reduzir a falta de estoque e melhorar a eficiência da cadeia de suprimentos.

Vendas e gerenciamento de clientes: os aplicativos móveis de ERP oferecem recursos abrangentes para gerenciar pedidos de vendas, informações de clientes e CRM. Com fácil acesso aos dados do cliente, os representantes de vendas podem rastrear com eficiência as atividades de vendas, capturar leads e aprimorar o envolvimento do cliente para aumentar a eficácia das vendas.

Relatórios e análises: o desenvolvimento de aplicativos móveis ERP em nuvem oferece recursos incomparáveis ​​de relatórios e análises. Os usuários podem visualizar facilmente o KPI nos painéis personalizados, acessando informações em tempo real sobre o desempenho dos negócios.

Segurança e controle de acesso: esses aplicativos priorizam a segurança dos dados com medidas de autenticação robustas, controles de acesso baseados em funções e criptografia de dados. Esses recursos garantem que as informações comerciais confidenciais sejam protegidas e que apenas usuários autorizados possam acessar o sistema.

Recursos off-line: certas soluções de ERP em nuvem fornecem funcionalidade off-line, permitindo que os usuários mantenham seu fluxo de trabalho sem uma conexão com a Internet. Os dados são sincronizados perfeitamente assim que o dispositivo se reconecta à internet, garantindo produtividade ininterrupta durante todo o processo de trabalho.

Como desenvolver soluções de ERP baseadas em nuvem para dispositivos móveis?

Aqui estão as principais etapas que devem ser realizadas de forma eficaz para desenvolver uma solução robusta de ERP móvel capaz de lidar com os requisitos do usuário:

Recolha de requisitos:

A fase inicial do desenvolvimento do aplicativo móvel ERP envolve a compreensão abrangente dos requisitos do cliente e dos objetivos de negócios para o aplicativo ERP móvel. Isso envolve a identificação de funcionalidades específicas, recursos e requisitos de integração essenciais para o sucesso do aplicativo.

Planejamento e Projeto:

Durante esse estágio, a equipe de desenvolvimento do aplicativo elabora um plano e um design abrangentes para o aplicativo ERP móvel. Isso abrange a definição da arquitetura do aplicativo, o design de interfaces de usuário amigáveis ​​e visualmente atraentes e a garantia de uma experiência de usuário ideal.

Desenvolvimento:

A fase de desenvolvimento inclui codificação proficiente do aplicativo ERP móvel de acordo com o design finalizado. Os desenvolvedores empregam habilmente linguagens de programação, estruturas e ferramentas de desenvolvimento de ponta para construir os componentes front-end e back-end do aplicativo.

Garantia da Qualidade:

A garantia de qualidade e os testes são os estágios essenciais que garantem as funções do aplicativo ERP móvel de acordo com os requisitos. Metodologias de teste variadas, incluindo testes funcionais, testes de desempenho e testes de compatibilidade, são habilmente empregadas para identificar quaisquer bugs ou problemas encontrados no processamento do aplicativo.

Implantação:

Assim que o aplicativo concluir com êxito a fase de teste, ele estará preparado para implantação. Isso envolve preparar o aplicativo para distribuição por meio de lojas de aplicativos ou canais de implantação empresarial.

Manutenção e Atualizações:

Pós-implantação, manutenção contínua e atualizações são necessárias para que o aplicativo de ERP móvel ganhe força no mercado e funcione de acordo com os requisitos de negócios em constante mudança. Esta fase do desenvolvimento de aplicativos móveis de ERP abrange correções de bugs, aprimoramentos de recursos e atualizações de compatibilidade para se adaptar ao cenário em evolução das plataformas móveis.

Compreendendo o custo de construção de soluções de software de ERP móvel

Para dar uma estimativa vaga, o custo de construção de um aplicativo de ERP móvel personalizado varia entre US$ 40.000 e US$ 200.000. A complexidade geral do aplicativo é um dos fatores vitais que afetam seu orçamento de desenvolvimento. Por exemplo, desenvolver uma solução de ERP móvel altamente complexa de acordo com as tendências atuais do mercado e uma extensa lista de recursos acabará custando mais caro em comparação com uma solução simples baseada em nuvem com funcionalidade mínima. Vários fatores que afetam ainda mais o custo do desenvolvimento de soluções ERP móveis baseadas em nuvem incluem:

• Localização da agência de desenvolvimento de aplicativos
• Design UI/UX do aplicativo
• A plataforma de aplicativo subjacente
• O tamanho da equipe contratada
• Manutenção e atualizações de aplicativos necessárias
• Recursos e pilha de tecnologia

É vital entender que os modelos de terceirização oferecem aos clientes uma vantagem significativa de preço; no entanto, é importante observar que os custos de desenvolvimento de aplicativos móveis de ERP podem variar geograficamente. As taxas horárias de desenvolvimento na Ásia variam entre US$ 30 e US$ 40, enquanto em países de nível 1, como os EUA, podem chegar a US$ 100 a US$ 120.

Também é vital entender que uma pilha de tecnologia bem escolhida garante que a solução de ERP móvel funcione de maneira ideal e proporcione uma experiência de usuário perfeita. Aproveitando linguagens de programação, estruturas e bibliotecas eficientes, podemos desenvolver um aplicativo que pode lidar com processamento de dados complexos, cálculos e transações com eficiência, melhorando assim o desempenho geral.

Como a Appinventiv pode ajudar as empresas a melhorar a eficiência operacional?

O papel do ERP móvel na transformação digital, particularmente no gerenciamento de dados e processos, é enorme. Ele oferece inúmeros benefícios, como colaboração aprimorada, maior agilidade e melhor experiência do cliente. No entanto, as empresas devem priorizar a seleção de uma solução de ERP móvel segura e confiável que as ajude a gerenciar com eficiência seus processos diários. À medida que mais organizações adotam a transformação digital, a importância do ERP móvel continuará a crescer, posicionando-o como uma ferramenta indispensável para alcançar o sucesso.

Os serviços de ERP da Appinventiv são personalizados para atender às suas necessidades comerciais personalizadas. Entendemos profundamente seus requisitos exclusivos e utilizamos as tecnologias mais recentes e as melhores práticas do setor para criar um sistema ERP móvel que se alinhe perfeitamente com seus objetivos.

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perguntas frequentes

P. O que é um aplicativo móvel ERP?

R. Um aplicativo móvel ERP é um programa de software projetado para ajudar as empresas a gerenciar suas operações a partir de um dispositivo móvel. O aplicativo é capaz de oferecer acesso em tempo real aos dados, simplificar os processos de negócios e melhorar a produtividade geral.

P. Como o ERP móvel baseado em nuvem aprimora a agilidade dos negócios?

R. As soluções de ERP móvel baseadas em nuvem são capazes de oferecer às empresas em vários domínios a capacidade de acessar dados e funcionalidades críticas em tempo real, independentemente da localização ou do dispositivo. Essa agilidade aprimorada permite uma tomada de decisão mais rápida, permitindo que as organizações se adaptem rapidamente às mudanças nas condições do mercado, simplifiquem os processos e dimensionem as operações com eficiência.

P. Quais são alguns dos principais recursos de um sistema ERP móvel baseado em nuvem?

A. Alguns recursos vitais de um sistema ERP móvel baseado em nuvem incluem:

• Acesso a dados em tempo real
• Gestão de fluxo de trabalho
• Gestão de estoque e cadeia de suprimentos
• Gestão de vendas e clientes
• Relatórios e análises
• Segurança e controle de acesso
• Recursos off-line