Código de barras de envio para cumprimento de comércio eletrônico - maneiras de ajudar sua empresa

No atendimento de pedidos de comércio eletrônico, os códigos de barras se tornaram uma ferramenta essencial. O transporte e a logística modernos são incompletos sem códigos de barras e são mais propensos a padrões se esses padrões em preto e branco não estiverem incorporados em seus produtos. A maioria dos provedores de 3PL depende de códigos de barras para executar as operações com eficiência, pois eles os ajudam a executar melhor seus serviços de atendimento.

Dado que a maior parte da indústria naval está trabalhando com códigos de barras na era atual, é essencial entender o que são e como estão sendo usados. Através deste post, vamos mergulhar mais fundo nisso e descobrir o máximo que pudermos.

O que são códigos de barras de envio e por que eles são importantes para o atendimento de pedidos de comércio eletrônico?

Essencialmente, os códigos de barras de envio são padrões paralelos de diferentes espessuras, impressos com espaçamento aleatório nos produtos para serem lidos posteriormente por uma máquina de digitalização. Os códigos de barras geralmente são incorporados na etiqueta de envio de uma remessa ou na parte de trás de um produto, onde é coletado e digitalizado por uma máquina para obter informações.

Esses códigos são usados ​​para manter o estoque do armazém sob controle ou para identificar um pedido específico durante o envio. Os códigos de barras têm acesso a detalhes como a categoria em que o produto pertence, o endereço de entrega, dados do cliente, modo de pagamento e modo de envio.

Muitas vezes, os códigos de barras são impressos em documentos como documentos de pedidos de compra ou documentos de pedidos de devolução para fornecer assistência ao recuperar informações sobre pedidos enviados internacionalmente.

Agora que sabemos o que são códigos de barras de envio, veja como você pode adicioná-los aos seus produtos.

Como você cria códigos de barras de envio para seus produtos?

Você está pensando em adicionar códigos de barras de envio aos seus produtos? Tudo o que você precisa fazer é fazer uma solicitação ao fabricante ou co-packer. Se você for um comerciante menor, poderá usar sites disponíveis na Internet para criar rótulos a partir de modelos pré-existentes.

Além disso, antes de adicionar códigos de barras aos seus produtos existentes, certifique-se de se comunicar com seu parceiro de logística caso haja produtos sem código de barras no centro de distribuição. Isso ajudará a evitar confusões e permitirá que o inventário seja rastreado com precisão.

Quais são os benefícios de usar códigos de barras de envio para cumprimento de comércio eletrônico?

Como mencionado acima, os códigos de barras são vitais para melhorar e maximizar o gerenciamento do armazém. A tecnologia de código de barras provou ser benéfica para as operações de atendimento de comércio eletrônico das seguintes maneiras:

1) O processamento do pedido é mais rápido

Gerenciar e enviar grandes volumes de pedidos pode ser bastante trabalhoso sem a tecnologia de código de barras. Na ausência de um método como este para rastrear pacotes, manter um rastreamento de itens e pedidos seria praticamente impossível. Com os códigos de barras, você pode rastrear as remessas com precisão nos mínimos detalhes.

2) Menos erros

A inserção manual do inventário pode causar vários erros; no entanto, com a tecnologia de código de barras integrada ao seu software de gerenciamento de armazém, você pode reduzir erros e aumentar a coleta de dados em grande medida. Isso não apenas melhorará o gerenciamento de estoque, mas também aumentará a velocidade com que os pacotes são recebidos, enviados e entregues.

3) Maior eficiência

Com a tecnologia de código de barras, os gerentes não precisam mais ficar em um ponto fixo para escanear e registrar o estoque. Os leitores de código de barras sem fio ajudam a reduzir o movimento desnecessário de um lugar para outro. Embora as pequenas empresas possam não ter recursos para essa tecnologia avançada, ela é benéfica para empresas maiores que lidam regularmente com grandes volumes de pedidos. As empresas que adotam a tecnologia de código de barras podem se beneficiar de menos erros e tempo de atendimento de pedidos mais rápido.

4) Melhor gestão

Os centros de atendimento têm cargas de papelada que podem não ser fáceis de controlar manualmente. Com a tecnologia de código de barras, os dados podem ser rastreados em tempo real, permitindo capturar as principais funções e focar em outros aspectos do negócio.

Como você pode garantir que seus códigos de barras de envio sejam digitalizados corretamente durante o processo de atendimento?

Os códigos de barras são usados ​​pelas empresas durante o planejamento e organização do envio de pedidos on-line ou durante a preparação do inventário. Os códigos de barras de envio são usados ​​especificamente para rastreamento avançado de envios e cumprimento de comércio eletrônico.

Abaixo estão listadas as instâncias específicas em que você pode garantir que os códigos de barras de envio sejam lidos corretamente durante o atendimento do pedido.

1) Nos centros de atendimento ao receber o estoque

Ao receber o estoque no armazém, é essencial verificar se os itens certos foram recebidos e de onde os produtos estão vindo. Para fazer isso, os códigos de barras são incorporados nos produtos ou embalagens para garantir que todos os detalhes sejam precisos e divulgados à parte receptora.

2) Enviando a remessa para empresas de courier

Depois que o pedido é feito e o pacote está pronto para ser enviado, um código de barras é impresso e anexado ao pacote pelo varejista ou pela empresa 3PL que está cuidando da remessa. O código de barras é então escaneado pelo correio/empresa de transporte antes de sair do centro de distribuição para garantir que haja registros adequados da remessa que está sendo entregue.

3) Ao receber um retorno de clientes

Existem várias categorias de devolução, no entanto, quando uma devolução é feita envolvendo um cliente enviando diretamente o produto de volta ao fornecedor 3PL, o código de barras deve ser completamente digitalizado antes de ser aceito. Isso é feito para garantir que o item devolvido seja o mesmo que foi entregue. Depois que o produto for recebido e digitalizado, o reembolso será iniciado de acordo.

Existem outras maneiras de melhorar o processo de atendimento de comércio eletrônico usando códigos de barras de envio?

Além dos benefícios mencionados acima, existem mais algumas maneiras pelas quais os códigos de barras de envio podem melhorar seu processo de atendimento de comércio eletrônico.

1) Tempo de treinamento reduzido

A tecnologia de código de barras é fácil de entender e leva apenas alguns minutos para pegar o jeito em comparação com os complicados procedimentos escritos manuais. Os funcionários não precisam mais passar horas dominando os procedimentos escritos.

2) Maior segurança

A digitalização de produtos permite rastrear os pacotes até o momento em que são entregues aos clientes. Isso não apenas aumenta a precisão do pedido, mas também aumenta a satisfação do cliente e elimina erros.

3) Melhor Gestão do Trabalho

Com a tecnologia de código de barras, você pode capturar com precisão o desempenho dos funcionários. Isso fornece uma métrica aprimorada para medir a produtividade e a programação de trabalho.

Para concluir

A tecnologia de código de barras é essencial para todas as empresas no mundo de hoje, sem a qual as empresas não podem esperar funcionar de forma eficaz. Os códigos de barras ajudam a simplificar os processos de atendimento de pedidos e levam sua empresa ao próximo nível para fornecer espaço para crescimento e desenvolvimento.