Modelos de e-mail de rede para construir conexões significativas e impulsionar sua cópia de carreira

Lesley Murtagh

• 27 de março de 2024

Networking está muito vivo. A maneira como fazemos isso pode ter mudado um pouco, mas ainda é uma das maneiras mais eficazes de impulsionar sua carreira. Uma das ferramentas de networking mais eficazes que você tem à sua disposição é o e-mail. Então, como você pode usá-lo para criar conexões mais significativas? Use esses modelos de e-mail de networking para impulsionar sua carreira.

Por que escrever um e-mail de rede?

Você ouvirá frequentemente o ditado “não é o que você sabe, mas quem você conhece”. Embora isto seja claramente uma simplificação excessiva, há muita verdade nisso. A questão é que as conexões pessoais fazem uma grande diferença – não importa o que você esteja tentando alcançar.

Muitas vezes pensamos em networking quando se trata de procura de emprego, e os números mostram que é uma ferramenta excepcionalmente importante. Até 80% dos empregos são concedidos por meio de conexões pessoais, o que é uma quantidade incrível.

Um bom networking não apenas ajuda você a subir na hierarquia corporativa, mas também ajuda você a ter um melhor desempenho ao conseguir o emprego dos sonhos. As pessoas gostam de fazer negócios com pessoas que conhecem e, quanto mais pessoas certas você conhecer, melhor será para você.

Onde entra o e-mail de rede?

O fato é que hoje em dia as pessoas estão acostumadas a fazer novas conexões online. Sim, sair e apertar a mão das pessoas ainda deve desempenhar o seu papel, mas é perfeitamente aceitável construir novas conexões por e-mail também.

Na verdade, os dois podem se complementar muito bem. Você pode fazer uma conexão em uma conferência de negócios, mas a melhor maneira de desenvolvê-la é com um e-mail bem escrito.

Mesmo se você estiver usando modelos de e-mail de rede, ainda há outras dicas a serem lembradas.

Como escrever um e-mail de rede eficaz

Networking é criar conexões pessoais. A verdadeira chave para seus e-mails de networking está na palavra pessoal.

Qualquer um pode enviar vários e-mails genéricos e esperar fazer novas conexões. O que acontece com a maioria desses e-mails? Eles são marcados como spam ou enviados diretamente para a lixeira, resultando em uma baixa taxa de abertura.

Seus e-mails de networking precisam se destacar da multidão e a melhor maneira de fazer isso é por meio da personalização.

Faça sua pesquisa nas redes sociais

Por que o Facebook obtém US$ 84,2 bilhões em receita publicitária? Em parte, isso se deve ao fato de ter tantas informações sobre seus usuários que permitem aos anunciantes alcançar as pessoas certas com a mensagem certa.

Se essa abordagem funcionar para os anunciantes, é provável que funcione para seus e-mails de networking. A mídia social é uma mina de ouro de informações e deve informar sua abordagem ao escrever e-mails.

Para conexões comerciais, o LinkedIn é um ótimo recurso, permitindo encontrar tomadores de decisão dentro das empresas. Você não quer ficar percorrendo assustadoramente os últimos dez anos de postagens de alguém, mas pode usar as informações que as pessoas oferecem voluntariamente para encontrar um ponto de partida para seus e-mails de networking.

Escreva uma linha de assunto que abra seu e-mail

Quando você recebe centenas de e-mails por dia, filtrá-los pode ser um incômodo. Acrescente o fato de que muitos desses e-mails podem não ser solicitados e a varredura de sua caixa de entrada se tornará uma ocupação de tempo integral.

As linhas de assunto são uma ferramenta importante que usamos para nos ajudar a decidir se um e-mail deve ser aberto ou não. Isso o torna uma das partes mais importantes de seus e-mails de networking.

Você precisa ser capaz de se destacar rapidamente da multidão e chamar a atenção do destinatário. Com tão poucas palavras para fazer isso, pode ser um desafio, mas essas 8 linhas de assunto de rede de e-mail podem ajudar.

Faça isso sobre eles

É fácil cometer o erro de enviar um e-mail sobre você. Quando você envia um e-mail não solicitado, os destinatários não demonstram nenhum interesse em você, mas todos têm interesse em si mesmos.

É aqui que sua pesquisa de mídia social pode ser útil.

Faça um comentário sobre uma conquista comercial recente ou algo que os afete. É uma maneira fácil de iniciar uma conversa e as pessoas adoram se sentir apreciadas. Claro, você deseja que seja autêntico, em vez de apenas parecer uma manipulação total, então pense em como deseja envolvê-los e elabore seu e-mail com atenção.

Mencione coisas que você tem em comum

Conhecer novas pessoas não é fácil para a maioria das pessoas. Pense no que você poderia fazer em um encontro às cegas - você pode tropeçar em alguma conversa fiada, mas uma das primeiras coisas que tentará fazer é estabelecer algo que tenham em comum.

Quando você perceber que ambos são grandes fãs do Abba, você terá algo para conversar nas próximas horas.

A mesma coisa vale para um e-mail de rede. É muito mais provável que você obtenha uma resposta se puder mostrar que tem algo em comum.

Talvez nesta situação, um amor compartilhado pelo Abba possa não ser o ideal, mas há muitas outras maneiras de mostrar pontos em comum. Você pode ser da mesma cidade, ter frequentado a mesma faculdade, participado da mesma conferência, apoiar a mesma instituição de caridade – use as redes sociais para encontrar coisas que vocês têm em comum.

Elogie o trabalho deles

Se você acha que alguém está fazendo um trabalho incrível, diga a ele. É sempre bom receber elogios sinceros e você tem a oportunidade de dar um a alguém.

Use sua pesquisa nas redes sociais para descobrir mais sobre o trabalho que as pessoas estão realizando e mostrar a elas que você está interessado nele. Você deve encontrar muitas informações nos sites das empresas e nos perfis de mídia social que lhe dão a oportunidade de aprender mais sobre o trabalho que as pessoas estão realizando.

Mostre que você realmente fez sua pesquisa e seja genuíno. As pessoas conseguem diferenciar elogios falsos e não personalizados de elogios reais, então seja genuíno e tenha interesse.

Proponha o próximo passo

Você está enviando um e-mail de rede porque deseja algo do destinatário. Você fez a coisa certa ao enviar o e-mail sobre eles, mas também precisa deixar claro qual ação deseja que eles realizem a seguir.

Sem um apelo à ação, um e-mail de networking de repente se torna uma carta de fãs e é muito menos provável que você obtenha uma resposta.

Termine seu e-mail incentivando a ação. Mais comumente, esta será uma reunião cara a cara onde você poderá dar o próximo passo na construção do relacionamento.

8 modelos de e-mail de rede para usar em 2023

Aqui estão alguns modelos simples de e-mail de rede que você pode usar para iniciar a conversa.

Conhecendo alguém

Olá [nome da conexão],

Obrigado pelo seu excelente trabalho em [assunto]. Eu realmente aprecio a qualidade do seu trabalho e isso ajudou a aprofundar minha paixão pelo assunto.

Meu nome é [nome] e trabalho como [ocupação] na [empresa]. Conheci seu trabalho pela primeira vez [como você descobriu essa pessoa] e desde então tenho gostado de seus insights.

Sou um verdadeiro fã do seu trabalho e adoraria nos reunir e tomar um café um dia ou outro. Eu adoraria ouvir mais sobre suas experiências e compartilhar algumas ideias sobre [assunto].

Obrigado,

[nome]

Acompanhamento após um evento

Olá [nome da conexão],

Foi um prazer conhecê-lo em [evento] recentemente. Gostei muito da nossa conversa sobre [assunto] e tenho feito mais pesquisas sobre o assunto.

Há muitas informações excelentes por aí que podem ajudar a desenvolver suas ideias e achei este artigo particularmente interessante [link]. Espero que você continue com seu trabalho incrível sobre esse assunto e adoraria continuar nossa conversa em algum momento.

Se você tiver tempo disponível para um café na próxima semana, seria ótimo conversarmos mais sobre isso, então me avise se estiver disponível.

Obrigado,

[nome]

Pedindo a um contato para fazer uma apresentação

Olá [nome da conexão],

É ótimo ver você indo tão bem na [empresa], gosto de ler suas atualizações e ver todo o trabalho que você faz em [assunto].

Ao verificar seu artigo recente no LinkedIn, percebi que você está conectado com [nome] e esperava que pudesse fazer uma apresentação.

Eu adoraria entrar em contato com [nome] e fazer algumas perguntas sobre suas experiências em [indústria] e como trabalhar com [empresa].

Atualmente estou procurando um novo cargo no setor e seria ótimo entrar em contato com [nome] e saber se posso me encaixar bem na [empresa].

Você estaria disposto a nos apresentar por e-mail?

Obrigado pela sua ajuda e entre em contato comigo se tiver alguma dúvida ou qualquer coisa em que eu possa ajudá-lo.

[nome]

Abrindo em uma empresa onde você conhece alguém

Olá [nome da conexão],

Espero que você esteja bem desde a última vez que conversamos em [onde você falou pela última vez].

Queria entrar em contato e pedir sua ajuda. Atualmente há uma vaga de emprego para [cargo] na sua empresa e estou muito interessado em me candidatar.

Sei que você tem feito um ótimo trabalho lá e tenho acompanhado de perto o progresso da [empresa]. Sou apaixonado pelo trabalho que a empresa realiza no [assunto] e acredito que seus objetivos estão intimamente alinhados aos meus.

Depois de ler bastante sobre o trabalho que sua empresa realiza, acho que seria uma ótima opção para o cargo.

• [qualificação para o trabalho 1]
• [qualificação para o trabalho 2]
• [qualificação para o trabalho 3]

Seria ótimo se pudéssemos conversar mais sobre isso para que eu pudesse saber sua opinião. Você está livre para um chat de vídeo na próxima semana?

Obrigado,

[nome]

Alcançando uma conexão de ex-alunos

Olá [nome da conexão],

Encontrei seu perfil por meio de nosso grupo compartilhado de ex-alunos de [nome da universidade]. Percebi que você construiu uma carreira de sucesso na [nome da empresa] no setor de [nome do setor], uma área pela qual sou extremamente apaixonado.

Meu nome é [seu nome], atualmente trabalho como [sua ocupação] em [sua empresa]. Estou interessado em saber mais sobre sua experiência e quaisquer conselhos valiosos que você possa dar como colega graduado em [nome da universidade].

Você estaria aberto a um breve telefonema ou um encontro para um café? Estou ansioso para ouvir de você.

Obrigado,

[seu nome]

Procurando Conselho ou Informação

Olá [nome da conexão],

Me deparei com seu excelente trabalho sobre [assunto/tópico] e, como colega profissional em [indústria], achei seus insights muito valiosos.

No momento, estou explorando [tópico ou desafio específico] em minha função como [cargo] na [empresa] e gostaria de saber se você poderia reservar algum tempo para um bate-papo. Sua experiência nesta área pode me fornecer uma perspectiva muito necessária.

Aguardamos a sua resposta.

Obrigado,

[seu nome]

Parabenizando alguém por um novo emprego ou promoção

Olá [nome da conexão],

Parabéns pela sua recente promoção/nova função na [nome da empresa]. O crescimento de sua carreira é verdadeiramente inspirador e merecido.

Como alguém que também trabalha no [seu setor], estou sempre ansioso para me conectar com outros profissionais e aprender com suas experiências. Se você tiver algum tempo, adoraria conversar e ouvir mais sobre sua nova função.

Melhor,

[seu nome]

Oferecendo assistência ou colaboração

Olá [nome da conexão],

Recentemente li seu artigo sobre [tópico] e achei-o esclarecedor e bem argumentado. Como colega profissional [da indústria], gostei muito da sua perspectiva.

Atualmente, estou trabalhando em um projeto relacionado a [projeto ou tópico específico] e acredito que se alinha bem com sua área de especialização. Acho que poderíamos nos beneficiar mutuamente com a colaboração ou mesmo apenas com uma discussão sobre isso.

Você estaria aberto a uma ligação ou reunião para explorar essa possibilidade?

Melhor,

[seu nome]

E-mails de rede

Um bom networking pode fazer uma grande diferença em sua carreira, por isso esperamos que esses modelos de e-mail de networking ajudem. Não importa o quão digital o mundo se torne, as conexões humanas ainda contam muito, e os e-mails de networking são uma ótima maneira de construí-las.

Quando você está escrevendo um e-mail de networking, o mais importante é que seu e-mail seja algo que você queira receber. Certifique-se de que seja personalizado, genuíno e demonstre interesse no destinatário.

Se você conseguir fazer isso, descobrirá que obterá boas respostas e estabelecerá as bases para muitas conexões profissionais.