14 folhas de horas imprimíveis

Publicados: 2022-05-04

Se você comprar algo através de nossos links, podemos ganhar dinheiro com nossos parceiros afiliados. Saber mais.

Um dos aspectos mais desafiadores que as pequenas empresas podem enfrentar é relatar o tempo dos funcionários corretamente. Infelizmente, esse aspecto de administrar um negócio pode ser um grande problema, especialmente se sua empresa trabalha com contratos governamentais. No entanto, com um rastreamento de tempo diligente, você pode desfrutar de uma operação tranquila e economizar milhares de dólares a cada ano.

Portanto, seja o negócio um food truck com apenas 1-2 funcionários ou uma grande empresa aeroespacial como a Lockheed, onde milhares de funcionários trabalham em contratos de defesa, são necessários quadros de horários para tarefas críticas, como criar e manter registros de folha de pagamento e cobrança de clientes. Além disso, os modelos preenchidos também são úteis para avaliar os níveis de produtividade dentro de uma organização.

Existem algumas maneiras diferentes de controlar o tempo, e uma das melhores maneiras é através do uso de planilhas de horas imprimíveis.

Benefícios de um quadro de horários para impressão

As planilhas de horas imprimíveis oferecem muitos benefícios. Talvez o mais óbvio seja economizar muito tempo para proprietários e gerentes de pequenas empresas. Outros benefícios que eles trazem incluem:

  • Faturamento mais fácil : planilhas de horas imprimíveis permitem a documentação do trabalho, para que você não precise gastar muito esforço para faturar os clientes. Esse processo fica mais simples quando todos os dados de cobrança também são coletados em um só lugar.
  • Comunicação aprimorada : os quadros de horários ajudam o gerenciamento a acompanhar quanto trabalho é concluído pelos funcionários, qual funcionário está fazendo e a duração dessas tarefas. Então, eles podem usar essas informações para melhorar significativamente os níveis de comunicação dentro da organização.
  • Melhor orçamento : com planilhas de horas imprimíveis, você pode obter transparência sobre quanto tempo é gasto em tarefas e projetos e quais aspectos da sua empresa recebem mais ou menos atenção. Essas informações podem ser usadas para concentrar seus esforços adequadamente e tomar melhores decisões orçamentárias no futuro.
  • Para acompanhar os intervalos de almoço : algumas empresas exigem que seus funcionários documentem seus intervalos de almoço em seus quadros de horários. Dessa forma, o empregador pode garantir que os funcionários aproveitem o horário de almoço e não trabalhem durante ele.
  • Para identificar tendências : Se os gerentes quiserem identificar quaisquer tendências, planilhas de horas imprimíveis podem funcionar como ótimas ferramentas nesse sentido. Eles oferecem uma visão geral de como o trabalho está sendo concluído e podem ajudá-lo a identificar quaisquer áreas problemáticas ou possíveis melhorias que precisam ser feitas.

Como escolher o melhor modelo de quadro de horários para impressão

Agora que você está ciente de alguns dos benefícios que as planilhas de horas imprimíveis oferecem, é hora de escolher a melhor planilha de horas imprimível que você pode usar para rastrear as horas dos funcionários. Aqui estão alguns fatores a serem considerados ao selecionar um modelo de quadro de horários de alto nível.

Período de pagamento

O primeiro fator a considerar é o período de pagamento. Por exemplo, você quer que as pessoas preencham um quadro de horários diário, semanal, quinzenal ou mensal? Dependendo das necessidades de sua empresa, talvez você queira escolher um modelo de quadro de horários que abranja mais de um período de pagamento.

Funcionários

Outro fator a considerar é quantos trabalhadores você tem. Se você tiver mais de cinco, considere um modelo que possa acomodar vários funcionários.

Rastreamento especial

Além de rastrear as horas de trabalho, os empregadores podem querer um rastreamento especial, como horário de almoço, férias, quilometragem, etc., como parte de seus modelos. Muitos dos formulários simples não incorporam esses aspectos, portanto, você desejará um modelo que os tenha ou permita a personalização onde eles podem ser adicionados.

Tarefas

Outro fator a considerar é quantas tarefas você precisa acompanhar. Se você só precisa acompanhar alguns, então fazer com que os funcionários preencham uma planilha de horas simples fará o trabalho. Por outro lado, se várias tarefas e projetos precisarem de rastreamento, você provavelmente precisará de um modelo de quadro de horários mais sofisticado para seus funcionários preencherem.

Programas

Alguns modelos de quadro de horários exigem que você baixe um software especial para usá-lo. Enquanto isso, se você não precisar criar nada assim, algo simples como um modelo de planilha de horas em PDF ou Excel fará o truque.

Funções de compartilhamento

Se as planilhas de horas imprimíveis forem compartilhadas em toda a organização por usuários autorizados, você precisará fazer o download de um modelo que pode ser usado no Planilhas Google ou no Documentos Google.

Melhores modelos de quadro de horários para impressão [2022]

Para iniciar o processo do quadro de horários, use as práticas recomendadas de cronometragem dos funcionários para treinar o pessoal sobre por que é tão importante preencher os quadros de horários. Em seguida, encontre o modelo de quadro de horários imprimível perfeito para sua empresa e treine o pessoal sobre como usá-lo.

Para ajudá-lo em sua decisão, incluímos uma breve descrição de cada modelo e um link para onde você pode encontrá-lo. Portanto, confira as 12 melhores opções de planilhas de horas de funcionários para impressão para 2022 que coletamos abaixo.

1. PDF do modelo de quadro de horários diário imprimível

Este modelo PDF imprimível do vendedor Etsy 'BeautyXDrip' é o epítome da simplicidade.

O modelo rastreia os horários de entrada e saída e o total de horas trabalhadas todos os dias da semana, incluindo o horário de almoço.

E como é um arquivo PDF baixado digitalmente, você pode usar ferramentas, como o Google Docs ou seu iPhone, para editar o modelo PDF, se necessário. Por exemplo, você pode personalizá-lo para começar no domingo ou excluir dias da semana, como sábado e domingo, se ninguém trabalhar nos finais de semana.

Pequenas empresas podem usar este modelo de quadro de horários para rastrear o tempo de trabalho dos funcionários por hora trabalhadas diariamente. Além disso, os funcionários podem usar e imprimir o formato PDF para acompanhar sua receita bruta multiplicando suas horas trabalhadas em relação à sua taxa horária.

Você pode baixar o modelo de planilha de horas diária para impressão em PDF aqui.

2. Quadro de Horários Semanal para Impressão

Este quadro de horários semanal da 'ASALBIC' pode ser usado no Excel e como modelos de quadro de horários imprimíveis. O modelo é editável e pode ser usado repetidamente para seus funcionários. A folha é usada para inserir horas normais, horas extras, licença médica e férias.

Assim que as horas forem inseridas, o Excel calculará automaticamente o total de horas para cada dia da semana e todo o período de pagamento semanal. Para preencher o quadro de horários semanal, o funcionário e os gestores assinam a cópia impressa com as datas.

Você pode baixar o modelo de quadro de horários semanal imprimível baseado em Excel aqui.

3. PDF do Quadro de Horários quinzenal imprimível

Os empregadores geralmente pagam semestralmente, portanto, as pequenas empresas devem obter uma milhagem extra com este modelo de quadro de horários quinzenal em formato PDF do vendedor Etsy 'PaniaOrmond'.

O modelo de quadro de horários quinzenal facilita o rastreamento do tempo, e o formulário de cartão de ponto inclui espaços onde os funcionários podem datar o formulário, adicionar horas regulares trabalhadas, preencher seus nomes e áreas em que trabalham. Eles também podem adicionar os horários de entrada e saída de cada dia, incluindo horários de almoço. Os trabalhadores podem entregar o formulário ao seu gerente após o término do período de duas semanas.

Você pode baixar o PDF do Quadro de Horários quinzenal imprimível aqui.

4. Modelo de quadro de horários mensal imprimível

Este modelo de quadro de horários mensal imprimível do vendedor Etsy 'ProjectManagerStore' é excelente para empresas que pagam o tempo de seus funcionários mensalmente. O modelo inclui espaços para o nome do funcionário, cargo, total de horas de trabalho (regulares e horas extras), assinaturas e muito mais.

Além disso, você pode usar a função do Excel para registrar coisas como horas regulares, horas totais e horas faturáveis ​​trabalhadas por projeto ou auditar qualquer registro importante mensalmente.

O quadro de horários mensal é formatado para digitalizar e imprimir em papel tamanho ofício (8,5 x 14 polegadas), mas vem totalmente desbloqueado para personalizar o documento no formato que você precisa. Você também pode inserir os detalhes e o logotipo da sua empresa no formulário.

Você pode fazer o download do modelo de folha de ponto de funcionário mensal imprimível aqui.

5. PDF do Quadro de Horários para Impressão

O vendedor da Etsy 'keiraproject' apresenta um quadro de horários semanal simples, mas excepcional, para impressão em PDF. O modelo inclui todas as informações necessárias, como nome e ID do funcionário, horários de entrada/saída, total de horas trabalhadas, taxa por hora e muito mais. Os gerentes podem imprimi-lo em formato PDF para que os trabalhadores preencham horas regulares, OT e dias de doença.

Uma vez concluída a semana, o total de horas em azul e a taxa de pagamento podem ser usados ​​pelo gerente para calcular os totais para processamento da folha de pagamento. O formulário é autorizado para folha de pagamento assim que o funcionário e o gerente assinarem e datarem o formulário.

Você pode baixar o PDF do Quadro de Horários para Impressão aqui.

6. Modelo de quadro de horários simples imprimível

Não fica muito mais simples do que este quadro de horários semanal oferecido pelo vendedor do Etsy 'enteryourday'. Este quadro de horários semanal é perfeito para pequenas empresas com apenas alguns funcionários ou para aqueles que não precisam de todos os sinos e assobios de uma forma mais complexa. Os gerentes podem imprimi-lo e fazer com que os funcionários preencham seus nomes, horários regulares e período de pagamento à mão. O vendedor lista dois arquivos PDF imprimíveis, um para tamanho ofício e outro para tamanho carta.

Você pode baixar Modelos Simples de Quadro de Horários aqui.

7. Quadro de Horários com Quilometragem

Os funcionários que viajam a negócios geralmente são reembolsados ​​por sua milhagem. Este modelo de quadro de horários do vendedor Etsy 'SavvyIntention' inclui um local para rastrear quantas milhas foram percorridas, bem como os horários padrão de entrada/saída e o total de horas trabalhadas.

Você pode baixar os Modelos de Quadro de Horários Simples aqui.

8. Quadro de Horários com Horas Extras

Às vezes, as empresas precisam pagar horas extras aos seus funcionários, e este modelo da 'PersonalizedToday' facilita as coisas. Inclui uma seção para os funcionários preencherem as horas trabalhadas (incluindo horas regulares e extras), o total de horas que o escritório preenche e as notas do funcionário e do escritório. Uma vez preenchido e aprovado, o formulário pode ser entregue à folha de pagamento.

Você pode baixar o Quadro de Horários com Horas Extras aqui.

9. Modelo de quadro de horários para vários funcionários

Este modelo de quadro de horários de vários funcionários do vendedor Etsy “enteryourday” é baseado no Microsoft Excel. Aspectos que tornam o Excel bom para rastrear vários funcionários e suas informações de trabalho é que ele pode lidar com entradas complexas e fazer cálculos automáticos.

Você pode usar este modelo como uma ferramenta para um resumo de quadro de horários mensal ou semanal e pode acomodar mais funcionários do que sua pequena empresa jamais terá. Por exemplo, você pode listar o total de horas que os funcionários em período integral e meio período trabalharam, e a planilha dividirá automaticamente as horas extras em outra coluna.

Além disso, o modelo calcula automaticamente o pagamento mensal total dos funcionários quando você insere os parâmetros indicados nas colunas em vermelho. Selecione a área de impressão e você terá um quadro de horários imprimível que pode ser usado para coisas como entregar cartões de ponto para fins de folha de pagamento ou discussões durante reuniões de trabalho.

Você pode baixar o modelo de quadro de horários para vários funcionários aqui.

10. Quadro de Horários com Almoço

Se você precisar de um modelo de quadro de horários semanal imprimível para acompanhar um período de pagamento semanal com intervalos para o almoço, este do vendedor Etsy 'OrganizedCandyShoppe' é uma boa opção. Esta folha de ponto semanal tem espaços para os funcionários preencherem seus nomes, tempo de entrada e saída, incluindo horários para almoço diário, totais semanais e horas extras. Há também um espaço para assinaturas para autorizar o horário normal e OT. Além disso, você pode personalizá-lo para adicionar o número de identificação do funcionário e o cargo, se necessário.

Você pode baixar o modelo de planilha de horas de funcionários semanal imprimível com almoço aqui.

11. Quadro de Horários em Branco para Impressão

Este quadro de horários de funcionários imprimível em branco pelo vendedor Etsy 'PersonalizedToday' tem algum texto pré-impresso que não é editável. O texto é bastante genérico e uma ampla gama de setores pode usar o cartão de ponto sem frescuras para rastrear as horas dos funcionários.

O cartão de ponto da semana inclui espaços para o funcionário preencher como seu nome, período semanal, dia da semana e horário de início e término. Há também um espaço para contar as horas diárias à medida que avançam. Mais tarde, o total de horas semanais pode ser computado e os valores dos cheques podem ser calculados com base na taxa de pagamento do funcionário. Além disso, o formulário tem um espaço para um número de cheque que pode ser atribuído por pessoal autorizado.

Você pode baixar o Quadro de Horários em Branco para Impressão aqui.

12. Modelos de quadro de horários imprimíveis faça você mesmo

Os modelos de quadro de horários que você pode baixar do Etsy para rastrear as horas dos funcionários custam de um dólar a cerca de trinta dólares. Como se costuma dizer, porém, tempo é dinheiro, e muitos proprietários de pequenas empresas optam por baixar modelos pré-fabricados para usar ou contratar um subcontratado para fazer seus modelos, documentos etc. para eles.

Por outro lado, se você tiver tempo para gerá-los, não poderá superar os modelos imprimíveis gratuitos que fazem parte do Microsoft Excel. O que é realmente bom em muitos deles é que eles podem fazer muitos cálculos de mão de obra.

Para começar, basta selecionar “Novo” no Excel, como mostrado acima, e procurar por planilhas de horas. Você também pode pesquisar o tipo que você precisa (por exemplo, dia, semana, mês, etc.).

Se você já se interessou pelo programa ou é novo em usá-lo, você pode criar um bom quadro de horários digital. Por exemplo, o ClickUp tem um excelente guia passo a passo que iniciantes ou profissionais podem usar para criar uma planilha do Excel que você pode acessar aqui . Você também não precisa de muita experiência em Excel para usá-lo.

Você também pode criar planilhas de horas imprimíveis gratuitas que os funcionários podem usar para um cartão de ponto no Microsoft Word ou Planilhas Google e Documentos Google compartilháveis.

13. Quadro de horários imprimível com logotipo comercial

Este quadro de horários mensal e calculadora de pagamento direto do vendedor Etsy 'KOXLCreations' permite que você adicione o logotipo da sua empresa ou altere os títulos das colunas para o que fizer sentido em suas circunstâncias. O prático modelo de planilha do Excel também calcula automaticamente o pagamento direto com base em uma taxa horária. Os clientes que avaliaram a planilha disseram que economizou muito tempo projetando uma planilha de horas a partir do zero e que valeu a pena o $ 1,50 que pagaram para baixá-la.

Os empreendedores em movimento também podem fazer com que os vendedores do Etsy, como o ClickPrintPrintables, adicionem seu logotipo ou façam outra personalização necessária ao seu modelo.

Você pode baixar o Quadro de Horários Mensal e a Calculadora de Pagamentos Diretos aqui.

14. Quadro de Horários para Impressão com Projetos

As melhores práticas de cronometragem dos funcionários são essenciais para uma empresa, e os trabalhadores que preenchem seus cartões de ponto em tempo hábil fazem parte do processo obrigatório de manutenção de registros. Portanto, se a conclusão do quadro de horários for um problema com os funcionários que trabalham em projetos, este poderoso quadro de horários semanal do Excel do vendedor da Etsy 'ExcelCostAccounting' pode ajudar.

Seus principais recursos de quadro de horários permitem que os funcionários preencham o rastreamento de projetos e tarefas diariamente e semanalmente. E além de acompanhar o tempo e os projetos, o modelo também permite personalizar aspectos como adicionar seu logotipo e alterar os campos de entrada.

Quando os funcionários preenchem seu tempo, os gerentes podem usar os recursos de cartão de ponto da planilha para calcular automaticamente o total de horas trabalhadas, horas atribuídas a projetos/trabalhos e horas não atribuídas. As assinaturas de funcionários e supervisores indicam que o cartão de ponto está correto e você pode enviar o formulário para a folha de pagamento.

Você pode baixar a folha de ponto imprimível com projetos aqui.

Então, aí está, diferentes tipos de planilhas de horas imprimíveis disponíveis para encontrar aquele que se adapta às suas necessidades! Esta lista não é exaustiva, então não deixe de conferir a coleção do Etsy, que tem mais modelos para escolher. Basta continuar procurando lá e em outros lugares on-line até encontrar um que rastreie o tempo e outros fatores da maneira que você deseja.

E se você seguir a rota DIY imprimível gratuita ou comprar um modelo pré-fabricado, usar uma planilha de horas imprimível é uma excelente maneira de acompanhar as horas e o pagamento dos funcionários e gerenciar coisas como folha de pagamento e cobrança.

Imagem: Depositphotos