Como evitar a perda de ferramentas no local de trabalho

Já perdi ferramentas no trabalho?! Vamos apenas dizer que é uma coisa boa eu não precisar de uma caneta para escrever esta postagem no blog ou ela nunca teria sido concluída. Se você é como eu, não é estranho para a caneta perdida, chave de fenda, chave inglesa (chave inglesa para você no Reino Unido) ou pior.

Na verdade, antes de escrever postagens de blog sobre criação de sites HVAC e software de gerenciamento de frota, eu fazia manutenção de barcos. Uma coisa que você não pode fazer em um barco é perder ferramentas porque é difícil encontrar um Sears no meio do oceano. Ter a ferramenta certa para o trabalho torna-se uma necessidade, não um luxo.

Portanto, quando você passar pela lateral para um reparo rápido, certifique-se de amarrar suas ferramentas ao cinto de ferramentas com barbantes e cordas. Você traz apenas as ferramentas mínimas necessárias para o trabalho, mesmo que isso possa causar transtornos. E você trabalha com extremo cuidado.

Como técnico de campo, você sabe que parecer profissional é ter as ferramentas certas para o trabalho. Considere que seu trabalho não era perder suas ferramentas. Então, você precisaria ter as ferramentas certas paraessetrabalho. Isso pode soar estranho, mas se o seu trabalho é não perder ferramentas, você precisa das ferramentas certas para ajudá-lo a não perder suas ferramentas. Pense no guia abaixo como um cinto de ferramentas virtual preenchido com as melhores ferramentas projetadas para garantir que você não as perca.

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O problema com as caixas de ferramentas é o seguinte: elas começam organizadas até que colocamos as ferramentas. Ninguém quer uma caixa de ferramentas desorganizada, mas geralmente você obtém uma caixa de ferramentas desorganizada como esta:

• Comece com um conjunto de ferramentas que você tem ou planeja comprar.
• Você então compra uma caixa de ferramentas para guardar as ferramentas que você precisa/tem.
• Com o passar do tempo, você acumula mais ferramentas e a caixa de ferramentas fica muito pequena e superlotada.
• Uma caixa de ferramentas bagunçada logo segue.
• Você começa a perder ferramentas.
• A outra opção é que você perdeu tantos que sua caixa de ferramentas agora é muito grande e você tem problemas para encontrar ferramentas.

Qual é a solução? Como a Cachinhos Dourados ficará muito feliz em lhe dizer, você precisa de uma caixa de ferramentas perfeita. Isso significa – não seja mesquinho. Se sua caixa de ferramentas é muito grande ou muito pequena, é hora de uma nova. Você pagará de volta em ferramentas que não serão perdidas.

Agora que você tem a ferramenta (caixa) certa para o trabalho, é hora de adicionar algumas melhorias e tornar sua caixa de ferramentas sua. Trabalhar em uma plataforma móvel, como um barco, significa que tudo precisa ser amarrado, preso e seguro. Sem dúvida, este pode ser um ambiente de trabalho desconfortável.

Por outro lado, é uma ótima forma de desenvolver algumas habilidades que te ajudam a se manter organizado. Por exemplo, ao trabalhar em um barco, você não pode simplesmente deixar sua furadeira no chão porque uma onda pode derrubá-la direto na água e adeus Black & Decker.

Meu conselho para você écolocá-lo em uma corda ou em um balde .Mesmo que você não precise trabalhar em um barco e não precise se preocupar com sua broca terminando no fundo do oceano, você deve começar a colocar suas coisas em uma corda.

Sim, no começo será irritante e criará uma dor de cabeça adicional com a qual você não teve que lidar até agora. Mas, se você está lendo este artigo, provavelmente perdeu uma ou três ferramentas e se acostuma depois de um tempo. Basta perguntar aos limpadores de janelas:

Dica: para algumas ferramentas, é melhor usar uma corda elástica, também conhecida como corda elástica. É vantajoso porque você ainda pode manobrar suas ferramentas com facilidade e precisa de menos barbante, o que significa que também é mais organizado.

Este pode parecer bastante óbvio. Em algum momento, todos nós deixamos nossa organização de caixa de ferramentas ir porque estávamos muito ocupados, muito cansados ​​ou emprestados para outra pessoa e ele fez uma bagunça e nós estávamos muito cansados ​​para colocar tudo de volta no lugar.

Se você quer uma caixa de ferramentas limpa e organizada tenho uma sugestão para você, e pode ser que você não goste.No final de cada dia, limpe completamente sua caixa de ferramentas .Coloque tudo de volta no depósito (na van ou no escritório).Amanhã, você colocará em sua caixa de ferramentas APENAS as ferramentas necessárias para aquele dia específico e, novamente, a esvaziará no final do dia.

Dica: Alguns de vocês podem não ter outro lugar para guardar ferramentas além de sua caixa de ferramentas. Para você sugiro ter duas caixas de ferramentas. Um grande onde ficam todas as suas ferramentas, e um pequeno (também pode ser um cinto de ferramentas) para trabalhos diários. Esta é uma ótima maneira de evitar a perda de ferramentas e economizar muito tempo durante o trabalho.

Não quero enrolar muito no assunto, então vamos falar sobre seus hábitos e rotinas de trabalho. A verdadeira chave para manter o controle de suas ferramentas e não perdê-las é desenvolver hábitos e rotinas. Existem várias rotinas que você pode desenvolver para evitar a perda de ferramentas durante o trabalho. Estes são os que funcionaram para mim:

A. Lista de verificação de final de dia

A melhor maneira de entrar em uma rotina produtiva é forçar-se a entrar em uma .Crie uma lista de verificação para encerrar o seu dia. Você pode adicionar coisas como:

• Você começou a coletar suas ferramentas 15 minutos antes do EOD (para que não haja pressa)?
• Você andou pelo local de trabalho e se certificou de que nenhuma ferramenta foi deixada para trás?
• Você colocou as ferramentas em seu devido lugar?
• Você levou sua caixa de ferramentas com você?
• Está faltando alguma coisa?
• Em caso afirmativo, escreva o que é (é importante anotar o que faltou, onde e quando. Voltarei a explicar por que isso é importante mais tarde)

Tenho certeza de que você pode adicionar mais à medida que avança. A propósito, existe um aplicativo para isso:

B. Criar um formulário de saída de equipamento

A assinatura de um equipamento no formulário é diferente de uma listagem de inventário. Uma listagem de inventário permite que você saiba quais ferramentas você tem à sua disposição. Estou bastante confiante de que a maioria de vocês faz um inventário de vez em quando, dependendo do tamanho do seu negócio e de outros fatores, e tudo bem. Um equipamento assina o formulário é um registro diário das ferramentas usadas por cada técnico. Cada ferramenta que sai do estoque e sai para o campo precisa ser desconectada usando o formulário de desconexão do equipamento e desconectada no final do dia.

O registro do equipamento é uma grande ajuda para manter suas ferramentas sãs e salvas.No entanto, pode ser muito demorado.Especialmente, se exigir que seus técnicos de campo voltem e saiam do escritório todos os dias.Isso é quilometragem extra e tempo no relógio que podem fazer com que todo o processo de registro do equipamento simplesmente não valha a pena .

Em vez disso, você pode pedir ao seu técnico para preencher os registros do equipamento a partir de um aplicativo móvel .Dessa forma, você ainda pode acompanhar suas ferramentas o tempo todo e economizar o dinheiro da gasolina. Veja um exemplo de como ficaria:

Quando você cria um registro de equipamento usando o aplicativo móvel Connecteam, ele também é salvo no LaunchPad do gerenciador. A partir daí, um gerente pode ter acesso a todos os registros diários, filtrá-los e encontrar o que precisa a qualquer momento.

c.Um único local (onde as ferramentas ficam depois de um turno e são sempre devolvidas para lá)

Já falei sobre isso antes, mas vale a pena repetir. Suas ferramentas precisam de um lar. Assim como você começa o dia em casa e volta para ela, suas ferramentas precisam desse mesmo tipo de segurança ou se perdem. Eu sei que pode ser uma dor em você sabe o que, mas vale totalmente a pena.Rotinas e organização são o que separam os profissionais dos DIYers .Depois de começar a trabalhar dessa maneira, você também se sentirá melhor consigo mesmo e com sua conduta profissional.

Se você gosta: coloque um adesivo nele

Para os itens de ingresso mais caros, coloque adesivos com informações sobre como devolver ao proprietário. Talvez até ofereça uma recompensa.

Mantenha uma broca e banheira de parafuso

para as coisas menores, pode ser irritante separar pregos, parafusos e brocas. Portanto, leve uma banheira para sua van ou caminhão e jogue todas as pequenas coisas dentro. Então, uma vez por semana, reserve uma hora para organizar tudo de volta ao estoque do escritório.

Crie uma lista de empregos diários

com as ferramentas a serem utilizadas e acompanhe a lista diariamente. Dessa forma, se você perder algo, poderá rastrear quando e onde o perdeu .Boa chance de ainda estar no chão em algum lugar, mas você não sabia onde procurar.

Concentre-se no que você mais perde

Como dizem, o melhor ataque é uma boa defesa. Descubra quais coisas você tende a perder mais e concentre-se em cuidar delas. Por exemplo, se você tende a perder brocas, pode valer a pena investir em um novo estojo ou desenvolver um processo de trabalho em que guarde uma broca logo após o uso, mesmo que pretenda usá-la novamente mais tarde.

Seu tempo é dinheiro, para você e seu empregador. Se você passa o dia inteiro procurando por ferramentas perdidas, é bem provável que seja pego de surpresa pelo seu chefe ou coisa pior. Portanto, para resumir, a prevenção é fundamental aqui. Ser organizado e desenvolver processos de trabalho para evitar a perda de ferramentas pode economizar muito tempo e dinheiro e melhorar sua produtividade.