Os 9 principais modelos de e-mail de divulgação de relações públicas para usar hoje

Embora vivamos em uma era altamente tecnológica, parece que nada supera o bom e velho boca a boca quando se trata de marketing e promoção de sua marca.

É por isso que dominar a redação de e-mails de divulgação de relações públicas impactantes e de alta qualidade é essencial se você deseja promover sua marca e negócios.

E aí está o problema. Como escrever um e-mail que não apenas seja aberto, mas também respondido?

E as estatísticas não ajudam: a taxa de abertura média geral atual é pouco menos de 17%.

Se você está lutando para escrever e-mails contundentes de divulgação de relações públicas, você veio ao lugar certo.

Hoje, mostraremos as etapas acionáveis ​​que você pode seguir para criar esses e-mails e forneceremos os melhores modelos de e-mail de divulgação de relações públicas como um bônus especial.

Parece atraente?

Vamos arregaçar as mangas e começar!

O que é um e-mail de divulgação de relações públicas?

Em primeiro lugar, vamos definir um e-mail de divulgação de relações públicas.

É um termo amplo, mas em poucas palavras, um e-mail de divulgação de relações públicas está chegando a jornalistas, editores e criadores de conteúdo que escrevem sobre tópicos relacionados ao seu negócio.

Se a comunicação com eles for bem-sucedida, eles compartilharão uma história sobre sua marca em seus sites ou plataformas de mídia social, expandindo assim o alcance de sua marca e ampliando sua base de clientes em potencial.

Por que você precisa de uma divulgação por e-mail?

Você precisa de divulgação por e-mail porque é uma parte vital de qualquer estratégia de relações públicas.

Ele permite que você entre em contato diretamente com jornalistas e outros influenciadores com seu conteúdo, na esperança de garantir a cobertura da mídia ou backlinks.

E quais são alguns outros benefícios?

• Além disso, é uma maneira muito econômica de alcançar um grande número de pessoas.
• Em segundo lugar, permite que você atinja jornalistas e influenciadores específicos que você acha que estariam interessados ​​em sua história.
• Em terceiro lugar, é uma forma pessoal de comunicação que pode ajudar a construir relacionamentos com os principais contatos da mídia.

A divulgação por e-mail pode ser uma maneira extremamente eficaz de garantir a cobertura da mídia para sua empresa ou organização.

Se usado corretamente, pode resultar em cobertura positiva da imprensa, aumento do tráfego na web e melhores classificações nos mecanismos de pesquisa, o que pode levar a mais clientes e vendas.

Quais etapas incluir ao escrever um e-mail de divulgação de relações públicas?

Ao escrever um e-mail de divulgação de relações públicas, há algumas etapas que você deve ter em mente se quiser criar um e-mail de divulgação relevante.

Etapa 1: decidir o tipo de conteúdo

Antes de escrever qualquer coisa, você precisa pensar sobre qual mensagem você gostaria que seu conteúdo transmitisse.

Além disso, para quem é o seu conteúdo? Ele precisa ser significativo e relevante para seu público-alvo .

Você sabia que 80% dos editores dizem que o motivo mais comum para recusarem um argumento de venda é porque ele é irrelevante para o ritmo deles?

Aqui estão as perguntas que o ajudarão a começar:

• Quais mídias sociais seu público mais usa?
• Quais influenciadores ou editores são relevantes para você?
• Onde encontrá-los?
• O seu conteúdo agrega valor, o que tem de especial, etc.?

Sabendo que 57% dos editores de primeira linha recebem entre 50 e 500 propostas por semana , você pode ver como é importante criar uma apresentação excelente.

Etapa 2: encontre jornalistas relevantes

Uma das melhores maneiras de encontrar jornalistas relevantes é usar a mídia social . Você não precisa estar presente em todas as plataformas - isso é perda de tempo e energia.

Em vez disso, concentre-se nas plataformas relevantes para seu público e tipo de negócio. É por isso que a etapa 1 é essencial - você precisa saber onde encontrá-los.

Você também pode usar a Pesquisa do Google ou o Google Notícias para filtrar blogs e artigos semelhantes ao seu tópico de interesse. Naturalmente, eles terão um nome de escritor.

Assim, você pode encontrar os principais blogueiros, repórteres etc. relevantes para o seu setor.

Depois de fazer sua pesquisa, você terminará com uma lista de leads em potencial.

No entanto, seu trabalho está longe de terminar. Você precisa examinar seus leads para garantir que eles sejam realmente uma boa combinação.

Portanto, verifique se o público deles é relevante para o seu negócio e quão influentes são esses leads.

Quantos seguidores eles têm, qual é o tráfego do site, quão engajado é o público, etc.?

O engajamento é fundamental. Alguém com milhões de seguidores não significa nada se não houver engajamento de seu público.

Quando você terminar de avaliar seus leads, é hora de alcançá-los.

E isso nos leva ao passo 3.

Etapa 3: Estenda a mão

A coisa mais importante a fazer ao entrar em contato é personalizar seu e-mail . E-mails genéricos não terão nenhuma taxa de abertura.

Na verdade, a personalização pode levar a taxas de abertura 26% maiores.

Você precisa mostrar que entende o público-alvo do seu contato e mostrar que pode agregar valor e ajudá-lo com seus pontos problemáticos.

Para saber mais sobre as melhores maneiras de se apresentar por e-mail, acesse nosso artigo Como se apresentar em um e-mail .

Os 9 principais modelos de e-mail de divulgação de relações públicas

Agora, finalmente chegou a hora de analisar nossos principais modelos de e-mail de divulgação de relações públicas.

1. Modelos de construção de links

A criação de links e a promoção de conteúdo são complicadas porque você geralmente precisa enviar muitos e-mails antes de ser notado.

No entanto, você pode evitar isso se usar as etapas acima e os exemplos de modelo que preparamos.

Os modelos de construção de links vêm em várias formas e tamanhos, então vamos verificar os tipos mais comuns.

1. Modelos para Criação de Parcerias

Uma parceria é um dos aspectos mais importantes de qualquer negócio.

Ele traz vários valores, como atingir um novo mercado e público, aumentar a fidelidade do cliente ou até mesmo fortalecer os pontos fracos do seu negócio.

O que faz deste um ótimo modelo é que ele fornece um valor tangível , números concretos mostrando que você é um especialista em sua área, o que significa que você pode ajudar o negócio de alguém.

Além disso, há um CTA simples e direto.

2. Modelos para Divulgação de Link Building

Os algoritmos dos mecanismos de pesquisa usam links como uma das principais formas de avaliar a relevância de uma página da web. Um grande número de links para um site sugere que seu conteúdo vale a pena.

Portanto, dominar modelos de e-mail para criação de links pode aumentar sua presença e credibilidade online.

Mencionar o trabalho de alguém e dizer genuinamente que você gosta e aprecia pode ajudar muito.

Além disso, você oferece um benefício para uma pessoa pedindo para divulgar mais a notícia.

3. Modelos de links quebrados

Links quebrados podem prejudicar seriamente suas taxas de conversão e afetar as classificações de SEO. Como resultado, um site pode ser considerado antigo e desatualizado.

E é aqui que os modelos de links quebrados vêm em socorro. Se você sinalizar que há um link quebrado para seu lead em potencial e oferecer uma substituição de alta qualidade, você criará valor para eles.

Consertar links quebrados é uma estratégia popular e, devido a isso, possíveis leads podem não reagir , já que todo mundo está fazendo isso.

No entanto, pode funcionar a seu favor se você fizer sua pesquisa corretamente e fornecer conteúdo relevante para a marca em questão.

Além disso, verifique os tipos de links que um lead está usando - às vezes há requisitos específicos, como aceitar links apenas de sites confiáveis.

4. Modelos de postagem de convidados

Ter um guest blog é altamente eficaz na construção de sua presença online e na melhoria do tráfego do site e do SEO. Tecnicamente, o que você faz é atrair tráfego de volta para o site deles.

Uma grande coisa sobre o modelo acima é que ele fornece os artigos que uma pessoa escreveu. Isso é prático porque seu lead em potencial pode ver imediatamente se você é compatível.

Além disso, dá credibilidade.

Uma das coisas mais importantes a lembrar é verificar a redação e as diretrizes técnicas do colaborador.

5. Modelos de Divulgação do Blogger

O alcance do blogger é mais uma maneira de aumentar o reconhecimento da sua marca e aumentar o tráfego orgânico.

Aqui, você está pedindo colaboração, mas adiciona um elemento de diversão e cordialidade que provavelmente colocará um sorriso no rosto de um cliente em potencial.

Naturalmente, este modelo pode não funcionar para todas as ocasiões, portanto, novamente, não se esqueça de fazer sua pesquisa primeiro.

2. Modelos de divulgação de relações públicas

Essa categoria é ampla e tem muitas subcategorias que já cobrimos. Então, quais são algumas maneiras de usar esses modelos?

1. Modelos de Parabéns

Os modelos de parabéns são ótimos porque podem funcionar como iniciadores de conversa. Além disso, eles fornecem reconhecimento, mas também que você segue a linha de trabalho de alguém, o que é bom quando você deseja se conectar - você parecerá genuíno.

Naturalmente, você deve parabenizar alguém pelo que parece ser importante, como um novo lançamento ou promoção, etc.

2. Oferecendo seus modelos de serviços

Se bem feito, oferecer seus modelos de serviços deve fornecer informações suficientes para que seu lead veja por que vale a pena considerar sua oferta.

O modelo de oferta de seus serviços gira em torno do interesse mútuo que pode ser benéfico para ambas as partes em questão.

3. Modelos de segmentação de um público difícil

Qualquer público dado será difícil, a menos que você se familiarize com seus hábitos, comportamentos, gostos e desgostos, etc.

Assim, para atingir efetivamente um público difícil, reserve um tempo para conhecê-lo.

Confira nosso modelo abaixo como referência.

O modelo acima também joga com o valor e benefício mútuo de ambas as partes para que sua comunidade possa prosperar.

Por fim, estamos alcançando os modelos menos favoritos, mas necessários - e-mails de acompanhamento.

Esses modelos também são a etapa 4 do que você precisa incluir ao escrever e-mails de divulgação de relações públicas.

Etapa 4: faça os modelos do Follow-Up Plus

Você precisará fazer o acompanhamento com mais frequência. Como regra geral, você deve fazer o acompanhamento três a cinco dias após o e-mail inicial.

De acordo com a Forbes, se você receber uma resposta, há 90% de chance de isso acontecer dentro de 2 dias desde que você a enviou.

Além disso, se o seu lead permanecer em silêncio após seus dois e-mails de acompanhamento, deixe-o estar.

Lembre-se de adicionar novos fatos e não tornar o e-mail de acompanhamento mais longo do que o original.

Para obter mais exemplos e detalhes sobre e-mails de acompanhamento, pule para Como escrever um e-mail de acompanhamento para um cliente em potencial .

Como criar um e-mail de divulgação de relações públicas usando o TextCortex?

As 4 etapas que abordamos e os modelos que fornecemos devem ser mais do que suficientes para você começar.

No entanto, se você ainda se sentir inseguro ou não souber por onde começar, muitas ferramentas de escrita com IA podem ajudá-lo enormemente.

A melhor coisa? Sua cópia soará autêntica e natural , então será fácil para você personalizá-la ainda mais.

Então, como você pode começar?

TextCortex , uma ferramenta de escrita com tecnologia de IA, facilita o processo de criação de postagens de blog, e-mails, descrições de produtos, anúncios e postagens de mídia social.

Além disso, funciona em modelos de casos de uso que fornecem mais precisão e qualidade ao conteúdo.

Então, como você pode usar o TextCortex para escrever e-mails de divulgação de relações públicas?

O Text Cortex possui uma ampla gama de recursos para aprimorar sua redação e material de marketing.

Além disso, você pode combiná-los no menu de plug-in dentro da mesma caixa de texto.

1. Escreva um e-mail usando o recurso 'Bala para e-mail'

Esse recurso transforma suas ideias aleatórias em e-mails. Você precisa de apenas três marcadores que serão convertidos em um e-mail.

Basta clicar no ícone e escolher entre várias opções.

2. Edite seus e-mails com o recurso “Reescrever”

Esse recurso permite que você ajuste o conteúdo quantas vezes forem necessárias. Com esse recurso, você também pode parafrasear suas frases e parágrafos em massa.

O processo é direto - destaque uma frase ou parágrafo e clique no ícone. Novamente, haverá várias opções para você escolher.

Esta é apenas uma prévia dos recursos robustos do TextCortex.

Além das ferramentas de redação e paráfrase, você pode criar conteúdo em qualquer caixa de texto em mais de 30 plataformas diferentes.

Além disso, você pode usar mais de 60 modelos de criação (os modelos de e-mail estão incluídos).

Para resumir, criar e-mails atraentes que são abertos não é uma tarefa fácil.

Você terá que fazer muita pesquisa sozinho, mas o Text Cortex está aqui para reduzir o tempo em seu processo de escrita e ajudá-lo a criar cópias de alta qualidade sem esforço.

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