16 modelos de divulgação por e-mail para todas as situações
Publicados: 2023-05-12
- 25 de setembro de 2022
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Sejamos realistas: a divulgação por e-mail deve ser um elemento central do seu plano de marketing. Promoção, prospecção, guest blogging, marketing de influenciadores, construção de sua marca pessoal, solicitação de avaliações e avaliações, criação de links e muito mais podem se beneficiar dessa tática.
Aqui está mais uma boa notícia: você não precisa de mais de 100 modelos de e-mail diferentes para vencer no e-mail frio.
O que vocêprecisaéde um modelo de divulgação por e-mail que funcione.Algo específico para o que você está tentando realizar e testado para ser eficaz.
Crie esse modelo poderoso e ajuste-o para 16 situações diferentes de divulgação.
Esses modelos podem ajudá-lo a enviar centenas de e-mails em uma fração do tempo que leva para digitar cada um manualmente – e tudo sem parecer um robô.
Seja você um profissional de marketing, um representante de vendas, um podcaster ou apenas alguém procurando desenvolver novos relacionamentos, você encontrará um modelo de divulgação adequado às suas necessidades.
Vamos mergulhar.
1. Consiga qualquer postagem de convidado com este modelo de e-mail
Postagens de convidados não estão mortas... longe disso.
Embora não sejam tão fortes para SEO quanto os backlinks editoriais, eles ainda fornecem um benefício. E, se bem feitos, eles podem direcionar bastante tráfego direcionado para o seu site.
Mas conseguir postagens de convidados em sites de alta autoridade não é tão fácil quanto nos tempos dourados. Os blogueiros estão mais conscientes agora do que nunca de como um link é uma mercadoria valiosa.
Com este modelo, no entanto, você poderá localizar pontos em quase qualquer local com relativa facilidade.
Assunto: “Gostei muito deste post” ou “Precisa de conteúdo gratuito?”
Ei, {{nome}}!
Sou um grande fã de {{o blog deles}}. Eu só queria entrar em contato porque estou gostando muito da sua escrita. Na verdade, consegui {{algo legal}} ao ler sua postagem no blog: {{link para a postagem no blog deles}}.
Eu sei que você está ocupado, então não vou desperdiçar seu tempo. Estou entrando em contato porque tive algumas ideias que acho que o público de {{their blog name}} adoraria, e queria saber se você estaria aberto a uma postagem de blog de convidado.
Aqui estão os títulos:
{{Título 1}}
{{Título 2}}
{{Título 3}}
Para dar uma ideia do meu estilo de escrita, aqui estão dois dos meus melhores posts:
{{Sua postagem com mais compartilhamentos}}
{{Sua postagem mais bem escrita}}
Obrigado pelo seu tempo e consideração! Mal posso esperar para ouvir de você.
Saúde,
{{Seu nome}}
É simples, direto, pessoal e atraente. Preencha os espaços em branco e envie-o.
2. Reivindique backlinks fáceis consertando links quebrados
Backlinks são os pilares do SEO. Sem eles, você nunca vai ranquear, não importa quão bom seja o seu conteúdo. (Pelo menos até que os algoritmos do Google mudem.)
A construção de links quebrados é uma estratégia bem conhecida para obter backlinks relativamente fáceis. Ele funciona encontrando links quebrados em um site do qual você deseja um backlink e, em seguida, enviando um e-mail ao proprietário do site para informá-lo sobre o link quebrado.
(E, claro, sugerindo que eles adicionem seu próprio link de trabalho.)
Há uma série de ferramentas on-line e de desktop para tornar a localização tão simples quanto inserir um URL. Alguns bons para tentar incluem:
- Dead Link Checker – a conta gratuita verifica os primeiros 2.000 links.
- Verificador de links quebrados online – a versão gratuita é limitada a “apenas” 3000 páginas.
- Screaming Frog – este aplicativo de desktop é uma ferramenta abrangente de aranha de SEO que inclui a verificação de links mortos entre seus muitos truques. A versão gratuita é limitada a 500 páginas.
Depois de encontrar um ou dois links quebrados, aqui está um modelo para notificar o proprietário do site (parte 1 de 2):
Ei, {{nome}},
Eu estava procurando informações sobre {{topic}} hoje e encontrei sua postagem: {{link to their post}}
Isso é ótimo! Muitos bons conselhos. Eu até {{implementei algo, aprendi algo}}
No entanto, encontrei alguns links quebrados lá. Deixe-me saber se você gostaria que eu lhe enviasse a lista que eu fiz.
Esta é uma dupla porque você quer ver se eles realmente se importam o suficiente para responder.
Se eles responderem, encontre substitutos excelentes para os links (mesmo que não sejam do seu site) e envie a parte 2:
Sem problemas!
Aqui estão os links quebrados que encontrei:
{{URL de link quebrado}} + {{URL de substituição}}
Aliás, acabei de escrever uma postagem sobre {{topic}}: {{post URL}}
Achei que seria um ótimo complemento para a página.
De qualquer forma, espero que isso ajude e continue com o ótimo trabalho!
Saúde,
{{Seu nome}}
3. O modelo de divulgação perfeito para criação de links de páginas de recursos
Outra maneira relativamente fácil de obter backlinks é entrar em contato com os criadores das páginas de recursos. Você pode até conseguir alguns links .edu valiosos.
A maneira mais simples de rastreá-los é uma boa e velha pesquisa no Google com alguns operadores de pesquisa avançada:
- inurl: links E palavra-chave
- inurl:recursos E palavra-chave
- “links úteis” E “palavra-chave”
Depois de encontrar alguns bons, use este script:
Ei, {{o nome deles}}!
Eu estava procurando informações sobre {{topic}} hoje e encontrei sua página de recursos: {{link to resource page}}
Esta é uma lista fantástica de recursos. Eu nem sabia sobre alguns deles.
Se você estiver interessado, acabei de escrever um guia sobre {{topic}}: {{your URL}}
Pode ser uma ótima adição à sua página.
De qualquer forma, continue com o ótimo trabalho! Obrigado pelo seu tempo.
Saúde,
{{Seu nome}}
4. Links mais fáceis: O método “Guestográfico”
Brian Dean, do Backlinko, cunhou o termo “Guestográfico”.
Na verdade, ele o usou para aumentar seu tráfego de busca orgânica em 175,59%.
É um método de combinar infográficos + postagem de convidados = guestográficos.
Depois de criar um infográfico de alta qualidade, basta encontrar alguns sites em seu nicho que possam estar interessados em publicá-lo em seu blog. Fácil. Na verdade, a Venngage oferece muitas opções quando você procura um modelo de infográfico com design profissional.
Depois de obter uma lista de ótimos blogs para contatar, envie a eles o modelo de Brian:
Ei, {{seu nome}},
Eu estava em busca de informações sobre {{topic}} esta manhã quando me deparei com {{their URL}}.
Eu realmente gosto que você {{falou sobre algo importante, enfatizou algo, explicou algo}}.
Na verdade, acabei de montar um infográfico sobre {{topic}}.
Como alguém que escreve bastante sobre {{topic}}, pensei que você poderia se divertir com isso.
Deixe-me saber se você quiser dar uma olhada.
Saúde,
{{seu nome}}
5. Promova seu blog antes mesmo de publicá-lo
O maior erro que vejo novos - e até mesmo estabelecidos - blogueiros cometem é que eles não dedicam tempo suficiente parapromoverseus posts. Na verdade, muitos influenciadores de alto perfil sugerem que a promoção leva mais tempo do que a criação. Derek Halpern, da Social Triggers, recomenda uma divisão 80/20.
Você está fazendo isso?
Com este método, você quase pode garantir o tráfego antes mesmo de clicar em publicar… ou antes mesmo de digitar uma única palavra!
Envolve encontrar influenciadores que possam estar interessados em promover seu conteúdo e, em seguida, enviar um e-mail a esses influenciadores para determinar seu interesse.
Dica profissional: Uma maneira super fácil de encontrar influenciadores é com um banco de dados pesquisável de influenciadores.Basta digitar um nome ou categoria e começar a adicionar pessoas à sua lista.
Depois de compilar sua lista, é hora de entrar em contato:
Ei, {{seu nome}},
Só queria dizer que sou um grande fã do seu trabalho. Eu adorei especialmente {{link para uma de suas postagens recentes}}.
Coisas boas! {{Insira a principal conclusão ou comentário engraçado}}
Na verdade, estou publicando uma postagem em {{topic}} na próxima semana. Sendo um mestre em {{topic}}, pensei que você poderia gostar.
Você se importaria se eu enviasse o link quando ele fosse ao ar para receber seu feedback?
Obrigado pelo seu tempo,
{{seu nome}}
Se eles disserem que sim, bum. Você conseguiu uma pré-promoção de peso pesado.
Eu também disse que você pode usar esse método antes de digitar uma palavra. É uma ótima maneira de ver se um tópico será popular. Se poucas pessoas responderem, isso pode significar que o assunto é ruim ou que elas não estão interessadas.
Depois de publicar a postagem, envie um e-mail para as pessoas que disseram sim:
Olá {{nome}},
Eu só queria que você soubesse que o post sobre o qual falei na semana passada está no ar.
{{URL}}
Eu realmente adoraria receber seu feedback. Você se importaria de deixar um comentário no post?
Obrigado!
{{nome}}
Eu gosto de pedir um comentário e feedback porque, se eles ajudaram a esculpir a postagem, provavelmente compartilharão. Se desejar, você pode solicitar um compartilhamento direto.
6. Promoção pós-publicação facilitada
E se você não entrar em contato com ninguémantes desua postagem ser publicada? Você está condenado?
De jeito nenhum. Você ainda pode pedir a partilha. Pode não ser tão eficaz.
No lado positivo, você pode enviá-lo para mais pessoas do que apenas seus influenciadores iniciais. Você também pode enviar este e-mail para qualquer pessoa que tenha interesse em seu tópico, como pessoas e sites em “nichos de ombro”.
Olá {{nome}},
Percebi que você está realmente interessado em {{topic}}. Eu até aposto que você é um especialista em SEO.
Eu queria saber se você se importaria de dar uma olhada em uma postagem que acabei de publicar sobre {{topic}}:
{{URL}}
Você poderia me dar um feedback sobre o post? Eu realmente aprecio você deixando um comentário.
De qualquer forma, continue com o ótimo trabalho!
Saúde,
{{nome}}
7. Conseguir um podcast, um convidado ou uma entrevista?Use este modelo
Tornar-me um convidado no meu primeiro podcast foi um dos sentimentos mais satisfatórios que já tive.
Faz você se sentir, por falta de uma palavra melhor, legítimo. Como um tiro quente.
Além disso, é uma ótima maneira de criar reconhecimento de marca, ser visto como uma autoridade, direcionar tráfego e até obter backlinks para SEO. Quatro pássaros, uma pedra.
Depois de encontrar alguns podcasts nos quais gostaria de participar, acerte-os com isto:
Olá {{nome}},
Sou um grande fã do seu podcast. Eu gostei especialmente de {{episode}} porque {{takeaway or comment}}.
Você sempre lança alguns dos melhores podcasts que já ouvi, e é por isso que estou entrando em contato com você. Eu realmente gostaria de ser um convidado em seu show.
{{Introdução rápida sobre você, por que você seria um bom convidado. Link para uma página sobre em seu site.}}
(Opcional) Para você ter uma ideia melhor de como sou no microfone, aqui estão alguns outros episódios de podcast em que participei:
{{Link para podcast}}
De qualquer forma, continue com o ótimo trabalho! Mal posso esperar pelo seu próximo episódio.
Saúde,
{{nome}}
8. Encontrar e conseguir convidados para o seu podcast?Tente isso
Se você está do outro lado equerconvidados para o seu podcast, também existe um modelo de divulgação para você.
Primeiro, faça uma lista de possíveis convidados. (Dica profissional: se você fosse um convidado em um podcast, esse podcaster provavelmente seria um ótimo convidado para o seu). Quem são os impulsionadores e agitadores em sua indústria? Existem muitas táticas e canais para localizar hóspedes de qualidade, se você souber onde procurar.
Aqui está o seu roteiro:
Olá {{nome}},
Eu sei que você é um homem/mulher ocupado, então vou direto ao ponto. Sempre que me pego pesquisando {{topic}}, é o seu nome que continua aparecendo. Adorei especialmente sua recente {{postagem/entrevista/mesa redonda/artigo}} sobre {{tópico}}. Isso me ensinou {{algo interessante ou incomum que você tirou dele}}.
Tenho um podcast {{assunto ou nicho}} e adoraria entrevistá-lo para um próximo episódio. Você é exatamente o tipo de convidado que meu público de {{average mensal listeners}} adora.
Se você estiver interessado em conferir, este é um dos meus episódios mais populares:
{{Link para podcast}}
Entendo que seu tempo livre é limitado, então ficaria feliz em trabalhar de acordo com sua agenda.
Quando seria um momento conveniente para conversar? De qualquer forma, continue com o ótimo trabalho que você faz. Obrigado.
Saúde,
{{nome}}
9. Aumente o tráfego do seu podcast
Há uma coisa que todo podcaster adora:
Tráfego!
Se você quiser mais, temos exatamente o que você precisa. Encontre uma lista de influenciadores e dispare isso:
Olá {{nome}},
Percebi que você está realmente interessado em {{topic}}. Eu até apostaria em dizer que você é uma espécie de especialista.
Eu queria saber se você se importaria de ouvir meu último episódio de podcast sobre {{topic}}:
{{URL}}
Tem apenas X minutos de duração.
Você poderia me dar um feedback sobre o episódio? Eu realmente aprecio você deixando um comentário.
De qualquer forma, continue com o ótimo trabalho.
Saúde,
{{nome}}
Se eles responderem, ouvirem e comentarem, seus números aumentarão seus números.
10. Obtenha dados de pesquisa reais com este modelo
As postagens baseadas em dados são algumas das mais vinculadas e compartilhadas na web.
Mesmo se você não estiver escrevendo uma postagem, os resultados da pesquisa podem ajudá-lo a aprender muito sobre seus clientes. Eles podem melhorar seu marketing, publicidade, direitos autorais de conversão e a importante experiência do cliente.
O problema está em fazer com que as pessoas respondam à maldita pesquisa. Você precisa encontrar participantes em potencial e, em seguida, encontrar uma maneira de fazer com que eles doem alguns minutos de seu tempo.
Mas onde há vontade, há um caminho. Faça-se a tua vontade com este e-mail:
Olá {{nome}},
Estou entrando em contato porque notei {{algo relacionado, como o interesse deles em seu tópico}}.
Parece que você realmente conhece suas coisas.
Na verdade, eu adoraria receber sua opinião sobre {{topic}}. Eu montei uma pesquisa para {{motivo}}.
Você poderia reservar alguns minutos para responder à pesquisa para que eu possa obter sua opinião?
{{URL}}
De qualquer forma, obrigado pelo seu tempo.
Saúde,
{{nome}}
11. Gere muitos comentários e análises de produtos
Se você está no mundo do comércio eletrônico, as análises de produtos são extremamente importantes.
Eles aumentam suas vendas, fornecem material para seus anúncios de mídia social e estimulam seu ego (todos podemos usar isso, certo?) … comentários antes de fazer uma compra.
Pegue sua lista de e-mail de clientes e envie este e-mail:
Olá {{Nome}},
Obrigado novamente por encomendar {{product}} de {{seu site}}!
Você nos ajudou a {{alcançar uma meta, como atingir um nível de renda ou vender o produto X}}.
Você se importaria de nos ajudar a atingir mais um objetivo?
Estamos tentando {{obter X análises de produtos, chegar às mãos de X pessoas, etc.}}. Para fazer isso, precisamos que você deixe uma avaliação do produto em sua compra recente.
Leva apenas 30 segundos. Você pode deixar um comentário aqui:
{{URL}}
Obrigado - sua avaliação significa muito para nós.
(Opcional) Como um bônus adicional, daremos a você {{desconto/brinde}} para revisão.
Saúde,
{{Nome}}
12. Aqueça seus leads de vendas
O problema com o e-mail frio nas vendas é que ele é, bem, frio.
Essas pessoas provavelmente nem sabem que você ou sua empresa existe. Então você está pedindo-lhes do nada para comprar alguma coisa. Não é uma venda fácil.
É por isso que é bom começar com um bom e-mail de aquecimento de leads. O tipo que nutre um relacionamento.
Use o LinkedIn para ver quando um cliente em potencial recebe uma rodada de financiamento, uma promoção ou alguma outra conquista. Siga-os no Twitter, Facebook ou Instagram e observe quando eles postarem sobre algo interessante ou incrível que acabou de acontecer com eles. Em seguida, envie-lhes isto:
Olá {{nome}},
Parabéns pela sua recente {{rodada de financiamento/promoção/realização/etc}}.
O que você está fazendo vai impactar {{their industry}} de uma maneira importante.
Estou ansioso para ver como você o melhora e o que fará a seguir.
Saúde,
{{nome}}
Ele prepara o terreno para cultivar uma conexão mais próxima. Ele envolve. Mesmo que eles não respondam a este primeiro, isso torna seu nome muito mais reconhecível quando você envia o próximo.
13. Seja útil para ser apreciado por seus clientes em potencial
Você normalmente não pediria um favor a alguém que acabou de conhecer. Então, por que sair do portão pedindo uma venda ou informações de contato em seu primeiro e-mail frio?
Este é outro e-mail estimulante para construir relacionamento. Encontre alguma maneira de ajudar um cliente em potencial, como conselhos de design da web, e informe-os sobre isso.
Como este modelo, cortesia da HubSpot:
Olá {{nome}}!
O design do seu site é incrível! Os recursos visuais realmente aprimoram sua mensagem e o conteúdo estimula a ação. Eu o encaminhei para alguns de meus contatos que acho que poderiam se beneficiar de seus serviços.
Quando eu estava olhando para o seu site, porém, notei um erro cometido em relação a: otimização de mecanismos de pesquisa. É uma solução relativamente simples. Você gostaria que eu o escrevesse para que você possa compartilhá-lo com sua equipe da web? Se esta for uma prioridade, também posso receber uma chamada.
Cumprimentos,
{{nome}}
Torne-se não apenas conhecido, mas inestimável. O tipo de amigo que todos nós precisamos.
14. Aqueça-os e venda-os
Agora que você já aqueceu aqueles leads frios, é hora de pedir a venda. Ou para as informações de contato da pessoa que tem autoridade para comprar.
Aqui está um modelo para isso:
Olá {{nome}},
Espero que você esteja bem. Vejo que você {{publicou uma postagem, fez algo interessante}}. Coisas boas!
Eu estava fazendo uma pesquisa esta manhã e notei que você {{precisa de nosso produto/não está fazendo X/poderia se beneficiar de Y}}.
Na verdade, eu vendo {{produto ou serviço}} que pode ajudá-lo com isso.
(Opcional) Você pode me indicar a direção do {{departamento de vendas/pessoa que cuida das compras}}? Prometo ser breve e útil.
De qualquer forma, continue com o ótimo trabalho! E me avise se houver algo que eu possa fazer para {{ajudar você com a meta}}.
Saúde,
{{nome}}
15. Receba clientes em potencial no telefone com facilidade
E se o seu produto ou serviço for mais complexo e não puder ser vendido em um simples e-mail?
Você precisa obter essas perspectivas no telefone. E eu também tenho o truque para isso:
Olá {{nome}},
Espero que você esteja bem. Vejo que você {{publicou uma postagem, fez algo interessante}}. Coisas boas!
Eu estava fazendo uma pesquisa esta manhã e notei que você {{precisa de nosso produto/não está fazendo X/poderia se beneficiar de Y}}.
Na verdade, minha empresa trabalha com pessoas como você para ajudá-las a atingir {{goal}}.
Você estaria interessado em uma breve ligação para ver se podemos ajudá-lo a expandir seus negócios? Prometo levar no máximo 15 minutos.
Deixe-me saber se você está disponível em:
{{Data hora}}
{{Data hora}}
{{Data hora}}
De qualquer forma, continue com o ótimo trabalho.
Saúde,
{{nome}}
16. Um e-mail de acompanhamento por telefone para conquistar clientes
Você os pegou no telefone e eles parecem promissores. Agora é hora de dar o toque final. Envie este e-mail:
Olá {{nome}},
Foi ótimo conversar com você hoje cedo e aprender mais sobre como você {{papel}} na {{company}}.
Entendo os problemas que você está enfrentando com {{desafios discutidos na conversa}} e como eles dificultam {{fazer X discutido na chamada}}.
Conforme discutido, anexei mais informações sobre nossos recursos e como podemos ajudá-lo {{alcançar uma meta}} e resolver {{problema de negócios}}.
Entre em contato se tiver mais perguntas. Será um prazer conversar novamente ou enviar um e-mail. Se não, estou ansioso para falar novamente em {{data e hora}}.
Saúde,
{{nome}}
Se você deseja mais e-mails de vendas, confira mais aqui.
Palavras de despedida
A divulgação por e-mail frio é umadasmelhores maneiras de obter compartilhamentos, entrevistas e vendas. Eles apenas funcionam.
Com esses modelos de divulgação, você estará MUITO à frente da concorrência em uma fração do tempo.
Um conselho: certifique-se de personalizar seus e-mails ao enviá-los. Não soe como um robô e as pessoas não vão clicar em deletar instantaneamente.
Ah, e uma última dica…
Se eles não responderem ao seu primeiro e-mail, não desista!
Acompanhe sempre.Sempre. A maioria das aceitações acontece no acompanhamento.
Às vezes, as pessoas estão ocupadas naquela semana, ou pretendiam responder e se esqueceram, ou não viram por algum motivo.
O que você deveria dizer?
Aaron Orendorff, mestre em guest blogging e fundador da IconiContent, recomenda que você reenvie exatamente o mesmo e-mail como se nunca tivesse recebido o primeiro.Isso ocorre porque enviar um acompanhamento dizendo que eles perderam o último e-mail é um pouco desrespeitoso.
Embora nem sempre seja o caso, concordo que simplesmente reenviar o mesmo e-mail é um bom caminho. Se eles estiverem interessados, eles vão responder. Ou você pode usar essas técnicas de acompanhamento.
Aaron recomenda que você não faça o acompanhamento mais de uma vez... Eu faria o acompanhamento duas vezes, pessoalmente. A escolha é sua. Alguns defendem o acompanhamento com e-mails de valor agregado até obter a resposta.
Agora seja um traficante, envie esses e-mails e expanda seus negócios como nunca antes.
(E, caso você precise de uma ferramenta para automatizar esses templates e facilitar sua vida, dê uma olhada no Mailshake. Somos muito legais.)
Bill Widmer
