10 dicas de apresentação que facilitam o compartilhamento de suas melhores ideias

Já teve aquele sonho recorrente em que você está nua na frente de uma multidão?

Você não está sozinho. De fato, 77% das pessoas têm alguma ansiedade ou medo de falar em público. E uma das melhores maneiras de aliviar um pouco desse estresse e ansiedade é se preparar para a apresentação e praticar com antecedência.

Reunimos algumas dicas de apresentação para ajudá-lo a fazer uma ótima apresentação, não importa qual tópico ou local.

O que faz uma ótima apresentação

A diferença entre uma boa apresentação e uma ótima apresentação se resume a alguns fatores diferentes:

• Conteúdo . Quando se trata de conteúdo, você quer ter certeza de que está fornecendo valor para seu público e usando linguagem e exemplos que os atraem.
• Entrega . Uma entrega clara e confiante pode ajudar bastante a manter o público interessado e ajudá-lo a reter as informações.
• Engajamento . Manter seu público engajado é essencial para manter sua atenção e avaliar sua compreensão e interesse.
• Materiais . Você está usando o PowerPoint? Fichas de trabalho? Vídeo? Escolha os melhores materiais com base no público, tópico e local.
• Takeaways . Grandes apresentações dão ao público algumas dicas importantes sobre as quais eles podem pensar ou aplicar muito tempo depois que a apresentação terminar.

Agora que você conhece os elementos de uma ótima apresentação, vamos pular para algumas dicas de apresentação que você pode usar para aprimorar sua próxima apresentação.

10 dicas de apresentação que vão te ajudar a arrasar

Se você faz apresentações regularmente ou está apenas se preparando para uma grande apresentação, isso ajuda a se preparar e praticar. Aqui estão 10 dicas de apresentação que você pode usar para melhorar suas habilidades de apresentação:

1. Conte histórias

As pessoas adoram histórias. Eles não são apenas interessantes, mas têm um começo, meio e fim claramente definidos, o que os torna fáceis de lembrar. As histórias ajudarão seu público a se conectar e entender melhor o tópico da apresentação.

Use histórias relevantes e envolventes a seu favor durante sua apresentação. Por exemplo, você pode começar com uma história sobre um cliente que teve um problema relacionado ao tópico. Essa é uma ótima maneira de apresentar ao seu público o que você é.

Se as pessoas em seu público tiverem o mesmo problema, elas poderão se relacionar com o cliente em sua história, então é mais provável que prestem atenção.

2. Mantenha os materiais de apresentação simples

Quando se trata de materiais de apresentação, quanto mais simples, melhor. Há uma linha tênue entre envolvente e ocupado. Você deseja criar materiais de apresentação que capturem e prendam a atenção do público sem distraí-los da apresentação em si.

Aqui estão algumas maneiras fáceis de garantir que seus materiais de apresentação sejam simples:

• Não escreva tudo o que você vai dizer na apresentação . Use marcadores com declarações curtas que ajudem o público a acompanhar e permanecer no caminho certo sem ter que ler um monte de texto.
• Use recursos visuais relevantes quando puder . Os recursos visuais ajudam a manter a apresentação interessante e também ajudam os alunos visuais a reter mais informações.
• Atenha-se a algumas cores e fontes . Você não quer que a apresentação seja em preto e branco, mas usar muitas cores ou fontes pode deixá-la muito ocupada.

Lembre-se, simples não precisa significar chato ou feio. Aqui está um exemplo de uma apresentação do PowerPoint que é interessante e elegante, mas simples:

Fonte

Não há uma sobrecarga de visuais distrativos ou tantas cores que seja difícil se concentrar em qualquer outra coisa. É limitado a 3 fontes e algumas cores. Pode ser simples, mas ainda é bonito e profissional.

3. Use recursos visuais atraentes e de alta qualidade

Embora você queira manter sua apresentação simples e acessível, certos conceitos podem ser melhor explicados com recursos visuais. Use infográficos, gráficos, tabelas, vídeos e desenhos para explicar conceitos complexos quando necessário. Você também pode usar esses recursos visuais para compartilhar exemplos ou fornecer provas de seus pontos de discussão.

4. Torne-o interativo

Os seres humanos têm períodos de atenção curtos. Se você quiser mantê-los envolvidos em uma apresentação com mais de 5 minutos, precisará adicionar elementos interativos. A escolha dos elementos interativos certos dependerá do tópico e dos objetivos da apresentação.

Por exemplo, se você está tentando ensinar ao público algo que eles possam aplicar em suas vidas, então você pode fazer com que eles façam um exercício durante a apresentação. Isso pode ser anotar algumas ideias sobre um tópico ou falar com a pessoa ao lado deles. Isso irá ajudá-los a entender melhor o tópico e torná-los mais propensos a realmente aplicá-lo quando saírem.

Se a sua apresentação não se adapta bem aos exercícios, você ainda pode torná-la interativa fazendo perguntas ao público ou convidando-o a considerar uma determinada perspectiva. Por exemplo, você pode pedir que fechem os olhos e pensem em uma ocasião em que algo específico aconteceu. Isso os leva a interagir com o material e entendê-lo em um nível mais profundo.

5. Verifique a compreensão

Verificar a compreensão é uma estratégia clássica de ensino que se adapta bem a apresentações, especialmente aquelas focadas em informar ou educar. Ao longo de sua apresentação, adicione verificações de compreensão. Essas são basicamente perguntas que você faz ao público para ter certeza de que eles entendem o que está acontecendo.

Isso não precisa necessariamente ser uma pergunta aberta. Se você estiver apresentando para uma multidão maior, onde fazer uma pergunta de compreensão pode ser logisticamente difícil, você pode avaliar a compreensão e o envolvimento de toda a multidão. Por exemplo, você pode pedir a eles que levantem a mão se eles já experimentaram o que você está falando ou pedir que eles dêem um sinal de positivo se estiverem com você até agora.

O modelo de verificação de compreensão com polegar para cima/polegar para baixo é fácil de usar com uma grande multidão, porque você poderá discernir rapidamente se seu público entende. Você pode então ajustar em tempo real para acomodar aqueles que podem precisar de mais explicações ou exemplos.

Fonte

6. Resuma ao longo da apresentação

Imediatamente depois de ouvir alguém falar, a pessoa média só se lembra de cerca de 50% do que ouviu. É por isso que é útil resumir informações importantes depois de apresentá-las.

No final de cada seção de apresentação ou após cerca de 10 minutos de conversa, forneça um resumo rápido dos pontos mais importantes que você acabou de abordar. Você também pode listar esses pontos importantes no final de cada seção em seus slides de apresentação à medida que reitera.

7. Sorria e faça contato visual

Fazer uma conexão pessoal com seu público ajuda muito a ganhar sua confiança e atenção. Uma das melhores maneiras de fazer isso é fazer contato visual durante a apresentação. Isso faz com que a apresentação pareça mais uma conversa entre você e o público.

Além disso, não se esqueça de sorrir! É uma coisa fácil de esquecer, especialmente se você estiver nervoso ou ansioso para falar em público. Mas sorrir mostra ao seu público que você realmente gosta do que está falando e é acessível. Eles estarão mais propensos a prestar atenção e fazer perguntas.

8. Use suas mãos e linguagem corporal

Agora é hora de responder a velha pergunta… o que eu faço com minhas mãos?

Usar suas mãos e linguagem corporal para combinar com o fluxo da apresentação ajuda a manter as pessoas envolvidas e ouvindo. Também permite que você mostre sua paixão e entusiasmo pelo tópico, o que aumentará a probabilidade de as pessoas ouvirem.

Aqui estão algumas maneiras de usar seu corpo para tornar sua apresentação mais envolvente:

• Evite ficar atrás de um pódio ou laptop. Em vez de ficar em um lugar, use o espaço a seu favor movendo-se calmamente pelo chão ou palco.
• Use suas expressões faciais para combinar com o material. Quando você está realmente empolgado com um tópico, deixe seu rosto mostrar isso.
• Fique em pé com os braços estendidos. Isso faz com que o público se sinta bem-vindo e transmita confiança.

Embora Steve Jobs possa não ter sido o auge da moda, ele certamente era um apresentador confiante e envolvente. Observe como suas posturas de apresentação sempre comunicam entusiasmo e confiança:

Fonte

9. Pratique sua entrega.

Pode parecer um pouco bobo no momento, mas praticar sua apresentação é uma das coisas mais importantes que você pode fazer para se preparar para uma apresentação. Não apenas leia suas anotações. Puxe a apresentação e vá slide a slide por toda a coisa, adicionando quaisquer histórias ou dicas que você planeja adicionar durante a apresentação real.

Ao praticar, certifique-se de estar falando em voz alta e não apenas pensando em sua apresentação em sua cabeça ou lendo silenciosamente. Quando você apresenta em voz alta, você pode ouvir onde as coisas podem parecer estranhas ou não fazer sentido. A hora de resolver esses detalhes é durante o período de prática, não na apresentação real.

10. Cronometre você mesmo

A maioria das apresentações terá algum tipo de limite de tempo. Quando você estiver praticando sua apresentação, cronometre-se. Isso ajudará você a acompanhar a apresentação de forma eficaz, para que você não se mova muito rápido ou muito devagar. Isso também ajudará você a se certificar de que está cumprindo os limites de tempo.

A prática faz o “progresso”

Embora não exista uma apresentação “perfeita”, você pode definitivamente aprimorar suas habilidades de apresentação e ficar mais confortável com a apresentação. Basta um pouco de esforço e prática. E esta lista é um ótimo ponto de partida para impulsionar suas apresentações!

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