O que é uma taxa de retenção e como criar um contrato de retenção

Quando você está procurando contratar um advogado, o assunto das taxas de retenção pode surgir. É uma prática comum para a maioria dos advogados exigir uma taxa de retenção. Outros profissionais, como consultores ou freelancers, também podem insistir em uma taxa de retenção ou acordo para determinados projetos (às vezes envolvendo também um pedido de compra).

Antes de assinar um contrato de retenção ou pagar qualquer taxa de retenção, é essencial entender o que você está assinando. Ambas as partes têm responsabilidades em um acordo como este, portanto, garantir que você possa cumprir sua parte no acordo é vital. Quebrar um acordo, deixar de cumprir suas responsabilidades ou evitar o pagamento de uma taxa acordada é o mesmo que quebrar qualquer outro contrato e pode levar a repercussões graves e duradouras.

O que é uma taxa de retenção?

A definição de taxa de retenção é uma quantia em dinheiro que precisa ser paga a um profissional pelos serviços que ele prestará em uma data futura. O objetivo do pagamento é cobrir os custos iniciais incorridos para estabelecer a relação de trabalho.

Por exemplo, na advocacia, todo caso requer algum trabalho inicial do advogado para se familiarizar com a situação e arquivar a papelada. Isso é o que a taxa de retenção cobre. É essencial entender que uma taxa de retenção não garante que você vai ganhar o seu caso. Qualquer maneira fácil de entender a definição de retenção é considerar a taxa de retenção como um adiantamento.

A maioria das taxas de retenção cobre um número predeterminado de horas que o advogado deve trabalhar em um caso. O advogado pode não atingir esse número de horas prescritas, em que as taxas de retenção auferidas e as taxas de retenção não recebidas entram em prática.

Como funciona um retentor?

Quando você paga uma taxa de retenção, os fundos vão para uma conta de retenção específica. Eles permanecem lá até que os serviços sejam totalmente entregues. Até então, é considerado uma taxa de retenção não recebida .

O advogado deve realizar o trabalho necessário para converter honorários de retenção não ganhos em honorários de retenção ganhos. Ao longo do caminho, à medida que as horas são faturadas, elas são consideradas taxas de retenção ganhas e, portanto, removidas da conta de retenção. Às vezes, a liberação de taxas de retenção é baseada em um número mínimo de horas cobradas ou quando um marco específico foi alcançado.

Caso o serviço jurídico prestado pelo escritório de advocacia ao cliente não atenda a quantidade de horas acordada na retenção, a parcela não utilizada é devolvida ao cliente. Esta é uma prática justa para garantir que a cobrança final seja igual aos serviços prestados. No final de uma transação, a conta de retenção deve ser liquidada.

É essencial reconhecer que, se os serviços prestados ultrapassarem as taxas de retenção, o cliente poderá ter que pagar uma taxa adicional equivalente ao serviço extra.

Para quem são os retentores?

Qualquer pessoa que esteja prestando serviços a um cliente pode considerar insistir em uma taxa de retenção e um acordo. Uma vez que descreve os serviços e pagamentos esperados a serem trocados, um acordo de honorários de retenção pode proteger todas as partes envolvidas. Eles também expõem claramente as expectativas, para que todos entendam o que está sendo acordado.

Alguns freelancers optam por definir suas taxas de retenção caso a caso. Para certos tipos de projetos que exigem muito trabalho inicial, as taxas de retenção são melhores do que o faturamento por hora. .

Você deve ter um advogado no retentor?

Nem todo cliente precisa ter um advogado no retentor. Empresas ou indivíduos que provavelmente precisam de trabalho legal regular podem querer considerar ter um advogado de reserva. Quando um cliente tem um advogado contratado, ele paga uma taxa nominal para usar os serviços de seu advogado regularmente. Isso geralmente é para um cliente que tem muitos casos, mas não pode contratar um advogado em tempo integral.

Se o cliente não precisar dos serviços de um advogado regularmente, é melhor pagar a taxa por hora caso a caso.

Importância de uma taxa de retenção para freelancers

Honorários e acordos de retenção são mais frequentemente usados ​​por advogados. No entanto, eles estão crescendo em popularidade em outras profissões também. Uma razão para isso é a crescente popularidade de trabalhadores autônomos ou contratados. É uma forma de os freelancers garantirem um trabalho contínuo e o pagamento por um determinado número de horas trabalhadas. Esses contratos devem funcionar no mesmo processo geral; quaisquer quantias pagas antecipadamente são consideradas taxas de retenção não recebidas e tornam-se taxas de retenção ganhas quando o trabalho necessário é feito.

Uma taxa de retenção geralmente é útil para freelancers quando um cliente está contestando o trabalho que está sendo enviado. Os freelancers não têm um negócio ou trabalho típico para respaldar suas reivindicações, o que significa que eles devem considerar maneiras de fornecer estratégias de proteção pessoal.

O que significa estar no retentor?

Estar em retenção significa que um cliente pagou a você uma quantia específica de dinheiro para o trabalho ser concluído como freelancer. Seu contrato de taxa de retenção deve descrever os parâmetros dos serviços que você fornecerá. Por exemplo, espera-se que você complete um certo número de horas de trabalho ou complete uma entrega específica? Além disso, o que acontece se o projeto exigir mão de obra adicional? Você será pago por esse tempo ou seu esforço está incluído como parte de um marco?

Quaisquer taxas de retenção que você receber como freelancer precisam ser documentadas, assim como quaisquer serviços que você concluir para o cliente. Embora isso não aconteça em todos os casos, pode haver disputas sobre se o trabalho contratado atendeu aos critérios descritos.

Tipos de taxas de retenção

Existem duas configurações básicas para taxas de retenção: retentores de trabalho e retentores de acesso. Ao cobrar uma taxa de retenção de trabalho, você conclui tarefas específicas para o cliente. Eles enviam sua taxa de retenção contínua para as tarefas que você concordou em concluir.

A taxa de retenção para retenção de acesso é diferente. Aqui, você está sendo pago pelas horas que dedica, e não pelas tarefas que conclui. Muitas vezes, esse é considerado o modelo ideal para freelancers, pois suas cobranças cobrem seu tempo. Nem todos os clientes estão abertos a pagar desta forma; geralmente é usado entre partes que construíram uma certa confiança entre elas, ou com freelancers que construíram reputação suficiente.

Dependendo do seu histórico de contratos, você pode organizar seus acordos de taxas de retenção para incluir um saldo dos dois tipos de taxas de retenção.

O que deve ser incluído no acordo?

Ao entrar em um contrato de taxa de retenção, há vários fatores que você pode querer considerar. Por exemplo, todas as partes envolvidas precisam ser nomeadas explicitamente. Isso é verdade se você está trabalhando para um indivíduo ou uma empresa. Pense em sua taxa de retenção e contrato como uma forma de seguro. Você deseja que todas as partes possíveis sejam divulgadas caso ocorra um problema com seu cliente.

Em segundo lugar, descreva o objetivo do acordo. Isso se refere ao que a taxa que um retentor cobre deve ser gasta. Também é importante definir as datas em que as taxas de retenção começam e terminam. O valor real pago por uma taxa de retenção às vezes é incluído no contrato, mas nem sempre.

Por fim, as responsabilidades do advogado ou do freelancer precisam ser delineadas, assim como as do cliente. Cada um precisa entender e concordar de sua parte. Esta cláusula é essencial, apenas no caso de o relacionamento azedar.

Exemplo de um Contrato de Retenção

Um acordo básico de honorários de retenção entre um cliente e um freelancer ou advogado pode se parecer com o exemplo a seguir. Quanto mais complexas as expectativas, mais complexo será o acordo.

1. Partes no acordo. Este contrato começa a partir de [Mês] [Data], [Ano], entre John Smith (consultor) de [endereço] e Jane Doe (cliente) de [endereço].
2. Propósito. O consultor deve fornecer [gestão de marketing e mídia social] ao cliente.
3. Duração do acordo. O cliente autoriza os consultores a prestarem serviços por [três meses consecutivos], a partir da data deste contrato.
4. Responsabilidades do consultor. O consultor concorda em [gerenciar as contas de mídia social do cliente. Incluindo postagem de artigos e gerenciamento de comentários. Além disso, o consultor concorda em criar documentos de marketing com o objetivo de direcionar o tráfego para o site do cliente].
5. Responsabilidades do cliente. O cliente concorda em [(a) fornecer ao consultor informações pertinentes e acesso às mídias sociais, (b) responder a mensagens e perguntas prontamente (c) compensar o consultor com a taxa acordada em uma data acordada.]

Observações Finais sobre o Retentor para Serviços Jurídicos

Uma taxa de retenção e um acordo podem ser um documento complicado. Isso é especialmente verdadeiro quando advogados ou processos judiciais estão envolvidos. A complexidade do contrato também afeta a taxa associada. Os freelancers devem considerar solicitar taxas de retenção e propor acordos de retenção para garantir o bom funcionamento do relacionamento com o cliente, quando apropriado. Mesmo a taxa de retenção mais básica pode ajudar bastante em termos de garantia de segurança no emprego.

Perguntas frequentes sobre taxas de retenção

Qual é o objetivo de uma taxa de retenção?

Uma taxa de retenção é um pagamento feito antecipadamente para garantir os serviços de um consultor, freelancer, advogado ou outro profissional. É considerado um adiantamento sobre os futuros serviços prestados por aquele profissional.

A taxa de retenção é devolvida?

Sim, em alguns casos. Uma taxa de retenção não recebida refere-se à quantia de dinheiro depositada em uma conta de retenção antes do início do trabalho. O advogado não pode reivindicar essa taxa de retenção até que tenha concluído o trabalho e faturado o cliente. Qualquer taxa de retenção restante após o pagamento do valor faturado deve ser devolvida ao cliente.

Por que os advogados querem um retentor?

Um retentor garante que você tenha um advogado disponível quando precisar. Os retentores são usados ​​por empresas que precisam de trabalho jurídico constante ou semi-recorrente, mas não têm dinheiro suficiente para contratar um advogado em tempo integral.

Um retentor é um depósito?

Um retentor é uma taxa paga antecipadamente para garantir serviços futuros, portanto, pode parecer um depósito. No entanto, na maioria dos casos, um depósito é entendido como algo a ser quando os serviços forem concluídos. Uma taxa de retenção inicial, por outro lado, geralmente não é reembolsável e não é devolvida.

A retenção é um contrato?

Sim, um contrato de retenção é um contrato de trabalho por contrato de longo prazo entre uma empresa e um cliente que mantém serviços contínuos.