Um guia sobre horários de trabalho em meio período versus período integral

Como gerente, quando você procura contratar novos funcionários ou está reformulando suas necessidades de agendamento, há muitas perguntas em sua mente. A maioria dos quais está centrada na diferença entre o emprego a tempo parcial e a tempo inteiro.

Por exemplo, você provavelmente está se perguntando quantas horas são em tempo integral? Qual é a diferença entre part-time e full-time? Se você acha que são apenas as horas preenchidas em seus quadros de horários, pense novamente! Há muito mais do que isso.

Este guia foi elaborado para fornecer todas as informações de que você precisa para criar horários eficientes para sua equipe de meio período e período integral. Seja o básico para entender a diferença entre meio período e período integral ou responder o que é trabalho em período integral, nós temos o que você precisa!

O que é emprego em tempo integral?

O emprego em tempo integral é uma classificação estabelecida por lei para definir um padrão sensato para as horas de trabalho e após o qual a quantidade de horas pagas por hora os funcionários são elegíveis para compensação de horas extras.

Estamos todos familiarizados com o trabalho clássico das 9h às 17h – que chega a 40 horas por semana – e a maioria considera esse trabalho em tempo integral. No entanto, você ficará surpreso ao saber que as coisas não são tão simples. Diferentes órgãos estaduais e federais têm definições diferentes para horas de tempo integral.

O que são horas de tempo integral?

Infelizmente, não há uma resposta curta para esta pergunta, então tenha paciência comigo.

O Internal Revenue Service (IRS) e o Affordable Care Act (ACA) afirmam que qualquer funcionário que trabalhe pelo menos 30 horas semanais ou 130 mensais faz parte da classificação em tempo integral.

O Bureau of Labor Statistics define o padrão para o trabalho em tempo integral, pelo menos, 35 horas por semana .

De acordo com o Fair Labor Standards Act (FLSA), os empregadores devem determinar quantas horas eles escolhem definir como meio período e período integral. No entanto, ao fazer isso, você deve garantir que ele cumpra as leis federais e estaduais.

A ACA estipula que é responsabilidade do empregador usar um dos dois diferentes métodos de medição aprovados pelo IRS para determinar os funcionários em tempo integral da ACA, a saber:

• O método de medição retrospectiva
• O método de medição mensal

O Método de Medição Look-Back normalmente funciona melhor para organizações que possuem uma grande quantidade de funcionários em meio período.

De acordo com esse método, os empregadores podem monitorar e rastrear as horas de serviço de seus funcionários durante um período de tempo predeterminado para determinar se eles estão em tempo integral sob a ACA. Isso orienta os empregadores sobre quando estender uma oferta de cobertura aos funcionários considerados em tempo integral pela ACA.

O Método de Medição Look-Back é composto por três fases:

1. O período de medição : Durante um período de tempo predeterminado de 3 a 12 meses, o empregador mede as horas de serviço de seus funcionários. O empregador pode, então, categorizar o funcionário como em período integral ou meio período, com base no fato de um funcionário ter em média pelo menos 30 horas semanais.
2. O período administrativo : Por até 90 dias, o empregador analisa os dados de horas do empregado para determinar quais empregados cumpriram os requisitos e para quem o empregador é obrigado a estender as ofertas de cobertura.
3. O período de estabilidade : Ao longo de pelo menos 6 meses, os funcionários ficam presos ao status de tempo integral ou parcial. O empregador deve oferecer cobertura aos empregados identificados como empregados em tempo integral durante o período de medição.

O Método de Medição Mensal foi desenvolvido para forças de trabalho que possuem principalmente funcionários em tempo integral. De acordo com esse método, o empregador pode verificar todos os meses para garantir que o funcionário tenha cumprido pelo menos 130 horas de serviço por mês ou 30 horas por semana. Um funcionário pode, portanto, flutuar entre período integral e não integral, pois as horas são calculadas em média a cada mês.

A FLSA não limita o número de horas que os funcionários com 16 anos ou mais podem trabalhar. No entanto, é considerado horas extras quando atingem mais de 40 horas por semana. O pagamento de horas extras não deve ser inferior a uma vez e meia.

Quantas horas é meio período?

Não há uma resposta clara para a questão de quantas horas é o tempo parcial. O número de horas que um funcionário deve trabalhar para ser considerado em um horário de meio período depende de vários fatores, como o cargo, a política da empresa e o acordo específico que você tem com o funcionário.

Como um guia geral aproximado, os funcionários que trabalham entre 20 e 29 horas por semana são frequentemente considerados funcionários de meio período.

Qual é a diferença entre part-time e full-time?

Programação semanal, incluindo horas

A primeira diferença principal entre o trabalho a tempo parcial e a tempo inteiro é o horário. Então, se você deseja contratar funcionários para trabalhar em período integral, está se perguntando quantas horas são em período integral? Seu funcionário provavelmente trabalhará uma semana de 40 horas. Esses funcionários devem receber certos benefícios, pois passarão muitas horas trabalhando. Os benefícios incluem:

• Plano de saúde
• Planos de pensão
• Dias de férias
• Dias de doença
• e mais.

Dependendo da sua linha de trabalho, isso também refletirá como você agenda seus funcionários. Por exemplo, se você trabalha no varejo, as horas e os dias parecem muito diferentes dos de um funcionário de escritório. Isso ocorre porque o horário de expediente raramente muda. Sim, às vezes esses trabalhadores podem exigir algumas horas extras. No entanto, no comércio varejista, durante as épocas de pico, como o Natal, você pode precisar que sua equipe atual trabalhe horas extras ou pode precisar de ajuda extra.

Quando um trabalhador não isento trabalha mais de 40 horas, ele começa a receber o pagamento das horas extras. Horas extras geralmente são tempo e meio. Verifique com seu estado para descobrir as regras que se aplicam a você.

Caso você esteja se perguntando sobre trabalhadores isentos – também conhecidos como funcionários assalariados – esses funcionários são excluídos dos regulamentos de horas extras da FLSA. Em vez de serem pagos pelo número de horas que trabalham, os funcionários isentos são pagos pelas tarefas que realizam. Essas tarefas são normalmente baseadas em conhecimento e tão difíceis de rastrear de hora em hora.

Ao comparar a diferença entre empregos de meio período e empregos de período integral, um horário de meio período inclui mais flexibilidade que permite que o trabalhador assuma outras responsabilidades fora do trabalho. Muitas vezes os funcionários são pais ou alunos e optam por esse tipo de trabalho.

Quando você define sua agenda para a semana, um funcionário que trabalha em período integral terá que trabalhar todas as horas que você definiu para ele. Se for uma semana de 40 horas, espera-se que sua equipe complete uma semana de 40 horas. Enquanto os funcionários de meio período podem trabalhar 40 horas ou menos, não há obrigação de trabalhar qualquer quantidade de tempo.

Salário

Quando se trata de pagar seus trabalhadores, há uma diferença entre tempo parcial e tempo integral. Seu funcionário em tempo integral receberá um salário padrão, portanto, se você definir que ele ganhará US $ 2.000 por mês, esse será o salário dele.

Para funcionários de meio período, seu salário reflete as horas trabalhadas. Se a taxa for $ 10/hora e eles trabalharam 40 horas naquela semana, você pagará $ 400. Tenha em mente que os funcionários em tempo integral também podem ser pagos por hora. No entanto, eles receberão uma soma total no final do mês que normalmente não muda. A única mudança pode ser que você tenha oferecido um bônus para aquele mês ou eles completaram horas extras.

Impostos para funcionários de meio período vs funcionários de período integral

Independentemente de seu funcionário trabalhar meio período ou período integral, não importa quantas horas seja em período integral, ele será tributado de acordo com a Lei de Seguro de Contribuições Federais (FICA). Este ato é para o imposto que é deduzido de cada contracheque. Você precisa verificar com seu estado para garantir que está tributando todos os funcionários de acordo com as leis estaduais.

Segurança no trabalho para funcionários de meio período vs funcionários de período integral

Alguns trabalhadores ficarão relutantes em aceitar o horário de meio período porque o consideram menos seguro. Muitos funcionários temem não serem tratados da mesma forma que os trabalhadores em tempo integral. Sua apreensão vem da preocupação de não receber os mesmos benefícios ou de serem substituíveis. No entanto, isso nem sempre é o caso quando se trata de horas de meio período.

Integração para meio período x período integral

Quer você integre seus funcionários para trabalhar em período integral ou em meio período, não importa quantas horas sejam em período integral, porque o processo de integração é o mesmo. Isso inclui:

• Fornecimento de manuais
• Manuais
• Avise sua equipe que haverá uma nova contratação
• Faça com que eles se sintam parte da equipe

Perguntas frequentes

Que tipo de trabalho é adequado para emprego a tempo parcial?

Tradicionalmente, varejo e hospitalidade têm sido as principais indústrias para empregos de meio período. Isso ocorre principalmente porque esses trabalhos geralmente exigem horários flexíveis para atender às mudanças na demanda. Hoje em dia, o termo “part-time” pode aparecer em praticamente qualquer descrição de trabalho, já que empregos de meio período são oferecidos em cada vez mais profissões para dar aos funcionários e empregadores mais flexibilidade.

Um funcionário de meio período pode se tornar um funcionário em tempo integral?

Sim, um funcionário de meio período pode, de fato, acabar trabalhando em período integral por um período prolongado ou mudar para um cargo de período integral. Para garantir que você cumpra os regulamentos do IRS e ERISA e ofereça benefícios consistentes à sua equipe, tenha uma política da empresa em vigor que descreva quando um funcionário de meio período se torna período integral.

A quais benefícios os funcionários de meio período têm direito?

A FLSA não declara se os funcionários de meio período são elegíveis para os mesmos benefícios que os funcionários de período integral. Os trabalhadores a tempo parcial têm geralmente direito a um salário mínimo. Eles também devem receber pausas para refeição e descanso em relação à duração de seu turno. Em muitos casos, cabe ao empregador determinar se oferecerá benefícios adicionais.

A linha de fundo em tempo parcial versus funcionários em tempo integral

Quer sua empresa exija horas de meio período ou funcionários em tempo integral, verifique com seu estado todas as regras e regulamentos. Agora que você tem todos os prós e contras e entende mais sobre o que cada tipo de trabalho envolve, você pode fazer uma escolha educada. Se você adicionar tecnologia ao seu negócio, poderá se tornar mais produtivo, mais eficaz e, por sua vez, manter seus funcionários a longo prazo.