4 modelos de e-mail de recrutamento

O processo de contratação pode ser incrivelmente competitivo, especialmente quando há tantos candidatos excelentes para escolher. Recrutar alguém para uma função é estabelecer uma boa primeira impressão e despertar o interesse em buscar uma posição em sua empresa.

Os e-mails de recrutamento enviados durante o processo de contratação podem influenciar significativamente a experiência do candidato. Portanto, é crucial dedicar algum tempo criando os melhores modelos de e-mail de recrutamento. Identificaremos alguns componentes-chave necessários para um e-mail de recrutamento e como escrever seu próprio modelo de e-mail de recrutamento.

O que é um e-mail de recrutamento?

Ao entrar em contato com possíveis candidatos para funções, o processo de recrutamento geralmente começa com um e-mail. Os e-mails de recrutamento são usados ​​para entrar em contato com um candidato passivo que não se candidatou à função, mas parece ser uma boa opção. Como o e-mail de recrutamento é o primeiro ponto de contato entre a empresa e o candidato, acertá-lo é essencial, pois o incentiva a exercer a função.

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Como escrever um e-mail de recrutamento

Ao entrar em contato com possíveis candidatos, existem alguns componentes cruciais que seus modelos de e-mail de recrutamento devem incluir. A chave é encontrar um equilíbrio entre fornecer informações suficientes para que os candidatos se sintam confortáveis ​​com o processo de recrutamento e a empresa, mas não informações demais, pois isso pode sobrecarregá-los

Vejamos cada componente de um e-mail de recrutamento com mais detalhes.

Etapa 1: crie uma linha de assunto forte

A linha de assunto do e-mail é crítica porque é isso que atrai um candidato a clicar e ler o e-mail. Com as linhas de assunto, a chave é ser tentador o suficiente para clicar, ao mesmo tempo em que torna a leitura rápida e fácil. Sua linha de assunto deve incluir a função para a qual você está contratando e a empresa, no mínimo.

Passo 2: Apresente-se e o cargo que você está recrutando

O e-mail deve incluir quem você é e sua função como ponto de partida. Ele pode então ir para o cargo da nova função, ao mesmo tempo em que reconhece a função do candidato na empresa. O cargo é crucial para garantir que seja o nível certo para a pessoa como sua próxima oportunidade de carreira.

Etapa 3: adicione a descrição do trabalho

Ter algum tipo de detalhes do trabalho no e-mail de recrutamento é uma boa ideia, pois ajuda as pessoas a entender se são a pessoa certa para a função. Você não precisa necessariamente incluir a descrição completa do cargo, mas pode listar algumas das principais responsabilidades da função.

Passo 4: Descreva o processo de entrevista

Dependendo da função, você também pode incluir detalhes do processo de entrevista. Isso pode incluir se uma entrevista pessoal é necessária, quantas rodadas haverá e a próxima etapa para os candidatos interessados ​​em seguir em frente.

Etapa 5: Forneça uma maneira fácil de entrar em contato com seu

Para facilitar o contato de um ótimo candidato, fornecer uma maneira de entrar em contato com você para marcar uma entrevista facilitará a captura da atenção do candidato. Por exemplo, você pode incluir um link para o seu calendário para que eles possam reservar um horário ou pedir que forneçam algumas sugestões de horários e datas disponíveis para que você possa seguir em frente.

Como ponto de venda final, você também pode incluir informações como faixa salarial, exemplos de sucesso da empresa e outros detalhes para motivar ainda mais o candidato a responder.

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Modelo de E-mail de Recrutamento Frio

Se você está entrando em contato com um candidato passivo para uma função em potencial, aqui está um modelo de e-mail de recrutamento básico que você pode usar para e-mails frios para aumentar a conscientização sobre uma vaga de emprego.

Pense nas mensagens de recrutamento como e-mails de vendas de certa forma, onde você está tentando vender um candidato a um novo emprego para o qual ele pode ser uma opção fantástica. Seu modelo de e-mail de recrutamento frio pode ser assim:

Oi ____,

eu espero que você esteja bem. Sou ____, um (sua função) na (sua empresa). Vejo que atualmente você é funcionário da (nome da empresa candidata) e acho que sua experiência seria adequada para uma posição aberta atual que temos em (sua empresa). Seria ótimo agendar uma ligação rápida e saber mais sobre você.

melhor,

(Nome)

Exemplos de e-mail de recrutamento mais eficazes

Se você está vendo mais modelos de e-mail de recrutamento frio que levam a taxas de resposta mais altas, você pode usar alguns modelos de e-mail frio e modelos de e-mail de acompanhamento.

1. Modelo de e-mail de recrutamento por e-mail frio

Olá (Nome),

Encontrei seu perfil e vi que você trabalha na (nome da empresa candidata). Temos uma vaga em (nome da empresa) que seria uma excelente opção para você e adoraríamos conversar mais. Por favor, deixe-me saber sua disponibilidade na próxima semana ou assim, e podemos marcar um bate-papo rápido.

Obrigado! (Nome)

2. Modelo de e-mail de acompanhamento

Olá (nome)

Entrei em contato ___ (dia/semana/período de tempo) atrás sobre uma função que estamos procurando preencher e acho que você seria um ótimo complemento para a equipe. Por favor, deixe-me saber se você está interessado, e podemos marcar um horário para uma conversa rápida.

Ansioso por saber sobre você,

(Nome)

3. E-mail detalhado da equipe de recrutamento para candidatos passivos

Assunto: Vaga para (cargo) em (nome da empresa)

Olá (Nome)

Meu nome é ___ e trabalho na ____. No momento, estamos contratando para um (cargo) e, com base em sua experiência anterior em (nome da empresa candidata), achamos que você seria uma excelente opção para essa função. As responsabilidades do trabalho, em resumo, incluiriam ____ (adicione 2 a 3 marcadores de alto nível sobre a função). No momento, estamos fazendo entrevistas para o cargo, começando com uma rápida entrevista por telefone com o gerente de contratação e, em seguida, uma rodada final de entrevistas pessoais (alteração para detalhes relevantes da entrevista).

Adoraríamos falar com você e aprender sobre seus objetivos de carreira e como essa função pode ser uma boa opção. Informe-me sua disponibilidade e posso conectá-lo à equipe para um breve bate-papo.

Melhor, Nome

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Dicas para escrever e-mails de recrutamento

Para garantir que você esteja na mesma página com seu candidato e dar o melhor de si, aqui estão algumas dicas essenciais para aumentar suas taxas de resposta.

1. Seja direto na comunicação com o candidato

Ninguém gosta de ser enganado ou enganado, e é aí que a comunicação com o candidato desempenha um papel considerável. Certifique-se de que seus e-mails de recrutamento incluam todas as informações relevantes sobre o cargo, título, salário e cronogramas de entrevista de emprego para que os candidatos tenham todas as informações.

2. Esteja pronto para responder a perguntas

Os candidatos a emprego provavelmente terão muitas perguntas sobre o formato da entrevista, os membros da equipe, as responsabilidades da função e até mesmo coisas simples, como o código de vestimenta do escritório. Portanto, esteja pronto e disposto a responder aos candidatos em tempo hábil para mantê-los em movimento durante o processo.

3. Sempre forneça um e-mail de confirmação da entrevista

Após o contato inicial, a comunicação de acompanhamento precisará ser levada em consideração. Se uma entrevista for marcada, enviar um e-mail de confirmação da entrevista mostra que você se importa e leva o processo a sério.

Um e-mail de confirmação da entrevista deve incluir o seguinte:

• A data/hora da entrevista
• O link da reunião
• Com quem o candidato se encontrará, incluindo o cargo
• Qualquer material relevante, como sua postagem no blog, publicações ou outro material, seria útil.

4. E-mails de acompanhamento são importantes

Se houver um candidato que você acha que seria realmente uma boa opção, não há problema em enviar e-mails de acompanhamento (dentro do razoável). Você pode fornecer novos detalhes em cada e-mail para manter os candidatos aquecidos e oferecer detalhes com cuidado para manter seu interesse.

5. Envie uma carta de oferta formal se for um bom candidato o quanto antes

Se você recrutou alguém que considera adequado, não espere algumas semanas para enviar a carta de oferta. Idealmente, o tempo entre as principais equipes de aquisição de talentos enviando uma carta de oferta deve ser curto para evitar que os candidatos sejam contratados por outra pessoa.

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O que é uma boa mensagem de recrutamento?

Uma boa mensagem de recrutamento tem uma linha de assunto cativante e equilibra o que a empresa precisa com o que o candidato provavelmente está procurando. Uma boa mensagem de recrutamento deve incluir o nome da empresa, detalhes pessoais da pessoa que está entrando em contato, incluindo uma assinatura de e-mail e informações relevantes sobre a função.

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Como envio um e-mail frio para um recrutador no LinkedIn?

Existem muitas maneiras de entrar em contato com recrutadores usando o LinkedIn. O primeiro passo geralmente é verificar se você consegue identificar conexões mútuas em seu perfil do Linkedin, pois isso pode facilitar o contato com eles. Você pode pedir à sua conexão mútua para fazer uma apresentação ou entrar em contato diretamente com o recrutador e mencioná-lo.

Se você não tiver conexões mútuas, pode entrar em contato para perguntar em quais vagas de emprego a agência de recrutamento está trabalhando e fornecer alguns detalhes sobre você, para que possam ver se você seria uma boa opção para uma oferta de emprego em potencial.

Imagem: Depositphotos