6 exemplos de modelo de e-mail de lembrete

Você precisa enviar a um cliente um lembrete amigável sobre uma próxima reunião ou pagamento? Os modelos de lembrete por e-mail são uma ótima maneira de economizar tempo e manter seus negócios funcionando sem problemas.

Ao ter lembretes de e-mail pré-criados, você pode enviar mensagens rapidamente para clientes ou clientes sem ter que digitar a mesma coisa todas as vezes. Neste artigo, compartilharemos seis exemplos de modelos de lembrete por e-mail que você pode usar para sua pequena empresa. Vamos começar!

O que é um e-mail de lembrete?

Um e-mail de lembrete é uma mensagem enviada a alguém para lembrá-lo de algo que deveria fazer, de um e-mail anterior ou de um evento que está por vir. Os e-mails de lembrete podem ser muito úteis para manter as pessoas organizadas e no caminho certo, especialmente se a tarefa ou evento em questão for importante. Para garantir que um e-mail de lembrete seja eficaz, é importante garantir que a mensagem seja clara e concisa e que o destinatário saiba quando esperar.

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Como escrever e-mails de lembrete

E-mails de lembrete educados são uma ótima maneira de garantir que tarefas importantes não sejam esquecidas. Ao enviar um e-mail de lembrete educado, você pode garantir que o destinatário seja lembrado do que precisa ser feito e quando isso precisa ser feito. Aqui está um rápido guia passo a passo sobre como escrever um e-mail de lembrete, começando com a linha de assunto:

Etapa 1: Escreva uma linha de assunto clara

A linha de assunto de um lembrete por e-mail é importante porque é a primeira coisa que o destinatário verá. As linhas de assunto devem ser claras, concisas e diretas. Por exemplo, “Lembrete: Próxima reunião na quarta-feira” ou “Lembrete: Pagamento até sexta-feira”.

Etapa 2: abra com uma saudação cortês

Após a linha de assunto, a próxima coisa que o destinatário verá é a abertura do e-mail. É importante começar com uma saudação cortês, como "Cara Sra. Smith" ou "Olá, Sr. Jones". Você pode ser cortês e, ao mesmo tempo, incluir a hora do dia em sua saudação. Por exemplo, você pode dizer “Bom dia” ou “Boa tarde”.

Etapa 3: vá direto ao ponto rapidamente

O corpo do e-mail deve ser breve e direto ao ponto. Não há necessidade de rodeios - apenas indique o objetivo do e-mail imediatamente. Por exemplo, “Só estou escrevendo para lembrá-lo de nossa reunião na quarta-feira” ou “Gostaria de lembrá-lo de que seu pagamento vence na sexta-feira”.

Etapa 4: inclua todos os detalhes relevantes

Se houver algum detalhe relevante que o destinatário precise saber, inclua-o no e-mail. Por exemplo, “Nossa reunião será às 10h na sala de conferências” ou “Seu pagamento vence às 17h de sexta-feira”.

Etapa 5: agradeça ao destinatário com antecedência

Termine o e-mail com um agradecimento cortês, como “Obrigado pelo seu tempo” ou “Obrigado pela sua atenção a este assunto”. Isso ajudará a criar um senso de boa vontade e aumentará a probabilidade de o destinatário atender à solicitação.

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Modelo de lembrete por e-mail

Vamos dar uma olhada em nosso primeiro modelo de e-mail de lembrete educado, incluindo uma linha de assunto que você pode usar como inspiração ao criar seu próprio e-mail de lembrete…

Assunto: Lembrete - Próxima reunião em _________

Olá Sr/Sra. ______,

Estou escrevendo apenas para lembrá-lo de nosso encontro em _________. Nossa reunião será às __am/pm na sala de conferências. Por favor, deixe-me saber se há alguma coisa que você precisa para se preparar para a reunião.

Obrigado pelo seu tempo,

(Seu nome)

Modelos de e-mail de lembrete mais eficazes

Como você pode ver, o lembrete por e-mail acima foi curto, cortês, profissional e direto ao ponto. É importante certificar-se de que seus e-mails de lembrete sejam claros e concisos para evitar confundir ou frustrar o destinatário. Aqui estão mais cinco amostras de e-mail de lembrete que você pode usar em sua empresa para várias situações.

Modelo de Lembrete de Compromisso

Um modelo de e-mail de lembrete de compromisso é perfeito para lembrar seus clientes de um compromisso futuro, seja para uma consulta, reunião ou serviço. É importante incluir todos os detalhes relevantes, como data, hora e local do compromisso, a fim de evitar qualquer confusão ou confusões.

Assunto: Lembrete - Próximo compromisso em _________

Olá Sr/Sra. ______,

Estou escrevendo apenas para lembrá-lo de seu próximo compromisso com __________ em _________ às __________. Seu compromisso está agendado para __am/pm. Por favor, deixe-me saber se você precisa reagendar ou se há algo que eu possa fazer para me preparar para a consulta.

Obrigado pelo seu tempo,

(Seu nome)

Modelo de lembrete de pagamento

Um modelo de e-mail de lembrete de pagamento é perfeito para lembrar seus clientes ou clientes de que um pagamento é devido.

Linha de Assunto: Lembrete - Pagamento Vencido em _________

Olá Sr/Sra. ______,

Estou escrevendo apenas para lembrá-lo de que a data de vencimento do pagamento é _________. Seu pagamento vence __ am/pm nessa data. Entre em contato se precisar organizar um plano de pagamento ou se houver algo que eu possa fazer para ajudá-lo.

Obrigado pelo seu tempo,

(Seu nome)

Texto de confirmação de compromisso

Enviar um texto de confirmação de compromisso para uma próxima reunião com um cliente ou cliente é uma ótima maneira de garantir que eles se lembrem do compromisso e estejam preparados para isso.

Olá Sr/Sra. ______,

Este é apenas um texto rápido para confirmar seu próximo compromisso em _________. Nosso encontro está marcado para am/pm na sala _______. Se você tiver alguma dúvida ou precisar reagendar, por favor me avise.

Obrigada,

(Seu nome)

E-mail de lembrete gentil

Um e-mail de lembrete gentil é perfeito para lembrar seus clientes ou clientes de algo importante, sem soar muito exigente ou agressivo.

Assunto: Lembrete Gentil – _________

Olá Sr/Sra. ______,

Espero que você esteja bem. Eu só queria gentilmente lembrá-lo de _________. Entre em contato se tiver alguma dúvida ou precisar de ajuda.

Obrigado pelo seu tempo,

(Seu nome)

E-mails de lembrete de evento

Os modelos de e-mail de lembrete de evento são perfeitos para lembrar seus clientes ou clientes de um próximo evento, como uma venda, webinar ou treinamento.

Assunto: Lembrete - Próximo evento em _________

Olá Sr/Sra. ______,

Estou escrevendo apenas para lembrá-lo de nosso próximo evento em _________. Nosso evento será realizado em _________ às __am/pm. Entre em contato se tiver alguma dúvida ou precisar de ajuda.

Obrigado pelo seu tempo,

(Seu nome)

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Dicas de e-mail de lembrete

Agora que você viu alguns exemplos de e-mail de lembrete, é hora de aprender algumas dicas para escrever seus próprios e-mails de lembrete. Aqui estão cinco dicas que você deve seguir na próxima vez que precisar criar apenas um e-mail de lembrete rápido para seus clientes ou clientes:

Mantê-lo curto e doce

Os melhores e-mails de lembrete são curtos, agradáveis ​​e direto ao ponto. Não há necessidade de escrever um romance – apenas lembre seus clientes ou clientes do que eles precisam fazer, quando precisam fazer e por que é importante.

Seja profissional

Ao escrever um e-mail de lembrete, é importante ser profissional. Evite soar exigente ou agressivo e mantenha um tom cortês e educado. Isso ajudará você a manter um bom relacionamento com seus clientes ou clientes.

Personalize seu e-mail

Quando possível, personalize seus e-mails de lembrete abordando seus clientes ou clientes pelo nome. Isso fará com que eles se sintam valorizados e apreciados e os ajudará a lembrar do e-mail. Isso também mostrará que você está dedicando um tempo para escrever um e-mail pessoal, em vez de apenas enviar um lembrete genérico.

Seja claro

Ao escrever um e-mail de lembrete, certifique-se de ser claro sobre o que precisa ser feito e quando isso precisa ser feito. Isso ajudará seus clientes ou clientes a se manterem organizados e no caminho certo. Também ajuda a evitar qualquer confusão ou mal-entendidos.

Revise seu e-mail

Antes de enviar seu e-mail de lembrete, verifique se há erros de gramática e ortografia. Isso ajudará você a manter uma imagem profissional e evitar qualquer confusão. Não há nada pior do que um e-mail de lembrete com erros!

Como você envia educadamente apenas um lembrete por e-mail?

Às vezes, as pessoas precisam apenas de um lembrete amigável sobre um próximo evento ou prazo. Nesses casos, é educado enviar uma nota rápida por e-mail. Você pode fazer isso iniciando seu e-mail endereçando a pessoa para quem está enviando o lembrete. Em seguida, deixe a pessoa saber por que você está enviando um e-mail para ela. Por fim, informe à pessoa o que ela precisa fazer, como confirmar sua presença, efetuar um pagamento ou concluir uma tarefa.

Uma mensagem de lembrete é eficaz?

Não há uma resposta única para essa pergunta, pois a eficácia de um e-mail de acompanhamento de lembrete varia dependendo da empresa individual e de seus clientes. No entanto, em geral, mensagens de lembrete podem ser uma maneira eficaz de acompanhar clientes e clientes e garantir que eles estejam cientes de atualizações ou prazos importantes. E-mails de lembrete bem-sucedidos podem aumentar as chances de um cliente realizar a ação desejada.

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Imagem: Envato Elements