Naver Works: Quão eficiente e viável é este aplicativo de suporte ao trabalho

A forma como as empresas trabalham se transformou na última década com a disponibilidade de ferramentas que melhoram a produtividade e os fluxos de trabalho organizacionais. Em um mundo onde plataformas populares como Slack e Trello estão melhorando a colaboração e o gerenciamento de trabalho, o Naver Works está aqui para causar ondas, especialmente com sua base de usuários predominante na Coréia e no Japão.

Este artigo explora o Naver Works, um produto inovador de suporte ao trabalho da popular empresa sul-coreana de Internet, Naver Corp. O mecanismo de busca Naver já é extremamente famoso na Coréia e no Japão. Com o grande aumento no trabalho remoto após o COVID-19, há uma enorme demanda por ferramentas para auxiliar na supervisão e gerenciamento de negócios de onde você estiver. O Naver Works é uma dessas ferramentas, e continue lendo para saber mais sobre ele!

O que é o Naver Works?

O Naver Works é um aplicativo de colaboração empresarial criado para gerenciar o trabalho com mais eficiência. A Naver Corp é conhecida por suas soluções baseadas em tecnologia de IA e ótimos padrões de segurança. Isso torna o Naver Works uma ferramenta de colaboração completa e segura para gerenciar o trabalho com pessoas dentro e fora da organização, de clientes a outras partes interessadas.

O Naver Works permite que você se comunique com colegas sem precisar compartilhar suas informações pessoais de contato. Os recursos permitem que você organize e rastreie suas mensagens, e-mails e tarefas e crie um cronograma que o ajude a gerenciar seu tempo com eficiência. A interface é simples e qualquer pessoa pode começar a usar o Naver Works para obter a melhor experiência de trabalho!

Quem pode usar o Naver Works?

O Naver Works pode ser usado por todas as empresas e locais de trabalho, independentemente do setor de origem. Existe até uma versão dedicada para fins educacionais, que você pode consultar no suporte do Naver Works. O Naver Works está sendo usado por várias empresas, desde organizações de varejo até empresas nas indústrias de logística, beleza, atacado, médica, construção e muitas outras.

Recursos do Naver Works

Como uma ferramenta absoluta de colaboração de trabalho com o objetivo de agilizar tarefas e comunicação em um local centralizado, o Naver Works possui uma infinidade de recursos para isso. No entanto, é importante observar que todas as facilidades de cada recurso não estão disponíveis no plano gratuito e você obtém melhores opções à medida que atualiza seu plano. Você pode conferir os planos aqui.

Mensagem

Este recurso de comunicação em tempo real é fácil de navegar e usar. Seguindo os recursos comuns de aplicativos de mensagens proeminentes, você pode enviar facilmente textos, mensagens de voz, fotos, vídeos e muito mais para seus colegas, parceiros de negócios e muito mais por meio do recurso ' Contatos '.

Você pode ter chats em grupo dedicados para diferentes equipes, mencionar uma equipe específica ou mencionar “@all”, enviar mensagens em um pacote, recuperar uma mensagem dentro de 24 horas após a exclusão e interpretar e traduzir mensagens. As funções de Nota e Pasta permitem que as equipes compartilhem e gerenciem detalhes relacionados ao trabalho com outros membros em bate-papos em grupo, enquanto a função Agendar os ajuda a visualizar suas tarefas rapidamente. Você pode até ter uma rápida chamada de voz ou vídeo com seus colegas com até 200 usuários com excelente qualidade de som e vídeo.

Correspondência

O recurso de correio não tem curva de aprendizado para usuários que tenham experiência com o Naver Mail. Mesmo que não, o layout e a interface são extremamente fáceis de aprender e adaptar. Os usuários podem criar um endereço de e-mail usando o nome de domínio de sua empresa ou criar uma lista de e-mail de acordo com uma organização ou grupo. Esse recurso é muito seguro, pois o malware é detectado automaticamente e os e-mails prejudiciais não chegam à caixa.

É extremamente conveniente, permitindo que os usuários verifiquem quem leu seus e-mails ou cancele um e-mail enviado com seu endereço de e-mail corporativo. Há também recursos que permitem aos usuários definir lembretes para reler e-mails, e os e-mails podem ser movidos de uma pasta para outra. Há também a função de tradução automática que suporta inglês, japonês e chinês para ter mais clareza sobre o conteúdo do seu e-mail imediatamente. Esse recurso funciona tão bem quanto a versão desktop, em dispositivos móveis também!

Calendário

O recurso de calendário é ótimo para manter o controle de suas tarefas, permitindo que você tenha uma visão geral clara de suas tarefas, além de analisar os agendamentos compartilhados com você. As empresas podem usar as diferentes versões, de Meu Calendário a Calendário da Empresa e Calendário de Equipe ou Grupo, para agendar e priorizar tarefas. Os usuários podem aceitar ou recusar a participação em eventos, reuniões, etc., agendados usando o calendário. Um grupo de favoritos pode ser criado para visualizar os calendários dos membros da equipe com os quais os usuários mais interagem, sem precisar procurá-los um a um.

Um recurso que adoramos é que você pode reservar espaços e equipamentos compartilhados carregando salas de reuniões compartilhadas e os equipamentos necessários no calendário, para que outros membros da equipe possam escolher horários diferentes para suas próprias reuniões. Os usuários também podem encontrar os horários disponíveis com o recurso de sugestão automática de acordo com a disponibilidade de outros membros da equipe, salas de reunião e equipamentos de videoconferência.

Tarefa

Gerenciar tarefas é crucial para o sucesso de qualquer negócio. Tarefas no Naver Works é um ótimo recurso em que os usuários podem adicionar tarefas à sua lista de tarefas ou atribuir tarefas a um membro e adicionar automaticamente a tarefa à lista de tarefas do membro. A prioridade e a data de vencimento dessas tarefas podem ser incluídas e editadas conforme necessário.

As tarefas não precisam ser apenas o nome da tarefa. Os usuários podem adicionar descrições, imagens, documentos e outras informações importantes em vários formatos. Os usuários podem até escolher conversas relacionadas a tarefas nas mensagens e adicioná-las à tarefa relevante. Isso é incrível porque você não precisa pesquisar continuamente suas mensagens para qualquer conversa relacionada a tarefas, porque tudo agora é claro e evidente. O recurso de histórico de tarefas é outra adição valiosa que permite ver quais tarefas foram concluídas, quais membros da equipe estavam nela e muito mais.

Dirigir

A unidade é o local de armazenamento ideal para todos os seus arquivos, documentos e outras informações importantes relacionadas ao trabalho. De acordo com o plano de Naver Works que você escolher, você receberá uma capacidade de armazenamento diferente. Esse recurso permite localizar arquivos na unidade com apenas uma palavra-chave, e os documentos relevantes serão exibidos em menos de alguns segundos.

A segurança desempenha um grande papel em todas as criações da Naver Corp, e nenhum aspecto de qualquer um de seus aplicativos não é seguro. O mesmo se aplica a esse recurso, e todos os seus dados comerciais são protegidos e podem ser armazenados e compartilhados de acordo com as preferências do usuário e as permissões definidas para outras pessoas da equipe.

Quadro

O quadro é a ferramenta perfeita para compartilhar informações com toda a força de trabalho. Os usuários podem manter um quadro de avisos para que toda a empresa veja ou criar quadros com permissões e configurações alteradas apenas para alguns membros específicos da equipe. Isso permite que você compartilhe as notícias da empresa com todos sem que os funcionários precisem dizer que não receberam por e-mail ou não foram informados sobre algo.

Os usuários podem criar postagens diferentes usando modelos ou fazer upload de fotos, vídeos, URLs e muito mais, além da infame opção de texto. Eles também podem pesquisar uma postagem no quadro por título, conteúdo e autor. Os usuários também podem comentar abaixo, mencionando outros membros da equipe ou colocar um adesivo para manter a conversa. Outro ótimo recurso é que os membros da equipe podem receber notificações push sempre que uma postagem é carregada, postagens importantes podem ser fixadas no topo do quadro e as notificações podem ser reenviadas para membros da equipe que não leram a postagem antes.

Forma

O Naver Works vem com mais de 10 modelos de pesquisas que as empresas podem enviar aos seus funcionários. As empresas também podem criar suas próprias pesquisas do zero e usá-las para vários fins, desde acompanhar a satisfação dos funcionários até descobrir como as operações de negócios podem ser aprimoradas e muito mais.

As pesquisas mostram as respostas em tempo real e são um grande trunfo para as empresas que procuram encontrar soluções imediatas. As pesquisas também podem ser configuradas para aceitar respostas dentro de um período de tempo alocado e optar por mostrar os nomes e resultados dos respondentes a outros participantes. Essas pesquisas podem ser enviadas de várias maneiras, de e-mails a mensagens e muito mais.

Administrador

O Naver Works permite que os administradores gerenciem toda a força de trabalho e decidam as permissões que outros funcionários recebem. Os administradores podem optar por classificar os funcionários de acordo com a hierarquia de cargos, tipos de emprego e outros fatores de diferenciação. Dessa forma, as empresas podem criar ou conceder permissões de administrador ou criar e gerenciar separadamente outro grupo fora da empresa.

As empresas também podem restringir IPs acessíveis e definir senhas e políticas de login para gerenciar com segurança a acessibilidade ao Naver Works. Diferentes maneiras de fazer login incluem o uso de números de telefone celular ou autenticação biométrica. Mesmo no caso de perder seu dispositivo móvel, o recurso de gerenciamento de dispositivo móvel (MDM) do Naver permite que os administradores apaguem seus dados do dispositivo perdido e protejam os dados da organização contra danos.

Robô

O recurso de bot permite a integração com diferentes sistemas em sua organização, de RH a marketing e vendas, para melhorar a eficiência de seus fluxos de trabalho. O Naver Works Bot API (interface de programação de aplicativos) é, em termos simples, uma plataforma que conecta diferentes procedimentos de negócios de sua organização para uso dentro do aplicativo Naver Works.

Por exemplo, se você deseja gerenciar o atendimento, o Naver Works tem um modelo de bot pronto que analisa quando os usuários começam a usar o aplicativo e assina para registrar os horários de entrada e saída em um calendário compartilhado com o simples clique de um botão. Há um número variável de bots que o Naver Works permite em diferentes planos.

A API do bot de mensagens do Naver Works é ótima para receber notificações da empresa dos sistemas da empresa para aprovações, atendimentos, liquidações e ou simplesmente atuar como uma ferramenta de comunicação para os usuários e os sistemas da empresa. Os usuários podem criar seus próprios bots de mensagens em um total de 7 tipos de modelos, incluindo texto/imagem, botões, listas e carrossel.

Como os serviços da Naver Works melhoram a eficiência?

Todos os recursos acima são selecionados para criar uma ferramenta de colaboração completa, para que as empresas não precisem baixar vários aplicativos e softwares para diferentes fins organizacionais. O Naver Works também vem com uma interface administrativa conveniente que torna mais fácil para administradores e gerentes gerenciarem seus funcionários de forma eficaz sem que todos tenham as mesmas permissões e capacidade de interferir no funcionamento do sistema.

Outra grande vantagem do Naver Works é a integração interna do sistema, que permite que as empresas mantenham todos os sistemas da empresa em um só lugar. Coisas como aprovações eletrônicas se tornaram tão fáceis quanto um bolo, e o uso de bots pode melhorar a eficiência em dez vezes. A melhor parte dos serviços do Naver Works é que você não precisa se preocupar com questões de segurança, o que torna o trabalho muito mais fácil e eficiente em comparação ao uso de uma ferramenta que pode ser ameaçada facilmente. A Naver Works está em conformidade com os padrões internacionais de segurança, juntamente com as habilidades de uma empresa influente como a Naver Corp.

Você está interessado em como o Naver funciona para o seu negócio?

Eficiência e Naver Works são dois termos que podem ser usados ​​de forma intercambiável, se você quiser. Essa colaboração tudo em um é popular na Coréia, sua terra natal, e pode ser usada para se conectar com usuários do Line, predominantemente no Japão. O Naver Works possui uma infinidade de recursos que facilitam o gerenciamento e atribuição de tarefas, agendamento e priorização de fluxo de trabalho e uma plataforma segura.

Embora o aplicativo no desktop e nos dispositivos móveis às vezes fique lento, a equipe por trás dele está trabalhando conscientemente para melhorar as experiências do usuário e a eficiência nos locais de trabalho. Esta é uma plataforma que vale a pena investir, e você definitivamente deve experimentar o plano gratuito se não quiser entrar de cabeça!