Como desenvolver um sistema de informação radiológica pronto para o futuro para empresas de saúde

A tecnologia é fundamental para melhorar o atendimento ao paciente, simplificar os fluxos de trabalho e melhorar a eficiência geral. Um componente importante desta transformação digital contínua na saúde é um Sistema de Informação Radiológica (RIS).

O RIS, um banco de dados sofisticado, está mudando o setor de saúde de diversas maneiras. Está revolucionando a forma como os profissionais médicos gerenciam e usam imagens radiológicas. Sendo a espinha dorsal do sistema de saúde, eles garantem que todas as funções de radiologia funcionem de maneira suave e segura, beneficiando imensamente os pacientes.

Devido aos seus benefícios abrangentes, os especialistas prevêem que o mercado de RIS atingirá 2,2 mil milhões de dólares até 2032. O aumento dos casos de doenças crónicas como cancro, artrite, doenças cardiovasculares e diabetes são os principais factores pelos quais a necessidade de RIS é iminente e premente.

Se você ou sua organização desejam cultivar – explore as entradas e saídas do sistema.

Decodificando o que é o Sistema de Informação Radiológica (RIS) e como ele ajuda as empresas de saúde

Um Sistema de Informação Radiológica é um sistema de banco de dados avançado que geralmente utiliza IA. Ele armazena, gerencia, organiza e rastreia dados de pacientes e arquivos de imagens radiológicas. Os dados do paciente e os arquivos de imagem incluem documentos cruciais. Eles podem ser coletados durante o diagnóstico e tratamento.

É uma forma de sistema de registro eletrônico de saúde (EHR) projetado especificamente para o departamento de radiologia. Freqüentemente, os profissionais médicos de radiologia usam esse sistema para acessar os detalhes do paciente. Eles usam o sistema para distribuir dados de pacientes aos prestadores de cuidados de saúde envolvidos.

Existem vários tipos de sistemas de informação radiológica, como -

• RIS autônomo: um sistema autônomo gerencia todas as tarefas de radiologia de uma organização. Não pode se conectar com outros sistemas de saúde.
• RIS Integrado: Integra-se com outros sistemas de informação de saúde (como EMR e PACS). Tal RIS facilita uma melhor visão geral do histórico médico de um paciente.

• Web RIS: Qualquer pessoa com uma conexão ativa com a Internet pode fazer login neste RIS. É acessível através de um navegador da web.

• RIS Móvel: Esses sistemas RIS são responsivos e executados em dispositivos móveis. Os usuários podem acessar esses sistemas em qualquer lugar.
• Cloud RIS: Um sistema de informação radiológica baseado em nuvem é um RIS hospedado em um servidor em nuvem. Um fornecedor terceirizado geralmente cuida da manutenção deste sistema. Eles geralmente aproveitam a tecnologia de computação em nuvem na área da saúde.

Quais são os componentes principais do sistema de informação radiológica?

A implementação de um RIS pode ajudar sua força de trabalho a otimizar processos com precisão. Você também poderá reduzir erros médicos e erros de transcrição em prontuários. Ajuda a coordenar o atendimento entre os departamentos.

Envie atualizações do departamento de imagem ao médico primário do paciente. Além disso, existem muitas outras funcionalidades do RIS. Poderia incluir:

• Cadastro,
• Agendamento,
• Faturamento e relatórios,
• Simplificando processos.

Aqui está uma lista dos principais componentes principais do sistema de informação radiológica:

• Gestão de Pacientes

O RIS mantém registros do histórico do paciente e ajuda na reserva, agendamento e rastreamento de pedidos. Elimina a necessidade de documentação manual em papel.

• Comunicando

Com o RIS, você pode gerar relatórios digitais que fornecem insights valiosos e oportunos. Ajuda a encontrar gargalos, tendências e outros marcadores importantes. Perfeito para otimizar fluxos de trabalho e desempenho.

• Armazenamento e rastreamento de imagens

O sistema simplifica o rastreamento de imagens de dispositivos de imagens médicas e conjuntos de dados de pacientes relacionados. Armazene imagens médicas de dispositivos de imagem e outros detalhes do paciente no banco de dados.

• Cobrança

Este componente ajuda a manter as informações de faturamento do paciente e a emitir faturas eletrônicas. Como resultado, você pode minimizar os riscos de pagamentos recusados ​​ou atrasados.

• Análise e compartilhamento de dados

Com o RIS, você pode:

• Gere relatórios sobre pacientes que não compareceram.
• Acompanhe a carga de trabalho do radiologista.
• Acompanhe o volume de dólares dos exames
• e outros aspectos vitais do ciclo de vida do departamento de radiologia.

Esses relatórios fornecem informações valiosas para encontrar lacunas nos processos de saúde. Compartilhar insights acionáveis ​​com as partes interessadas preocupadas é muito mais simples agora.

• Mecanismos de conformidade com HIPAA

O software de radiologia lida com informações confidenciais do paciente, como nomes e dados pessoais. Deve seguir as regras da Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguros de Saúde (HIPAA). A lei existe para proteger a privacidade das pessoas.

Seu sistema RIS deve incluir medidas de segurança para evitar quebrar as regras da HIPAA. Pode até haver penalidades severas por negligência.

Algumas etapas básicas para salvaguardar envolvem:

• backups automáticos,

• fazer logoff quando não estiver em uso,

• e criptografia de dados ponta a ponta.

O RIS se adapta perfeitamente ao seu ecossistema de saúde mais amplo

A integração do RIS em sua solução de saúde existente atende ao propósito maior de oferecer aos pacientes a melhor experiência de saúde possível. A integração do RIS com suas soluções de saúde aborda vários desafios importantes e oferece satisfação e cuidado primordiais para aqueles que mais precisam.

Mais do que apenas otimizar o fluxo de trabalho radiológico, a integração do RIS com o resto do seu ecossistema permite:

• Acesso a registros completos de pacientes
• Redução de erros de entrada de dados
• Maior consistência, precisão e disponibilidade de informações
• Automação de atividades repetitivas e propensas a erros
• Custos mais baixos
• Maior qualidade de atendimento
• Melhores resultados de tratamento e diagnóstico

Vamos considerar as formas mais comuns de integração de sistemas de informação radiológica.

Registros Eletrônicos de Saúde (EHRs)

EHR é um documento oficial de saúde do paciente, compartilhado entre muitas unidades de saúde. A integração do RIS com o EHR ajuda a compartilhar imagens diretamente com outros profissionais de saúde.

Imagens Digitais e Comunicações em Medicina (DICOM)

É uma combinação de software e hardware usado para raios X. Normalmente, é um padrão de imagem e comunicação digital em Medicina. Ele especifica um conjunto diversificado de dados de pacientes, equipamentos de imagem, procedimentos e imagens. A integração do DISCOM com RIS simplifica o compartilhamento de dados e a comunicação entre sistemas.

Nível de Saúde Sete (HL7)

Os padrões internacionais HL7 orientam a transferência e o compartilhamento de dados com outros provedores. Com a integração, os dados podem ser facilmente compartilhados entre sistemas. Isto reduz a carga administrativa e melhora a prestação de cuidados.

Índice Mestre de Pacientes Empresariais (EMPI)

EMPI é um banco de dados de pacientes que mantém e coleta dados demográficos precisos dos pacientes. A integração do EMPI e do RIS funciona como uma fonte única de verdade para as identidades dos pacientes.

Sistemas de comunicação e arquivamento de imagens (PACS):

O PACS ajuda a armazenar, recuperar e gerenciar imagens radiológicas. O PACS funciona em integração com o RIS. Isso garante acesso, roteamento e arquivamento simplificados de imagens radiológicas.

Sistema de cobrança e reembolso

Para reivindicações precisas, o RIS pode ser integrado a sistemas de cobrança de suporte. Ajuda a reduzir erros e garantir que as contas sejam pagas em dia. Também facilita o atendimento de cobrança que envolve a criação e envio de faturas. Você também pode acompanhar pagamentos e gerar relatórios.

Portais de Pacientes

As integrações do RIS com portais de pacientes permitem que eles acessem facilmente os resultados de diagnóstico. Aumenta ainda mais o envolvimento do paciente e melhora a satisfação.

Benefícios de adotar o Sistema de Informação Radiológica (RIS)

O RIS tem muitos benefícios que facilitam o atendimento eficiente aos pacientes em todo o sistema. Ter um sistema de informação radiológica instalado pode facilitar o trabalho da equipe. Eles serão capazes de estender um melhor diagnóstico e tratamento aos pacientes radiológicos.

Vamos descobrir quais benefícios isso traz em relação aos fluxos de trabalho manuais em papel.

Melhor gerenciamento de recursos

O RIS facilita o controle do orçamento e de outros recursos. Identifique faltas de dados e informações que requerem reordenação. As instalações de saúde podem controlar o orçamento para gerenciar bancos de dados e planos adequadamente.

Não há nada pior do que perceber que um item desapareceu. A maioria das empresas de saúde usa atualmente sistemas de gerenciamento de estoque, mas está perdendo! Ter um RIS instalado pode ajudar a agilizar os departamentos de radiologia.

Melhora a eficiência e a produtividade

Dados confiáveis ​​e precisos constituem a base de um negócio robusto. Com informações adequadas, é possível tomar decisões calculadas. Também será um desafio medir o desempenho do sistema e do pessoal.

O sistema RIS agiliza o processo de entrada de dados e torna-o fácil de usar. Ele capacita a equipe do hospital a inserir informações mais rapidamente e com esforços reduzidos. A eficiência certamente será melhorada.

Menos erros e erros de entrada de dados

O software do sistema de informação radiológica terá modelos de documentos que ajudarão seus sistemas. Eles oferecerão orientação para o preenchimento dos dados corretos nos campos apropriados. Reduz os riscos de erros de entrada e ajuda a gerenciar todas as informações com precisão.

Solução econômica

As instalações de saúde podem economizar dinheiro e recursos com menos erros e erros de entrada. Além disso, eles podem melhorar o tempo de processamento de informações e concluir processos com mais rapidez.

Diagnósticos mais precisos

Radiologistas com dados precisos e confiáveis ​​dos pacientes podem fornecer diagnósticos com precisão. Seu sistema geral de saúde irá melhorar. Você testemunhará os resultados nos relatórios anuais da prática.

Melhor atendimento ao paciente

Os prestadores de cuidados de saúde querem mais tempo para envolver os pacientes e oferecer cuidados de melhor qualidade. A automação de diversas funções e fluxos de trabalho do sistema de informação radiológica oferece exatamente isso!

O RIS pode economizar muito tempo e esforço da equipe do hospital – Concentre-se mais nos pacientes e preste atenção às suas preocupações. Os processos simplificados também ajudam a reduzir o estresse de trabalhar na indústria. Isso garantirá que a equipe trate mais pacientes com melhores diagnósticos e cuidados.

Melhor coordenação do paciente

O gerenciamento do atendimento ao paciente torna-se mais simples com registros computadorizados, graças ao RIS médico. Os prestadores de cuidados de saúde podem contactar especialistas consultores e o médico principal do paciente. Eles também podem colaborar com um hospital para procedimentos. E uma instalação de reabilitação para exercícios pós-tratamento.

Tudo isso melhora a interoperabilidade e uma coordenação mais suave do paciente durante todo o processo de tratamento de saúde.

Aumento da receita

Muitos recursos dos sistemas de informação radiológica simplificam as funções administrativas. Isso economiza dinheiro em custos indiretos. As instalações de saúde podem dedicar mais tempo a tarefas cruciais sem um pessoal administrativo considerável. Aumente a receita reduzindo compromissos perdidos e o tempo de resposta para geração de relatórios.

O processo de desenvolvimento de um RIS

O desenvolvimento de um sistema de informação radiológica é um processo de várias etapas, que envolve diversas partes interessadas. Existem vários factores a considerar nas diversas fases do desenvolvimento do RIS. Vejamos o processo em detalhes.

Processo de pré-desenvolvimento

O processo de pré-desenvolvimento é vital para um RIS. A organização deve planejar, decidir sobre os fluxos de trabalho e garantir que todos os requisitos estejam em vigor antes do início da implementação real.

Planejando certo

Para um RIS, é imperativo criar um plano de projeto detalhado. Após o planejamento inicial, é necessário formar uma equipe de profissionais com expertise em diversas áreas. A equipe poderia incluir um médico radiologista e um tecnólogo para esclarecer o funcionamento do departamento de radiologia. O restante da equipe pode ser composto por médico imagiológico, profissionais de informática (radiologia) e enfermeiros.

Uma equipa abrangente traz consigo um conjunto diversificado de competências e conhecimentos técnicos para que a implementação do RIS possa ocorrer sem problemas.

Processo de Desenvolvimento e Integração

• Instalação e configuração:

Após a fase de pré-desenvolvimento, comece a trabalhar no seu software RIS. Você também pode instalar e configurar software RIS de terceiros. Junto com o software, é necessário instalar o hardware necessário e configurar o ambiente de software.

• Migração de dados:

Para que o RIS funcione adequadamente, deve existir um sistema para implementar a migração de dados. Isso inclui a transferência de dados existentes do paciente e imagens radiológicas. Exige também a transferência de outros dados relevantes para o novo RIS.

• Testando a integração de imagem e dados:

Para configurá-lo corretamente, o PACS precisa de acesso a informações sobre dados demográficos, criação, modificação, etc. A precisão dos dados transmitidos deve ser verificada para garantir uma integração perfeita. Os especialistas geralmente realizam testes extensivos para cobrir todas as funcionalidades e garantir que o RIS funcione perfeitamente. Quaisquer problemas descobertos durante o teste são abordados e solucionados.

• Representação Diversificada:

Reúna o maior número possível de profissionais para garantir que o sistema esteja configurado corretamente. Isso é necessário para solucionar quaisquer problemas que possam surgir durante a transferência de dados.

Pós-desenvolvimento

Após a configuração do RIS, aqui estão alguns processos de pós-desenvolvimento envolvidos para manter seu bom funcionamento:

• Criação de um centro de suporte e manutenção contínuo para resolver quaisquer problemas ou preocupações futuras com o funcionamento do sistema.
• Proteger e encarregar os especialistas em radiologia de evitar vazamentos de dados.
• Condução de reuniões de comitês.
• Faça programas de treinamento para os profissionais envolvidos no processo. A maioria dos fornecedores faz isso para manter seu pessoal tecnologicamente sólido em relação a questões que possam surgir relacionadas ao RIS.

Quanto custará desenvolver um sistema de informação radiológica?

O custo de desenvolvimento do sistema de informação radiológica pode variar dependendo de vários fatores, mas geralmente custa entre US$ 40.000 e US$ 150.000. Cada fator influencia a estrutura geral de custos e pode fazer ou quebrar o projeto. Vamos considerar alguns dos fatores mais comuns para dar uma ideia justa.

Recursos e funcionalidades do software RIS

Mais recursos e funcionalidades no software RIS significam custos mais elevados para as instalações de saúde. Recursos como monitoramento de pacientes em tempo real ou análises preditivas no RIS custarão mais.

Personalizações RIS para necessidades de saúde

Soluções personalizadas de software RIS especificamente adaptadas às suas necessidades custarão mais caro. Nós estabelecemos isso!

Algumas dessas personalizações podem incluir recursos como:

• Integração com sistemas existentes
• Fluxos de trabalho exclusivos
• Requisitos específicos de relatórios

Portanto, é crucial compreender seus fluxos de trabalho de saúde. Identifique os recursos mais essenciais de personalização para controlar os custos. Abordar serviços confiáveis ​​de desenvolvimento de software de saúde para soluções RIS personalizadas é uma opção.

Plataforma e tecnologia para desenvolvimento de RIS

O uso de plataformas e tecnologias confiáveis ​​e avançadas é essencial para o desenvolvimento de software RIS. Isso aumenta ainda mais o custo do sistema.

Por exemplo, digamos um RIS compatível com muitos sistemas operacionais como Android ou iOS. O custo de desenvolvimento será maior quando comparado a um sistema que funciona em uma única plataforma. Além disso, os sistemas RIS baseados na nuvem serão mais dispendiosos do que os RIS autónomos.

Tamanho e fluxos de trabalho complexos das instalações de saúde

O tamanho e a complexidade de uma unidade de saúde podem tornar o processo de desenvolvimento tedioso. Você pode notar a necessidade de vários recursos e conhecimentos em diferentes áreas.

Hospitais de grande porte com fluxos de trabalho e operações mais complexos precisam de sistemas mais sofisticados. Isso pode consumir tempo e recursos, levando a custos mais elevados.

Alteração da conformidade regulatória

As instalações e profissionais de saúde devem cumprir diversas regulamentações. A maioria deles está relacionada à privacidade de dados, segurança e segurança do paciente. Estas conformidades podem mudar e muitas vezes requerem vigilância constante para uma adesão completa.

O desenvolvimento de um RIS que atenda aos requisitos de conformidade de cuidados de saúde pode ser caro. Mas isso é obrigatório!

Manutenção e suporte pós-desenvolvimento

A manutenção e o suporte são cruciais para o bom funcionamento de qualquer sistema de software. Após o desenvolvimento e implementação do RIS, as instalações de saúde necessitam de manutenção contínua.

Pode incluir atualizações, correções de bugs, suporte operacional e treinamento de equipe. Aumenta ainda mais os custos globais da implementação e desenvolvimento dos RIS.

Encontrando a melhor equipe para desenvolvimento de RIS para resultados ideais

Uma das tarefas mais desafiadoras no processo de desenvolvimento do RIS é equilibrar os custos. Junte isso à redução de uma equipe dedicada com conhecimento profundo e pode ser difícil. Embora seja essencial focar nos principais recursos do sistema, ter um plano de projeto não é negociável.

Para ajudá-lo, aqui estão algumas opções a serem consideradas antes de finalizar sua equipe de desenvolvimento RIS:

Equipe interna

Contratar uma equipe interna de desenvolvedores pode funcionar a seu favor se você tiver um orçamento ilimitado. Você também deve estar pronto para gastar tempo entrevistando funcionários em potencial para construir uma equipe dos sonhos.

Além disso, você precisará de experiência para selecionar os melhores membros da equipe com as habilidades certas. Gerenciar projetos de forma eficaz para uma conclusão oportuna e eficiente pode ser um desafio.

Identificar e resolver possíveis problemas durante o desenvolvimento do projeto também pode ser complicado. As equipes precisam ter as habilidades e conhecimentos necessários para concluir a tarefa com êxito.

Terceirização para uma agência de desenvolvimento de sistemas RIS

Outra opção viável para desenvolver uma solução RIS de qualidade é uma agência de terceirização. Ele permite que você otimize seu orçamento de desenvolvimento enquanto utiliza sua experiência de campo.

É mais econômico em comparação com construir uma equipe interna de desenvolvimento do zero. Você pode economizar dinheiro em recrutamento, integração e treinamento, infraestrutura e despesas gerais contínuas.

Contratando Freelancers

Embora contratar freelancers seja a opção mais barata, você deve repensar isso. A falta de experiência e a incapacidade de gerenciar recursos podem impactar a qualidade. Além disso, pode haver um risco para os dados do paciente.

Pensamentos finais

Sem dúvida, o RIS ajuda a executar a prática radiológica com eficiência em comparação aos sistemas manuais. Garante menos erros de entrada de dados e permite diagnósticos mais precisos. As instalações de saúde podem gerenciar grandes arquivos de dados e imagens usando RIS. É aqui que eles podem economizar muito tempo e esforço.

Certifique-se de adotar uma abordagem passo a passo para a automação. A parceria com um provedor de serviços de desenvolvimento de software RIS experiente é uma excelente opção. Certifique-se de que eles tenham conhecimento e experiência no desenvolvimento de software de sistemas de informação radiológica. Eles devem ser capazes de criar soluções escaláveis.

Ter experiência em conformidade médica não é negociável. É aqui que está o futuro e pode ser uma virada de jogo para sua empresa! Entre na evolução da saúde com nossos serviços de desenvolvimento de software de saúde, agregando valor ao seu negócio de saúde ao longo do caminho.

Perguntas frequentes

P. Qual é a diferença entre RIS e PACS?

R. PACS e RIS são cruciais no gerenciamento de imagens médicas. Mas eles servem a propósitos diferentes. O PACS armazena, recupera e compartilha imagens médicas, como raios X e ressonâncias magnéticas. Por outro lado, o RIS gere e distribui informação sobre exames radiológicos. Além disso, os sistemas PACS requerem mais armazenamento e geralmente são mais caros. A sua integração permite uma melhor gestão de imagens e informações médicas.

P. O que são TIC em radiologia?

A. As TIC em radiologia referem-se ao uso de tecnologias digitais, bancos de dados e outras aplicações. As tecnologias de informação e comunicação em saúde (TIC) ajudam a prevenir, tratar e gerir doenças crónicas. As TIC também visam fornecer capacidade para eficiência do sistema e prevenir erros médicos.

P. Qual é a finalidade dos sistemas de informação em saúde?

A. Os sistemas de informação sobre cuidados de saúde facilitam a utilização e a partilha de dados relacionados com a saúde. Ajuda os decisores a fazer escolhas baseadas em dados relativamente à política de saúde e a optimizar a alocação de recursos.

As instalações de saúde desenvolvem e implementam software HIS de ponta para promover melhores resultados para os pacientes. O gerenciamento de recursos é muito melhor com esses sistemas.

P. Preciso do RIS se tiver um PACS?

R. Sim. Tanto o RIS como o PACS se complementam para melhorar a eficiência. Enquanto o PACS gerencia imagens médicas, o RIS gerencia as informações dos pacientes. Além disso, permite agendamento e fluxo de trabalho para departamentos de radiologia.

Os dois sistemas podem trabalhar juntos para aumentar a eficiência. Sua integração garante uma coordenação perfeita entre a aquisição de imagens e o gerenciamento de dados do paciente.