Configure a LLC: a jogada certa para o seu negócio de comércio eletrônico?

O aumento do número de usuários da Internet abriu caminho para muitas lojas de comércio eletrônico de pequeno, médio e grande porte em todo o país. À medida que a indústria continua a crescer, os empreendedores procuram se proteger legal e financeiramente com a estrutura de negócios certa. Configurar uma LLC para o seu negócio de comércio eletrônico é uma maneira de fazer isso.

Aqui, vamos orientá-lo no processo geral para configurar uma LLC, pois as leis variam de estado para estado.

Configurar LLC: passo a passo

Precisamos seguir etapas específicas para a formação de negócios de ecommerce LLC. Podemos realizar essas etapas por conta própria ou contratar uma empresa de arquivamento da LLC para lidar com o processo para nós. Independentemente do que você decidir, aqui está um guia passo a passo para configurar uma LLC para o seu negócio de comércio eletrônico.

Etapa 1: selecione o estado

As regras da LLC são diferentes para cada estado. Portanto, o primeiro passo no processo de criação de uma LLC de comércio eletrônico é decidir sobre o estado em que queremos iniciar uma LLC. O estado que selecionarmos afetará as leis estaduais locais que se aplicam à LLC, bem como a taxa de arquivamento que você pagará ao formar a entidade comercial. As taxas estaduais variam de acordo com o local de apresentação.

Por exemplo, para criar uma LLC na Flórida, temos que seguir as regras locais para as LLCs estabelecidas na Flórida, e as regras em outros estados podem variar.

Dito isso, você desejará criar sua LLC no estado em que mora ou está fazendo negócios. Se você formar sua LLC fora do estado, ainda precisará registrá-la no estado em que está fazendo negócios. Configurá-la em outro lugar a torna uma LLC estrangeira e cria uma camada adicional de complexidade com impostos e operações.

Etapa 2: nomeie a empresa

A segunda etapa na jornada de criação de uma LLC de comércio eletrônico é o nome da empresa. A formação de uma LLC fornece uma entidade legal separada para a empresa, o nome selecionado para o negócio pode ser semelhante ou diferente do nome da empresa que você está operando.

O nome da LLC seria o nome legal da empresa, e o nome da loja de comércio eletrônico seria o nome da marca sob a qual a empresa faz negócios. Pode ser semelhante ou diferente; você decide. Se o nome da sua empresa de comércio eletrônico for diferente do nome da LLC, talvez você também precise arquivar um documento Doing Business as ou DBA. O nome da sua empresa pode ser, mas não precisa ser seu nome de domínio,

Por exemplo, para criar uma LLC na Flórida, você precisa selecionar um nome exclusivo para a LLC que seja distinguível quando comparado aos nomes de empresas existentes na Flórida. E o negócio não pode ter um designador (finalização) que faça parecer seguir uma estrutura diferente. Por exemplo, seu nome LLC não pode incluir nenhum dos seguintes: Inc., Corp., Bank, Trust, etc.

Etapa 3: escolha um agente registrado da LLC

O terceiro passo é selecionar um agente registrado LLC. Um agente registrado da LLC é um representante autorizado que aceita documentos legais e avisos estaduais em nome da LLC. Depois de decidir quem será seu Agente Registrado (pode ser uma pessoa ou uma empresa que presta um serviço de agente registrado), você então listará o Agente Registrado em sua papelada de Contrato Social.

Etapa 4: arquivar documentos de formação para a LLC

Agora é hora de arquivar o Contrato Social da LLC. Eles também são conhecidos como Certificado de Organização ou Certificado de Formação em alguns estados. O Contrato Social é um documento formal que nos ajuda a registrar nossa LLC na Secretaria de Estado.

Por exemplo, a Florida LLC é aprovada dentro de 1 a 2 dias úteis se o Contrato Social for enviado on-line e de 5 a 7 dias úteis se o Contrato Social for enviado pelo correio.

Os itens listados no Estatuto Social são os seguintes: Nome; Endereço do Escritório Principal; Detalhes do Agente Registrado da Flórida; Detalhes de cada Gestor/Membro; Data de Vigência e Nome e Assinatura do Organizador de sua LLC.

Etapa 5: criar um contrato operacional de LLC

O Contrato Operacional da LLC ajuda a definir a propriedade e as responsabilidades de cada Membro (proprietário) da LLC. Isso também pode ser considerado uma base da LLC que nos fornece uma estrutura para operações comerciais.

Este documento não precisa ser arquivado no Departamento de Estado da Flórida. É um documento interno que pode ser simplesmente mantido com registros de negócios. É um documento escrito que fornece todos os detalhes básicos sobre o negócio, a participação de cada Membro, deveres e responsabilidades e como os lucros e perdas seriam distribuídos entre os Membros.

Se você estiver iniciando um novo negócio em outro estado além da Flórida, verifique se o Contrato Operacional não precisa ser arquivado como parte da formação da LLC.

Etapa 6: obter um número de identificação do empregador (EIN)

O Número de Identificação do Empregador ou EIN é um número exclusivo usado principalmente pelo Internal Revenue Service (IRS) como um número de identificação fiscal. Pode ser útil pensar nele como um “número de segurança social” para seus negócios.

Não há taxa separada para obter um EIN do IRS. Esse número pode ser obtido para sua Florida LLC por correio, online ou fax.

Um EIN é necessário para abrir uma conta bancária comercial, processar a folha de pagamento (se aplicável), solicitar empréstimos, solicitar licenças e autorizações e muito mais.

Uma LLC é uma entidade de repasse no que diz respeito aos impostos federais. Você apresentará uma declaração de imposto para sua empresa, observando o que você paga a si mesmo e a outros membros da LLC por salário. Você terá que pagar imposto de renda como empresa, mas pagará apenas imposto de renda pessoal sobre os ganhos que a LLC pagou a você, o que pode ajudá-lo a economizar em impostos de trabalho autônomo em comparação com a declaração por conta própria com um Anexo C em seu imposto pessoal Retorna.

Etapa 7: arquivar o relatório anual da sua LLC

Todas as LLCs ativas na Flórida precisam apresentar um Relatório Anual todos os anos para manter um status “ativo” no estado. Essa também é uma exigência do departamento de estado para evitar a dissolução administrativa do negócio.

O Relatório Anual da empresa deve ser apresentado antes de 1º de maio de cada ano. Os Relatórios Anuais enviados após 1º de maio terão uma multa pesada de US$ 400. Além disso, o departamento de estado pode ordenar o encerramento administrativo da LLC se o Relatório Anual ainda não for arquivado (o corte é a 4ª sexta-feira de setembro).

O Relatório Anual da LLC pode ser enviado online. Uma vez enviado com sucesso, o usuário receberia uma mensagem de sucesso na tela.

Etapa 8: arquivar licenças/autorizações comerciais

Depois que a LLC for formada, é hora de solicitar as licenças e autorizações necessárias. Como a Flórida não tem um requisito geral de licença comercial, você precisa obter uma licença ou autorização dependendo de onde você está fazendo negócios. Você precisará verificar com sua cidade ou município local para ver se há algum requisito.

Alguns exemplos de licenças que podem ser exigidas são uma licença de construção, licença de saúde, licença de vendedor/revendedor, licença ocupacional e licença de imposto sobre vendas e uso.  

Passo 9: Abra uma conta bancária

Depois que a LLC for aprovada e você receber um número EIN do IRS, você poderá abrir uma conta bancária comercial da LLC para sua LLC. Recomendamos ligar para o banco com antecedência para verificar os requisitos, no entanto, a maioria dos bancos exigirá uma cópia da documentação da LLC, sua carta de confirmação EIN e alguma forma de identificação pessoal, como sua carteira de motorista ou passaporte.

Você pagará todas as despesas de operação comercial dessa conta, incluindo sua renda de trabalho autônomo. Você, como indivíduo, estará em sua folha de pagamento da LLC.

Perguntas frequentes

Você deve formar uma LLC para o seu negócio?

Iniciar um negócio de comércio eletrônico pode ser um empreendimento lucrativo, no entanto, é melhor ter sua estrutura legal antes de realizar negócios. Embora as LLCs e as Corporações possam ser usadas para negócios de comércio eletrônico, a LLC é a escolha mais popular entre os proprietários de pequenas empresas.

Uma LLC fornece proteção de responsabilidade pessoal para os proprietários e opções fiscais flexíveis, e são muito mais fáceis de manter do que uma corporação tradicional.

Mesmo se você tiver uma pequena empresa, geralmente é muito melhor criar uma LLC em vez de operar como um único proprietário ou parceria. Tanto a propriedade individual quanto a parceria não oferecem proteção de responsabilidade para o(s) proprietário(s). As LLCs também são a estrutura de negócios mais popular para proprietários de pequenas empresas.

Nota: Este post é apenas para fins informativos e não deve ser considerado como aconselhamento financeiro ou jurídico. Fale com um advogado e contador para ter certeza de que está fazendo as melhores escolhas possíveis para o seu negócio.