Como criar um relatório mensal de SEO: o guia definitivo para SEOs

Neste guia, iremos guiá-lo por todo o processo passo a passo que você precisa seguir para criar um relatório mensal de SEO que funcionará para você, quer você:

• Trabalhar para uma empresa como membro de sua equipe interna.
• Trabalhando para uma agência de marketing.
• Atuação como freelancer.

São relatórios regulares de SEO que podem ajudá-lo a obter resultados como este:

Também discutiremos o que é um relatório de SEO, os benefícios da utilização de relatórios mensais de SEO em suas práticas de negócios e o que um excelente relatório mensal de SEO deve conter.

Então vamos entrar no assunto.

O que é um relatório de SEO?

Um relatório de SEO é um documento ou apresentação que compila dados e analisa o desempenho de um site nas SERPs. Ele detalhará os principais aspectos do desempenho do seu site, incluindo classificações atuais de palavras-chave, tráfego orgânico, taxas de cliques e perfil de backlink do site.

Quando feito corretamente, avaliará o quão bem o seu site adere às diversas práticas recomendadas de SEO, destacando as áreas onde está indo bem e as áreas que precisam ser melhoradas.

Seu relatório de SEO, não importa a cadência em que é executado, é um excelente instantâneo do desempenho orgânico e da visibilidade do seu site naquele momento.

Quais são os benefícios de usar relatórios mensais de SEO?

Quando se trata de seus relatórios de SEO, recomendamos trabalhar com uma cadência mensal, pois isso traz muitos benefícios. Nesta seção, explicaremos esses benefícios.

Descubra o que funciona e o que não funciona

O preenchimento de relatórios mensais de SEO permite acompanhar o desempenho do seu site ao longo do tempo. Isso lhe dá uma visão detalhada de quais estratégias estão funcionando bem e quais áreas requerem atenção adicional.

Monitorando consistentemente dados como:

• Classificações de palavras-chave
• Tráfego orgânico
• Métricas de engajamento do usuário
• Taxas de conversão

Você pode identificar tendências e padrões que podem ser usados ​​para modificar sua estratégia de SEO. Por exemplo, se você notar uma deterioração no conteúdo de palavras-chave específicas, isso pode mostrar que você precisa de uma atualização de conteúdo. Por outro lado, se observar um aumento no tráfego após as atualizações de conteúdo, você estará em uma boa posição para sugerir que o que foi feito foi bem-sucedido e poderá continuar fazendo isso em outras áreas do seu site.

Esta avaliação contínua permite monitorar, ajustar e melhorar sua estratégia de SEO ao longo do tempo.

Meça facilmente o desempenho

Os relatórios mensais de SEO são excelentes, pois fornecem uma estrutura estruturada para monitorar sistematicamente o desempenho do seu site, permitindo fácil medição das principais métricas, como tráfego, classificações, backlinks e envolvimento do usuário.

Esse processo regular de relatórios captura dados durante um período longo o suficiente para permitir a identificação de tendências quando necessário, e curto o suficiente para que você e suas partes interessadas possam fazer a articulação, se necessário. Como todos sabemos, campanhas de SEO bem-sucedidas às vezes exigem mudanças quando alguém percebe uma trave em movimento, portanto, ser adaptável é vital. Os relatórios mensais de SEO permitem a você essa liberdade de seguir em frente.

Estabelecer um cronograma consistente para seus relatórios torna muito mais fácil avaliar o impacto do seu trabalho e ajustar suas estratégias e táticas de acordo. Essa abordagem metódica garante que o desempenho do seu site não seja apenas monitorado, mas também bem gerenciado para suportar melhorias contínuas.

Avalie facilmente o desempenho do concorrente

Seus relatórios de SEO se concentrarão no desempenho do seu site e nas estratégias de seus concorrentes, permitindo que você fique à frente deles ou se adapte quando necessário.

Ferramentas como Ahrefs e Semrush desempenham um papel crucial, fornecendo recursos que ajudam você a rastrear classificações de palavras-chave, perfis de backlinks e atualizações de conteúdo de seus concorrentes. Esses relatórios permitem que você monitore mudanças nas táticas de seus concorrentes, descubra quais palavras-chave eles estão almejando e encontre novas oportunidades de backlinks para seu site.

Esse monitoramento constante permite que você compare seu desempenho com o deles e modifique suas estratégias de SEO para capitalizar as lacunas em seu desempenho ou ver suas abordagens que funcionam e tirar vantagem delas você mesmo.

Ao integrar a análise da concorrência em seus relatórios mensais de SEO, você pode garantir que sua estratégia de SEO seja otimizada para mecanismos de pesquisa e competitiva em seu setor. Isso o ajudará a manter ou melhorar sua posição no mercado.

Monitore o status técnico de SEO

Criar relatórios de SEO todos os meses é crucial para monitorar o desempenho técnico de SEO do seu site e garantir que ele permaneça acessível, rápido e fácil de ser rastreado pelos mecanismos de pesquisa.

O uso de ferramentas de rastreamento de sites como ScreamingFrog ou Sitebulb pode ajudar infinitamente nesse processo, automatizando o processo de localização de problemas técnicos como:

• Links quebrados
• Redirecionamentos inadequados
• Páginas que demoram para carregar
• Problemas com o mapa do seu site
• Problemas com seus arquivos robots.txt

Essas ferramentas, e outras, oferecem uma visão abrangente da saúde técnica do seu site, permitindo encontrar e corrigir problemas que podem afetar o desempenho do mecanismo de pesquisa e, mais importante, a experiência do usuário.

Adicionar as descobertas desses rastreadores aos seus relatórios mensais de SEO permite que você acompanhe facilmente as melhorias ao longo do tempo, priorize as correções com base em seu impacto e garanta que o SEO técnico continue sendo um pilar de sua estratégia geral.

Avalie o retorno do investimento

Os relatórios mensais de SEO desempenham um papel vital na avaliação do ROI que você obtém de suas campanhas de SEO, fornecendo um instantâneo claro e baseado em dados de como o trabalho que você está realizando se traduz em resultados reais de negócios.

Esses relatórios incluem os KPIs da sua empresa, incluindo tráfego orgânico, taxas de conversão e classificações de palavras-chave, juntamente com os custos associados à implementação de estratégias de SEO. Simplesmente comparando a receita gerada pelo tráfego de pesquisa orgânica com o investimento que você fez em suas atividades de SEO, você pode determinar seu ROI.

Essa análise regular permite ajustar sua estratégia para focar em áreas de alto desempenho, reduzindo qualquer gasto em táticas menos eficazes. No geral, isso ajudará você e sua equipe a mostrar corretamente o valor do seu trabalho árduo para as partes interessadas e colegas!

O que um relatório de SEO deve conter?

É claro que o conteúdo do seu relatório mensal de SEO dependerá do que você deve relatar, do setor em que você atua e dos KPIs que você tem como equipe de SEO, mas algumas coisas permanecem as mesmas em todos os setores e equipes.

Com isso em mente, dedicamos esta seção a mostrar o que todos os seus relatórios mensais de SEO devem conter.

Informações sobre KPIs

Todos os bons relatórios de SEO, mensais ou não, terão informações sobre os KPIs nos quais a equipe de SEO está trabalhando.

Para algumas empresas, isso será bastante simples e se concentrará em métricas como o tráfego orgânico que seu site está obtendo, o número de leads de site que você está atraindo com seu tráfego orgânico, tendo palavras-chave específicas em determinadas posições e sua CTR orgânica.

Para outras empresas, pode haver mais nuances nisso. Algumas equipes de SEO podem precisar incluir taxas de conversão (especialmente se forem uma empresa de comércio eletrônico) ou relatar o tráfego de uma seção específica de visitantes, como o tráfego móvel.

Quaisquer que sejam os KPIs que você, como equipe de SEO, precise relatar, é essencial incluir uma seção no topo de seu relatório de SEO para mostrar ao resto do negócio no que você está trabalhando.

Informações de classificação

Trabalho com SEO há quase nove anos. Durante esse tempo, concluí centenas (senão milhares) de relatórios de SEO, incluindo informações sobre a classificação atual da empresa para palavras-chave específicas.

Cada empresa tem palavras-chave que almeja ativamente. Para alguns, as palavras-chave podem estar no topo do funil, e outros podem investir muito tempo, dinheiro e energia na classificação das palavras-chave na parte inferior. Qualquer que seja a área de palavras-chave alvo, seu relatório de SEO deve mostrar como você está se saindo com essas palavras-chave.

Isso permanecerá consistente com o passar do tempo. Afastamo-nos do estilo de relatório tradicional de 'Página 1' e 'Página 2' porque o Google mudou ativamente para a rolagem infinita, mas as classificações de palavras-chave ainda existem e continuarão (na minha opinião) nos próximos anos.

Tráfego de diferentes fontes

Acredito que incluir tráfego de diferentes fontes em um relatório mensal de SEO é essencial porque fornece uma visão geral abrangente do desempenho geral de um site e da eficácia de várias estratégias de marketing.

Você pode argumentar que a equipe de SEO não deveria se concentrar no tráfego de fontes diferentes, mas eu discordo.

Ao analisar o tráfego de visitas diretas, referências, mídias sociais e publicidade paga, você pode entender como diferentes canais contribuem para a visibilidade do seu site e o envolvimento do usuário.

Por exemplo, se você notar um aumento no tráfego de referência, isso pode significar que seus esforços de construção de links estão valendo a pena. Ou um aumento no tráfego de mídia social pode significar que o trabalho de marketing de conteúdo que você está realizando está funcionando bem.

Além disso, compreender a distribuição das fontes de tráfego ajuda a alocar recursos de forma mais eficaz, otimizar estratégias entre canais e garantir que todos os esforços de SEO estejam alinhados com objetivos de marketing mais amplos.

Relatório sobre backlinks

Não importa o que esteja sendo dito online, em outras equipes de marketing e em toda a web em geral, os backlinks ainda desempenham um papel importante no movimento do seu site. Na minha opinião, eles ainda são a principal coisa que ajuda os algoritmos do Google a estabelecer a autoridade do seu site para diferentes consultas de pesquisa, por isso ainda são extremamente importantes.

Por isso, vale a pena adicionar um breve relatório sobre backlinks em todos os seus relatórios mensais de SEO.

Você pode fazer isso de várias maneiras, mas eu recomendo o seguinte:

• Adicione uma seção mostrando os novos backlinks que você adquiriu naquele mês.
• Adicionando quaisquer backlinks que você perdeu durante o mês.
• Incluir informações sobre backlinks de concorrentes também é útil.

Dessa forma, seus stakeholders podem ver o que está funcionando em relação às iniciativas de SEO off-page, como aquisição de backlinks, o que não está funcionando e onde seus concorrentes estão tendo um bom desempenho. Todas essas informações podem ser usadas para modificar sua abordagem para o próximo mês.

Saúde geral de SEO

Incluir uma seção sobre a saúde geral de SEO de um site em um relatório mensal de SEO é vital porque fornece um instantâneo do desempenho do seu site nos mecanismos de pesquisa em um nível fundamental.

Esta seção avalia a conformidade do site com as melhores práticas de SEO, abrangendo aspectos como estrutura do site, velocidade da página, compatibilidade com dispositivos móveis, indexabilidade e qualidade do conteúdo. Ao avaliar regularmente esses fatores, você pode identificar e resolver problemas técnicos, lacunas de conteúdo e problemas de experiência do usuário que podem impactar negativamente a visibilidade do mecanismo de pesquisa e o envolvimento do usuário.

Focar na saúde do SEO mantém seu site em uma base sólida, permitindo que você construa estratégias de SEO mais eficazes. Ajuda a identificar áreas de melhoria que, uma vez abordadas, podem melhorar muito o desempenho do seu site nas páginas de resultados dos mecanismos de pesquisa.

Essa abordagem proativa para manter a saúde do SEO não apenas apoiará a capacidade do seu site de ter uma boa classificação geral, mas também melhorará a experiência dos usuários no seu site, o que (com o tempo) levará a taxas de conversão e engajamento mais altas.

Verifique o artigo da lista de verificação de SEO para obter uma lista completa de coisas que ajudarão a otimizar seu site e, eventualmente, levar a melhores classificações.

Como criar um relatório mensal de SEO?

Na próxima seção, explicaremos como construir seu próprio relatório mensal de SEO, cobrindo cada etapa importante à medida que avançamos.

Etapa 1: estabelecer KPIs

A primeira etapa de qualquer bom relatório mensal de SEO é estabelecer os KPIs nos quais você trabalhará. Eles serão diferentes dependendo da sua situação específica. As agências de marketing que trabalham para clientes terão KPIs diferentes dos funcionários internos, que também terão KPIs diferentes dos freelancers.

Portanto, descrevemos alguns KPIs populares para cada disciplina, mas sinta-se à vontade para alterá-los para incluir o que for útil para sua situação.

Relatórios de KPIs para agências de marketing

As agências de marketing frequentemente relatam uma série de KPIs de SEO para mostrar aos clientes a eficácia de suas estratégias de SEO. Esses KPIs geralmente incluem:

• Tráfego orgânico
• Classificações de palavras-chave
• Taxas de conversão
• Taxas de cliques
• Perfis de backlinks
• Taxas de engajamento
• Tempo de carregamento da página
• Usabilidade móvel
• Páginas com melhor desempenho

O rastreamento dessas métricas permite que as agências forneçam insights acionáveis, comemorem conquistas de clientes e identifiquem áreas de melhoria nos meses seguintes ao relatório. É crucial observar que quaisquer KPIs incluídos no relatório mensal de SEO estarão alinhados com os objetivos de negócios do cliente.

Relatórios de KPIs para funcionários internos

As equipes internas geralmente priorizam um conjunto personalizado de KPIs, que dependem do setor em que trabalham, do tamanho da empresa onde operam e do tipo específico de site em que trabalham. Alguns KPIs que podem ser monitorados pela equipe interna incluem:

• Tráfego orgânico
• Classificações de palavras-chave
• Taxas de conversão de pesquisa orgânica
• O número de links internos para páginas importantes
• Saúde técnica de SEO
• Análise de lacunas de conteúdo

Esses KPIs, e outros, permitem que as equipes internas refinem suas estratégias de SEO ao longo do tempo, concentrando-se na melhoria do desempenho do site e no alinhamento com os objetivos gerais de negócios da empresa.

Relatórios de KPIs para Freelancers

Freelancers especializados em SEO geralmente acompanham um conjunto distinto de KPIs adaptados a cada cliente. Todos os KPIs medidos estarão presentes para mostrar o impacto do seu trabalho e ajudar a justificar o valor que agregam aos clientes. Geralmente, esses KPIs incluem:

• Tráfego orgânico, naturalmente
• Classificações de palavras-chave
• Taxas de conversão específicas do cliente
• Qualidade do backlink
• Desempenho local de SEO
• ROI do cliente

Freelancers usam esses KPIs para alinhar suas estratégias de SEO com os objetivos de negócios de cada cliente. Isso os ajuda a fornecer resultados claros e mensuráveis ​​que demonstram a eficácia e o valor do seu trabalho.

Etapa 2: escolha o layout correto

Depois que todos os seus KPIs forem escolhidos, a próxima etapa é determinar o layout que melhor se adapta aos seus novos relatórios mensais de SEO.

Dependendo da empresa, você tem diversas opções diferentes. Você pode optar por reportar em formato de planilha; algumas pessoas/equipes podem querer gerar relatórios por meio de apresentações de slides e outras podem até querer criar relatórios personalizados usando uma ferramenta como o Google Looker.

Planilhas

Escrever um relatório mensal de SEO em formato de planilha é especialmente útil para SEOs com experiência técnica em SEO e análise de dados que apreciam a capacidade de se aprofundar nos dados brutos!

Este formato permite o rastreamento detalhado de KPIs, mudanças ao longo do tempo e análise de dados diferenciada usando fórmulas e tabelas dinâmicas. As planilhas permitem que você observe o desempenho de SEO em um nível granular, permitindo que os usuários manipulem os dados de várias maneiras para descobrir tendências, anomalias e oportunidades de otimização.

Este método é adequado para quem deseja realizar análises aprofundadas, criar cálculos personalizados ou compartilhar dados com partes interessadas que desejam interagir e tirar conclusões diretamente dos dados.

Apresentações

Os formatos de apresentação de slides são ideais para gerentes e consultores de SEO que devem comunicar as descobertas de seus relatórios mensais de SEO a clientes ou membros não técnicos da equipe.

As apresentações de slides permitem que o apresentador converta informações complexas em resumos visualmente atraentes e fáceis de entender.

Concentrando-se nas principais métricas, conquistas significativas e áreas que precisam de atenção, este formato permite uma narrativa clara e ajuda a compreender o público que pode não estar familiarizado com as várias complexidades do SEO. O uso de recursos visuais, gráficos e marcadores em apresentações de slides ajudará a destacar os sucessos e as próximas etapas, facilitando o alinhamento da estratégia no futuro.

Relatórios personalizados

Um formato de relatório personalizado será adequado para especialistas ou agências de SEO que desejam fornecer uma experiência de relatório personalizada para seus clientes.

Essa abordagem permite relatórios de marca, integrando diversas fontes de dados e criando uma narrativa que se alinha estreitamente com os objetivos, necessidades e preocupações específicas do cliente.

Relatórios personalizados podem oferecer elementos interativos, como feeds de dados ao vivo, conteúdo clicável e painéis personalizados, melhorando a experiência do cliente com os dados. Este método de relatório personalizado mostra que você está oferecendo um serviço de alto nível e que entende as necessidades exclusivas do cliente, o que ajudará a promover um relacionamento forte no longo prazo.

Etapa 3: crie seu relatório mensal de SEO

A próxima etapa é começar a construir seu relatório mensal de SEO.

Comece coletando dados de várias fontes, como Google Analytics, Google Search Console e ferramentas externas de SEO como Ahrefs, Semrush e SEOTesting.

Esta etapa envolve a coleta de informações sobre os KPIs escolhidos. Depois de coletados, você pode começar a colocar todos esses dados no formato de relatório escolhido - seja uma planilha, uma apresentação de slides ou um relatório personalizado - cuidadosamente organizado para destacar métricas e tendências importantes.

Etapa 4: faça recomendações com base nas descobertas

As recomendações que você faz com base nas descobertas do seu relatório de SEO são cruciais para impulsionar a estratégia de SEO. Seu relatório não apenas mostrará os aspectos bem-sucedidos de seus esforços, mas também destacará áreas que necessitam de melhorias.

Ao focar nessas áreas de melhoria e usar os dados coletados para ajudar a concretizar suas recomendações, você pode oferecer insights estratégicos para otimizar o desempenho de SEO do seu site.

Seja sugerindo atualizações de conteúdo, correções técnicas ou uma mudança na estratégia de palavras-chave, suas recomendações devem abordar os desafios e oportunidades específicos identificados no relatório. Essa abordagem garante que seus esforços de SEO sejam continuamente refinados e direcionados para alcançar os melhores resultados possíveis.

Etapa 5: execute o relatório de forma consistente

Executar o relatório de forma consistente e seguir uma cadência mensal é essencial para monitorar o desempenho de SEO e a integridade do site.

Relatórios regulares não apenas ajudarão você a rastrear o impacto imediato das ações de SEO, mas também a identificar tendências e padrões de longo prazo que podem não ser aparentes em um curto espaço de tempo. Essa consistência permite medir o progresso que você está fazendo em relação às metas e benchmarks, permitindo criar uma abordagem estratégica e baseada em dados para SEO.

Ao revisar e analisar regularmente esses relatórios, você pode ajustar sua estratégia, aproveitar o que funciona e corrigir o curso quando necessário.

O relatório mensal de SEO 'Quick Win'

O relatório de final de mês do SEOTesting é uma maneira fácil e rápida de visualizar os dados essenciais do site.

Você pode encontrá-lo na seção de relatórios de Vencedores e Perdedores em sua conta SEOTesting.

Com ele, seus relatórios mensais internos ficam muito mais fáceis, os relatórios dos clientes da sua agência levam menos tempo e, se você administra seus sites, pode estar pulando de alegria no final de cada mês.

Com o clique de um botão, você terá uma visualização mês a mês, além de ano a ano, do seu site com base nos dados do Google Search Console:

Mas não só isso... Se você configurou um regex de palavras-chave de marca nas configurações do seu site no SEOTesting, dividiremos o desempenho geral do site em um relatório de marca versus sem marca.

Há muitas outras informações úteis no relatório, incluindo:

• Site geral mês x mês e ano x ano.
• As 20 principais consultas e os 20 principais URLs.
• Consulte os vencedores por cliques.
• Consulte os perdedores por cliques.
• Vencedores da página por cliques.
• Perdedores de páginas por cliques.
• As 20 principais páginas novas.
• As 20 principais novas consultas.

Esta é uma maneira infalível de facilitar seus relatórios mensais de SEO!

Empacotando

Elaborar um relatório mensal de SEO abrangente e prático é fundamental para profissionais de SEO em todos os níveis, seja você um membro da equipe interna, parte de uma agência de marketing ou freelancer.

Este guia orientou você nas etapas essenciais para criar um relatório que monitore e meça o desempenho de seus esforços de SEO e forneça insights acionáveis ​​e recomendações estratégicas com base em análises baseadas em dados.

Desde o estabelecimento de KPIs relevantes e a escolha do formato adequado até a formulação de recomendações informadas e a garantia de consistência no seu ciclo de relatórios, o processo exige atenção aos detalhes e uma mentalidade estratégica.

Lembre-se de que o objetivo final do seu relatório mensal de SEO é demonstrar o valor das atividades de SEO, destacar áreas de melhoria e orientar suas estratégias futuras para aumentar a visibilidade, direcionar o tráfego e melhorar as conversões. Seguindo essas diretrizes, você pode criar relatórios informativos e fundamentais para alcançar o sucesso sustentado de SEO.

SEOTesting pode ajudar com seus relatórios mensais de SEO! Tornamos os dados do GSC mais acessíveis para você, criando relatórios personalizados com base nos seus dados do GSC e em nosso know-how para testes de SEO. Experimente nosso teste gratuito de 14 dias agora.