Sete pecados capitais de administrar uma empresa de telhados

Para evitar uma crise como proprietário de uma empresa de coberturas, é sensato conduzir regularmente uma avaliação intensa de perigo ou risco em sua empresa.

O Bureau of Labor Statistics dos Estados Unidos diz que cerca de 20% das novas empresas morrem nos primeiros dois anos de lançamento. Apenas 25% chegam aos 15 anos ou mais.

Para os telhadores, os riscos gerados pela instabilidade do mercado podem ser perigosos. E aqueles iniciados dentro da sua empresa? Eles podem ser ainda mais mortais!!!

Referimo-nos a esses riscos como os “Sete Pecados Capitais ”.Para ajudá-lo a evitá-los, discutiremos cada um desses pecados. Sente-se e aprenda!!!

1. Conhecimento impreciso de seus funcionários

Você pode se perguntar como não conhecer as verdadeiras capacidades de seus funcionários é mortal para sua empresa? É simples; não conhecer seus funcionários bem o suficiente significasubestimar ou superestimar seus talentos e julgar mal suas personalidades.

Para corrigir esse problema, você pode empregar ferramentas de avaliação de personalidade em seu processo de recrutamento.No entanto, trata-se realmente de ter uma visão abrangente de seus funcionários e saber onde eles se encaixam melhor dentro de sua empresa.

Se você realmente não conhece seus funcionários, basicamente está adivinhando quem eles dizem ser; isso pode ser prejudicial para o seu negócio. Como resultado, as avaliações de personalidade são críticas para entender os pontos fortes e fracos de seus funcionários e colegas.

2. Adequação inadequada de funcionários aos cargos

Como proprietário de uma empresa de telhados, não é o melhor para seus funcionários estarem em uma posição em que não possam fazer uso máximo de seus conhecimentos e experiências.

Atualmente, em muitas empresas de telhados, as pessoas precisam de ajuda para entender onde devem operar dentro da empresa.

Você precisa entender que as pessoas estão nos lugares certos; isso significa atribuir-lhes um papel claramente definido, porque sempre haverá muitas distrações e problemas.

Normalmente, todos os funcionários têm descrições de cargos; uma lista detalhada das responsabilidades de cada funcionário. Isso pode não fazer sentido para empresas com cerca de três funcionários. No entanto, à medida que sua empresa se expande, você começa a ver a necessidade.

3 . Muitas distrações e falta de prioridade

Como carpinteiros, temos muitas tarefas a cumprir no dia-a-dia. Portanto, é fácil se colocar em uma situação difícil se você não priorizar com cuidado.

Digamos que você deveria comparecer a várias reuniões semanais com seus clientes. Se você não atendeu a eles por ordem de importância (porque não priorizou), ou designou alguns de seus funcionários (porque estava muito distraído), é possível perder negócios de alto valor.

Para facilitar, você pode se encaixar em um espaço específico e contratar um certo número de pessoas para cuidar de outras tarefas. Geralmente, há muitas perguntas sobre priorização, como:

• Quando contratar?
• Quem contratar?
• Como contratar? etc.

Identifique e resolva cerca de cinco a sete dessas questões para tornar as coisas mais gerenciáveis.

Há algo de errado em executar com uma nova prioridade de negócios?

De fato, há momentos em que novas prioridades são estabelecidas, às vezes como emergências. Para situações como essa, não há nada de errado em fazer mudanças rápidas em suas prioridades.

Ao se tornar um auditor mais experiente em seu próprio negócio, você desenvolverá a capacidade de julgar se algo é realmente sua principal prioridade ou não.

4. Não conhecer seus números!!!

Para telhados ou outras empresas, não manter um registro detalhado de suas informações financeiras é comoatirar em um corredor escuro ;você não sabe o que está mirando!

O consultor de negócios e autorPeter Drucker disse uma vez:“Você não pode gerenciar o que não pode medir”.A maioria das pessoas precisa de ajuda para entender como avaliar os dados e analisar os números em seus negócios.

Não é só sobre o APAR, e não é só sobre você e entender o seu dinheiro em mãos. Referimo-nos a todo o conjunto de listas de dados como “Fundamentos dos seus dados” .

Principalmente, seria melhor se você estivesse rastreando dentro de sua empresa sem parar; e que se liga a vendas, marketing, produção, finanças, etc.

Seis números essenciais nos quais você deve se concentrar

Como proprietário de uma empresa de coberturas, manter o controle de seus números é um desafio. No entanto, você pode reduzir a imensa carga de trabalho para seis números principais. Eles são;

• Dinheiro na mão
• Depósito em mãos
• Contas a Receber (AR)
• Contas a Pagar (AP)
• Margens de lucro de crescimento
• Taxa bruta de queima

Agendas relacionadas a livros e qualquer coisa relacionada a CPA sempre se tornam uma reflexão tardia para muitos empreendedores iniciantes; mas precisa ser sua premeditação!

Os números da sua empresa devem ser a primeira coisa em que você está pensando. Isso ocorre porque, se o seu balanço patrimonial começar incorretamente, ele permanecerá incorreto até que você faça lançamentos manuais. No entanto, você deve ter cuidado com as pessoas que traz para ajudar com seus livros.

5. Falta de habilidades para resolver problemas

Para proprietários de empresas de telhados, se você não tiver tempo para trabalhar em seu negócio e, mais especificamente, para ter reuniões permanentes consistentes, achará difícil resolver seus problemas de negócios.

Você pode tentar outros formatos em vez de focar apenas no modelo EOS. Muitos carpinteiros não têm tempo para entrar em uma sala e reorganizar sua rotina diária. Para eles, as atividades do dia a dia sugam todo o tempo das reuniões.

Ao garantir que você tenha todos esses diferentes sistemas e reuniões em vigor, você está estabelecendo degraus para ajudá-lo a ter sucesso. Pense nas reuniões como um momento para reiniciar, nem sempre para apagar incêndios.

Você está prejudicando a si mesmo e ao seu negócio se não fizer reuniões permanentes pelo menos uma vez por semana. Você pode criar prazos trimestrais e anuais para sentar e recalibrar; é uma lufada de ar fresco.

6 . Falta de tempo/estratégias de gerenciamento de tarefas

Aproveitar ao máximo a tecnologia disponível para você como proprietário de uma empresa de telhados é fundamental, especialmente quando se trata de gerenciamento de tempo. Você deve saber como configurar seu calendário do Google ou qualquer outra ferramenta relacionada.

Por fim, isso ajudará você a acompanhar o gerenciamento de tarefas. Por não ter uma rotina diária detalhada ou boas habilidades de gerenciamento de tempo, você e seus funcionários acabarão realizando suas respectivas tarefas de maneira aleatória.

Sem boas estruturas de gerenciamento de tempo, seus funcionários não saberão quando devem estar no escritório ou em campo. Mesmo você não será capaz de dizer quem está fazendo o quê e quando. Simplificando, sua tarefa e gerenciamento de tempo não devem ser tratados com leviandade.

7. Nenhuma visão claramente definida

A primeira coisa que as pessoas devem saber é que nem todos podem abrir uma empresa de telhados de 100 milhões de dólares ;ainda assim, a maioria das pessoas lança uma pressão em toda a quadra como se fosse atirar para isso.

Ter uma visão clara é uma questão relacionada ao mundo EOS; é entender os objetivos de curto, médio ou longo prazo da sua empresa.

Se você não tem uma visão clara, não apenas não sabe para onde está indo como proprietário ou empreendedor, mas também não dá à sua equipe nada em que se apoiar. Eles devem saber o que estão fazendo ou o fim do jogo da empresa.

Em última análise, muitas das questões que giram em torno de seus objetivos podem ser resumidas a tarefas como:

• identificando suas metas de receita e lucro,
• entender quantos telhados você está tentando construir este ano,
• tentando entrar em um novo mercado, etc.

Em vez de apenas fazer as coisas aleatoriamente, você deve ter um plano claro do que está tentando criar.

Como você consegue essa visão clara?

Identificar uma visão clara para sua empresa requer tempo para responder às perguntas que giram em torno de seu objetivo. Você pode se perguntar;

• O que estamos tentando fazer com nossa empresa?
• Quais são as nossas metas de lucro?
• O que posso fazer por mim?
• O que posso fazer pela minha empresa?

Quando você finalmente responder a essas perguntas, poderá começar por aí e fazer engenharia reversa de sua meta de receita. Nesse ponto, você será capaz de definir suas metas imediatas e decidir como deseja que essas metas sejam nos próximos anos.

Pensamentos finais

Toda ideia de negócio tem vantagens e desvantagens; oportunidades e riscos. No entanto, ao administrar uma empresa de telhados, esses riscos devem existir apenas como trampolins para ajudá-lo a se tornar um carpinteiro melhor.

Da mesma forma, identifique as oportunidades ao seu redor. Eles podem aparecer na forma de ferramentas criadas para você usar. Em outras palavras, encontre essas ferramentas e aproveite-as ao máximo. Por causa dessas alturas ousadas que você planeja alcançar, seus objetivos claros devem ser estabelecidos desde o início!

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