Você pode ser o agente registrado ao formar uma LLC?

De acordo com NOLO, “uma sociedade de responsabilidade limitada, comumente chamada de 'LLC', é uma estrutura de negócios que combina a tributação de repasse de uma parceria ou propriedade individual com a responsabilidade limitada de uma corporação”. Neste artigo, discutiremos como registrar sua pequena empresa como uma LLC, o que é um agente registrado de LLC , como se tornar um agente registrado de uma LLC e os benefícios e desvantagens de ser o agente registrado de sua própria LLC - no que se refere aos desafios típicos das pequenas empresas.

As vantagens de registrar sua pequena empresa como uma LLC são que reduz a responsabilidade pessoal e pode fornecer a você e seus funcionários várias deduções fiscais. Como a maior porcentagem de auditorias fiscais é feita em pessoas que registram um Anexo C - ou seja, que reivindicam renda e deduções de trabalho autônomo - uma LLC também pode protegê-lo dessa complicação.

Formar uma LLC não é tão difícil quanto muitas pessoas pensam. Existem cinco passos básicos:

• Selecione um nome para sua empresa que ninguém tenha usado antes.
• Arquivar artigos da organização e pagar a taxa de arquivamento.
• Crie um acordo operacional que diga como o negócio será executado.
• Publique um aviso de sua intenção de formar a LLC.
• Obtenha as licenças e autorizações que sua empresa precisa para funcionar.

Você também precisa designar um agente registrado para a LLC. Vamos dar uma olhada no que o agente registrado de uma LLC faz e se você, como proprietário do negócio, pode (ou deve) ser o agente registrado do seu próprio negócio.

Por que preciso de um agente registrado para minha LLC?

Quando você é um único proprietário, não há distinção entre você e a empresa e também não há separação legal entre ativos pessoais e comerciais. Uma das principais razões para formar uma LLC é criar um limite que separe os dois reinos e proteja seus bens pessoais.

O agente registrado desempenha um papel importante na manutenção desse limite de separação. Esse terceiro confiável mantém um endereço físico no estado em que você formou a LLC e está autorizado a receber todos os documentos importantes e muitas vezes urgentes que chegam à sua empresa, incluindo notificações de processo de serviço, formulários fiscais e documentos legais. Isso significa que você não perderá prazos se sair de férias ou estiver ausente. O agente registrado de uma LLC também manterá um registro preciso de todas as informações relevantes para a operação de sua empresa, para que você possa se concentrar em administrar e expandir sua empresa.

A maioria dos estados exige que as LLCs tenham um agente registrado, mas mesmo que seu estado não tenha, ainda é uma boa ideia. Não ter um agente registrado pode afetar sua organização porque é muito demorado acompanhar as mudanças legislativas, avisos fiscais de franquia, relatórios anuais, etc. E se você errar, as penalidades podem ser a revogação da licença da LLC e multas.

Um pequeno empresário pode ser seu próprio agente registrado?

Não há nenhuma lei que o impeça de ser o agente registrado da sua LLC. Se você realizar negócios no mesmo estado em que configurou a LLC e trabalhar durante o horário comercial regular no endereço registrado, poderá fazê-lo. No entanto, não é aconselhável. Aqui está o porquê:

• Você pode não estar lá quando um documento importante chegar. Digamos que você esteja administrando uma pousada familiar. Na maioria das vezes você está na propriedade, supervisionando o negócio e cumprimentando todos os convidados, mas e se um documento legal chegar enquanto você está fazendo recados na cidade? E se você estiver de férias e acabar perdendo o prazo de um documento legal sensível ao tempo? O trabalho de um agente terceirizado é estar lá (no escritório dele, não na sua pousada) todos os dias por esse motivo.
• Você não ficará envergonhado se receber documentos legais na frente de seus clientes. Um agente registrado evita a humilhação de parecer um caloteiro na frente de clientes e funcionários e pode ajudar a preservar a reputação do seu negócio.
• Você não perderá um processo por padrão. Você pode perder tudo em uma tecnicalidade se a papelada legal não for atendida adequadamente. Ter um agente registrado é sua primeira e melhor linha de defesa contra que isso aconteça.
• Você pode querer operar seu negócio em mais de um estado. Você precisa ter um agente registrado em cada estado onde sua empresa opera. Uma vez que você decida expandir sua operação, ter agentes terceirizados que conheçam os meandros de outras jurisdições lhe poupará muitas dores de cabeça!
• Você pode querer mudar seu endereço. Toda vez que você mudar o local de sua empresa, precisará registrar o estado e pagar as taxas necessárias para tornar a mudança oficial, para que seu endereço permaneça uma questão de registro público.
• Você odeia receber lixo eletrônico. O endereço do agente registrado deve estar no registro público, o que significa que todos os anunciantes e empresas podem adicioná-lo à sua lista. Ter um agente terceirizado libera você do inevitável ataque de ofertas e serviços especiais. Como indivíduo, você é livre para bloquear essas ofertas irritantes por ter um endereço privado.
• Você não trabalha em horário comercial normal. Se você atua como seu próprio agente registrado, você precisa estar no escritório quando o carteiro e os serviços de correio fizerem suas rondas. Isso por si só pode colocar um fardo significativo em você. Não só você nunca poderá tirar alguns dias de folga, mas também não poderá tirar a manhã ou a tarde de folga.

Contratando um serviço de agente registrado

A contratação de um agente registrado de terceiros para uma LLC facilita o bom funcionamento do seu negócio e permite a tranquilidade de saber que uma pessoa confiável está sempre disponível para receber seus documentos. Um agente registrado confiável também ajuda a manter a reputação e a credibilidade da sua LLC. Mais importante, porém, eles dão a você a liberdade de administrar seus negócios em qualquer lugar.

Agora que você tem uma ideia melhor do que é um agente registrado para uma LLC e o que eles podem fazer pelo seu negócio, você pode expandir seus negócios com confiança. Para obter mais conselhos para pequenas empresas, desde as melhores perguntas para quebrar o gelo para entrevistas até os desafios enfrentados pelos empreendedores de hoje, confira nosso blog!