14 melhores ferramentas de software de trabalho remoto em 2022

De acordo com um estudo feito pela Hubstaff em 2020, 58,25% das empresas pesquisadas na época planejavam combinar o trabalho remoto e no escritório no futuro. A Hubstaff também descobriu que apenas 15,5% das empresas pesquisadas planejavam voltar ao trabalho no escritório em tempo integral.

O movimento de trabalho remoto explodiu em 2020, quando equipes de trabalho em todo o mundo tiveram que encontrar novas maneiras inovadoras de colaborar pela web.

Bloqueios generalizados e protocolos de distanciamento social incentivaram as equipes de trabalho a encontrar métodos funcionais de trabalhar em conjunto e cumprir prazos e metas sem falar cara a cara. Como sempre, a tecnologia estava lá para ajudar com esses objetivos.

Hoje, o trabalho remoto é infinitamente mais difundido do que era antes. Mas qualquer trabalhador remoto saberá que ainda apresenta desafios. A equipe remota lida com distrações regulares, dificuldades de gerenciamento de tempo e comunicações irregulares da equipe ao trabalhar em casa ou em movimento.

Equipar você e sua equipe com o essencial para trabalhar em casa e um software de trabalho remoto de qualidade pode minimizar esses problemas e ajudá-los a permanecer engajados, motivados e produtivos, mesmo em um ambiente remoto.

É por esse motivo que reunimos uma lista das 13 melhores ferramentas de software de trabalho remoto de 2022. Essas ferramentas simplificarão as operações de sua empresa e fornecerão a você (e sua equipe) as ferramentas e funções necessárias para prosperar - tudo isso enquanto sua empresa cresce ao mesmo tempo.

1. Dirigente

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O Hubstaff é um rastreador de software de trabalho remoto completo e completo, ideal para gerenciar equipes de campo e remotas. O serviço oferece um extenso software de rastreamento de tempo que inclui relatórios, faturamento, ferramentas de pagamento e muito mais. No entanto, há muito mais no Hubstaff do que simples rastreamento de tempo. Com ferramentas como Time, Desk e Field, você também obtém vários extras que aumentam a produtividade para maximizar a produção de sua equipe em cada etapa.

As principais características do Hubstaff incluem:

• Recursos de prova de trabalho, como capturas de tela opcionais e uso de aplicativo/URL com o Hubstaff Desk
• Rastreamento de atividades de teclado/mouse e pontuações de atividades para cada membro da equipe com o Hubstaff Desk
• Rastreamento de tempo freelance para ajudar os freelancers no faturamento com precisão e eficiência
• Recursos de GPS e geofencing do Hubstaff Field que podem marcar a entrada e saída de equipes automaticamente quando elas chegam ou saem de um local de trabalho
• Recursos de agendamento de equipe no Hubstaff Time, como relatórios de presença e planejamento de turnos
• Quadros de horários e relatórios de despesas automatizados que economizam horas e esforços toda semana
• Orçamento e relatórios de projetos para ajudá-lo a se manter lucrativo

Todos esses recursos estão disponíveis na avaliação gratuita de 14 dias, com o pacote Desk Starter custando US$ 7/mês/usuário com um mínimo de dois usuários necessários. Os pacotes premium podem ser adquiridos por US$ 10 e US$ 20 por usuário por mês também. Se você estiver administrando seu negócio sozinho, poderá aproveitar o pacote básico do Hubstaff gratuitamente.

Parte do que torna o Hubstaff excelente é sua capacidade de integração com mais de 30 aplicativos e serviços populares de terceiros. Essas integrações transformam a plataforma em uma poderosa ferramenta de gerenciamento de projetos, folha de pagamento e suporte ao cliente. Você pode pensar nisso como uma plataforma que ajuda você a gerenciar e otimizar todas as partes de seus negócios remotos usando automação inteligente e ferramentas de fluxo de trabalho personalizáveis.

2. Folga

O Slack é um aplicativo popular de mensagens comerciais que conecta os membros da equipe às pessoas e às informações de que precisam.

O serviço facilita enviar mensagens e fazer videochamadas a colegas dentro ou fora de sua empresa e colaborar com eles da mesma forma que faria se estivesse trabalhando no mesmo escritório.

Os usuários do Slack podem trabalhar em espaços dedicados chamados 'canais' que canalizam todas as informações e pessoas certas para garantir o máximo de produtividade e motivação. Esses canais são totalmente seguros para garantir que terceiros suspeitos não tenham acesso a dados e conteúdos exclusivos da equipe.

O Slack oferece uma variedade de pacotes diferentes, incluindo um pacote gratuito, Pro por US$ 6,67/mês, Business+ por US$ 12,50/mês e Enterprise Grid, cujo preço é adaptado às necessidades da sua empresa. Os recursos e ferramentas do Slack incluem:

• Canais, mensagens diretas e mensagens de formato e estilo personalizáveis
• Compartilhamento de áudio e vídeo
• Compartilhamento de arquivos e conversas
• O recurso de pesquisa do Slack para fácil localização de dados compartilhados
• Automação de tarefas com o Workflow Builder
• Dados e análises do Slack
• A capacidade de criar aplicativos personalizados para atender às necessidades específicas de sua equipe e negócios

O que torna esse serviço excelente são suas ferramentas de colaboração seguras, ampla organização de equipe e recursos de comunicação, além da capacidade de integração com 10 outros serviços populares de fluxo de trabalho, incluindo Office 365 e Google Drive.

3. Zoom

A extensa gama de ferramentas de comunicação virtual de software de trabalho remoto da Zoom promete ajudar sua equipe a construir relacionamentos mais fortes. Ele ajuda a ampliar a colaboração e criar uma experiência de reunião envolvente graças ao áudio e vídeo HD para até 1.000 participantes.

Os serviços e recursos virtuais da plataforma incluem:

• Serviços de reuniões, telefone e bate-papo instantâneo
• APIS e SDKs da plataforma do desenvolvedor
• Zoom App Marketplace e Zoom Rooms
• Zoom for Home e OnZoom para permitir que funcionários remotos mantenham contato, mesmo quando estiverem em casa

O Zoom oferece um plano básico gratuito que hospeda até 100 participantes e oferece reuniões em grupo ilimitadas por até 40 minutos. Em seguida, vem o pacote Pro por US$ 14,99/mês/licença, seguido pelo pacote Small Business por US$ 19,99/mês/licença e o pacote Enterprise por US$ 19,99+/mês/licença.

O Enterprise pode hospedar até 500 participantes, possui armazenamento de arquivos gratuito ilimitado e transcrições de registros que você pode consultar a qualquer momento. O Zoom também oferece planos complementares convenientes e opcionais para fornecer um kit de ferramentas completo para melhorar o fluxo de trabalho para sua equipe.

4. Segunda-feira

O Monday.com pode rastrear até mesmo os projetos mais complexos, ao mesmo tempo em que permite que os gerentes acompanhem o que suas equipes estão fazendo usando recursos visuais como kanbans, cronogramas e gráficos.

O que destaca esse serviço é sua capacidade de integrar todas as ferramentas necessárias de sua equipe em um fluxo de trabalho automatizado enquanto você se comunica, prioriza tarefas e define prazos em tempo real.

Os planos de preços de segunda-feira começam no plano Individual gratuito, que oferece 2 lugares. Básico começa em $ 8/lugar/mês, Standard em $ 10/lugar/mês e Pro em $ 16/lugar/mês. Há também um plano Enterprise personalizável disponível para empresas maiores.

Características incluem:

• Aplicativos móveis iOS e Android
• Modelos de processo de trabalho convenientes
• Painéis unificados para todas as informações relacionadas ao fluxo de trabalho
• Armazenamento de arquivos em nuvem
• Visualizações de gráfico e colunas de fórmula
• Recursos de rastreamento de tempo
• Integrações com outros aplicativos de terceiros, como Salesforce, Excel, Dropbox e Microsoft Teams
• Atendimento ao cliente priorizado para os planos pagos

5. ProofHub

O ProofHub é um software completo de gerenciamento de projetos e colaboração em equipe que ajuda equipes remotas e internas a gerenciar seu trabalho com eficiência e eficácia em um só lugar. Ele combina tudo o que você precisa para planejar suas tarefas e projetos diários, colabora com a força de trabalho remota em tempo real, mantém-se organizado e conclui projetos no prazo a partir de um local central.

Você pode usar o software para fazer listas de tarefas simples ou mudar para quadros kanban para um gerenciamento de fluxo de trabalho mais ágil. O aplicativo de bate-papo integrado do ProofHub e um local dedicado para discussões em tempo real tornam super fácil para as equipes remotas se conectarem instantaneamente. O ProofHub também reúne notas, controle de tempo, gerenciamento de arquivos, relatórios e provas online em um único local para lidar com todas as principais dificuldades que as equipes remotas encontram diariamente.

O que ajuda o ProofHub a se destacar da multidão é seu preço fixo. O ProofHub tem dois planos de preços. O plano Essential começa a partir de $ 45/mês (cobrado anualmente). O plano Ultimate Control começa em $ 89/mês (cobrado anualmente) com todos os recursos principais.

Características incluem:

• Listas de tarefas simples, quadros kanban e visualização de tabela permitem gerenciamento flexível de tarefas
• Gráfico de Gantt para planejamento de projeto eficaz com funcionalidade de arrastar e soltar
• Rastreador de tempo automático e planilhas de horas para acompanhar o tempo de sua equipe
• Ferramenta de revisão online para agilizar seu processo de revisão e aprovação
• Funções personalizadas para definir melhor as tarefas e trazer mais transparência
• Relatórios personalizados para melhor gerenciamento de recursos
• Bate-papo integrado para facilitar a comunicação remota da equipe
• Integrações com aplicativos de terceiros como Dropbox, Box, Google Drive, OneDrive, iCal e Google Calendar

6. Mural

O Mural é um espaço virtual no qual sua equipe pode resolver problemas e colaborar de forma prática e visual. Este quadro branco online possui amplos recursos de facilitação, métodos guiados e um nível líder de especialização que as organizações modernas podem aproveitar para transformar a maneira como suas equipes trabalham juntas.

O plano gratuito da plataforma suporta 5 murais e membros ilimitados. O Team+ com murais ilimitados é cobrado a US$ 9,99/membro/mês, os planos Business a US$ 17,99/membro/mês e o Enterprise a um preço personalizado de acordo com suas necessidades. As características do Mural incluem:

• Dezenas de modelos prontos para usar
• Principais recursos, como modo privado, tempo de reunião e mapeamento
• Integração com Zoom, Webex e Microsoft Teams
• Recursos de planejamento de projetos, como ferramentas inspiradas em Agile e Lean
• Recursos de quadro branco, como imagens e GIFs, estruturas, desenhos, ícones, formas e conectores, notas adesivas e texto para promover um envolvimento superior da equipe
• Compartilhamento de arquivos, comentários, bate-papo e ferramentas de comunicação de conversa rápida

7. Montagem

O Assembly foi projetado para capturar todos os fluxos de trabalho de sua equipe em um único local. Dá-lhe a oportunidade de construir e automatizar fluxos de trabalho e processos personalizados que refletem os processos, objetivos e prioridades da sua empresa.

Uma das maiores reivindicações deste software de trabalho remoto à fama é seu mantra de 'trabalhar de maneira mais inteligente, não mais difícil'. A plataforma reduz a quantidade de tempo perdido alternando entre ferramentas e cria uma única fonte de insights acionáveis ​​que ajudam a atingir as metas de negócios.

O pacote Starter gratuito da Assembly pode hospedar até 20 membros, enquanto o pacote Lite pode hospedar até 50 membros e é cobrado por apenas US$ 2,50/membro/mês. O padrão oferece espaço para membros ilimitados por US$ 3,50/membro/mês, e também há um pacote premium personalizado disponível.

Características incluem:

• Mais de 40 modelos para simplificar rotinas e processos de trabalho
• Recurso Daily Standup e Team Feed para acompanhar o progresso individual e coletivo dos membros da equipe
• Módulos de Reconhecimento de Funcionários e Pesquisa de Satisfação automatizada
• Newsfeed, Idea Portal e Knowledge Base para compartilhar conhecimento valioso e dados relevantes
• Integrações com Google G Suite, Office 365, Microsoft Teams e Slack People

8. Trello

O Trello permite que sua equipe colabore, gerencie projetos e alcance novos níveis de produtividade com sua ampla gama de ferramentas de software de trabalho remoto.

Comece com um quadro, cartões e listas do Trello, que você pode personalizar e expandir com recursos adicionais à medida que seu trabalho em equipe avança. O Trello permite que você organize e gerencie tarefas de uma forma que construa o espírito de equipe, tudo a partir de uma única interface.

Este serviço oferece vários pacotes diferentes, incluindo pacotes Grátis, Standard (US$ 5/usuário/mês), Premium (US$ 10/usuário/mês) e Enterprise (US$ 17,50/usuário/mês). Os principais recursos do Trello incluem:

• Cartões Trello personalizáveis ​​com datas de vencimento, listas de verificação, anexos e conversas, e compartilhados com os membros da equipe online
• Automação de processos sem código para fluxos de trabalho simplificados
• Integrações com as principais ferramentas de trabalho como Google Drive, Dropbox, Confluence e Slack

9. Google Drive

O Google Drive é muito mais do que apenas um serviço de armazenamento de arquivos. Ele tem o poder de acelerar os fluxos de trabalho em sua equipe usando sua ampla gama de ferramentas de produtividade.

A melhor parte de usar o Google Drive para sua equipe é que os dados da sua empresa são mantidos totalmente seguros o tempo todo usando os sistemas de segurança e criptografia da Web de primeira classe do Google.

O Google oferece uma avaliação gratuita do Google Workspace Essentials, após o qual o preço é fixado em US$ 8/usuário ativo/mês. Os recursos de trabalho em equipe do Drive incluem:

• Documentos de colaboração nativos da nuvem, incluindo Documentos Google, Planilhas Google e Apresentações Google
• Armazenamento e compartilhamento seguro de arquivos na nuvem
• Integração com mais de 100 tipos de arquivos e aplicativos líderes como Microsoft Office, Salesforce e Slack
• Ferramentas poderosas são impulsionadas pela IA do Google e tecnologias de pesquisa
• Drives compartilhados e acesso off-line
• Prevenção contra perda de dados para manter seus dados protegidos de terceiros

10. Ásana

As ferramentas da Asana ajudarão você a organizar sua equipe, atribuir tarefas, visualizar instantaneamente listas de tarefas e prioridades e definir prazos. Ele reúne o trabalho da sua equipe em um único espaço compartilhado. Ao mesmo tempo, permitindo que você escolha uma visualização de projeto que se adapte ao estilo e aos objetivos da sua organização.

O plano Básico da Asana é gratuito e o plano Premium é cobrado a US$ 10,99/usuário/mês. O plano de negócios mais abrangente custa US$ 24,99/usuário/mês. Entre em contato com a Asana para saber mais sobre a opção Enterprise para grandes empresas. Características incluem:

• Uma linha do tempo que permite gerenciar tarefas conectadas, ajustar sobreposições e ver como as tarefas progridem ao longo do tempo
• Mensagens instantâneas e visualização de calendário
• Modelos de tarefas e campos personalizados
• Relatórios entre projetos e equipe privada e opções de projeto
• Quadros que simplificam a visualização no que sua equipe está trabalhando no momento e definem cada etapa do trabalho conforme necessário
• Uma exibição de lista que prioriza e ordena tarefas para facilitar o gerenciamento do fluxo de trabalho

11. Tear

O software de trabalho remoto da Loom permite que você faça vídeos rápidos de sua tela e câmera, que podem ser compartilhados com outros membros da equipe para transmitir informações essenciais. Ele permite que você se conecte pessoalmente com dezenas de pessoas sem precisar ligar ou enviar mensagens para cada membro da equipe individualmente para transmitir uma mensagem pessoal.

Os preços do Loom variam do plano Starter gratuito ao Business (US$ 8/usuário/mês) e Enterprise (cobrança personalizada). Os principais recursos incluem:

• Gravação de tela e bolha de câmera flutuante para fácil acesso
• Insights e análises do espectador
• Insights de branding e engajamento personalizados
• Transcrições e legendas
• Área de trabalho da equipe
• Edição de vídeo instantânea

12. Xtensão

O Xtensio permite que sua equipe crie qualquer coisa, desde planilhas e relatórios de vendas da marca, até estudos de caso, pitches, agendas e muito mais.

Você pode tirar proveito de centenas de modelos projetados profissionalmente ou gerar seus próprios para criar documentos de marca elegantes e visualmente impressionantes para seus clientes e consumidores. Alcançar a consistência da marca nunca foi tão simples.

O pacote gratuito do serviço é adequado para um único usuário. Os pacotes pagos incluem Pessoal (US$ 8/mês para um usuário), Business (US$ 10/assento/mês) e Agência (faturamento personalizado). Os recursos do Xtensio incluem:

• Centenas de modelos personalizados e editáveis ​​e documentos ilimitados
• Compartilhamento de links e exportação de PDF
• Guias de estilo de marca
• URLs personalizados, ferramentas administrativas, relatórios e estatísticas
• Gerenciamento de design e suporte à implementação
• White label e participação nos lucros
• Módulos para melhorar seu marketing, gerenciamento de produtos, operações, vendas, relatórios, marketing de mídia social e métricas de sucesso do cliente
• Implemente e organize esforços em toda a sua equipe e simplifique as comunicações internas gerando relatórios de marca e estudos de caso
• Economize tempo e dinheiro em design com módulos visuais de arrastar e soltar
• Simplifique a colaboração em equipe à medida que o trabalho é sincronizado em todos os departamentos e dispositivos

13. Crisp

Você está procurando um software de trabalho remoto que possa garantir um som consistentemente claro durante as reuniões online? Kris pode ajudar.

Este aplicativo com inteligência artificial remove o eco e o ruído de fundo das reuniões, deixando apenas vozes humanas e contribuições valiosas para reuniões virtuais e chamadas de trabalho. Esta é uma ferramenta inovadora que tem um efeito sutil, mas perceptível, na produtividade das reuniões de equipe e na compreensão dos membros da equipe sobre as informações compartilhadas.

O serviço conta com um plano Pessoal gratuito que oferece 240 minutos semanais de uso para um único usuário. As equipes também podem aproveitar os planos Personal Pro (US$ 5/mês), Teams (US$ 5/usuário/mês) e Enterprise (cobrança personalizada). Os principais recursos do Krisp incluem:

• Cancelamento de ruído baseado em IA que remove o ruído indesejado de ambos os lados das chamadas em conferência
• Voz HD para excelente qualidade de voz
• Remoção de ecos de ambiente e acústico
• Integração com mais de 800 aplicativos de comunicação, incluindo Skype, Discord, Slack e Google Hangouts
• Suporte ao usuário 24 horas por dia, 7 dias por semana
• Widgets flutuantes para fácil acesso aos principais recursos e serviços
• Gravação de áudio automatizada de reuniões online
• Suporte completo para todos os fones de ouvido, microfones e alto-falantes
• Um modo de baixo consumo de energia para uso mínimo da CPU.

14. Comentários Zonka

O Zonka Feedback é um software abrangente de feedback de funcionários e clientes com pesquisas em tempo real, recursos poderosos de feedback e relatórios robustos e acionáveis ​​para criar experiências de funcionários e clientes de classe mundial.

Com um construtor de pesquisas fácil de usar, você pode criar pesquisas de funcionários e medir métricas importantes como o Employee Net Promoter Score (eNPS), a satisfação do funcionário ou simplesmente fazer check-ins diários, stand-ups, questionários e pesquisas. Compartilhe pesquisas no Slack, durante reuniões no Webex e Zoom, ou por e-mail e site.

Os principais recursos incluem:

• Pesquisas personalizadas, multilíngues e baseadas em lógica

• Acompanhamento de métricas-chave com NPS Surveys, CES Surveys e CSAT Surveys

• Respostas e alertas em tempo real

• Caixa de entrada de resposta colaborativa

• Notas, Tarefas, Marcação de Respostas

• Capacidade de agir e fechar o ciclo de feedback

• Análise e relatórios detalhados, incluindo análise de texto, tendências e muito mais

• Acesso à localização e permissões de usuário

• Integrações e APIs prontas para uso para criar fluxos de trabalho

A linha inferior

Mesmo as ferramentas de software de trabalho remoto mais simples e acessíveis podem ter um grande impacto na produtividade, motivação e comunicação de sua equipe remota. Isso, por sua vez, pode promover uma cultura positiva da empresa, na qual todos os membros da equipe podem contribuir para o progresso de seus projetos e metas de maneira significativa. Mesmo quando eles estão trabalhando em casa.

Use essas ferramentas de software de trabalho remoto líderes para controlar o tempo e gerenciar os resultados do trabalho em equipe e para projetar fluxos de trabalho personalizados que se alinhem à missão e aos objetivos da sua empresa. Você também pode usá-los para rastrear suas finanças e melhorar seus protocolos de armazenamento e segurança de dados em 2021 e além!

Meta Title: 12 melhores ferramentas de software de trabalho remoto em 2021 | Millo

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