12 melhores ferramentas remotas para agências remotas de marketing

Publicados: 2024-01-08
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2013 foi o início do ClickDo e, como a maioria das agências jovens, não tínhamos escritório em Londres.

À medida que a agência crescia ao integrar mais clientes, sabíamos que não iríamos alugar um escritório, a menos que isso fosse 100% essencial para o nosso negócio – o trabalho remoto estava a tornar-se cada vez mais possível e popular.

Hoje, você não será chamado de dissidente por escolher trabalhar em casa, em um café ou em um espaço de trabalho compartilhado.

Isso graças às ferramentas remotas para empresas e agências de marketing como a nossa.

Na ClickDo, estamos no setor de serviços de marketing digital há mais de uma década. Portanto, podemos garantir isso – não é apenas prático, mas decididamente inteligente administrar sua agência de marketing remotamente usando ferramentas remotas.

Desde 2013, atuamos em SEO, marketing digital, email marketing, desenvolvimento de sites e colaborações com influenciadores.

Como agência de marketing remoto, experimentamos e testamos dezenas, senão centenas, de ferramentas de marketing remoto ao longo dos anos.

Agora, depois de 11 anos, classificamos as ferramentas de marketing remoto mais úteis – para que você não precise fazer isso.

Como escolhemos as “melhores” ferramentas de marketing remoto?

Não listamos apenas as ferramentas que mais usamos como agência de marketing remoto. Por exemplo, não há ferramentas de trabalho remoto para pesquisa de SEO, marketing por e-mail ou pesquisa demográfica neste artigo.

Por que? Porque essas não são ferramentas de marketing remoto .

Mesmo se você fosse uma agência física, ainda assim os usaria. Na verdade, não são ferramentas de trabalho remoto , são apenas ferramentas de trabalho .

Nossos critérios são muito simples. Cada uma de nossas ferramentas de trabalho remoto ajuda de uma (ou mais) de três maneiras:

  • Economiza tempo/aumenta a eficiência : quaisquer ferramentas que possam eliminar, encurtar ou automatizar tarefas repetitivas. Além disso, ferramentas que aumentam a produção sem aumentar o esforço. (Zapier, Calendly)
  • Reduz o esforço humano : quaisquer ferramentas que possam reduzir o esforço humano em uma tarefa, o que também leva à redução do erro humano. (QuickBooks, viável).
  • Auxilia na colaboração remota: quaisquer ferramentas que ajudem significativamente equipes em diferentes locais e fusos horários a colaborar entre si no mesmo projeto. (Adobe Creative Cloud, Filestage).

Comecemos.

Isenção de responsabilidade: as informações fornecidas neste artigo estavam corretas no momento da publicação, mas podem estar sujeitas a alterações.

12 melhores ferramentas de trabalho remoto para marketing

1. Calendário

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Uma postagem compartilhada por Calendly (@calendly)

Utilização : Agendamento de reuniões e envio de lembretes.

Integrações : Zoom, Apple Calendar, Google Calendar, Outlook, Teams e muito mais.

Preço : Gratuito, Premium A partir de 16$ (13£)/usuário/mês.

Site : https://calendly.com/pricing

Alternativa popular : Doodle

Calendly é uma ferramenta para definir horários de reuniões. Ajuda-nos a escolher quando nos encontrar sem enviar dezenas de e-mails.

Quando éramos uma equipe pequena, apenas enviávamos um e-mail do tipo “Por favor, responda com um horário adequado para a reunião” e trabalhávamos a partir daí.

Em pouco tempo, estávamos observando longas discussões em redes de e-mail e grupos de WhatsApp.

O resultado? Discordância sobre horários, indisponibilidade de membros importantes e lembretes de reuniões perdidas.

É por isso que usamos o Calendly. É bom para planejar reuniões com clientes, nossa equipe e também terceiros.

O Calendly também nos permite fazer enquetes para encontrar o melhor horário para todos.

2. Adobe Creative Cloud

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Uma postagem compartilhada pela Adobe (@adobe)

Uso: Design gráfico, edição de vídeo, desenvolvimento web, fotografia e muito mais.

Integrações : ampla variedade de aplicativos Adobe como Photoshop, Illustrator e Premiere Pro.

Preços : os planos começam em £ 16,24 por mês para indivíduos e em £ 65,49 por mês para licenças empresariais.

Site : https://www.adobe.com/uk/creativecloud.html

Alternativa popular : Canva

Adobe Creative Cloud é uma coleção de software para trabalho criativo. Inclui ferramentas para design gráfico, edição de vídeo e muito mais.

No ClickDo, nós o usamos para criar recursos visuais, anúncios e designs de sites.

Nossa equipe de design gráfico precisa criar banners de e-mail, postagens em mídias sociais e recursos visuais para sites.

Com ferramentas como Adobe XD e Adobe Spark, podemos compartilhar designs facilmente e obter feedback em tempo real, independentemente da localização de cada membro da equipe.

Além disso, assim como no Google Docs, você pode ter várias pessoas visualizando e editando um design simultaneamente.

Pessoas adicionadas também podem adicionar comentários, conforme mostrado abaixo.

Por último, você não precisa optar pelo pacote completo da Creative Cloud (todos os aplicativos). Se você precisa apenas fazer design gráfico, pode comprar o Illustrator como uma assinatura independente.

O mesmo se aplica a todos os outros aplicativos da Adobe – sua equipe pode optar por comprar aplicativos individuais.

3. Clique para cima

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Uso : Gerenciamento de projetos e colaboração em equipe.

Integrações : Integra-se com ferramentas como Slack, Google Drive, Dropbox e muito mais.

Preço : Grátis; Premium a partir de US$ 12 (£ 10)/usuário/mês.

Site : https://clickup.com/

Alternativa popular : Asana

Novamente, quando começamos, usamos um arquivo Word para acompanhar projetos, atribuir tarefas e monitorar feedback.

A ineficiência desse método ficou evidente quando vimos isto: um documento com 5.800 revisões.

Captura de tela
Captura de tela

Foi então que decidimos puxar o gatilho e investir em um software dedicado de gerenciamento de projetos.

Agora usamos ClickUp para organizar, rastrear e gerenciar todos os nossos projetos, desde campanhas de SEO até desenvolvimento de sites.

ClickUp nos permite criar um “escritório” virtual individual para coisas como equipes, departamentos e clientes separados.

Fundamentalmente, também podemos visualizar a mesma lista de tarefas em vários formatos, como listas, quadros ou calendários.

4. Equipe

Utilização : Gerenciamento de tarefas e coordenação de equipes.

Integrações : Google Workspace, Microsoft Teams e muito mais.

Preço : Grátis; Prêmio a partir de $ 47 (£ 37)/mês.

Site : https://teamly.com/

Alternativa popular : Trello

No ClickDo, usamos o Teamly para gerenciamento de tarefas diárias e o ClickUp para uma supervisão mais longa do projeto. Após um processo de tentativa e erro, descobrimos que esta abordagem dupla funciona melhor.

Teamly é a nossa referência para gerenciar tarefas diárias e garantir a coordenação da equipe.

No início, geríamos tarefas por meio de e-mails e planilhas, mas à medida que crescemos, esse sistema tornou-se ineficiente.

O Teamly nos permite atribuir tarefas, definir prazos e acompanhar o progresso de maneira mais organizada e eficiente.

Cada membro da equipe pode ver suas tarefas do dia, da semana ou do mês, facilitando a priorização e o gerenciamento da carga de trabalho.

A integração da ferramenta com o Google Workspace e o Microsoft Teams aprimora nosso fluxo de trabalho, permitindo comunicação e colaboração perfeitas.

Podemos discutir tarefas, compartilhar atualizações e até anexar documentos relevantes diretamente no Teamly.

Esta é a aparência do painel de tarefas do Teamly:

5. Amigo da hora mundial

Uso : comparação de fuso horário.

Integrações : Google Calendar, Outlook e muito mais.

Preço : Grátis

Site : https://www.worldtimebuddy.com/

Alternativa popular : conversor de fuso horário

Temos clientes, colaboradores e consultores espalhados por todo o mundo. Ao coordenar com eles em diferentes fusos horários, o worldtimebuddy é um salva-vidas.

Sua integração com o Google Calendar e o Outlook significa que podemos adicionar essas reuniões diretamente aos nossos calendários, garantindo que todos estejam na mesma página.

E se você está se perguntando sobre preços, o uso do worldtimebuddy é totalmente gratuito agora. Costumava haver planos pagos, mas foram cancelados há um ano.

Aqui está a última coisa que worldtimebuddy postou no X (antigo Twitter):

6. Praticável

Utilização: Gestão do processo de recrutamento.

Integrações: LinkedIn, Even, Talent, Glassdoor e muito mais.

Preço: pagamento por trabalho ou assinatura anual a partir de $ 99 (£ 78)/trabalho ou $ 149 (£ 118)/mês.

Site: https://www.workable.com/

Alternativa popular: estufa

No ClickDo, usamos ferramentas de trabalho remoto como o Workable para agilizar nosso processo de recrutamento. Como qualquer outra empresa, no início tínhamos mais empregos do que candidatos.

Logo, essa situação virou de cabeça para baixo.

À medida que nossa equipe se expandia, precisávamos de uma maneira mais eficiente de gerenciar o fluxo de pedidos de emprego e entrevistas.

Workable nos permite publicar vagas de emprego, rastrear candidatos e gerenciar todo o processo de contratação em um só lugar.

Ele se integra aos principais painéis de empregos, como LinkedIn e Even, tornando mais fácil atrair uma ampla gama de candidatos.

Um dos principais benefícios que encontramos no Workable são os recursos de contratação colaborativa.

Nossa equipe pode deixar feedback sobre os candidatos, agendar entrevistas e até tomar decisões de contratação em conjunto, tudo dentro da plataforma.

7. QuickBooks

Utilização : Gestão financeira e contabilidade.

Integrações : PayPal, Square, Shopify, Salesforce e muito mais.

Preços : os planos começam em £ 14/mês; vários pacotes estão disponíveis.

Site : https://quickbooks.intuit.com/uk/pricing/

Alternativa popular : FreshBooks

Se você acha que pode fazer suas finanças no Excel, não faça isso. Éramos uma empresa jovem e ingénua e pensávamos o mesmo. Confie em nós – não vale a pena se preocupar.

QuickBooks é nossa ferramenta preferida para gerenciar nossas finanças no ClickDo e nossa equipe da London Business News Mag até entrevistou um representante do QuickBooks no Business Show.

À medida que nossas operações cresciam, também crescia a complexidade de nossas transações financeiras. Precisávamos de um sistema robusto para controlar tudo.

Ele oferece uma solução abrangente para gerenciamento de faturas, rastreamento de despesas e gerenciamento de folha de pagamento.

Um dos recursos de destaque do QuickBooks são seus relatórios financeiros detalhados.

Podemos gerar facilmente relatórios de receitas, despesas e fluxo de caixa e usá-los para decisões fiscais ou comerciais.

QuickBooks tem uma curva de aprendizado, mas eles hospedam várias sessões de desenvolvimento de habilidades on-line e presenciais em todo o Reino Unido, durante todo o ano.

8. Zapier

Uso : Automação de fluxos de trabalho em vários aplicativos e serviços.

Integrações : mais de 3.000 aplicativos, incluindo Slack, Gmail, Planilhas Google, Trello e muito mais.

Preço : Grátis; Prêmio a partir de £ 16,23/mês.

Site : https://zapier.com/pricing

Alternativa popular : IFTTT

No ClickDo, usamos Zapier para automatizar tarefas repetitivas e agilizar nossos fluxos de trabalho.

Como agência de marketing remoto, contamos com uma variedade de ferramentas digitais para diferentes aspectos do nosso trabalho. Zapier nos ajuda a conectar essas ferramentas e automatizar ações entre elas.

Por exemplo, um gestor de equipa em Londres precisa atribuir uma tarefa a um membro na América. Eles atribuíam a tarefa, atualizavam-na no Teamly, enviavam uma mensagem e encerravam a noite.

Ou eles configurariam um “Zap” para onde as notificações do Slack/e-mail/ClickUp são enviadas para novas atribuições de cartões do Teamly.

A ampla gama de integrações do Zapier é uma virada de jogo para nós. Ele nos permite criar fluxos de trabalho personalizados que atendam às nossas necessidades específicas, economizando tempo e reduzindo a chance de erro humano.

Zapier também está constantemente lançando novos recursos. O mais recente (e mais emocionante) é a integração com IA.

9. Estágio de arquivo

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Uma postagem compartilhada por Filestage: plataforma de revisão e aprovação (@filestage)

Uso: Criação, edição e gerenciamento de aprovações de documentos.

Integrações : Slack, Trello, Asana, Dropbox e muito mais.

Preços: Os planos começam em € 49 (£ 42)/mês; vários pacotes estão disponíveis.

Site : https://filestage.io/pricing/

Alternativa popular: ProofHub

Filestage é uma ferramenta crucial para nós da ClickDo, principalmente quando se trata de gerenciar a criação e aprovação de documentos.

Como agência de marketing remoto, utilizamo-lo principalmente para gerir as nossas propostas de projetos e artigos que escrevemos.

No passado, dependíamos de uma combinação de e-mails e drives compartilhados.

No entanto, à medida que a nossa equipa e a nossa base de clientes se expandiram, esta abordagem tornou-se complicada e ineficiente.

Acabamos esperando mais de 24 horas por trabalhos de edição simples e o backlog se acumulou.

Com o Filestage, podemos agilizar o processo de revisão e aprovação de todos os tipos de documentos, desde materiais de marketing até relatórios de clientes.

A plataforma nos permite fazer upload de arquivos, compartilhá-los com membros da equipe ou clientes e coletar feedback em um local centralizado.

Um dos principais benefícios do Filestage é a capacidade de rastrear alterações e comentários.

Isso garante que todos os envolvidos em um projeto estejam em sintonia e que as revisões sejam feitas de forma eficiente.

Abaixo você pode ver a aparência de um painel do Filestage.

10. Hootsuite

Uso: Gerenciamento de mídia social em diversas plataformas.

Integrações : Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, YouTube e muito mais.

Preços : os planos começam em £ 89/mês; vários pacotes estão disponíveis.

Site : https://www.hootsuite.com/en-gb/plans

Alternativa popular: buffer

No mundo do marketing digital, gerenciar múltiplas contas de mídia social é uma tarefa diária.

Na ClickDo, usamos o Hootsuite para coordenar nossa estratégia de mídia social em diferentes plataformas e fusos horários.

O Hootsuite nos permite agendar postagens, rastrear métricas de mídia social e interagir com nosso público a partir de um único painel.

Isto é particularmente útil ao gerenciar campanhas que exigem mensagens consistentes em vários canais de mídia social.

Além disso, a Hootsuite publica relatórios frequentes sobre a indústria de marketing de mídia social, repletos de informações e dicas úteis para profissionais de marketing.

Um dos recursos de destaque do Hootsuite é sua capacidade analítica.

Podemos acompanhar o desempenho de nossas postagens, entender melhor nosso público e refinar nossa estratégia de mídia social com base em dados em tempo real.

Isso nos ajuda a permanecer à frente em um cenário digital em rápida mudança.

Além disso, o Hootsuite nos poupa do trabalho de alternar entre diferentes aplicativos.

Abaixo está a aparência do painel do Hootsuite para novos usuários.

11. Vidário

Uso: Gravação de vídeo, compartilhamento e captura de tela.

Integrações: Gmail, Outlook, Salesforce, HubSpot e muito mais.

Preço: Grátis; Premium a partir de US$ 19 (£ 15)/usuário/mês.

Site: https://www.vidyard.com/pricing/

Alternativa popular: tear

Na ClickDo, o Vidyard se tornou uma ferramenta indispensável, principalmente para nossas necessidades de comunicação remota.

Inicialmente, enfrentamos desafios na transmissão de ideias ou instruções complexas apenas por meio de texto.

E-mails e mensagens muitas vezes levavam a mal-entendidos ou exigiam longas explicações.

Vidyard nos permite gravar e compartilhar vídeos de nossas telas, voz e até anotações.

Você também pode acessar todas as suas gravações em um painel central para fácil referência.

O Vidyard agora também permite “unir” duas ou mais gravações em um único vídeo.

Isso melhorou significativamente nossa capacidade de comunicar conceitos complexos ou obter feedback detalhado como agência de marketing remota.

Por exemplo, quando nossa equipe de SEO precisa explicar uma estratégia a um cliente, um vídeo do Vidyard pode mostrar exatamente o que precisa ser feito diretamente no site do cliente.

Esta explicação visual e auditiva é muito mais eficaz do que um e-mail escrito.

Podemos facilmente incorporar vídeos em nossos e-mails ou vinculá-los a registros específicos de clientes, proporcionando uma experiência mais personalizada e envolvente para nossos clientes.

Você pode até compartilhar sua gravação do Vidyard como um link, conforme mostrado abaixo.

12. 1Senha

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Uma postagem compartilhada por 1Password (@ 1password)

Uso: Gerenciamento de senhas e segurança.

Integrações: Chrome, Firefox, Safari, Edge e muito mais.

Preços: os planos começam em $ 19,95 (£ 16)/usuário/mês; vários pacotes estão disponíveis.

Site: https://1password.com/business-pricing

Alternativa popular: LastPass

Na ClickDo, gerenciar uma infinidade de contas e serviços digitais faz parte da nossa rotina diária.

Com isso vem o desafio de manter senhas seguras e acessíveis para cada conta.

E antes que você pergunte, sim, já utilizamos o clichê do caderno físico e a igualmente clichê planilha compartilhada para gerenciar senhas.

Agora usamos 1Password – e não estamos sozinhos.

1Password serve como um banco de dados central para todas as nossas senhas, desde contas de redes sociais até as diversas ferramentas e serviços que usamos.

A capacidade da ferramenta de gerar senhas fortes e exclusivas para cada conta e armazená-las com segurança melhorou significativamente nossa segurança cibernética.

Você pode dar acesso a diferentes pessoas ao mesmo conjunto de senhas, perfeito para equipes, conforme visto abaixo.

A integração do 1Password com navegadores populares garante acesso contínuo às nossas contas, melhorando nosso fluxo de trabalho e produtividade.

Isso não apenas economiza tempo, mas também reduz o risco de violações de segurança relacionadas a senhas.

Você pode até classificar grupos de senhas pelos grupos que as utilizam e controlar o acesso dessa forma, conforme visto abaixo.

Na ClickDo, nossa jornada foi marcada por aprendizado e adaptação contínuos, e essas 12 ferramentas moldaram nosso sucesso como agência de marketing remoto.

Essas ferramentas, cada uma à sua maneira, nos ajudaram a construir um ambiente de trabalho remoto robusto, eficiente e seguro. Eles nos permitiram focar no que fazemos de melhor: fornecer serviços de marketing de alto nível aos nossos clientes.

E com isso chegamos ao final de nossas 12 ferramentas favoritas para uma agência de marketing remota. Atrás de cada seção estão várias tentativas, novas tentativas e ainda mais tentativas. Mas gostamos do nosso estilo de vida de trabalho remoto e partilhamos isso com a nossa comunidade para apoiar outras pessoas com as mesmas aspirações:

Esperamos que você tenha achado este artigo útil e estamos felizes em adicionar suas recomendações de especialistas aqui também. Basta entrar em contato conosco através de [email protected].