8 Melhor software de agendamento para pequenas empresas para 2022
Publicados: 2022-07-04Se você estiver administrando uma pequena empresa, é extremamente provável que você e seus funcionários precisem de um cronograma para gerenciar facilmente os turnos.
Mas fazer cronogramas em planilhas ou sem papel e caneta pode ficar confuso muito rapidamente, e sempre há uma chance de seus funcionários perderem isso.
A solução definitiva para este problema é claramente um software de agendamento para pequenas empresas. Projetado especificamente para você e seus funcionários horistas, esta é a maneira ideal de criar e compartilhar agendas simples que são fáceis de acessar e fazer ajustes.
Não se preocupe, estamos aqui para você. Sabemos exatamente qual software de agendamento para pequenas empresas será mais adequado às necessidades de agendamento de sua empresa.
Nossas principais escolhas
- Connecteam – O melhor software de agendamento tudo-em-um para pequenas empresas
- mHelpDesk – Bom para envio de funcionários
- Wrike – Bom para equipes remotas
O melhor software de agendamento para pequenas empresas Crie, atribua e supervisione facilmente cada turno com o clique de um botão.
O que procurar no software de agendamento para pequenas empresas
Você deve considerar os seguintes recursos ao selecionar o software de agendamento para sua pequena empresa:
- Facilidade de uso : A capacidade de simplesmente arrastar e soltar funcionários em turnos digitais ou usar modelos pré-fabricados.
- Aprovação do gerente : a alta gerência pode decidir quais turnos reivindicados são aprovados e rejeitados.
- Comunicação interna : os membros da equipe podem enviar mensagens uns aos outros a partir da programação, a fim de identificar quais turnos são realizados por quem.
- Notificações avançadas : Os gerentes podem notificar automaticamente os usuários sobre todas as atualizações relacionadas ao cronograma, como solicitações de turnos, novos turnos abertos, aprovações dos gerentes etc.
- Aplicativo móvel : Os funcionários podem acessar suas agendas usando uma versão móvel do software, independentemente da localização.
Nossa pesquisa resultou em uma lista detalhada de algumas das melhores soluções de software de agendamento para pequenas empresas. Economizar tempo, dinheiro e maximizar a mão de obra se tornará mais viável do que nunca.
Os 8 principais softwares de agendamento para pequenas empresas em 2022
Connecteam
O Connecteam é um software de agendamento premiado para proprietários de pequenas empresas personalizarem, atribuirem e gerenciarem turnos com apenas alguns cliques, enquanto os funcionários podem acessar facilmente sua agenda por meio de um aplicativo móvel com uma interface de usuário simples.
Mais de 20.000 empresas usam esta solução de software tudo-em-um para fornecer à força de trabalho cronogramas precisos, que podem ser ajustados a qualquer momento, dependendo de suas necessidades de negócios. Com o Connecteam, você pode:
- Crie e atribua facilmente turnos para indivíduos e equipes , com a capacidade de importar agendas diretamente do Excel ou selecionar modelos pré-fabricados.
- Personalize totalmente sua agenda com trabalhos, subtrabalhos, clientes, projetos e muito mais. Codifique seus turnos com cores e anexe notas/arquivos/outras mídias.
- Garanta que os funcionários saibam instantaneamente quando os turnos estão abertos para reclamação , definindo lembretes e notificações automatizados.
- Os funcionários podem facilmente entrar e sair diretamente de seu turno com o atalho do relógio de ponto do funcionário.
- Torne a comunicação relacionada a turnos ainda mais simples por meio do atalho de bate-papo da equipe do agendador de turnos.
- Capacite os funcionários para completar sua mudança com perfeição , com a capacidade de anexar formulários e listas de verificação, fotos, vídeos e muito mais.
Características principais
Prós e contras
Preços
O software de agendamento nº 1 para pequenas empresas
14 dias de teste grátis, sem necessidade de cartão de crédito!
mHelpDesk
O mHelpDesk é um software de agendamento de pequenas empresas que ajuda os gerentes a automatizar vários fluxos de trabalho, especialmente do ponto de vista do agendamento. Planeje, despache trabalhadores e supervisione cronogramas, além de facilitar os processos de faturamento e inventário para trabalhadores de meio período e período integral. O MHelpDesk se integra a aplicativos como QuickBooks e Google Calendar, aumentando a produtividade.
Soa bem? Há um problema: o mHelpDesk é uma solução de agendamento extremamente cara.
Para quem?
O mHelpDesk é útil, se não um dos melhores softwares de agendamento para pequenas e médias empresas também. É particularmente excelente para empresas que procuram processos de cobrança mais eficientes, melhor organização e acesso móvel. As empresas de HVAC se beneficiam dos recursos do mHelpDesk.
Características principais
Prós e contras
Com base em comentários de clientes
Preços
Wrike
O Wrike é um bom ponto de partida para gerentes de pequenas empresas que desejam fornecer aos funcionários acesso rápido às informações de agendamento e desejam personalizar os agendamentos com facilidade. Este software de agendamento se integra bem a vários aplicativos, como MediaValet e Gmail, para citar alguns. Além disso, o Wrike facilita para os funcionários a solicitação de PTO, licença médica e férias, e também mostra aos funcionários quando e onde eles devem entrar e sair. Há também um plano gratuito limitado, tornando-o uma boa opção para software de agendamento gratuito para pequenas empresas.
Para quem?
O Wrike é um ótimo software de agendamento para pequenas e grandes empresas e equipes remotas. É especialmente útil para equipes com 20 funcionários ou mais.
Características principais
Prós e contras
Com base em comentários de clientes
Preços
7 Turnos
O 7shifts é muito mais do que um software de agendamento para pequenas empresas. Os gerentes podem aproveitar ao máximo os recursos de agendamento deste aplicativo, bem como rastreamento de tempo, comunicação e gerenciamento de tarefas. Os funcionários podem acessar facilmente os agendamentos de dispositivos móveis e os gerentes podem monitorar rapidamente os agendamentos em movimento.
Para quem?
O 7shifts foi originalmente projetado especificamente para gerentes que precisavam de software de agendamento para administrar restaurantes com sucesso. Mas o aplicativo é útil para muitas pequenas empresas que giram em torno do trabalho baseado em turnos.
Características principais
Prós e contras
Com base em comentários de clientes
Preços
Quando eu trabalho
When I Work é um software de agendamento que permite que os proprietários de pequenas empresas agendem, acompanhem a presença e se comuniquem de forma eficiente com os funcionários. Compatível com iOS e Android, os usuários podem gerenciar a disponibilidade de funcionários, trocar turnos e gerenciar PTO (folga remunerada) com apenas alguns cliques.
Para quem?
When I Work é uma ótima solução para pequenas e grandes empresas também. Gerentes de vários setores (incluindo funcionários de varejo) podem se beneficiar dos recursos de comunicação e agendamento de turnos deste aplicativo.
Características principais
Prós e contras
Com base em comentários de clientes
Preços
Deputado
O Deputy é um software útil de agendamento para pequenas empresas que torna suas tarefas de agendamento digitais e eficientes. Sincronizar planilhas de horas, acompanhar tempo e presença e gerenciar licenças são fáceis com este aplicativo. O Deputy integra-se a uma variedade de aplicativos de folha de pagamento e é compatível com iOS e Android.
Para quem?
Deputy é um software de agendamento ideal para pequenas empresas. Beneficia a equipe de saúde e os seguintes outros setores: varejo, hotelaria, educação, construção e segurança, para citar alguns.
Características principais
Prós e contras
Com base em comentários de clientes
Preços
Jobber
Jobber é um software eficaz de agendamento para pequenas empresas que torna o agendamento mais eficiente para gerentes e funcionários. Os trabalhadores têm acesso fácil a seus horários flexíveis e detalhes de turnos, e os gerentes recebem notificações quando os turnos/trabalhos são concluídos. Os usuários também poderão visualizar horários e agendar reuniões de várias maneiras. Jobber integra-se com muitos outros aplicativos e é compatível com dispositivos móveis e desktops.
Para quem?
Jobber beneficia pequenas empresas de vários setores, como empresas de limpeza, empresas de HVAC e equipes de encanamento, para citar alguns. Geralmente, é melhor para empresas que exigem agendamento mais eficiente e melhor organização.
Características principais
Prós e contras
Com base em comentários de clientes
Preços
Skedulo
O Skedulo é um software de agendamento para pequenas empresas que elimina o agendamento manual. Este aplicativo facilita a correspondência de trabalhadores qualificados com turnos e tarefas relevantes, como uma programação de 4/10 ou 9/80. Independentemente do fuso horário, os gerentes podem alocar turnos, gerenciar vários tipos de licenças (doença, férias, PTO) e melhorar a comunicação interna em todos os departamentos.
Para quem?
Trabalhadores de vários setores se beneficiam do software de agendamento da Skedulo. Estes incluem agentes imobiliários, profissionais de saúde e guardas de segurança, para citar alguns. Trabalhadores sem mesa, organizações sem fins lucrativos e empresas também usam o Skedulo.
Características principais
Prós e contras
Com base em comentários de clientes
Preços
Comparando o melhor software de agendamento para pequenas empresas
Avaliações
Preços
Teste grátis
Plano gratuito
4,7/5
A partir de US$ 29/mês para 30 usuários
teste de 14 dias
Inicie a versão de testesSim, até 10 usuários
4.3/5
Entre em contato com um representante de vendas para obter informações sobre preços.
Sim
Não
4.2/5
Custa $ 490 por mês para 50 usuários.
Sim
Sim
4,7/5
Custa $ 1.649,50 por mês para 50 usuários.
Sim
Sim
4,5/5
Custa $ 200 por mês para 50 usuários.
Sim
Não
4.6/5
O plano de agendamento custa US$ 125 por mês para 50 usuários.
Sim
Não
4,5/5
Custa $ 180 por mês para até 30 usuários. Entre em contato com o representante de vendas para obter mais informações sobre preços.
Sim
Não
4.4/5
Entre em contato com um representante de vendas para obter informações sobre preços.
Não
Não
Avaliações
4,7/5
Preços
A partir de US$ 29/mês para 30 usuários
Teste grátis
teste de 14 dias
Inicie a versão de testesPlano gratuito
Sim, até 10 usuários
Avaliações
4.3/5
Preços
Entre em contato com um representante de vendas para obter informações sobre preços.
Teste grátis
Sim
Plano gratuito
Não
Avaliações
4.2/5
Preços
Custa $ 490 por mês para 50 usuários.
Teste grátis
Sim
Plano gratuito
Sim
Avaliações
4,7/5
Preços
Custa $ 1.649,50 por mês para 50 usuários.
Teste grátis
Sim
Plano gratuito
Sim
Avaliações
4,5/5
Preços
Custa $ 200 por mês para 50 usuários.
Teste grátis
Sim
Plano gratuito
Não
Avaliações
4.6/5
Preços
O plano de agendamento custa US$ 125 por mês para 50 usuários.
Teste grátis
Sim
Plano gratuito
Não
Avaliações
4,5/5
Preços
Custa $ 180 por mês para até 30 usuários. Entre em contato com o representante de vendas para obter mais informações sobre preços.
Teste grátis
Sim
Plano gratuito
Não
Avaliações
4.4/5
Preços
Entre em contato com um representante de vendas para obter informações sobre preços.
Teste grátis
Não
Plano gratuito
Não
O que é um software de agendamento para pequenas empresas?
Como o termo sugere, o software de agendamento para uma pequena empresa é um programa baseado em nuvem ou computador que automatiza aspectos do agendamento de funcionários, especificamente adaptado para pequenas empresas. Isso inclui a criação, compartilhamento e gerenciamento de horários de turnos.
O software de agendamento permite que os gerentes criem o agendamento mais ideal para seus trabalhadores horistas. Ele leva em consideração a disponibilidade e as habilidades dos funcionários e elimina problemas como reservas duplas e conflitos de agendamento. As soluções de agendamento Acuity também incluem recursos semelhantes.
Como funciona o software de agendamento para pequenas empresas?
O software de agendamento para pequenas empresas geralmente permite que os gerentes marquem compromissos, personalizem turnos específicos, com a capacidade de anexar tarefas, detalhes de turnos e outras mídias. É possível atribuir turnos a funcionários específicos ou abrir turnos para os funcionários reivindicarem.
O software de agendamento de compromissos de funcionários também pode incluir recursos de rastreamento de tempo, que permitem que os funcionários marquem e saiam e os gerentes possam definir limites de horas extras. As horas são frequentemente processadas em planilhas de horas, que podem ser exportadas para o software de folha de pagamento.
O software de agendamento para pequenas empresas também pode incluir aplicativos móveis para que seus funcionários acessem suas agendas de qualquer local.
Os benefícios do software de agendamento para pequenas empresas
Existem inúmeros benefícios que as pequenas empresas podem se beneficiar usando o software de agendamento. Esses incluem:
- Mantém os funcionários atualizados : Garantir que todos estejam na mesma página é um dos principais benefícios do software de agendamento para pequenas empresas. Os gerentes podem usar este software para planejar, atribuir e supervisionar turnos em um instante. Todas as situações de agendamento são contabilizadas, incluindo rotações, conflitos e vagas.
- Otimiza o uso da equipe : Há muitos casos em que uma empresa pode ficar com falta ou excesso de pessoal. Ou a equipe disponível não possui as habilidades relevantes para lidar com as tarefas em questão. O software de agendamento para pequenas empresas garante que cada turno tenha o número ideal de funcionários disponíveis e os corretos para o trabalho.
- Elimina conflitos de agendamento : há muitos casos em que os funcionários confundem seus horários e potencialmente chegam aos turnos errados ou perdem os que foram designados. Inconveniências de agendamento podem ocorrer sem os recursos certos. Devido aos seus recursos de usabilidade e automação, o software de agendamento reduz consideravelmente esses problemas, se não completamente.
- Aumenta a eficiência : construir e gerenciar os horários dos funcionários pode consumir muito tempo. Garantir que todos os funcionários tenham trabalho e todos os turnos sejam preenchidos leva muito tempo ao usar apenas papel e caneta ou planilhas. Uma solução digital torna esses processos muito mais rápidos.
- Acesso fácil : em vez de precisar manter uma agenda de papel no bolso ou abrir um laptop toda vez que quiser verificar seus horários de turno, os funcionários podem simplesmente abrir seu aplicativo móvel de qualquer lugar e reivindicar ou rejeitar turnos com alguns cliques.
Quanto custa o software de agendamento para pequenas empresas?
O software de agendamento para pequenas empresas geralmente varia de preço dependendo dos recursos incluídos e do número de usuários para os quais foi projetado.
Algumas das ferramentas de agendamento nesta lista são mais caras. Por exemplo, 7Shifts e Wrike custam US$ 1.649,50 e US$ 490 por mês para 50 usuários, respectivamente. Enquanto outras soluções são muito mais acessíveis, como o Jobber, que custa US$ 180 por mês para até 30 usuários.
Também vale a pena notar que algumas soluções de software não anunciam suas informações de preços em seus sites. Nesse caso, aconselhamos entrar em contato com um representante de vendas.
Dito isso, aconselhamos selecionar uma solução que combine o preço mais acessível com a mais ampla gama de recursos. E com um plano básico de preços de US$ 29 por mês para os primeiros 30 usuários, vale a pena considerar o Connecteam.
Perguntas frequentes
1. O software de agendamento para pequenas empresas é caro?
A verdade é que os preços dos softwares de agendamento para pequenas empresas (lojas de varejo, por exemplo) variam. Embora alguns possam certamente parecer superfaturados ao considerar os recursos e benefícios que oferecem, vale a pena brincar com soluções que correspondam ao orçamento da sua empresa.
Muitos softwares de agendamento de funcionários para empresas oferecem planos pagos que variam de preço dependendo do número de funcionários - mas não da Connecteam. Este software de agendamento completo tem um preço fixo para os primeiros 30 usuários. Isso significa que, independentemente de sua empresa ter 10, 20 ou 50 funcionários, o preço permanece o mesmo.
2. O software de agendamento é personalizável para minha pequena empresa?
Infelizmente, nem todo software de agendamento para pequenas empresas inclui recursos que os administradores podem personalizar. Mas existem soluções específicas que se destacam neste departamento. Aplicativos como o Connecteam reconhecem o quanto é importante para as pequenas empresas colocar sua marca nos recursos de agendamento (como não permitir solicitações de horas extras), para que os funcionários possam usar a tecnologia que fala seu idioma.
O Connecteam é extremamente personalizável, para que os administradores possam ajustar os recursos para atender às necessidades de sua empresa. Isso significa que eles podem preparar um cronograma de trabalho que faça sentido, escolher os recursos relevantes e renomeá-los de acordo.
3. Eu realmente preciso de um software de agendamento para minha pequena empresa?
Como proprietário de uma pequena empresa, podemos entender se você se acostumou a criar cronogramas com caneta e papel e pode hesitar em usar a tecnologia. Com isso dito, acreditamos firmemente que substituir esses métodos manuais pelo software mais recente pode tornar os processos de agendamento muito mais fáceis e eficientes a longo prazo.
Digamos que você seja um gerente de varejo que acabou de começar a usar o Connecteam. Você basicamente fará as mesmas coisas, como criar cronogramas, alocar turnos e manter sua equipe atualizada com as últimas alterações de cronograma. A principal diferença é que você pode fazer tudo isso a partir da conveniência do seu telefone. O que originalmente levava horas para escrever, telefonemas, planilhas e e-mails agora levará alguns minutos e alguns cliques.
O resultado final do melhor software de agendamento para pequenas empresas em 2022
Então agora você deve estar um pouco mais familiarizado com alguns dos melhores softwares de agendamento para pequenas empresas. Agora você está no caminho certo para encontrar uma solução que garanta que todos os turnos sejam cobertos, aproveite ao máximo sua mão de obra e economize tempo e esforço em trânsito.
Estamos cientes de que, como proprietário de uma pequena empresa, você pode estar procurando por um novo software de agendamento por um de dois motivos. Por exemplo, você está administrando uma empresa de construção que pode estar acostumado a criar cronogramas manualmente. Agora você está olhando para ir digital.
Ou você pode já estar usando um software de agendamento – mas o que você está usando é muito caro ou simplesmente não marca todas as caixas.
Seja qual for o caso, acreditamos firmemente que o Connecteam é o software de agendamento ideal para proprietários de pequenas empresas que desejam criar agendamentos com facilidade, aumentar a produtividade e reduzir os custos comerciais.
Uma nota final – recomendamos experimentar alguns dos aplicativos de agendamento mencionados acima. Se eles oferecerem um teste gratuito, melhor ainda. Aproveite ao máximo os aplicativos que têm recursos gratuitos, faça um teste e veja se atende às suas necessidades de negócios.
Agora, você pode tomar uma decisão inteligente e informada que certamente beneficiará sua pequena empresa.