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Dicas Essenciais de Envio e Embalagem: Melhores Práticas de Negócios para Enviar Presentes

Publicados: 2023-08-04

Planeja enviar presentes para fornecedores, clientes e parceiros e procura as melhores dicas de envio e embalagem? Certifique-se de que estão nas mesmas condições em que os embalou. Você achará isso vital para manter relacionamentos profissionais de qualidade. Afinal, quem quer receber um presente quebrado?

Dicas de envio e embalagem que os proprietários de empresas devem usar

É importante ter cuidado ao enviar e embalar presentes destinados a clientes, clientes ou parceiros. Aqui estão algumas dicas sobre como enviar um presente para o negócio.

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Use uma caixa com o tamanho certo para o seu presente

Pode parecer óbvio, mas usar uma caixa do tamanho certo para o seu presente é um aspecto importante do envio de presentes. Se a caixa for muito grande, você corre o risco de o item chacoalhar no transporte e ser danificado. Se a caixa for muito pequena, o presente pode ser anulado e danificado.

Pense cuidadosamente sobre os materiais de embalagem e opte por materiais ecológicos

Quando você envia um presente, por exemplo, agradecendo a um cliente fiel por seus negócios contínuos, pense cuidadosamente sobre o material em que você embalará o presente. Para presentes maiores e mais delicados, você pode usar uma caixa de papelão ondulado resistente. Para presentes menores e mais planos, um envelope expresso de papelão rígido provavelmente será a opção mais adequada para manter o presente protegido.

Usar materiais ecologicamente corretos para embalar seus presentes de negócios é uma maneira eficaz de sua empresa reduzir sua pegada de carbono e ser vista como uma empresa corporativamente responsável. Como especialistas em embalagens, o GWP Group observa:

“A embalagem sustentável está se tornando cada vez mais importante não apenas do ponto de vista ambiental, mas também do ponto de vista comercial.”

Faça bom uso da embalagem interna

Para itens mais quebráveis, por exemplo, se você estiver enviando vinho como presente para um parceiro de marketing que realizou uma campanha de marketing eficaz para você o ano todo, certifique-se de que o presente esteja em uma embalagem interna adequada.

Use bastante plástico-bolha, bolinhas de isopor soltas, espuma de polietileno ou papel amassado, para fornecer amortecimento interno e evitar movimentos de dentro da caixa.

Ao embalar um presente, use a Apple como fonte de inspiração, que é mundialmente conhecida por seu uso inteligente de embalagens. Como o falecido CEO da Apple, Steve Jobs, disse uma vez:

“Um ovo de galinha é, simplesmente, uma obra de arte, uma obra-prima de design e construção com, diga-se de passagem, uma embalagem brilhante!”

Embrulhe cada item individualmente

Se o seu presente for composto por mais de um item, uma xícara e pires, por exemplo, para um colega leal, certifique-se de embrulhar cada item individualmente com bastante plástico bolha ou papel amassado, para protegê-los durante o transporte.

Considere embrulhar presentes

Enviar um presente sem o embrulho adequado é como servir uma refeição gourmet sem apresentação. Muitos varejistas on-line e serviços de remessa oferecem opções de embrulho para presente. Optar por esse serviço pode transformar a recepção do presenteado, tornando-o mais memorável. Como observa a especialista em marketing Julia Carrington:

“A beleza de um presente não está apenas em seu conteúdo, mas em sua apresentação.”

Preencha itens ocos

Se você enviar um presente que seja um item oco, como um vaso ou porta-garrafa, preencha o interior com bastante embalagem interna, como plástico-bolha. Dessa forma, o item terá proteção extra durante o transporte, quando tais objetos são especialmente propensos a quebrar.

Revisar as Restrições de Envio

Antes de enviar, especialmente internacionalmente, sempre revise quaisquer possíveis restrições de envio. Certos itens, seja devido ao tamanho, materiais ou função, podem ser restritos ou mesmo proibidos em alguns países ou regiões. Como afirma a empresa líder em logística ShipGlobal:

Verifique duas vezes o endereço do destinatário

Antes de finalizar qualquer envio, reserve sempre um momento extra para revisar o endereço do destinatário. Pode parecer um pequeno detalhe, mas mesmo um pequeno erro pode causar atrasos significativos no envio, reencaminhamento ou até mesmo devoluções.

Confirmar o endereço com o destinatário ou por meio de um diretório comercial oficial pode ser uma jogada inteligente. Afinal, um presente endereçado com precisão não apenas chegará ao destinatário a tempo, mas também refletirá sua meticulosidade e profissionalismo.

Pese o presente depois de embalá-lo

Com o peso adicional da embalagem, é importante que você pese seu presente depois de embalá-lo. Se, por exemplo, você enviar vinho para presentear os funcionários no Natal, pese o vinho depois de embalado. Isso fornecerá um peso exato do pacote.

Adicione a quantidade certa de postagem

Quando você está enviando uma mensagem de presente atenciosa para agradecer a um fornecedor ou funcionário que trabalha duro, a última coisa que você deseja é que haja um longo atraso no recebimento do presente pelo destinatário.

Colocar a postagem incorreta em um pacote devido ao peso insuficiente pode causar grandes atrasos no envio e até mesmo fazer com que o pacote não chegue ao seu destino.

Portanto, é importante que você pese o presente depois de embalá-lo e enviá-lo com a postagem correta.

Imprima sua postagem on-line

Ao enviar um presente de agradecimento e gratidão a clientes ou clientes, economize um tempo valioso imprimindo a postagem online. Use um aplicativo de postagem on-line para imprimir um selo postal impresso de maneira conveniente e rápida em sua impressora de mesa.

Aqui estão os benefícios de imprimir postagem online:

• Eficiência : Não há necessidade de se deslocar aos correios; conclua tudo em seu escritório ou em casa.
• Custo-benefício : muitas vezes, as plataformas online oferecem descontos ou tarifas especiais.
• Precisão : Evite pagamentos a menor ou a mais obtendo a postagem exata todas as vezes.
• Integração de rastreamento : receba instantaneamente números de rastreamento e monitore remessas facilmente.
• Acesso 24 horas por dia, 7 dias por semana : imprima a postagem a qualquer momento, seja durante o horário comercial ou tarde da noite.
• Remessas a granel : lide com várias remessas de uma só vez, tornando-o perfeito para as necessidades de negócios.

Rotule o presente como frágil

Itens delicados e quebráveis, como porcelana fina, artigos de vidro e cristais, são belos presentes para clientes valiosos, clientes, parceiros ou fornecedores para desfrutar por muitos anos.

Dê ao presente a oportunidade máxima de chegar ao seu destino inteiro, marcando a embalagem como frágil, para que a transportadora saiba que ela deve ser manuseada com cuidado.

Usar serviços de rastreamento

Para garantir que sua mensagem de presente chegue nas mãos a que se destina, use os serviços de rastreamento ao enviar o pacote. Os serviços de rastreamento, como os oferecidos pelo USPS e FedEx, permitem que você acompanhe o status e a localização do seu pacote.

Você também receberá o comprovante de entrega quando o presente chegar ao seu destino. Além do mais, os serviços de rastreamento são gratuitos e, portanto, não custarão nada ao seu negócio.

Peça feedback

Depois que seus presentes forem entregues, não hesite em solicitar feedback. Esteja você entrando em contato com um fornecedor, parceiro ou cliente, obter informações sobre a experiência de recebimento de presentes pode ser inestimável. Esse feedback não apenas ajuda a refinar sua estratégia de presentes, mas também reforça os canais de comunicação abertos.

Dicas de envio e embalagem Lista de verificação de negócios

Imagem: Depositphotos.com