Principais ferramentas on-line remotas para ajudar sua empresa a gerenciar a crise do coronavírus

À medida que o coronavírus, ou COVID-19, continua a se espalhar pelo mundo, as empresas de todos os lugares estão sentindo a dor em níveis cada vez mais altos. Especialmente negócios relacionados à hospitalidade e turismo, viagens aéreas, manufatura e pequenos negócios.

Em um esforço para proteger melhor seu local de trabalho, mais e mais empresas estão pedindo que seus funcionários trabalhem em casa. Essas políticas flexíveis de local de trabalho oferecem mais controle sobre quando, onde e como um funcionário trabalha e não, isso não prejudica o desempenho dos negócios. Em vez disso, essas políticas remotas geralmente podem levar a funcionários menos estressados ​​e mais satisfeitos.

“Ao implementar arranjos de trabalho flexíveis, você não está apenas eliminando a possibilidade de transmissão no escritório, mas também durante o deslocamento. Isso é especialmente verdade para cidades densamente povoadas, como Hong Kong, onde você está literalmente a centímetros do rosto de alguém no MTR durante o horário de pico”, disse Adrian Tan, um veterano em RH e líder da PeopleStrong na APAC.

As empresas devem manter a comunicação fluindo com seus clientes, funcionários e fornecedores sobre como a empresa está lidando com a crise, a fim de evitar interrupções nas operações diárias.

Existem muitas ferramentas on-line que podem tornar mais fácil para proprietários de empresas, gerentes e CEOs gerenciar seus funcionários remotamente.

Ferramentas on-line remotas para ajudar sua empresa a gerenciar a crise do coronavírus

Soluções de comunicação para funcionários

O melhor e gratuito aplicativo de gerenciamento de funcionários

O aplicativo gratuito de gerenciamento de funcionários da Connecteam permite que você assuma o controle dos eventos em andamento: mantenha 100% de sua equipe informada em tempo real, distribua informações e protocolos importantes, mantenha-se atualizado com relatórios instantâneos de campo, imponha a conformidade e muito mais.

Você pode enviar atualizações em tempo real e notificações push como um anúncio de última hora que não pode esperar, uma mensagem do CEO ou uma atualização operacional. Introduza facilmente bibliotecas de protocolos e diretrizes importantes enquanto supervisiona sua execução com relatórios de “leitura e assinatura”. Apresente canais de denúncia dedicados e automatize o fluxo de informações e, finalmente, compartilhe recursos e treine sua equipe com os modelos dedicados e recursos de mídia do Connecteam para compartilhar suas diretrizes de plano de prevenção, vídeos, textos, arquivos e imagens.

Preço: Connecteam tem um plano gratuito vitalício com todos os recursos disponíveis e você pode atualizar para um plano Premium a qualquer momento, o preço começa em apenas $ 29/mês para até 30 usuários.

“Compreendendo que este é um momento de necessidade, elaboramos um plano para empresas que desejam estar preparadas para um possível surto em sua organização. Nossa equipe está dedicada e pronta para ajudar todas as organizações a fazer uma implementação rápida de uma plataforma de comunicação que permitirá que as organizações se comuniquem, compartilhem conhecimento e se mantenham atualizadas mesmo em caso de surto ou condições de trabalho remoto”,disse Amir Nehemia, CEO da Connecteam.

“Como entendemos a disfunção do coronavírus para as empresas, estamos preparados para lançar essas soluções em questão de 48 horas e compartilhar nosso conhecimento e visão para oferecer às empresas as melhores ferramentas e conselhos para lidar com esta crise.”

O software de gerenciamento remoto de projetos e colaboração em equipe

O software de gerenciamento de projetos do ProofHub reúne todos os seus projetos, equipes e comunicações. Com seus recursos poderosos, ele substitui as muitas ferramentas que você usa para gerenciar sua equipe remotamente.

Adicione tarefas com prazos e atribua-as aos membros da equipe. Crie fluxos de trabalho personalizados usando quadros Kanban. Comunique-se com os membros da sua equipe e colabore em tempo real. O ProofHub também agiliza o processo de revisão, permitindo que você compartilhe arquivos, faça anotações usando ferramentas de marcação e comente nos arquivos. Crie relatórios personalizados selecionando parâmetros de sua escolha para tornar o planejamento de projetos e recursos mais eficiente. O ProofHub também se integra com seus aplicativos de terceiros favoritos, como Google Drive, OneDrive, Box, Dropbox.

Preço: o ProofHub oferece uma avaliação gratuita e você pode atualizar para o plano Ultimate Control com usuários e projetos ilimitados por US$ 89/mês.

O melhor aplicativo de comunicação de alta tecnologia

Pequenas equipes de alta tecnologia encontram no Slack a solução perfeita para suas necessidades de comunicação. Graças à sua interface exclusiva, o Slack é mais conhecido como um aplicativo corporativo de mensagens e colaboração. Muitos conhecem o Slack por seus excelentes recursos de integração, mas também inclui bate-papo individual e em grupo, chamadas de áudio e videoconferência. Para começar, você precisa do endereço de e-mail de um funcionário para convidá-lo a entrar no Slack.

Preço: Existe um plano gratuito. Depois disso, você paga US$ 6,67/mês pelo plano Standard, US$ 12,50/mês pelo plano Plus e precisará conversar com um representante se precisar da solução Enterprise.

Bate-papo por vídeo

A melhor plataforma de reuniões online

Crie seu escritório remoto com Kaltura para que você possa começar a trabalhar rapidamente com reuniões online, salas de treinamento virtuais, webinars, salas de aula virtuais e muito mais. O Kaltura Meetings permite uma experiência que vai além de uma chamada de vídeo tradicional – com quadros brancos colaborativos, bate-papo e compartilhamento de arquivos.

Todos os recursos do Kaltura tornam mais fácil para sua empresa aumentar as vendas, impulsionar a colaboração, simplificar a integração, oferecer suporte a clientes, aumentar a comunicação, disseminar conhecimento e muito mais.

Preço: Entre em contato com um representante de vendas para obter uma cotação de pacote personalizado para atender às suas necessidades de vídeo.Há também um teste gratuito de 30 dias.

As melhores comunicações de vídeo corporativas modernas

Reuniões, webinar em vídeo, salas de conferência, sistema falso e bate-papo são alguns dos recursos mais fortes do Zoom. Todos os planos do Zoom permitem até 100 participantes por padrão em todas as reuniões que você hospeda (até 500 com o complemento Large Meeting). Além disso, você pode hospedar um número ilimitado de reuniões, mas se quiser ter mais de uma reunião simultaneamente, precisará de licenças de organizador adicionais. Apenas saiba que o plano gratuito tem um limite de reunião de 40 minutos, o que ainda pode ajudar, especialmente porque reduzir o tempo de reunião mantém todos engajados.

Preço: Existe um plano gratuito, Pro por US$ 14,99/mês/host, US$ 19,99/mês/host (a partir de 10 hosts por US$ 199,90/mês) ou o plano Enterpise que começa com 100 hosts por US$ 1.999/mês.

Colaboração de arquivo

A melhor colaboração de arquivos na nuvem

O Drive é perfeito para equipes remotas, pois está disponível em uma plataforma segura baseada em nuvem para que você possa compartilhar, armazenar e acessar arquivos com facilidade. Desde a criação de documentos, armazenamento em nuvem, pesquisa de prioridade máxima, compartilhamento de arquivos e colaboração, o Drive permite que você faça tudo com mais rapidez e facilidade.

Preço: Se for para uso pessoal, os primeiros 15 GB são gratuitos.Caso contrário, a versão Business custa US$ 8/mês por usuário ativo e US$ 1 por 25 GB.

Outros favoritos

O melhor compartilhamento de área de trabalho remota

Acesse seu computador com segurança de qualquer dispositivo e compartilhe a tela com colegas de equipe para uma colaboração mais forte. É tão simples quanto baixar a extensão em sua conta do Chrome.

Preço: Gratuito.

O melhor aplicativo de cancelamento de ruído

Basta clicar em um botão e todo o ruído de fundo de você para os outros participantes da chamada e também dos participantes da chamada para você é removido. As equipes remotas podem ter conversas eficientes e produtivas, ao mesmo tempo em que são mais profissionais, realizando teleconferências silenciosas.

Preço: há um plano gratuito para trabalhadores remotos, caso contrário, o preço da equipe começa em US$ 7/mês.

O melhor rastreador de produtividade

Se você deseja aumentar a produtividade, o Toggl é para você. “O rastreador de tempo mais simples para ajudá-lo a fazer as coisas. Ideal para equipes, freelancers e agências.” Basta apertar um botão e o software detalhará os números e os dados serão fáceis de ler para que você saiba onde está. Além disso, a extensão do navegador Toggl Button facilita o controle do tempo em mais de 80 ferramentas online.

Preço: o preço começa em US$ 9/mês/por usuário, US$ 18/mês/por usuário ou converse com um representante sobre o plano Enterprise.

O trabalho remoto está em alta

Uma pesquisa recente realizada no Global Leadership Summit em Londres informou que 34% disseram que mais da metade da força de trabalho de sua empresa estará trabalhando remotamente até 2020. Mesmo sem essa crise crescente, o trabalho remoto tornou-se mais atraente para muitas empresas em todo o mundo, pois oferece mais flexibilidade e maior felicidade dos funcionários. Para que o trabalho remoto continue crescendo, como dizem as estatísticas, as empresas precisam garantir que seus funcionários estejam equipados com as melhores ferramentas para gerenciar seu tempo com eficiência e executar suas tarefas em casa.

Entre em contato com nossa equipe para saber ainda mais sobre nossa solução de comunicação.