Pagamento retroativo – o que é e como calcular?

Tem certeza de que pagou seus funcionários corretamente este mês?

Caso contrário, prepare-se para alguns telefonemas feios e mais custos de pagamento no futuro. Você pode até ser processado.

Portanto, você precisará compensar seus funcionários com pagamento retroativo.

Mas isso pode ser facilmente evitado. Com as ferramentas e hábitos certos, você pode economizar muito dinheiro (e tempo) para sua empresa.

Vamos nos aprofundar no que exatamente é o pagamento retroativo, como isso pode afetar seus negócios e como você pode impedir que isso aconteça.

O que é exatamente o pagamento retroativo?

Em suma, o pagamento retroativo é o dinheiro que um empregador deve a seu empregado pelo trabalho que fez em um período de pagamento anterior. Portanto, se você pagou a um funcionário menos do que ele esperava, você deve a ele um pagamento retroativo no futuro.

Liberte todo o potencial do seu negócio com o software de gerenciamento tudo-em-um da Connecteam

Por exemplo, digamos que você seja um gerente de varejo e um de seus funcionários (vamos chamá-lo de John) ganha $ 5 por hora. E no mês passado, John trabalhou por 60 horas. No entanto, devido a um erro na folha de pagamento, você pagou a John apenas 55 horas. Isso significa que você pagou a ele apenas $ 275, quando ele deveria ter ganhado $ 300. Este mês, você precisa garantir que John receba $ 25 em pagamento retroativo.

Quais são as causas do pagamento retroativo?

Agora você provavelmente está pensando que isso soa familiar, então você fica se perguntando: "Como isso aconteceu?" Não importa o quão organizado você seja, muitos cenários diferentes podem surgir em que o pagamento retroativo é necessário. Esteja você dando um aumento ou seu sistema de folha de pagamento esteja apresentando alguns erros, talvez seja necessário pagar a um funcionário uma certa quantia retroativamente.

Aqui estão alguns cenários em que você, como empregador, pode ser obrigado a fornecer pagamento retroativo:

• Aumentos: Você concordou em dar um aumento a um funcionário, mas a taxa não foi alterada a tempo.
• Horas extras calculadas incorretamente: você não calculou com precisão o pagamento de horas extras de um funcionário.
• Erros na folha de pagamento: você experimentou uma falha técnica ou pagou o valor errado. Esses erros são mais prováveis ​​de ocorrer se sua empresa não usar uma solução de software de folha de pagamento que calcule salário e salários digitalmente.
• Múltiplas taxas de pagamento para diferentes cargos: alguns funcionários têm vários cargos na mesma empresa. Por exemplo, se você tiver um funcionário com dois cargos, eles terão duas taxas de pagamento separadas. Você pode ter usado a taxa errada ao calcular seus ganhos.

Seja qual for a causa, a dura realidade é que nem todos os funcionários recebem pagamento retroativo quando deveriam. De fato, em 2021, houve 7.159 casos de violação atribuídos a horas extras e em impressionantes 80% desses casos, os funcionários não receberam pagamento retroativo. Isso só mostra como esse problema é comum e que muitos funcionários, independentemente do setor, estão sofrendo por causa disso.

Qual é a diferença entre pagamento retroativo e retroativo?

Muitas empresas costumam confundir os termos pagamento retroativo e retroativo, presumindo que sejam a mesma coisa. No entanto, é importante para os empresários distinguir entre os dois.

Quando se trata de pagamento retroativo, os empregadores precisam corrigir erros de folha de pagamento que ocorreram no período de pagamento anterior. Por outro lado, o pagamento atrasado é quando os empregadores precisam pagar uma compensação aos funcionários que não foi paga por um trabalho específico. Um cenário usual de pagamento atrasado surge quando um empregador é processado por não pagar o salário de um empregado.

O que acontece quando você não concede o pagamento retroativo?

Não deveria ser nenhuma surpresa que a falha em recompensar os funcionários com pagamento retroativo quando devido pode levar a graves ramificações legais. Em 2020, US$ 10,7 milhões foram concedidos a funcionários devido à discriminação. Isso incluiu funcionários que foram tratados injustamente por vários motivos, incluindo raça, religião e gênero. (Certifique-se de oferecer diversidade no local de trabalho para evitar tais reclamações no futuro.)

O pagamento retroativo também pode resultar de uma violação do contrato de um funcionário. Por exemplo, um funcionário de um hotel tem o direito de entrar com uma ação legal se receber US$ 15 por hora, quando estiver estabelecido em seu contrato que ele deveria receber US$ 17.

Além disso, digamos que você abriu um negócio de limpeza e ofereceu horas extras aos seus funcionários, mas não pagou. Você é obrigado a pagá-los retroativamente. E se você não o fizer, seus funcionários têm o direito de reclamar e tomar outras medidas legais, se necessário.

Como faço para calcular o pagamento retroativo?

Se você, o empregador, notar algum tipo de erro na folha de pagamento, não tenha medo. Você ainda tem tempo para consertar isso. A primeira etapa é calcular o pagamento retroativo, dependendo se o funcionário trabalha por hora ou recebe um salário fixo. Também é importante levar em consideração os impostos, principalmente porque eles variam de estado para estado.

Nesse sentido, é importante observar também que o pagamento retroativo varia de acordo com o tipo de período de pagamento e a taxa de remuneração em que o funcionário está classificado. Aqui estão alguns exemplos importantes:

Digamos que você administre uma empresa de manufatura, um funcionário ganha $ 25 por hora e você precisa pagar a ele 10 horas de salários em falta. É fácil calcular quanto eles devem receber em pagamento retroativo. 10 x $ 25 = $ 250!

Por outro lado, os empregados assalariados geralmente recebem o mesmo valor para cada período de pagamento. Portanto, o retropagamento deve ser relativamente simples. Por exemplo, se um funcionário do varejo deve receber US$ 3.000 por contracheque, mas, por algum motivo, recebeu apenas US$ 2.450, o empregador deve a ele US$ 550 em pagamento retroativo.

Depois, há o caso de um funcionário assalariado recebendo um aumento, mas acidentalmente sendo pago de acordo com seu salário, pré-aumento. Digamos que você administre uma empresa de construção, um trabalhador atualmente ganha $ 50.000 por ano e recentemente recebeu um aumento. No entanto, eles ainda receberam o mesmo valor, quando deveriam receber $ 55.000.

Para encontrar a diferença, você precisa determinar quanto eles precisam pagar em cada contracheque com a nova taxa incluída. Em seguida, subtraia a taxa antiga. Só então você pode fornecer o pagamento retroativo relevante.

Como faço para tornar o pagamento retroativo um processo indolor?

Conforme estabelecido anteriormente, todas as empresas enfrentarão problemas de folha de pagamento de tempos em tempos. Isso inclui a necessidade de pagar o pagamento retroativo e por vários motivos. Com isso dito, existem inúmeras ferramentas e softwares que os proprietários de empresas podem usar para tornar esse processo indolor.

Lidar com a folha de pagamento com Excel ou caneta e papel pode levar a erros e inevitáveis ​​pagamentos retroativos. Mas usando um aplicativo de relógio de ponto completo, como o Connecteam, você diminuirá drasticamente as chances de isso acontecer no futuro.

Veja como a Connecteam pode ajudar:

• O relógio de ponto registra as horas exatas de trabalho dos funcionários, até o segundo. Isso significa que os problemas de folha de pagamento, como perfurações de amigos e roubo de tempo, são erradicados.
• Os empregadores podem receber informações detalhadas que os ajudam a entender como o tempo de seus funcionários é gasto, como tempo por trabalho e cliente, etc.
• Os gerentes também podem adicionar informações relacionadas ao turno usando anexos de turno.
• O processo de folha de pagamento é facilitado, pois os gerentes podem exportar planilhas de horas com facilidade.
• Todos os horários e detalhes são documentados e, portanto, transparentes entre empregadores e funcionários.
• A tecnologia de rastreamento por GPS usando geofencing garante que os funcionários estejam marcando a partir do local correto, enquanto a tecnologia breadcrumb coleta pontos de localização aleatórios para dar aos gerentes uma ideia básica do paradeiro de seus funcionários durante o registro.
• O relógio de ponto também permitiu que os empregadores gerenciassem facilmente as ausências, folgas e dias de folga dos trabalhadores.
• Os funcionários podem enviar lembretes e notificações para garantir que eles se lembrem de entrar e sair. Relógio automático também está incluído.
• Integrações diretas e perfeitas com QuickBooks Online e Gusto - tudo o que você precisa fazer é garantir que seus funcionários estejam entrando e saindo!

Em última análise, o relógio de ponto e a tecnologia de agendamento do Connecteam significam que os empregadores podem eliminar quaisquer discrepâncias relacionadas à folha de pagamento.

Remova o pagamento retrô do seu negócio para sempre

Saber mais

O resultado final do pagamento retroativo

Em última análise, o pagamento retroativo é uma questão que oferece benefícios zero para o empregador. Isso simplesmente leva a possíveis ações judiciais, má vontade entre o empregador e o empregado e estresse indesejado para todos os envolvidos.

Até agora, você deve ter uma melhor compreensão destas quatro coisas importantes:

1. O que é pagamento retroativo
2. Os vários cenários em que o pagamento retroativo é necessário
3. Como calcular retropagamento
4. Evitando ter que pagar retroativamente no futuro

Agora que você tem os fundamentos do pagamento retroativo bloqueados, você pode pegar essas orientações valiosas e implementá-las usando a tecnologia mais recente. Porque sem a digitalização, simplificar esse processo pode ser extremamente difícil.

A rica variedade de recursos do Connecteam, especialmente seu relógio de ponto, cobre todas as bases de rastreamento de tempo do empregador para garantir discrepâncias zero, 100% de transparência, folha de pagamento suave e uma rápida redução no pagamento retroativo.

Mesmo depois de ler isso, não se preocupe se cometer erros na folha de pagamento no futuro. Contanto que você trate esse aspecto do seu negócio com seriedade e tenha em mente a segurança financeira de seus funcionários, pagar a eles o que eles ganharam deve ser tranquilo e simples.

Quer receber mais ótimos artigos direto na sua caixa de correio? Inscreva-se aqui