Reuniões pré-construção: o que você precisa saber

Dizem que as ações falam mais alto que as palavras.

Mas isso não significa que as palavras também não importam; isso é particularmente verdadeiro na indústria da construção, quando as palavras certas podem ter um grande impacto nas ações.

Ao trabalhar em um canteiro de obras, uma reunião pré-construção pode fazer toda a diferença do mundo.

Como o nome indica, uma reunião pré-construção ocorre antes do início do trabalho em um canteiro de obras.

Mas, o que acontece em uma reunião de pré-construção e por que é tão importante?

De certa forma, o nome denuncia, mas uma reunião pré-construção é muito significativa para dar apenas uma resposta simples. Vamos dar uma olhada no que acontece em uma reunião de pré-construção e o que você precisa saber sobre eles.

Quem está presente

O primeiro passo na realização de uma reunião pré-construção é garantir que as pessoas certas estejam presentes. Se alguém importante for deixado de fora, isso pode ter consequências para o resto da tripulação, podendo levar a erros ou acidentes que podem causar ferimentos.

Na dúvida, não tenha medo de convidar mais algumas pessoas para a reunião, só por segurança. Se houver dúvida se uma pessoa deve ou não estar presente, geralmente não há problema em deixar essa pessoa estar presente.

No entanto, a participação na reunião provavelmente depende do tamanho da empresa e do tamanho do projeto. Um pequeno empreiteiro geralmente terá várias pessoas usando vários chapéus durante o projeto, portanto, o comparecimento durante uma reunião de pré-construção será pequeno.

estamos falando sobre

• o dono
• Líder de equipe
• membros do grupo
• e estimador.

Mas quanto maior o projeto, mais pessoas precisam estar envolvidas na reunião pré-construção.

A última coisa que você quer é muita informação sendo distribuída de segunda mão.

Em suma, qualquer pessoa que vai desempenhar um papel na execução do trabalho durante o projeto ou tomar decisões importantes durante a execução da obra deve estar presente na reunião e absorver todas as informações que estão sendo divulgadas.

O que está na ordem do dia?

O que é uma reunião pré-início? Bem, depende da agenda e das informações que precisam ser compartilhadas com todos os envolvidos no projeto. A reunião deve começar com uma apresentação do proprietário e de todos os líderes do projeto. Mesmo que pareça óbvio, todos devem conhecer todos os participantes-chave e quem está gerenciando o projeto. Anunciar a cadeia de comando para o projeto de construção deve estar no topo da agenda.

Também é essencial deixar clara a responsabilidade de todos os presentes, principalmente as funções de controle de qualidade.

Depois que as apresentações forem concluídas, o restante da reunião abordará todos os principais documentos relacionados ao projeto. Essa parte da reunião de pré-construção pode ser entediante, o que torna ainda mais importante que tudo esteja listado na agenda. Isso torna mais fácil para todos acompanharem e garantir que nada seja esquecido ou esquecido. Se uma informação ou ponto da agenda for esquecido, pode prejudicar toda a operação.

Cubra o básico

Quando se trata de construção, o diabo está nos detalhes. Todos precisam estar na mesma página, o que significa cobrir o básico e garantir que todos estejam atualizados. Esta é uma grande parte do que acontece em uma reunião pré-construção.

Os aspectos mais fundamentais do projeto devem ser revistos para que todos tenham uma boa compreensão do que vai acontecer.

Isso incluirá itens como o cronograma do projeto e o cronograma de pagamento. Isso deve responder a quaisquer perguntas sobre quanto tempo o projeto vai levar e quando determinado trabalho precisa ser executado.

Naturalmente, isso também levará a que os desenhos e planos sejam compartilhados com todos na reunião. Isso também é importante para esclarecer qualquer confusão sobre como as coisas vão prosseguir assim que o projeto começar oficialmente. Por fim, as reuniões de pré-construção devem abranger todas as políticas e procedimentos específicos do local de trabalho. Todos devem estar orientados sobre o local onde irão trabalhar, principalmente porque muitos pedreiros pulam de um canteiro para o outro. Especificamente, os procedimentos de segurança devem ser discutidos detalhadamente para que os trabalhadores entendam todos os riscos de segurança existentes e o que pode ser feito para mitigá-los o máximo possível.

Quem está encarregado

Uma grande parte das reuniões de pré-construção é garantir que haja organização no que se refere à liderança. Claro, cada membro da equipe precisa entender seu trabalho. Mas é igualmente importante definir as pessoas responsáveis ​​pelo projeto e que parte do projeto elas irão gerenciar.

Por exemplo:

• Quem é o gerente do projeto?
• Quem será o responsável pelo controle de qualidade?
• Existe um gerente de segurança dedicado no local?
• Haverá diferentes líderes para diferentes partes do projeto?

Depois que o trabalho começa, você não pode deixar os trabalhadores se perguntando o que está acontecendo e com quem eles falam quando têm uma pergunta. Todos os líderes precisam conhecer os trabalhadores que estarão sob sua supervisão, e os trabalhadores da linha de frente precisam saber quem é seu gerente no projeto. Tudo isso deve ser esclarecido no final da reunião de pré-construção para evitar confusão quando o trabalho começar.

Se houver dúvidas persistentes sobre quem tem autoridade para fazer certas coisas relacionadas ao projeto, isso retardará o progresso e atrasará o projeto.

Responda a todas as perguntas

Sempre deve haver um tempo reservado para perguntas no final de uma reunião de pré-construção. É função dos líderes acolher quaisquer perguntas dos participantes da reunião, caso algo discutido não tenha ficado claro.

Não importa as perguntas que estão sendo feitas, é sempre melhor respondê-las na frente de um grande grupo para garantir que todos estejam na mesma página, em vez de tentar colocar todos em dia mais tarde.

Idealmente, haverá pelo menos algumas perguntas feitas após uma reunião pré-construção.

Na verdade, ter algumas perguntas para responder é sinal de uma reunião bem-sucedida. Se houver muitas perguntas, é sinal de que as coisas não ficaram claras ou que a reunião não deu detalhes suficientes sobre o projeto.

Você também não quer estar em uma situação em que ninguém faz perguntas após a reunião.

Claro, é possível que a reunião tenha corrido perfeitamente e tudo tenha sido explicado com clareza. Mas é mais provável que todos tenham ficado confusos, mas não querem que ninguém saiba que não entendem o próximo projeto.

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O resultado final de uma reunião de pré-construção

Ao organizar uma reunião de pré-construção, é sempre melhor entender os objetivos da reunião e os resultados que você busca depois. Claro, há muitos objetivos, principalmente terminar o projeto no prazo e sem que ocorram acidentes ou ferimentos graves.

Mas você também deseja que todos os participantes da reunião saiam entendendo sua função exata, quando devem fazê-lo e como isso contribui para o projeto geral.

Até certo ponto, você deseja inspirar discussões entre os líderes do projeto – especialmente porque essas conversas geralmente são melhores antes do início do projeto. Este é o momento de elaborar todos os detalhes sobre como tudo deve se encaixar. Se ninguém envolvido tiver dúvidas ou preocupações sobre o projeto que está por vir até o final da reunião, é seguro dizer que sua reunião pré-construção foi bem.

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