Prós e contras das opções de local de trabalho para autônomos

Se você é autônomo, pode gostar da ideia de ser um nômade digital ou ter a liberdade de trabalhar onde quiser. Mas, às vezes, essa liberdade tem um custo – ou seja, sua produtividade. Enquanto algumas pessoas são capazes de focar em qualquer ambiente, outras só conseguem focar em certos tipos de espaços. Neste post, veremos os prós e contras das opções de local de trabalho para os trabalhadores independentes.

A cafeteria

Um lugar comum em que você verá os autônomos configurados por uma hora ou duas ou uma tarde é uma cafeteria, café ou livraria local. Em outras palavras, é em qualquer lugar com mesa e WiFi. Esses tipos de lugares são ótimos porque você pode usá-los por apenas o custo de uma xícara diária de café ou lanche.

Embora as cafeterias tenham uma ótima vibração para os autônomos usarem em seu ambiente de trabalho, elas também têm suas desvantagens. Para começar, eles são barulhentos. Muitas pessoas optam por se encontrar em cafeterias: primeiros encontros, estudantes universitários, grupos de discussão em clubes do livro e muito mais. Assim, o ambiente pode passar de pacífico a caótico em um instante.

Outro problema é o cheiro da comida. Começa reconfortante, mas se você estiver lá por algumas horas, acabará em constante estado de fome ou constantemente gastando dinheiro em xícaras de café ou biscoitos recém-assados.

E, claro, há a internet compartilhada que, em uma cafeteria, não precisa ser amigável aos negócios ou 100% segura.

Se você está bem com uma mudança no ritmo e no nível de ruído, e não se importa com o cheiro constante de comestíveis, então a cafeteria e ambientes semelhantes podem funcionar para você. Se não, então você pode querer considerar outro espaço.

O Escritório Doméstico

O home office geralmente é o espaço de trabalho dos sonhos para os autônomos. É o único cômodo em seu apartamento ou casa que é dedicado à sua mesa, seu computador, seus livros e seus outros equipamentos de trabalho.

Os prós do home office são ótimos. Sem deslocamento, sem necessidade de se vestir todas as manhãs e acesso instantâneo a todos os confortos de casa a partir do seu espaço de trabalho. No começo, especialmente se você vem de um ambiente de escritório tradicional, o home office pode ser uma delícia.

A desvantagem do home office é que sua vida profissional e sua vida doméstica estarão entrelaçadas a ponto de ser difícil separá-las. Andar do escritório para a sala de descanso (cozinha) pode levar a distrações, como outros membros da família que desejam interagir, ver aquela carga de roupa que você pretendia começar mais cedo ou notar que precisa limpar a cozinha.

Em outras palavras, o que seria uma pausa de cinco minutos para o café se transforma em vinte minutos ou mais longe do seu trabalho.

A mesma coisa acontece no seu tempo de folga. Toda vez que você passa pelo seu escritório, você se lembra daquele e-mail que você esqueceu de enviar, do projeto que você terá que começar a trabalhar amanhã ou do toque do Skype informando que um de seus clientes quer conversar.

Em outras palavras, o que seria um passeio casual da cozinha até a sala de estar se transforma em vinte minutos ou mais de volta ao trabalho.

Se você é capaz de compartimentar bem seu trabalho e sua vida doméstica, a ponto de não pensar em um enquanto está focando no outro, tudo bem. Se você tiver problemas com isso, o home office pode não ser o melhor ambiente.

O espaço de coworking

Os espaços de coworking são espaços de escritório compartilhados criados para autônomos. Alguns espaços de coworking são gratuitos (com base na disponibilidade) e outros têm taxas por dia, por semana, por mês ou por aluguel permanente de uma mesa.

Geralmente, os espaços de coworking têm grandes áreas abertas com mesas abertas ou cubículos. Eles também têm salas de conferência que estão incluídas na sua taxa de associação ou custam extra. Os serviços adicionais que podem ser incluídos ou podem ser extras incluem uma caixa postal que você pode usar para seu endereço comercial, aparelho de fax e uso de outros equipamentos comerciais.

O espaço de coworking é uma ótima opção para autônomos que precisam de um ambiente de escritório, mas não querem obtê-lo por meio de um empregador. Eles geralmente cuidam de utilitários e wifi para que você não precise se preocupar em pagar por eles separadamente.

Como vem com as vantagens de um ambiente de escritório, ele vem com os contras, incluindo o deslocamento, o ruído de uma área de trabalho comum, despesas comerciais adicionais, compartilhamento de internet com empresas que você não conhece e assim por diante.

Se você gosta da ideia de espaços de trabalho abertos e networking com outros membros autônomos de sua comunidade, os espaços de coworking serão uma ótima opção para o seu negócio. Se não, você deve procurar mais opções. Felizmente, a maioria desses espaços permite que você pague uma taxa diária ou de entrada para testar seu ambiente, para que você não precise se comprometer antes de ter certeza de que vai gostar.

O aluguel do escritório

Por último, mas não menos importante na lista antes de comprar seu próprio espaço de escritório, está o aluguel de escritório. Dependendo do local desejado, você pode encontrar empresas semelhantes a espaços de coworking, mas que também oferecem aluguel de escritórios particulares. Você também pode encontrar empresas que estão alugando escritórios ou espaços de escritório extras em seus prédios.

O aluguel de espaço de escritório pode incluir serviços públicos e Wi-Fi ou pode exigir que você configure e pague por seus próprios serviços públicos separadamente do aluguel. Você provavelmente terá que pagar um depósito de segurança, assinar um contrato de aluguel (ou fazer contratos mensais a um custo de aluguel mais alto), obter responsabilidade comercial e seguro de compensação do trabalhador, se ainda não o tiver, e comprar sua própria mobília de escritório ( ou alugá-lo).

A vantagem dessa abordagem é que você terá um espaço de trabalho dedicado e privado para o seu negócio. Você terá um local onde poderá convidar clientes para reuniões em espaços privados ou compartilhados (às vezes incluídos no aluguel ou por uma taxa adicional). Você terá sua própria caixa de correio (às vezes também incluída ou por uma taxa adicional).

A desvantagem, é claro, é o deslocamento e as despesas. O aluguel de espaço para escritório geralmente não sai barato – dependendo da sua localização, você pode gastar mais de US $ 600 por mês, sem contar serviços públicos, seguro e outras despesas relacionadas.

Para concluir

A melhor opção para o seu negócio dependerá de sua capacidade de tolerar distrações, sua necessidade de privacidade e sua necessidade geral de um ambiente semelhante ao de um escritório. Como profissional autônomo, sugiro tentar cada opção para ver qual funcionará melhor para você. A chave é encontrar o equilíbrio entre produtividade do trabalho, conveniência e custo.